Как добавить, обновить и изменить подпись в Outlook: 4 метода

Outlook — это электронная почтаmail менеджер клиентской и личной информации, разработанный Microsoft Корпорация. Outlook предлагает широкий спектр функций для управления электроннойmailс. Способность к добавить подпись в Outlook emails — одна из самых полезных функций. Если вы используете функцию подписи, вы, вероятно, понимаете, насколько важно поддерживать профессиональную электронную почту.mail подпись. Ваша подпись отражает вашу индивидуальность и образ, который вы хотите передать другим, поэтому крайне важно регулярно ее обновлять.

Эmail подпись — это блок текста, который обычно добавляется внизу электронного письма.mail. Он часто включает имя, должность, название компании, контактные данные и адрес электронной почты.mail адрес отправителя. Он также может включать логотип или другие элементы брендинга. Выmail подпись может служить инструментом брендинга и коммуникации независимо от вашей профессии.

Подпись в Outlook можно легко отредактировать, выполнив следующие действия.wing несколько простых шагов. В этом уроке мы покажем вам, как изменить Microsoft Подпись Outlook шаг за шагом.

Способ 1. Как изменить подпись в Outlook в Интернете

Outlook в Интернете доступен через любой веб-браузер, что упрощает доступ к электронной почте.mail откуда угодно. К обновить подпись в Outlook веб-приложение, выполните следующие действия:

Шаг 1) Войти вход в систему.microsoftonline.com в браузере и войдите в свой Microsoft счет. Введите ваш Microsoft email и нажмите «Далее».

Изменение подписи в Outlook в Интернете

Шаг 2) Введите пароль своей учетной записи и нажмите «Войти».

Изменение подписи в Outlook в Интернете

Шаг 3) Нажмите или коснитесь значка Outlook в левом боковом меню «Microsoft 365-дюймовая страница. Вы попадете в свою учетную запись Outlook.

Изменение подписи в Outlook в Интернете

Шаг 4) Нажмите на значок шестеренки, расположенный в правом верхнем углу страницы, чтобы открыть меню настроек Outlook.

Изменение подписи в Outlook в Интернете

Шаг 5) В окне «Настройки» выберите «Просмотреть все настройки Outlook», расположенный внизу списка.

Изменение подписи в Outlook в Интернете

Шаг 6) В левой части страницы

  1. Выберите "Mail».
  2. Выберите «Написать и ответить» из появившихся вариантов.

Изменение подписи в Outlook в Интернете

Шаг 7) Выберите подпись, которую хотите изменить, щелкнув раскрывающееся меню в разделе «Новая подпись».

Изменение подписи в Outlook в Интернете

Шаг 8) Нажмите кнопку «Сохранить» внизу подписи редактирования. box как только вы измените раздел подписи. Это сохранит вашу новую подпись.

Изменение подписи в Outlook в Интернете

Примечание. В Интернете доступно множество веб-сайтов и ресурсов, предлагающих различные шаблоны подписей Outlook. Вы можете скопировать любой шаблон подписи и вставить его в редактор подписей. box.

Способ 2. Как изменить подпись в настольном приложении Outlook

Настольное приложение Outlook имеет больше функций и возможностей настройки, чем Outlook в Интернете.

Ниже приведены шаги по изменению подписи в настольном приложении Outlook:

Шаг 1) Запустите или откройте приложение Outlook на рабочем столе.

Измените подпись в настольном приложении Outlook

Шаг 2) Нажмите на вкладку «Файл», расположенную в верхнем левом углу строки меню приложения Outlook.

Измените подпись в настольном приложении Outlook

Шаг 3) В левой части экрана выберите в меню «Параметры».

Измените подпись в настольном приложении Outlook

Шаг 4) Нажмите кнопку "Mail» во всплывающем окне «Параметры».

Измените подпись в настольном приложении Outlook

Шаг 5) В разделе «Создание сообщений» нажмите кнопку «Подписи».

Измените подпись в настольном приложении Outlook

Шаг 6) В окне «Подписи и канцелярские товары» выберите из списка подпись, которую хотите изменить.

Измените подпись в настольном приложении Outlook

Шаг 7) Отредактируйте блок подписи в разделе «Текст подписи». box'/'Редактировать подпись box' по желанию.

Измените подпись в настольном приложении Outlook

Шаг 8) При появлении запроса выберите, хотите ли вы установить отредактированную подпись в качестве подписи по умолчанию для новых сообщений, ответов или пересылок.

Измените подпись в настольном приложении Outlook

Шаг 9) Закончив редактирование подписи, нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Измените подпись в настольном приложении Outlook

Ваша отредактированная подпись теперь должна быть сохранена и готова к использованию в электронной почте Outlook.mail сообщений.

Способ 3: Как изменить подпись в мобильном приложении Outlook

Приложение Outlook доступно как для устройств iOS, так и для Android. С помощью мобильного приложения вы можете легко проверить свою электронную почту.mail и обновите свой адрес электронной почтыmail подпись в Outlook быстрее. Процесс обновления вашей подписи в приложениях Outlook для Android и iOS по сути одинаков.

Для редактирования или добавить подпись в Outlook мобильное приложение, вы можете выполнить следующие действия:

Шаг 1) Откройте приложение Outlook на своем мобильном устройстве.

Измените подпись в мобильном приложении Outlook

Шаг 2) Нажмите Microsoft Значок Office, расположенный в верхнем левом углу, открывает меню боковой панели.

Измените подпись в мобильном приложении Outlook

Шаг 3) Прокрутите меню вниз до конца и нажмите на настройки или значок шестеренки. Вы попадете на экран настроек Outlook.

Измените подпись в мобильном приложении Outlook

Шаг 4) Под "MailВ разделе настроек коснитесь параметра «Подпись», чтобы открыть редактор подписей.

Измените подпись в мобильном приложении Outlook

Шаг 5) Введите новый адрес электронной почтыmail подпись или отредактируйте существующую подпись в тексте box экрана подписи.

Измените подпись в мобильном приложении Outlook

Шаг 6) Закончив редактирование, нажмите «✓» или кнопку с галочкой, чтобы сохранить изменения.

Измените подпись в мобильном приложении Outlook

ВАШЕ Обновленная подпись в Outlook будет сохранена и добавлено в новые сообщения или электронную почтуmailты сочиняешь.

Способ 4. Добавьте «визитную карточку» в подпись Outlook

Цифровое представление вашей личной и контактной информации можно назвать визитной карточкой. Использование визитной карточки в подписи Outlook — это профессиональный способ поделиться своей информацией с другими.

Чтобы добавить визитную карточку в подпись Outlook, можно выполнить следующие действия:

Шаг 1) Запустите приложение Outlook, затем перейдите на вкладку «Файл».

Добавьте визитную карточку в подпись Outlook

Шаг 2) Теперь нажмите «Параметры» в меню, чтобы открыть всплывающее окно «Параметры Outlook».

Добавьте визитную карточку в подпись Outlook

Шаг 3) Нажмите кнопку "Mail» в меню во всплывающем окне «Параметры».

Добавьте визитную карточку в подпись Outlook

Шаг 4) Нажмите кнопку «Подпись», расположенную в разделе «Написать сообщение».

Добавьте визитную карточку в подпись Outlook

Шаг 5) В окне «Подписи и канцелярские товары» выберите существующую подпись в поле «Выберите подпись для редактирования». box. Если ничего не существует или недоступно, вы можете создать его.

Добавьте визитную карточку в подпись Outlook

Шаг 6) В подписи Редактировать box, нажмите кнопку «Визитная карточка» на панели инструментов.

Добавьте визитную карточку в подпись Outlook

Шаг 7) В окне «Вставить визитную карточку» выберите контакт, который нужно включить в качестве визитной карточки в подпись Outlook.

Добавьте визитную карточку в подпись Outlook

Шаг 8) Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения выбранной подписи после добавления и редактирования визитной карточки.

Добавьте визитную карточку в подпись Outlook

Советы: Теперь ваша новая подпись с визитной карточкой должна быть сохранена. Кроме того, оно будет автоматически добавляться ко всем новым сообщениям или электронным письмам.mailвы пишете в Outlook.

Примечание. Если в ваших контактах Outlook нет визитной карточки, вам необходимо сначала создать ее.

Советы для хорошей электронной почтыmail подпись

Вот несколько советов по созданию хорошего электронного письма.mail подпись:

  • Будь проще: Лучше всего сохранить электронную почту.mail подпись простая. Использование слишком большого количества цветов, шрифтов и графики может сделать его беспорядочным и менее интерактивным.
  • Включите соответствующую информацию: Вы должны добавить правильную информацию о своем имени, должности, названии компании, контакте и т. д.
  • Используйте профессиональное фото: Если вы решили добавить картинку в свой электронныйmail подпись, выберите красивый портрет, который выглядит профессионально. При желании вы также можете использовать логотип вашей компании.
  • Используйте последовательный брендинг: Это хорошая практика, чтобы сделать свой электронныйmail фирменный контент соответствует брендингу вашей компании. Это может включать цвета и логотипы.
  • Включите призыв к действию: Включите ссылки на свои профили в социальных сетях в свою электронную почту.mail подписи. Это даст еmail у клиентов или получателей больше возможностей для взаимодействия с вами.
  • Сделайте его удобным для мобильных устройств: Выmail подписи должны быть оптимизированы для мобильных устройств. Это потому, что многие пользователи проверяют свою электронную почту.mailна мобильных устройствах.

Часто задаваемые вопросы

Есть несколько причин, по которым вы можете подумать об изменении своей электронной почты.mail подписи. Фоллоwing есть несколько веских причин:

  • Профессионально разработанный электронныйmail подпись может помочь вам произвести положительное впечатление на получателей. Это также представляет вас как заслуживающего доверия и заслуживающего доверия человека.
  • Если вы являетесь частью организации, вам может потребоваться использовать определенный электронный адрес.mail подпись, соответствующая рекомендациям по брендингу.
  • Обновление электроннойmail подписи с актуальной информацией помогают избежать путаницы.

Вы можете создавать разные подписи в Outlook и назначать их определенным электронным письмам.mail счета или типы электронныхmailс. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

Шаг 1) Откройте Outlook и перейдите в окно «Сообщение», нажав «Новое электронное письмо».mail» из верхнего левого угла.

Шаг 2) Нажмите «Подпись», расположенную на панели инструментов под вкладкой «Сообщение», а затем выберите «Подписи».

Шаг 3) Нажмите «Создать» в окне «Подписи и канцелярские товары», чтобы добавить новый электронный документ.mail подпись.

Шаг 4) Чтобы использовать подпись для определенного адреса электронной почтыmail учетную запись, выберите этот email учетную запись в разделе «Выбрать подпись по умолчанию».

Шаг 5) Выберите созданную вами подпись в раскрывающемся меню «Новые сообщения» и «Ответы/переадресация».

Шаг 6) Нажмите «ОК», чтобы сохранить подпись и закрыть окно.

Шаг 7) Повторите шаги 3–6, чтобы создать и назначить подписи другим электроннымmail счета или типы электронныхmails.

Примечание: Ваша обновленная подпись Outlook будет автоматически вставлена ​​при создании нового электронного письма.mail сообщение или ответить/переслать. Если вы хотите изменить подпись, перейдите на панель инструментов и выберите другую подпись в раскрывающемся меню «Подпись».

Чтобы добавить рукописную подпись в электронное письмоmail в Outlook вы можете сканировать свою рукописную подпись. Вы также можете использовать цифровой стилус, чтобы написать свою подпись на устройстве с сенсорным экраном и сохранить ее в виде файла изображения. Затем вы можете вставить изображение подписи в свою подпись Outlook и использовать его при составлении электронного письма.mails.

Заключение

  • Подписи Outlook отражают личность и имидж человека для других.
  • Мы можем изменить подпись Outlook, используя онлайн-веб-приложение, настольное приложение для ПК или мобильное приложение.
  • Добавление визитной карточки в подпись может стать отличным способом поделиться своей контактной информацией с другими. Вот список лучшее бесплатное программное обеспечение для электронной подписи Вы могли бы найти полезным.