14 лучших БЕСПЛАТНЫХ программ для электронной подписи (2024)

БЕСПЛАТНОЕ программное обеспечение для электронной подписи

Электронная подпись — это цифровая подпись человека, используемая для подтверждения целостности и подлинности подписанного документа в электронной форме. Программное обеспечение для электронной подписи позволяет подписывать документы онлайн несколькими получателями в разных местах. Пользователи также могут заполнять документ перед подписанием, и электронные подписи имеют юридическую силу. Вы должны быть осторожны при выборе бесплатного программного обеспечения для электронной подписи, поскольку выбор случайного поставщика услуг может привести к многочисленным проблемам. Он может не обеспечивать безопасность и соответствие требованиям, совместную работу в реальном времени, надежное резервное копирование и т. д.

Таким образом, после исследования более 55 программ и 77+ часов, я отобрал лучшее программное обеспечение для электронной подписи, чтобы предоставить вам хорошо изученную, беспристрастную информацию. Этот список включает как бесплатные, так и платные варианты, охватывающие функции, плюсы и минусы, а также цены. Это эксклюзивное и проверенное руководство — секрет поиска лучших инструментов. Обязательно прочитайте полную статью для всестороннего понимания.
Подробнее ...

Лучший выбор
Сигнуэлл

Signwell — бесплатный инструмент электронной подписи для быстрого, юридически обязывающего подписания документов. Это программное обеспечение eSignature также позволило мне вести юридический учет подписанных документов. Оно позволяет настраивать подписи электронной почты, перенаправлять URL-адреса и эффективно управлять документами.

Посетите Signwell

лучшие БЕСПЛАТНЫЕ DigiПрограммное обеспечение tal Signature (приложения eSign): лучший выбор!

ФИО Законность Попробуйте! Ссылка
👍 Сигнуэлл Соответствие электронной подписи 3 документа бесплатно на месяц Подробнее
👍 Знак Зохо ESIGN, PCI, SOC и т. д. 14-дневная бесплатная пробная версия (кредитная карта не требуется) Подробнее
SignNow ДИЗАЙН, УЭТА 7-дневная бесплатная пробная версия (кредитная карта не требуется) Подробнее
PandaDoc SOC 2, ISO 27001, FedRAMP 14-дневная бесплатная пробная версия (кредитная карта не требуется) Подробнее
Знак Adobe ISO 22301, PCI DSS, ISO 27001 7-дневная бесплатная пробная версия Подробнее

1) Сигнуэлл

В моем обзоре Signwell предстает как выдающийся бесплатный инструмент электронной подписи для быстрого подписания юридически обязывающих документов. Он имеет возможность настраивать подписи электронной почты, перенаправлять URL-адреса и эффективно управлять документами.

Кроме того, его проверка данных, интеграция Zapier и Dropbox Возможности резервного копирования существенно ускоряют мой рабочий процесс, что делает их ценными для моей команды.

№1 Лучший выбор
ЗнакХорошо
5.0

Рисованные подписи: Да

Совместное использование команды: Да

Шифрование документа: Да

Бесплатная пробная версия: 3 документа бесплатно на месяц

Посетите SignWell

Преимущества:

  • Подписание документа: Вы можете заставить нескольких человек заполнять и подписывать документы онлайн в любом порядке. Я получил многоразовые шаблоны, а вы также получаете простую настройку шаблона и документа с автоматическим определением пустых строк. Кроме того, этот инструмент доступен на английском языке. 
  • Документооборот: Я мог бы расставить приоритеты для неподписанных документов и отслеживать неподписанные подписи и подписанные файлы. Он также отправляет копию подписанного документа всем получателям, что позволяет всем быть на одной странице, буквально!
  • Безопасность и соответствие: Signwell предлагает безопасность корпоративного уровня, такую ​​как соответствие требованиям E-Signature, SOC 2, GDPR, HIPAA и т. д. Это программное обеспечение eSignature также позволило мне вести юридическую запись подписанных документов.
  • Клиентская поддержка: Поддержка клиентов осуществляется через контактную форму и чат.
  • Поддерживаемые платформы: Я мог бы использовать это на Windows операционная система.
  • Цена: Планы начинаются с 8 долларов в месяц.
  • Бесплатная пробная версия: Пожизненный бесплатный базовый план.

Плюсы

  • Панель управления проста в использовании и понятна.
  • Я получил автоматические напоминания о необходимости подписания
  • Имеет хорошо поддерживаемый аудиторский след.
  • Вы получаете бизнес-планы с индивидуальным брендингом
  • Шаблоны заранее разработаны и адекватны

Минусы

  • Бесплатный план имеет ограниченные возможности
  • Я был разочарован, узнав, что он не поддерживает изменение документов.

Посетите Сигнуэлл >>

3 документа бесплатно на месяц


2) Знак Зохо

В моем экспертном обзоре Zoho Sign выступает как незаменимое приложение для подписи для бизнеса. Оно упрощает безопасное управление документами, отправляя файлы многочисленным получателям и отслеживая статусы документов, повышая операционную эффективность.

Неограниченное количество шаблонов и резервных копий в облаке OneDrive, Dropboxи Box еще больше увеличивают его полезность. Таким образом, он гарантирует, что вы можете настраивать шаблоны и легко включать брендинг. Более того, он предлагает настройку рабочего процесса, управление и щедрый лимит размера документа в 40 МБ для обеспечения бесперебойной работы. Предварительно созданные интеграции с приложениями для ежедневного использования подчеркивают его адаптивность, что делает Zoho Sign надежным инструментом в нашем цифровом наборе инструментов.

#2
Знак Зохо
4.9

Рисованные подписи: Да

Совместное использование команды: Да

Шифрование документа: Да

Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия (кредитная карта не требуется)

Посетите знак Зохо

Преимущества:

  • Управление документами: Zoho Sign поддерживает несколько форматов файлов, таких как PDF, JPEG и PNG, а также имеет автоматическое добавление полей, простой импорт и многое другое. Я также мог бы получить управление жалобами, расширенную аутентификацию и другие функции управления.
  • Удаленное сотрудничество: Он имеет совместную работу в реальном времени и напоминания, которые позволяют вам подключаться удаленно. Согласно моим исследованиям, вы также можете отозвать документы, если вы отправляете файлы с ошибками.
  • Интеграции: Я мог бы интегрировать его с CRM, Desk, Books, Invoice, Inventory, People, Recruit, Workerly, Mail, Писатель, Qntrl, Creator, Delugeи поток
  • Поддерживаемые языки: Он доступен на нескольких языках, таких как английский, голландский, филиппинский, французский, немецкий, итальянский, японский, корейский и норвежский.
  • Безопасность и соответствие: Zoho Sign предлагает безопасность корпоративного уровня, такую ​​как AES-256, ESIGN, eIDAS и др. Он также поддерживает стандарты соответствия, такие как ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, ISO 9001, ISO/IEC 20000, SOC 2, HIPAA, PCI, GDPR и CCPA.
  • Другие особенности: Я также могу получить доступ к массовой отправке, доступу к API, многосторонней подписи, напоминаниям, индивидуальному брендингу, настраиваемым полям, биометрической аутентификации, созданию отчетов, аудиторскому журналу и отслеживанию процесса подписания документов.
  • Клиентская поддержка: Поддержка клиентов осуществляется через контактную форму и электронную почту.
  • Поддерживаемые платформы: Я обнаружил, что он совместим с iOS, Android, Windows, и Mac.
  • Цена: Планы начинаются с 10 долларов в месяц. Скидка 20% при ежегодной оплате.
  • Бесплатная пробная версия: Доступна 14-дневная бесплатная пробная версия (кредитная карта не требуется).

Плюсы

  • Я смог без труда настроить его и начать пользоваться им без каких-либо проблем.
  • Приложение доступно на всех основных мобильных платформах.
  • Обеспечивает простоту совместной работы и отслеживания рабочего процесса
  • Это один из лучших инструментов электронной подписи, имеющий гибкую ценовую структуру. 

Минусы

  • Я был разочарован его слабыми правами доступа и контролем доступа для пользователей.
  • Хорошо работает только при использовании с инструментами Zoho.

Посетите знак Зохо >>

14-дневная бесплатная пробная версия (кредитная карта не требуется)


3) SignNow

SignNow выводит опыт электронной подписи на новый уровень, предлагая интегрированное решение для создания документов, приема платежей и автоматизированных рабочих процессов. Я был впечатлен его неограниченными шаблонами и удобным режимом киоска.

Моя команда воспользовалась его расширенными функциями, такими как условные документы, интеллектуальные заполняемые поля и расширенная аутентификация подписчика. Добавление расширенных функций защиты от угроз и перенаправления после подписания гарантирует вам безопасный и эффективный процесс подписания. 

SignNow

Преимущества:

  • Подписание документа: Я обнаружил, что этот сервис eSignature — один из лучших бесплатных вариантов для добавления подписи одним щелчком мыши. Его API позволил мне легко интегрировать электронные подписи с веб-сайтов или приложений. Он также включает возможность подписывать документы нескольких получателей.
  • Интеграции: Я мог бы легко интегрировать его с Microsoft Teams, Microsoft 365 году Microsoft Dynamics 365, Salesforce, NetSuite, Egnyte, Google Workspace, Oracle, AWS, Google Drive, Прокор и Box.
  • Резервное копирование: Вы используете его облачное резервное копирование для хранения документов. Oracle, Google Drive, Dropbox, WebMerge, Grooper, Wufoo и Microsoft OneDrive.
  • Безопасность и соответствие: Используя SignNow, я получил безопасность корпоративного уровня, такую ​​как ESIGN, UETA и другие. Таким образом, ваши документы подписываются, передаются и хранятся, и получают несколько уровней защиты. Он также поддерживает стандарты соответствия, такие как HIPAA, SSO, GDPR, SOC 2, PCI DSS, 21 CFR и CCPA.
  • Клиентская поддержка: Компания оказывает поддержку клиентам по телефону, через контактную форму и чат.
  • Поддерживаемые платформы: Мне удалось использовать его на iOS, Android, Windows, Linux и Mac.
  • Цена: Планы начинаются с 20 долларов в месяц. Скидка 60% при ежегодной оплате.
  • Бесплатная пробная версия: Доступна 7-дневная бесплатная пробная версия (кредитная карта не требуется).

Плюсы

  • Прекрасно Android и iOS-приложения для мобильных устройств
  • Вы можете создавать неограниченное количество шаблонов и подписей даже на базовом уровне.
  • Простое создание документов
  • Мне понравились его расширенные протоколы безопасности.
  • Защищает платежи по картам в соответствии со стандартами PCI

Минусы

  • Доступно ограниченное количество функций
  • По моему мнению, это стоит дороже, чем несколько конкурирующих инструментов.
  • Отсутствие интеграции с другими инструментами.

Посетите SignNow >>

7-дневная бесплатная пробная версия (кредитная карта не требуется)


4) PandaDoc

PandaDoc производит революцию в обработке документов, позволяя отправлять и собирать юридически обязывающие электронные подписи с любого устройства. Я заметил, что это ускоряет сделки и контракты, значительно помогая моей команде по продажам за счет упрощенных процессов подписания.

Он гарантирует, что вы получите соответствие и минимизирует риск с помощью безопасной проверки личности и автоматизации рабочего процесса. Кроме того, неограниченное электронное ведение журнала и заранее запланированные нотариальные сессии значительно повышают эффективность.

PandaDoc

Преимущества:

  • Автоматизация: Это программное обеспечение для электронной подписи позволило мне автоматизировать процессы утверждения и собирать подписи одним щелчком мыши. Оно также предлагает 750+ шаблонов, что является большим выбором по сравнению с некоторыми из его аналогов.
  • Резервное копирование и хранение: Используя этот инструмент цифровой подписи, я получил резервную копию в облаке Dropbox, Google Docс, Onedrive, Boxи Evernote. Самое лучшее то, что он поддерживает размер файла 50 МБ на документ.
  • Поддерживаемые соответствия: PandaDoc предлагает безопасность корпоративного уровня, такую ​​как HIPAA, GDPR, FERPA, SOC 2, ISO 27001, FedRAMP, DoD CSM и PCI DSS.
  • Интеграции: Я мог бы легко интегрировать его с HubSpot, SalesForce, Pipedrive, Zoho, Медь, monday.com, Slack, Zoom, Запир и Dropbox
  • Языки: Это приложение для электронной подписи доступно на нескольких языках, включая немецкий, польский, итальянский, португальский, испанский, голландский, английский, французский и шведский.
  • Клиентская поддержка: Компания оказывает поддержку клиентам по телефону, в чате и через контактную форму.
  • Поддерживаемые платформы: Я нашел это совместимым с Windows, Mac и Linux.
  • Цена: Планы начинаются с 19 долларов в месяц.
  • Бесплатная пробная версия: Пожизненный бесплатный базовый план.

Плюсы

  • Мне нравится его интуитивно понятный пользовательский интерфейс и чистая панель управления.
  • Надежные функции и надежная безопасность
  • Создавать документы и управлять ими легко
  • Вы можете легко управлять командами и рабочими пространствами
  • Мне понравилась его огромная коллекция готовых шаблонов.

Минусы

  • Функционал мобильного приложения ограничен
  • Мне пришлось вручную обновлять статус документа, что отнимало много времени.
  • Для использования шаблонов и интеграций требуется членство

Посетите ПандаДок >>

14-дневная бесплатная пробная версия (кредитная карта не требуется)


5) Знак Adobe

Adobe Sign — это программное обеспечение для электронной подписи, которое может сократить утомительные подписания документов до нескольких минут. Его способность ускорять бизнес-процессы, позволяя собирать подписи и производить платежи напрямую через Braintree и PayPal заслуживает похвалы. Мне понравились такие его функции, как мобильная оптимизация, автоматическое ведение записей и безошибочные рабочие процессы. Вы также получаете веб-формы самообслуживания, онлайн-платежи и фирменные впечатления, которые повышают вовлеченность пользователей.

Кроме того, он предлагает аутентификацию личности подписчика, повторно используемые шаблоны и возможности резервного копирования. Google Drive и Dropbox. Я также получил большой документ размером 10 МБ, что делает Adobe Sign желанным инструментом для управления цифровыми документами.

Знак Adobe

Преимущества:

  • Управление электронной подписью: Я мог бы получать электронные подписи на документы и собирать их удаленно. Это позволяет мгновенно преобразовывать документы в онлайн-форму. Я также мог бы отслеживать и управлять ими в режиме реального времени с помощью уведомлений и получать все обновления с помощью своих мобильных устройств.
  • Уведомления: Я получал уведомления, когда мой документ просматривался или подписывался, а также отправлял оповещения, когда срок действия моей формы истекал.
  • Интеграции: Вы можете интегрировать Adobe Sign с Microsoft 365, отдел продаж, рабочий день, Апттус, SAP Ариба и Нинтекс.
  • Поддерживаемые языки: Он доступен на нескольких языках, включая английский, японский, корейский, голландский, китайский, немецкий, французский, испанский и итальянский.
  • Безопасность и соответствие: Adobe Sign обеспечивает безопасность корпоративного уровня, такую ​​как HIPAA, FERPA, GLBA и FDA 21 CFR часть 11. Я узнал, что он поддерживает такие стандарты соответствия, как ISO 22301, SOC 2, ISO 27001 и PCI DSS.
  • Клиентская поддержка: Я мог связаться со службой поддержки клиентов по телефону, через контактную форму и чат.
  • Поддерживаемые платформы: Он поддерживает iOS, Android, Windows, Linux и Mac.
  • Цена: Планы начинаются с 22.99 долларов в месяц. Скидка 45% при ежегодной оплате.
  • Бесплатная пробная версия: 7-дневная бесплатная пробная версия

Плюсы

  • Я нашел его надежным и мне понравилась его безопасная система.
  • Он доступен по цене и оснащен множеством функций.
  • Совместимость с широким спектром устройств и операционных систем.
  • Я смог без труда создать документ с помощью шаблонов инструмента.
  • Обеспечивает отличную интеграцию

Минусы

  • Инструмент не предназначен для индивидуальных предпринимателей.
  • Некоторые клиенты сообщают, что пользовательский интерфейс неуклюж.

Посетите Adobe Sign >>

7-дневная бесплатная пробная версия


6) Подписанный

Signable имеет интуитивно понятный дизайн, который упрощает электронные подписи. Я мог бы легко интегрировать его с многочисленными приложениями. Он также предлагает бесплатный доступ к API во всех планах, гарантируя пользователям расширенные функции.

Инструмент соответствует мировым законам об электронной подписи, поэтому вам не придется беспокоиться о контроле и соответствии. Его универсальность позволила мне отправлять и подписывать документы с любого устройства и в любом месте. Кроме того, я мог получить доступ к неограниченному количеству шаблонов и SSL-шифрованию.

Подписанный

Преимущества:

  • Упростите процесс подписания: Используя Signable, я мог отправлять документы на подпись откуда угодно. Он поддерживает неограниченное количество пользователей на всех планах, и я заметил, что настройка занимает всего несколько минут. Таким образом, я мог начать отправлять документы немедленно, подписывая их за считанные секунды и сохраняя их навсегда.
  • Интеграции: Signable легко интегрируется с Google Drive, Dropbox, Google Docs и Запир.
  • Поддерживаемые языки: Согласно моим исследованиям, он доступен на нескольких языках, таких как английский, немецкий, испанский, французский, голландский и португальский.
  • Безопасность и соответствие: Signable предлагает безопасность корпоративного уровня, такую ​​как SSL, eIDAS, AES/RSA и другие. Он поддерживает такие стандарты соответствия, как PCI-DSS, HIPAA/HITECH, FedRAMP, GDPR, FIPS 140-2 и NIST 800-171.
  • Клиентская поддержка: Я получал поддержку клиентов через чат, электронную почту и телефон.
  • Поддерживаемые платформы: Я мог бы использовать его на iOS, Android, Windows, и Mac.
  • Цена: Планы начинаются с 1.50 долларов в месяц.
  • Бесплатная пробная версия: Доступна 14-дневная бесплатная пробная версия (кредитная карта не требуется).

Плюсы

  • Я нашел это программное обеспечение простым в использовании.
  • Очень доступные цены
  • Настроить автоматические ежедневные напоминания легко 
  • Все планы допускают неограниченное количество пользователей

Минусы

  • Мне немного трудно редактирование документов
  • Хотелось бы, чтобы он предлагал больше функций.

Посетите Signable >>

14-дневная бесплатная пробная версия (кредитная карта не требуется)


7) Foxэто электронная подпись

По моему опыту, Foxit eSign — самое удобное программное обеспечение для электронной подписи для юридически обязывающих документов. Оно помогло мне эффективно создавать документы с нуля или использовать его обширную библиотеку из более чем 1000 шаблонов.

Этот инструмент имеет ограничение на размер файла в 5 МБ на документ и удобство резервного копирования в облаке через Google Drive и Dropbox. FoxeSign легко удовлетворяет мои разнообразные потребности, поскольку поддерживает широкий спектр форматов, включая PDF, Google Таблицы и Документы, и доступен на нескольких языках.

Foxэто электронная подпись

Преимущества:

  • Порядок оформления контракта/электронной подписи: Вы можете создать документ напрямую или использовать повторно используемый шаблон. Он помог мне отправить несколько документов для электронных подписей и предварительно заполнить шаблоны перед отправкой. Этот инструмент также позволяет редактировать документы, отменять документы, делегировать подписантов и извлекать документы из Google Drive и Dropbox. Кроме того, я мог бы хранить документы в персональных папках и многое другое.
  • Интеграции: Он интегрируется с Google Docs, Box, WordPress, Zapier, DropBox, SalesForce, AccountSight, MailChimp, Twilio, Topaz, GSuite и Wacom.
  • Подписание документа: Этот инструмент упростил мне задачу обработки массовых электронных подписей на основе API. Он также позволил мне создавать контракты/документы и подписывать их через URL или встроенные онлайн-формы.
  • Безопасность и соответствие: FoxeSign предлагает безопасность корпоративного уровня, например, CFR Part 11 Compliant, FINRA Compliant и т. д. Он также поддерживает стандарты соответствия, такие как PCI, HIPAA, SOC2, 21CFR, ESIGN Act, FERPA и UETA, что делает его идеальным выбором для бесплатных инструментов цифровой подписи.
  • Клиентская поддержка: Служба поддержки клиентов осуществляет поддержку через чат, контактную форму, телефон и электронную почту.
  • Поддерживаемые платформы: Я смог использовать его на Windows, Android, и iOS.
  • Цена: Планы начинаются с 8 долларов в месяц.
  • Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия (кредитная карта не требуется).

Плюсы

  • Его легко установить
  • Обслуживание клиентов отличное
  • Я смог без труда настроить и создать шаблоны.

Минусы

  • Недостатком бесплатной версии является ряд ограничений.

Ссылка: https://www.foxit.com/esign-pdf/


8) Синие чернила

Blueink выделяется как незаменимое решение для электронной подписи для удаленных команд. Его бесшовная интеграция с повседневными приложениями и вариантами облачного резервного копирования, такими как Google Drive и Dropbox повысить эффективность рабочего процесса.

По моему опыту, его повторно используемые шаблоны и защищенные, юридически обязывающие возможности электронной подписи делают его бесценным для удаленных продаж. Я настоятельно рекомендую изучить его готовые к использованию интеграции для бизнес-приложений, которые используют функциональные возможности Buleink.

Синие чернила

Преимущества:

  • Возможности управления электронной подписью: Blueink предлагает пересылку документов, целостность блокчейна, настраиваемое SLA, доступ к расширенной (AES) и квалифицированной электронной подписи (QES), приглашение по SMS и SSO. Он также предоставил мне панель управления в реальном времени, массовую отправку, формы SmartLink и сертификат доказательства.
  • Производство на заказ: Я мог персонализировать опыт eSignature, используя свой логотип и цвета. Это помогло мне настроить, как я хотел, чтобы мои документы были подписаны в цифровом виде.
  • Интеграции: Blueink интегрируется с Salesforce, Make, Microsoft Dynamics 365 Продажи, Hubspot, Google Docs, Microsoft Office Add-in и SuperOffice. Я также мог бы интегрироваться с Teamtailor, Upsales, Documill Dynamo, Quinyx, SAP Центр сотрудников SuccessFactors, Lime CRM, Box, Microsoft SharePoint и Запир.
  • Поддерживаемые языки: Он доступен на нескольких языках, таких как шведский, английский, норвежский, немецкий, французский, нидерландский, итальянский, португальский, испанский, датский, греческий, финский, исландский, эстонский, латышский, литовский, чешский, польский и венгерский.
  • Безопасность и соответствие: Blueink предлагает безопасность корпоративного уровня, например, проверки KYC, регистрацию клиентов и безопасный вход. Он поддерживает стандарты соответствия, такие как ISO/IEC 27001, GDPR, eIDAS, ESIGN и UETA.
  • Клиентская поддержка: Этот инструмент обеспечил мне поддержку клиентов через чат и электронную почту.
  • Поддерживаемые платформы: Я мог бы использовать это на Windows и Интернет.
  • Цена: Планы начинаются с 12 долларов в месяц.
  • Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия.

Плюсы

  • Мне понравилась ее эффективная и безопасная система электронных подписей.
  • Мне нравится, что здесь есть управление жизненным циклом контрактов.
  • Вы можете отправлять, подписывать и управлять своими документами из любого места.
  • Легко интегрируется с другими приложениями

Минусы

  • Служба поддержки клиентов медленно решает проблемы

Ссылка: https://www.blueink.com/


9) Приветподпись

HelloSign выделяется как универсальное программное обеспечение для электронной подписи. Оно помогло мне эффективно обрабатывать юридически обязывающие подписи для различных документов, от форм найма сотрудников до соглашений о неразглашении.

Ограничение на размер файла в 40 МБ и неограниченные шаблоны упростили мой рабочий процесс. Его облачные опции резервного копирования, включая Google Drive и Dropbox, обеспечивают полную безопасность документов. Интеграция HelloSign в мои приложения прошла гладко, и она предложила безопасное и соответствующее требованиям решение для моих потребностей в электронной подписи.

HelloSign

Преимущества:

  • Управление командой: Я мог управлять разрешениями на доступ к документам, настраивать параметры команды и организовывать документы и подписи с помощью централизованной панели управления.
  • Подписание документов: Это бесплатное программное обеспечение eSignature позволяет вам настроить автозаполнение документов. Оно обеспечивает встроенный контракт на вашем сайте через iframe с помощью всего нескольких кодов. Я также мог бы получить вложения для подписчиков, встроенные шаблоны и расширенные поля для подписчиков.
  • Интеграции: Hellosign интегрируется с SharePoint, Salesforce, Microsoft Dynamicс 365, Gmail, Google Docs, Google Drive, Google Workspace, Dropboxи Evernote. Я также мог бы подключить его к HubSpot, Microsoft OneDrive, Microsoft Word, Oracle ЦИК, Slack, QQ Catalyst и Zapier.
  • Поддерживаемые языки: Доступно на нескольких языках, таких как английский, датский, немецкий, испанский, французский, японский, индонезийский, итальянский, корейский, норвежский, голландский, польский, португальский, русский, шведский, тайский, украинский и китайский.
  • Безопасность и соответствие: Hellosign предлагает безопасность корпоративного уровня, такую ​​как 2FA, 256-битный AES и TLS, коды доступа подписчика, проверку данных, защищенные от несанкционированного доступа документы, расширенную аутентификацию SMS, резидентность данных, маскированные поля и единый вход (SSO). Он также поддерживает стандарты соответствия, такие как eIDAS, QES, GDPR, SOC 2, ISO 27001, ISO 27001 и HIPAA.
  • Другие особенности: Это решение для электронной подписи также предлагает индивидуальный брендинг, массовую отправку, доступ к API, многостороннюю подпись, напоминания, настраиваемые поля, вложения запросов, биометрическую аутентификацию, отчеты, контрольный журнал и отслеживание процесса подписания документов.
  • Клиентская поддержка: Предоставляет поддержку клиентов по электронной почте, в чате и через контактную форму.
  • Поддерживаемые платформы: Я мог бы использовать это на Windows OS.
  • Цена: Планы начинаются с 20 долларов в месяц. Скидка 25% при ежегодной оплате.
  • Бесплатная пробная версия: 30-дневная бесплатная пробная версия.

Плюсы

  • Имеет очень удобный интерфейс
  • Мне понравился плавный процесс интеграции.
  • Доступна бесплатная версия
  • Загрузка документов и добавление полей не составило для меня труда.
  • Совместимо с несколькими языками.

Минусы

  • Я был разочарован, узнав, что в самом дешевом плане опции брендинга недоступны.
  • Поддержка по телефону недоступна
  • Подписаться можно только черными чернилами.

Ссылка: https://www.hellosign.com/


10) Документ-подпись

DocuSign eSignature ускоряет процесс согласования, сокращая количество ручных задач. Он легко интегрируется с приложениями и системами, которые я уже использую. Ограничение размера файла на документ в 25 МБ и возможность многократного использования шаблонов повышают эффективность.

Варианты облачного резервного копирования, включая SharePoint, OneDrive, Google Drive, Boxи Dropbox, добавить значительную ценность.

DocuSign

Преимущества:

  • Подписание документа: По моему опыту, это приложение цифровой подписи является одним из лучших для безопасной отправки и подписания соглашений практически с любого устройства. Оно также позволило мне устанавливать автоматические напоминания и получать уведомления на каждом шагу.
  • Улучшенный клиентский опыт: DocuSign помог вам исключить ручные задачи и повысить удобство для клиентов. Сохраняя часто используемые соглашения, вы также можете сэкономить время и стандартизировать процессы.
  • Расширенные возможности электронной подписи: Этот инструмент предлагает предварительно заполненные поля, совместное комментирование, управление доступом и SSO. Он также имеет условную маршрутизацию, дополнительные документы, группы подписей, eWitness, видимость документов, удаленный онлайн-нотариус и отложенную маршрутизацию.
  • Интеграции: Мне удалось интегрировать его с Salesforce, Microsoft Dynamics, Microsoft Salesforce, зум, Google, ORACLE, SAP, Apple, SMART, Workday и Stripe.
  • Поддерживаемые языки: Доступно на нескольких языках, таких как английский, арабский, французский, португальский, греческий, словацкий, китайский, голландский и другие.
  • Безопасность и соответствие: DocuSign предлагает безопасность корпоративного уровня, такую ​​как 256-битный AES, защиту от вредоносных программ, географическое разнообразие и многое другое. Он поддерживает такие стандарты соответствия, как ISO 27001, SOC 2, WCAG 2.0 Level AA, eIDAS, FedRAMP, 21 CFR часть 11, HIPAA и GDPR.
  • Клиентская поддержка: Вы можете получить поддержку клиентов по телефону и с помощью контактных форм.
  • Поддерживаемые платформы: Я обнаружил, что он совместим с iOS, Androidи Windows
  • Цена: Планы начинаются с 15 долларов в месяц. Скидка 33% при ежегодной оплате.
  • Бесплатная пробная версия: 30-дневная бесплатная пробная версия (кредитная карта не требуется).

Плюсы

  • Он предлагает неограниченную свободу подписания. 
  • Облачное хранилище, встроенное в приложение.
  • Я обнаружил, что функции обмена и совместной работы в нем просты и понятны. 
  • Предлагает дополнительный протокол безопасности
  • Адаптивное и мощное мобильное приложение

Минусы

  • Бесплатная версия крайне ограничена
  • За многие функции взимается дополнительная плата, что я считаю неудобным.

Ссылка: https://www.docusign.com/


11) Сигнатурит

Программное обеспечение для цифровой подписи Signaturit выделяется своей надежностью и юридической безопасностью во всех цифровых транзакциях. Его бесшовная интеграция с популярными инструментами значительно повысила производительность моей команды.

Я получил пять шаблонов и вариантов резервного копирования в облаке, таких как Dropbox, Boxи Google Drive. Он также предлагает размер файла 15 МБ на документ и доступен на разных языках, включая испанский, английский и французский. Кроме того, Signaturit всегда гарантирует, что пользователи получат оптимизированный опыт подписи.

Подпись

Преимущества:

  • Управление подписями: Он предлагает сертифицированную электронную доставку и позволяет электронную идентификацию. Я мог бы хранить все документы в одном аккаунте, отслеживать запросы подписей и отправлять сертифицированные документы в режиме реального времени.
  • Улучшенный опыт подписания: Вы и ваши клиенты можете наслаждаться расширенным опытом подписания, поскольку он предлагает автоматические уведомления, персонализированный объем подписей и сертифицированные электронные письма. Он также имеет юридическую поддержку для всех ваших транзакций, защиту в ваших процессах подписания и расширенную аналитику.
  • Интеграции: По моим наблюдениям, этот инструмент электронной подписи легко интегрируется с Zapier, SAP, Sage, Meta4 и Salesforce.
  • Безопасность и соответствие: Signaturit предлагает безопасность корпоративного уровня, такую ​​​​как правила ЕС, обработку биометрических данных и многое другое. Он поддерживает такие стандарты, как ISO 27001, ISO 9001, ISO 22301, ISO/IEC 20000-1 и ISO/IEC 27001.
  • Клиентская поддержка: Я получал поддержку по электронной почте, в чате, через контактную форму и по телефону.
  • Поддерживаемые платформы: Вы можете использовать это на Windows, Mac и Linux.
  • Цена: Планы начинаются с 37 долларов в месяц. Скидка 18% при ежегодной оплате.
  • Бесплатная пробная версия: Доступна 7-дневная бесплатная пробная версия (кредитная карта не требуется).

Плюсы

  • Я мог бы настроить автоматические напоминания и уведомления.
  • Инструмент позволил мне адаптировать поля под мои требования.
  • Обеспечивает интеграцию с вашим программным обеспечением для управления

Минусы

  • Ограниченное время для бесплатной пробной версии

Ссылка: https://www.signaturit.com/


12) Эверсайн

Eversign — это надежное приложение для подписи, которое легко интегрируется с вашим существующим программным обеспечением. Оно автоматизировало процессы документооборота моего проекта для сотрудников, партнеров и клиентов.

Этот инструмент повышает эффективность управления документами благодаря ограничению размера файла в 30 МБ, 25 шаблонам и комплексным возможностям резервного копирования в облаке, включая Google Drive, Dropboxи многое другое. В целом, я был впечатлен его совместимостью с многочисленными приложениями и сервисами.

Эверсайн

Преимущества:

  • Улучшенный опыт подписания: Я мог бы использовать любое устройство для подписания любого документа. Это обеспечивает юридическую силу и гарантирует, что вы получите юридически обязывающую подпись, а также сокращает время обработки документа.
  • Дополнительные функции: Я заметил, что в нем есть редактор документов, который позволяет мне выполнять личное подписание. Он также поддерживает несколько предприятий и включает управление командой и REST API.
  • Интеграции: Этот инструмент цифровой подписи интегрируется с Zapier. Dropbox, Box, OneDrive, Evernote, почта, Google Drive, Google Docс, а Google Chrome браузер.
  • Поддерживаемые языки: Согласно моим исследованиям, он доступен на английском, датском, голландском, французском, немецком, хинди, итальянском, польском, португальском, русском, испанском, шведском и турецком языках.
  • Безопасность и соответствие: Eversign предлагает безопасность корпоративного уровня, например, 256-битное шифрование SSL HTTPS. Он также поддерживает стандарты соответствия, такие как HIPAA и GDPR.
  • Клиентская поддержка: Я мог получить доступ к службе поддержки клиентов через чат и электронную почту.
  • Поддерживаемые платформы: Я обнаружил, что он совместим с Mac, Windows, iOS и Android.
  • Цена: Планы начинаются с 9.99 долларов в месяц.
  • Бесплатная пробная версия: Пожизненный бесплатный базовый план.

Плюсы

  • Идеально для малого бизнеса
  • Предлагает индивидуальный брендинг и массовую отправку документов.
  • Я мог бы автоматизировать как внутренние, так и клиентские документы.

Минусы

  • Бесплатный план предлагает только один шаблон.

Ссылка: https://eversign.com/


13) Правая подпись

По моему профессиональному мнению, RightSignature выделяется как безопасное и юридически обязывающее программное обеспечение для электронной подписи. Я обнаружил, что получение электронных подписей и поддержка загрузок существующих документов и контрактов довольно просты и быстры с помощью RingSignature.

Он позволяет сохранять документы размером до 20 МБ и предлагает возможности резервного копирования в облаке, включая Google и DropboxМногоразовые шаблоны RightSignature, совместимость с такими распространенными форматами, как DOC и PDF, а также доступность на английском языке повышают его полезность.

ПравоПодпись

Преимущества:

  • Управление документами и подписями: Он предлагает пошаговое руководство по подписанию и позволяет вам делиться шаблонами с членами вашей команды. Я мог просматривать статистику использования и создавать отчеты. RightSignature также имеет подготовку документов одним щелчком, быструю отправку документов и возможность совместной работы в масштабах всей команды.
  • Интеграции: RightSignature интегрируется с Basecamp, Box, Капсула, Citrix Podio, Citrix ShareFile, Clio, Dropbox, Freshbooks, Google Контакты, Google Drive, Высотное, OneDriveи полоса
  • Расширенное предложение: Он обеспечивает статистику команды, непревзойденную подлинность, юридически обязывающие электронные подписи и безопасность данных на уровне банка. Я также мог бы создавать рукописные подписи для более аутентичных контрактов.
  • Безопасность и соответствие: RightSignature предлагает безопасность корпоративного уровня, такую ​​как 256-битное шифрование, сбор биометрических данных, журналы аудита и т. д. Он также поддерживает стандарты соответствия, такие как GDPR.
  • Клиентская поддержка: Он обеспечивает поддержку клиентов по телефону и через контактные формы.
  • Поддерживаемые платформы: Я мог бы использовать его на Mac, Windows, iOS и Android.
  • Цена: Планы начинаются от 15 долларов в месяц. Скидка 20% на ежегодные платежи.
  • Бесплатная пробная версия: 30-дневная бесплатная пробная версия.

Плюсы

  • Их служба поддержки клиентов всегда быстро реагировала, когда мне нужна была помощь.
  • Удобный интерфейс привлекателен
  • Интегрируется с Salesforce, Google Docs, Dropbox, полоса и многое другое

Минусы

  • Я заметил, что могу использовать значения поля слияния только один раз.
  • Документация по API отсутствует

Ссылка: https://rightsignature.com/


14) SignEasy

SignEasy — это решение eSignature для управления документами. Я получил файл размером 40 МБ и 5 шаблонов, что помогло оптимизировать процесс подписания. Таким образом, это стало таким же юридически обязывающим, как и традиционные методы с ручкой и бумагой.

Мне нравится, что он помогает в повышении безопасности для Aadhar eSign, проверки документов и расширенной аутентификации подписчика. Его облачные опции резервного копирования, включая Dropbox, Google Drive, OneDriveи Box, сделать это исключительно удобным.

Подписать легко

Преимущества:

  • Документы и электронные подписи: Это бесплатное программное обеспечение для подписи документов помогло мне сэкономить время и усилия. Оно позволило мне добавить свою подпись к любому документу с помощью мыши, стилуса или пальца. Вы можете подписать любой документ в любом месте и отправить его на подпись.
  • Расширенный опыт: Используя этот инструмент, я мог бы оптимизировать свои рабочие процессы с документами и собирать юридически действительные и безопасные подписи и утверждения. Этот инструмент цифровой подписи позволяет вам загружать несколько форматов файлов и имеет утверждения в один клик.
  • Интеграции: Я мог бы интегрировать его с Salesforce, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google Workspace, Google Таблицы и Google Docs. Он также интегрируется с Freshworks, Google Drive, Microsoft OneDrive, Gmail, Zapier, Box, Dropbox, Slackи Todoist.
  • Поддерживаемые языки: SignEasy доступен на нескольких языках, таких как английский, арабский, датский, голландский, филиппинский, финский, французский и немецкий. Я узнал, что он также поддерживает греческий, иврит, индонезийский, итальянский, японский, корейский, малайский, норвежский букмол, португальский, русский, упрощенный китайский и другие.
  • Безопасность и соответствие: Эта платформа предлагает безопасность корпоративного уровня, такую ​​как Esign & UETA, eIDAS, AADHAAR и т. д. Она поддерживает стандарты соответствия, такие как GDPR, SOC2 и HIPAA.
  • Клиентская поддержка: Компания предоставляет поддержку клиентам через чат, тикеты, электронную почту и телефон.
  • Поддерживаемые платформы: Я нашел это совместимым с WindowsIOS, Android, Mac и Linux.
  • Цена: Планы начинаются с 15 долларов в месяц. Скидка 33% при ежегодной оплате.
  • Бесплатная пробная версия: Доступна 14-дневная бесплатная пробная версия (кредитная карта не требуется).

Плюсы

  • Это помогло мне ускорить процесс проверки.
  • Мне нравится, что он может выделить важную информацию в документе.
  • Вы получаете обзор контрактов с использованием искусственного интеллекта

Минусы

  • Я наблюдаю медленную загрузку документов 

Ссылка: https://signeasy.com/

Что такое DigiПрограммное обеспечение для подписи tal?

Digital signature software — это решение для подписания документов онлайн. Оно позволяет множеству пользователей ставить цифровую подпись из любого места. E-signature software надежно связывает вас с подписанным документом в записанной транзакции.

Его главная цель — предотвратить подделку цифровых документов и сообщений. Электронные подписи включают в себя различную информацию, такую ​​как личность, происхождение, транзакции и многое другое.

Требования к программному обеспечению цифровой подписи для проверки включают цифровой сертификат на основе PKI. Инфраструктура открытых ключей (PKI) обеспечивает высочайший уровень безопасности и общепринята.

Некоторые из лучших программ для цифровой подписи, согласно моему обзору, это Signwell, PandaDoc, Signow, Adobe Sign и Signable. Эти приложения включают такие функции, как настраиваемые подписи электронной почты, многостороннее подписание, биометрическая аутентификация, аудиторский след и многое другое.

Что делает программное обеспечение для электронной подписи лучшим?

Вот ключевые моменты, которые делают программное обеспечение для электронной подписи идеальным для использования:

Идентификационная аутентификация: При поиске лучшего приложения для подписания документов онлайн следует учитывать надежность аутентификации личности и методы ее проверки, что делает его хорошим программным обеспечением.

Подпись и намерение: Узнайте, как пользователю предлагается подписать онлайн-контракт, насколько понятно общение и как документ отображается для пользователя в конкретном приложении.

Аудиторская тропа: Приложение электронной подписи должно предлагать эту функцию, поскольку оно отслеживает все действия подписывающего лица и документы в каждой транзакции.

Ассоциация: Эта функция показывает, как подписывающая сторона связана с документом и использует ли она стандартные или собственные решения.

Юридические вопросы: Выбранное вами приложение для подписи документов должно соответствовать требованиям SOC2, HIPPA и GDRP, поскольку это стандарты соответствия.

Зачем использовать программное обеспечение для электронной подписи?

Вот некоторые ожидаемые функции программного обеспечения для электронной подписи:

  • Все подписи зашифрованы.
  • Подпись должна иметь отметку времени при подписании документа.
  • Это принято и применимо практически в любой отрасли.

Как работает программное обеспечение для подписи?

DigiПрограммное обеспечение для подписей основано на открытом ключе криптография. Используя алгоритм открытого ключа, вы можете сгенерировать два математически связанных ключа: один закрытый и один открытый. Лицо, создающее цифровую подпись, использует свой собственный закрытый ключ, который может быть расшифрован только с помощью открытого ключа подписчика.

Как мы выбрали лучшее программное обеспечение для электронной подписи?

После расходов 77+ часов оценки более 55 программ, Я выбрал лучшие инструменты электронной подписи. Я убедился, что мой обзор предлагает беспристрастная и подробная информация о бесплатных и платных вариантах, функциях, плюсах, минусах и ценах. Guru99, мы стремимся предоставлять надежный, актуальный контент через строгий процесс проверки. Мы верим в предложение всеобъемлющего и надежное руководство нашим читателям. Изучите наши редакционная политика

Выбор правильного программного обеспечения для электронной подписи может оптимизировать ваш рабочий процесс и повысить безопасность. Вот несколько ключевых моментов, которые я бы рекомендовал учитывать при выборе лучшего инструмента для электронной подписи:

  • Простота в использовании: Убедитесь, что вы выбираете программное обеспечение, удобное для пользователя и в котором легко ориентироваться.
  • Функции безопасности: Обратите внимание на меры безопасности, поскольку они необходимы для защиты ваших документов. 
  • Совместимость: Важно убедиться, что программное обеспечение совместимо с вашими существующими системами.
  • Интеграция: В соответствии с вашим рабочим процессом подумайте, интегрируется ли программное обеспечение с другими инструментами, которые вы используете.
  • Стоимость: Помните о тарифных планах и выберите тот, который соответствует вашему бюджету.
  • Поддержка клиентов: Это поможет вам быстро решить проблемы, поэтому проверьте наличие надежных вариантов поддержки.
  • Пробный период: Рекомендуется поискать программное обеспечение, которое предлагает пробный период для проверки его функций.
  • Юридические вопросы: Обязательно проверьте, соответствует ли программное обеспечение правовым стандартам и нормам.

Имеют ли электронные подписи юридическую силу?

Да, они имеют юридическую силу. Существует множество дел об авторском праве, когда судьи выносили решения в пользу целостности электронных подписей при наличии согласия и намерения.

Как подписать документ онлайн?

Чтобы подписать документ онлайн, вы можете воспользоваться сервисами электронной подписи, которые помогут вам поставить подпись онлайн.

Ниже приведен пошаговый процесс подписания документов онлайн (существует несколько способов подписания документов онлайн; они могут отличаться в зависимости от программного обеспечения, но вот простой метод, который позволит вам понять процедуру):

Шаг 1: Сначала нажмите «Нажмите здесь, чтобы Revпросмотреть и подписать».

Шаг 2: Теперь нажмите на подсказку в документе.

Шаг 3: Теперь вы можете создать свою электрическую подпись.

Шаг 4: Далее выберите опцию «Подпись».

Шаг 5: Теперь вы можете подписать документ.

Шаг 6: После тщательного подписания завершите свою подпись.

Шаг 7: Как только вы закончите, вы можете нажать «Отправить».

Какое программное обеспечение для электронной подписи является лучшим для малого бизнеса?

Лучшим программным обеспечением для электронной подписи для малого бизнеса являются:

Сигнуэлл: Согласно моему обзору, моя главная рекомендация — Signwell для малого бизнеса. Он предлагает пожизненный базовый план, а его более высокий план позволяет вам подписывать неограниченное количество документов в месяц. Signwell поддерживает все стандартные требования соответствия и может интегрироваться с более чем 5000 приложений.

ПандаДок: Это приложение для электронной подписи также предоставляет пожизненный бесплатный базовый план. Он также поддерживает микропредприятия и включает более 750 готовых к использованию шаблонов.

Подписать сейчас: Он обладает всеми функциями, необходимыми предприятиям малого и среднего бизнеса, и обеспечивает безопасность и соответствие требованиям корпоративного уровня, а также расширенные протоколы безопасности.

Вердикт

По результатам моего исследования я пришел к выводу, что все вышеперечисленное программное обеспечение для электронной подписи надежно; однако следующие три инструмента мне особенно понравились, и вот почему: 

  • PandaDoc значительно улучшает обработку документов и операции по продажам за счет безопасного и эффективного сбора электронных подписей и автоматизации рабочих процессов.
  • Сигнуэлл впечатляет бесплатными и эффективными электронными подписями, возможностью настройки, интеграцией рабочих процессов и резервным копированием данных, которые становятся незаменимыми.
  • SignNow оптимизирует обработку документов с помощью юридически обязывающих электронных подписей, безопасной проверки личности и автоматизации рабочих процессов, повышая эффективность и соответствие требованиям торговых операций.