Как отозвать электронное письмо в Gmail (5 простых шагов)

Gmail — популярная служба электронной почты благодаря своей бесплатной опции и отсутствию ограничений учетной записи. Однако когда пользователь замечает ошибку в только что отправленном им электронном письме, неочевидно, как можно отозвать это письмо.

В этом поставщик почтовых услуг, вы не помните электронные письма. Вместо этого приложение ожидает заданное время перед отправкой электронного письма, позволяя пользователю отменить отправку.

Итак, прояснив эти детали, давайте посмотрим, как отозвать электронное письмо в Gmail, почему вы можете это сделать и, наконец, как включить эту функцию в настройках учетной записи Gmail.

Как вспомнить электронное письмо в Gmail

Вот шаги, чтобы отозвать электронное письмо в Gmail:

Шаг 1) Войдите в свою учетную запись Gmail.

Отзыв по электронной почте является частью настроек Gmail. Это означает, что пользователи должны войти в свою учетную запись Gmail, чтобы включить эту функцию.

Примечание: Перейдите к Приложение Gmail и войдите в систему, используя учетную запись Google, для которой вы хотите включить отзыв по электронной почте. После того, как вы введете данные для входа, вы окажетесь на главном экране Gmail, где перед вами будут перечислены ваши последние электронные письма.

Шаг 2) Нажмите «Настройки».

В Gmail нет кнопки «Настройки». Вместо этого предоставленный шестерня находится в правом верхнем углу экрана.

Нажмите на шестерню, чтобы открыть настройки.

Примечание: Когда вы это сделаете, у вас должно появиться окно с правой стороны экрана.

2. Широкая кнопка с надписью Просмотреть все настройки должен быть вверху этого нового окна.

3. Вам нужно будет нажать на эту кнопку, чтобы перейти к дополнительным настройкам, необходимым для включения отзыва по электронной почте.

Шаг 3) Найдите «Отменить отправку».

Выбрав просмотр всех вариантов настроек, вы перейдете на новую веб-страницу со всеми вашими настройками и текущими параметрами, выбранными для ваших настроек Gmail.
По умолчанию вы попадаете на страницу «Общие настройки».

На этой странице «Общие» вы будете прокручивать вниз, пока не найдете опцию «Отменить отправку».

Эта опция имеет раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать период отмены электронной почты для Gmail, который может достигать 30 секунд.

Вы можете выбрать нужный вариант из раскрывающегося меню.

Шаг 4) Сохранить изменения

После того как вы выберете временную задержку, вам нужно будет сохранить изменения, чтобы Gmail мог обновить ваши настройки.
Прокрутите страницу настроек до конца и найдите кнопку с надписью «Сохранить изменения».

C. Нажав на эту кнопку, вы сохраните изменения, обновите страницу и вернетесь на домашнюю страницу электронной почты.

Шаг 5) Проверьте все на практике

Итак, когда вы отправляете электронное письмо, вы увидите всплывающее сообщение в левом нижнем углу экрана каждый раз, когда вы отправляете это письмо получателю.

В этом сообщении будет опция «Отменить», которая позволит вам отменить отправленное вами электронное письмо. По истечении времени, выбранного на предыдущем шаге, вы больше не сможете вспомнить это электронное письмо.

Вы можете оценить, работает ли настройка, отправив электронное письмо другу или коллеге. Вы можете напечатать быстрое электронное письмо и отправить его им. Если вы можете нажать кнопку «Отменить», а ваш друг или коллега так и не получил электронное письмо, ваши изменения будут сохранены и будут работать по назначению.

Причины вспомнить электронные письма Gmail

Большинство пользователей не задумываются о необходимости отзыва отправленного письма. Но существует несколько причин, по которым кто-то может захотеть узнать, как отозвать электронное письмо, например:

Отправка электронного письма не тому человеку, особенно когда речь идет о конфиденциальной информации.
Орфографические ошибки, которые снижают профессионализм электронного письма
Прикрепление неправильного документа к электронному письму или забывание включить Google Docпривязанность на первом месте
Неправильный ответ на электронное письмо
Случайная отправка неполного черновика электронного письма, иногда из-за забывания важной информации.

Независимо от причины, факт остается фактом: вы можете отменить отправку отправленных писем внутри самой Gmail. Тем более, что этот процесс не слишком сложен.

Примечание: функция отзыва электронной почты работает только в том случае, если получатель и отправитель электронной почты размещены на одном сервере. Outlook Обмен (а Microsoft Продукт).

FAQ

Функция отмены отправки находится в настройках Gmail. Перейдите к настройкам, найдя шестеренку в правом верхнем углу и выбрав «Просмотреть все настройки». Прокрутите вниз до параметра «Отменить отправку» и щелкните раскрывающееся меню, чтобы выбрать, сколько времени у вас есть, чтобы отменить отправку электронного письма. Вы можете сохранить настройки внизу той же страницы.

Если вы не можете изменить настройку времени отмены отправки в Gmail, возможно, вы не вошли в Gmail.

Для этого вам необходимо зайти в Gmail в веб-браузере или мобильном приложении и убедиться, что вы вошли в свою учетную запись. Для этого посмотрите в правом верхнем углу и выберите изображение своего профиля. Если вы не вошли в систему, получите приглашение сделать это. Таким образом, вы можете отменить отправку электронного письма в Gmail.

Нет, вы не можете, так как опция отзыва электронной почты в Gmail задерживает максимум до 30 секунд. Это ограничение означает, что вы не сможете отменить отправку электронного письма через 1 час.

Итого

Возможно, вам придется отозвать электронное письмо по многим причинам, поэтому полезно знать, как работает эта функция.
Возможность отзыва писем Gmail находится в настройках приложения Gmail. В целом, вы можете вспоминать электронные письма с помощью Gmail.
Вам необходимо убедиться, что вы вошли в свою учетную запись Gmail.
Заходим в настройки с помощью шестеренки в правом верхнем углу и выбираем «Просмотреть все настройки».
Прокрутите вниз до функции «Отменить отправку» и установите время отзыва.
Сохраните изменения внизу страницы настроек.
Отправка тестового письма.

Вы могли бы: