Как добавить, обновить и изменить подпись в Outlook: 4 метода

Outlook — это почтовый клиент и менеджер персональных данных, разработанный Microsoft Корпорация. Outlook предлагает широкий спектр функций для управления электронной почтой. Возможность добавить подпись в Outlook электронная почта — одна из самых полезных функций. Если вы используете функцию подписи, вы, вероятно, понимаете, насколько важно поддерживать профессиональную подпись электронной почты. Ваша подпись отражает вашу индивидуальность и образ, который вы хотите передать другим, поэтому крайне важно регулярно ее обновлять.

Подпись электронной почты — это блок текста, который обычно добавляется внизу электронного письма. Он часто включает имя, должность, название компании, контакт и адрес электронной почты отправителя. Он также может включать логотип или другие элементы брендинга. Ваша подпись в электронной почте может служить инструментом брендинга и коммуникации независимо от вашей профессии.

Подпись можно легко отредактировать в Outlook выполнив несколько простых шагов. В этом уроке мы покажем вам, как изменить ваш Microsoft Outlook подпись шаг за шагом.

Способ 1. Как изменить подпись в Outlook в Интернете

Outlook в Интернете доступен через любой веб-браузер, что позволяет легко получить доступ к вашей электронной почте из любой точки мира. обновить подпись в Outlook веб-приложение, выполните следующие действия:

Шаг 1) Войти login.microsoftonline.com в браузере и войдите в свой Microsoft счет. Введите ваш Microsoft электронное письмо и нажмите «Далее».

Шаг 2) Введите пароль своей учетной записи и нажмите «Войти».

Шаг 3) Нажмите или коснитесь Outlook значок из левого бокового меню «Microsoft 365-дюймовая страница. Вы попадете в свою учетную запись Outlook.

Шаг 4) Нажмите на значок шестеренки, расположенный в правом верхнем углу страницы, чтобы открыть меню настроек Outlook.

Шаг 5) В окне «Настройки» выберите «Просмотреть все». Outlook настройки», расположенные внизу списка.

Шаг 6) В левой части страницы

Выберите "Mail».
Выберите «Написать и ответить» из появившихся вариантов.

Шаг 7) Выберите подпись, которую хотите изменить, щелкнув раскрывающееся меню в разделе «Новая подпись».

Шаг 8) Нажмите кнопку «Сохранить» в нижней части поля редактирования подписи, как только вы измените раздел подписи. Это сохранит вашу новую подпись.

Примечание. В Интернете доступно множество веб-сайтов и ресурсов, предлагающих различные Outlook Шаблоны подписей. Вы можете скопировать любой шаблон подписи и вставить его в поле редактора подписей.

Способ 2. Как изменить подпись в настольном приложении Outlook

Outlook Приложение для настольного компьютера имеет больше функций и возможностей настройки, чем Outlook в Интернете.

Ниже приведены шаги по изменению подписи в настольном приложении Outlook:

Шаг 1) Запустите или откройте Outlook приложение на рабочем столе.

Шаг 2) Нажмите на вкладку «Файл», расположенную в верхнем левом углу Outlook строка меню приложения.

Шаг 3) В левой части экрана выберите в меню «Параметры».

Шаг 4) Нажмите кнопку "Mail» во всплывающем окне «Параметры».

Шаг 5) В разделе «Создание сообщений» нажмите кнопку «Подписи».

Шаг 6) В окне «Подписи и канцелярские товары» выберите из списка подпись, которую хотите изменить.

Шаг 7) Отредактируйте блок подписи в «Текстовое поле подписи» / «Редактировать поле подписи» по желанию.

Шаг 8) При появлении запроса выберите, хотите ли вы установить отредактированную подпись в качестве подписи по умолчанию для новых сообщений, ответов или пересылок.

Шаг 9) Закончив редактирование подписи, нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Ваша отредактированная подпись теперь должна быть сохранена и готова к использованию в вашем Outlook сообщения электронной почты.

Способ 3: Как изменить подпись в мобильном приложении Outlook

Команда Outlook приложение доступно как для iOS, так и для Android устройства. Используя мобильное приложение, вы можете легко проверить свою электронную почту и обновить подпись электронной почты в Outlook быстрее. Процесс обновления подписи в Outlook Android и приложения для iOS по сути одинаковы.

Для редактирования или добавить подпись в Outlook мобильное приложение, вы можете выполнить следующие действия:

Шаг 1) Откройте приложение Outlook приложение на вашем мобильном устройстве.

Шаг 2) Нажмите Microsoft Значок Office, расположенный в верхнем левом углу, открывает меню боковой панели.

Шаг 3) Прокрутите меню вниз до конца и нажмите на настройки или значок шестеренки. Вы попадете на экран настроек Outlook.

Шаг 4) Под "MailВ разделе настроек коснитесь параметра «Подпись», чтобы открыть редактор подписей.

Шаг 5) Введите новую подпись электронной почты или отредактируйте существующую подпись в текстовом поле экрана подписи.

Шаг 6) Закончив редактирование, нажмите «✓» или кнопку с галочкой, чтобы сохранить изменения.

ВАШЕ Обновлена подпись в Outlook будет сохранен и добавляются в новые сообщения или электронные письма, которые вы создаете.

Способ 4. Добавьте «визитную карточку» в свой Outlook подпись

Цифровое представление вашей личной и контактной информации можно назвать визитной карточкой. Использование визитной карточки в вашем Outlook подпись — это профессиональный способ поделиться вашей информацией с другими.

Эти шаги можно выполнить, чтобы добавить визитную карточку в свой Outlook подпись:

Шаг 1) Запустить Outlook приложение, затем нажмите вкладку «Файл».

Шаг 2) Теперь нажмите «Параметры» в меню, чтобы открыть Outlook Всплывающее окно параметров.

Шаг 3) Нажмите кнопку "Mail» в меню во всплывающем окне «Параметры».

Шаг 4) Нажмите кнопку «Подпись», расположенную в разделе «Написать сообщение».

Шаг 5) В окне «Подписи и бланки» выберите существующую подпись в поле «Выбрать подпись для редактирования». Если ничего не существует или недоступно, вы можете создать его.

Шаг 6) В поле «Редактировать подпись» нажмите кнопку «Визитная карточка» на панели инструментов.

Шаг 7) В окне «Вставить визитную карточку» выберите контакт, который нужно включить в качестве визитной карточки в свой Outlook подпись.

Шаг 8) Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения выбранной подписи после добавления и редактирования визитной карточки.

Советы: Ваша новая подпись с визитной карточкой теперь должна быть сохранена. Кроме того, она будет автоматически добавляться в любые новые сообщения или электронные письма, которые вы создаете в Outlook.

Примечание. Если в вашем телефоне нет визитной карточки Outlook Контакты, вам нужно будет сначала его создать.

Советы по хорошей подписи в электронном письме

Вот несколько советов по созданию хорошей подписи в электронном письме:

Будь проще: Лучше всего, чтобы ваша электронная подпись была простой. Использование слишком большого количества цветов, шрифтов и графики может сделать его беспорядочным и менее интерактивным.
Включите соответствующую информацию: Вы должны добавить правильную информацию о своем имени, должности, названии компании, контакте и т. д.
Используйте профессиональное фото: Если вы решили добавить изображение в подпись электронного письма, выберите красивый портрет, который выглядит профессионально. При желании вы также можете использовать логотип вашей компании.
Используйте последовательный брендинг: Хорошей практикой является соответствие содержания подписи электронной почты брендингу вашей компании. Это может включать цвета и логотипы.
Включите призыв к действию: Включите ссылки на свои профили в социальных сетях в подписи электронных писем. Это предоставит почтовым клиентам или получателям больше возможностей для взаимодействия с вами.
Сделайте его удобным для мобильных устройств: Ваши подписи в электронной почте должны быть оптимизированы для мобильных устройств. Это связано с тем, что многие пользователи проверяют свою электронную почту на мобильных устройствах.

Часто задаваемые вопросы

Есть несколько причин, по которым вы можете рассмотреть возможность изменения подписей электронной почты. Ниже приведены несколько веских причин:

Профессионально разработанная подпись электронного письма поможет вам произвести положительное впечатление на получателей. Это также представляет вас как заслуживающего доверия и заслуживающего доверия человека.
Если вы являетесь частью организации, вам может потребоваться использовать специальную подпись электронной почты, соответствующую рекомендациям по брендингу.
Обновление подписей электронной почты актуальной информацией помогает избежать путаницы.

Вы можете создавать разные подписи в Outlook и назначить их определенным учетным записям электронной почты или типам писем. Выполните следующие шаги, чтобы сделать это:

Шаг 1) Откройте Outlook и перейдите в окно «Сообщение», нажав «Новое письмо» в левом верхнем углу.

Шаг 2) Нажмите «Подпись», расположенную на панели инструментов под вкладкой «Сообщение», а затем выберите «Подписи».

Шаг 3) Нажмите «Создать» в окне «Подписи и канцелярские принадлежности», чтобы добавить новую подпись электронной почты.

Шаг 4) Чтобы использовать подпись для определенной учетной записи электронной почты, выберите эту учетную запись электронной почты в разделе «Выбрать подпись по умолчанию».

Шаг 5) Выберите созданную вами подпись в раскрывающемся меню «Новые сообщения» и «Ответы/переадресация».

Шаг 6) Нажмите «ОК», чтобы сохранить подпись и закрыть окно.

Шаг 7) Повторите шаги 3–6, чтобы создать и назначить подписи другим учетным записям электронной почты или типам электронных писем.

Примечание: Ваша обновленная подпись Outlook будет автоматически вставлена при создании нового сообщения электронной почты или ответе/пересылке. Если вы хотите изменить подпись, перейдите на панель инструментов и выберите другую подпись в раскрывающемся меню «Подпись».

Чтобы добавить рукописную подпись к электронному письму в Outlook, вы можете отсканировать свою рукописную подпись. Вы также можете использовать цифровой стилус, чтобы написать свою подпись на устройстве с сенсорным экраном и сохранить ее в виде файла изображения. Затем вы можете вставить изображение подписи в свой Outlook подпись и используйте ее при составлении электронных писем.

Заключение

Outlook подписи отражают личность и имидж человека для других.
Мы можем изменить подпись Outlook, используя онлайн-веб-приложение, настольное приложение для ПК или мобильное приложение.
Добавление визитной карточки в подпись может стать отличным способом поделиться своей контактной информацией с другими. Вот список лучшее бесплатное программное обеспечение для электронной подписи Вы могли бы найти полезным.

Вы могли бы: