Как скопировать Master Master в SAP (Транзакция MM01)

⚡ Умное резюме

Копирование основной записи материалов в SAP Создается новый материал путем ссылки на существующий в транзакции MM01. Выбранные представления и организационные уровни дублируются, после чего редактировать необходимо только те поля, которые действительно отличаются.

  • 📄 Основной метод: На начальном экране MM01 введите новый номер материала и эталонный материал, затем выберите, какие виды следует скопировать.
  • 🇧🇷 Просмотреть выбор: Создаются только те виды, которые отмечены в разделе «Выбрать виды», поэтому копия может быть уже, чем исходный материал.
  • 🏢 Организационные уровни: Завод, место хранения и торговая зона вводятся дважды: один раз для нового материала и один раз в качестве источника копирования.
  • 🇧🇷 Обязательные правки: DescriptНеобходимо скорректировать значения ионного состава, общей массы и массы нетто, поскольку эти значения редко совпадают с эталонными.
  • 🌐 Дополнительная информация: Описание языков и альтернативные единицы измерения находятся за кнопкой «Дополнительные данные» и копируются без изменений.
  • 💾 Завершение: Сохранение создает материал мгновенно, и новый номер отображается в подтверждающем сообщении в строке состояния.

Как скопировать Master Master в SAP используя MM01

Что такое Copy Material Master в SAP?

Копирование основной записи материала означает создание новой записи о материале в транзакции MM01 с указанием существующего материала в качестве ссылки. SAP Программа считывает каждое поле из исходной записи и предлагает эти значения для нового материала, поэтому пользователь редактирует только то, что действительно отличается.

Этот метод используется всякий раз, когда новый продукт является вариантом уже существующего в системе. 24-дюймовый монитор, добавленный к уже имеющейся 40-дюймовой модели, имеет тот же тип материала, отраслевой сектор, базовую единицу измерения, класс оценки, группу закупок и десятки контрольных показателей. Retyping Всё это создаёт несоответствия между двумя продуктами, которые должны вести себя идентично с точки зрения планирования и калькуляции затрат.

Перед началом работы стоит знать три момента:

  • Справочные материалы доступны только для чтения. В них ничего не записывается, поэтому копирование с материалов, используемых в процессе производства, безопасно.
  • Копируются только отмеченные галочками виды. Из эталонного материала с десятью видами можно создать новый материал с четырьмя.
  • Копирование не переносит запасы, партии или документы. Оно дублирует только основные данные.

Понимание работы экранов становится проще, когда становится ясна разница между режимами просмотра и уровнями организации, о чем мы поговорим далее.

Основные представления материальных ресурсов и организационные уровни

Экраны MM01 задают два отдельных вопроса: какие наборы полей следует создать и для каких частей структуры предприятия. Представления отвечают на первый вопрос, организационные уровни — на второй.

Распространенные мнения и ведомство, которому принадлежит каждое из них:

  • Основные данные 1 и 2: DescriptИон, базовая единица измерения, вес и габариты. Действительно для всего клиента.
  • Покупка: Группа закупок, единица заказа и время обработки поступления товаров. Требуется завод.
  • MRP 1–4: Тип планирования, размер партии, страховой запас и тип закупки. Требуется завод.
  • Бухгалтерский учет 1 и 2: Класс оценки, контроль цен и стандартная цена. Требуется информация о производственном предприятии и зоне оценки.
  • Данные отдела продаж: Предоставление данных о производстве, налогах и объемах продаж. Требуется организация продаж и канал сбыта.
  • Управление качеством: Типы проверок и ключи контроля качества. Требуется завод.

Уровни организации — это ключевые параметры, определяющие специфику представления: завод, место хранения, организация сбыта, канал сбыта и номер склада. На экране копирования каждый уровень отображается дважды: один раз как целевой объект для нового материала, а другой раз как источник для копирования. Ввод завода 1000 в оба столбца копирует данные завода 1000 из эталонного источника в завод 1000 нового материала. Ввод различных значений копирует данные между заводами, что полезно при выводе продукта на второй производственный объект.

С учетом такой структуры, описанную ниже процедуру можно выполнять экран за экраном.

Процедура копирования основной записи материала в SAP

В этом руководстве мы рассмотрим процесс копирования существующих основных данных материала в новый материал.

Шаг 1) В транзакции MM01

  1. Введите номер материала, который вы хотите создать.
  2. Введите наш существующий материал, из которого мы хотим скопировать данные.
  3. Нажмите на Выберите представления .

Шаг 2)

  1. Выберите виды, которые необходимо скопировать в новый материал.
  2. Нажмите «Уровни организации».

Копирование основной записи материалов в SAP

Шаг 3)

  1. Вы можете выбрать, какие организационные уровни будут созданы для нашего нового материала.
  2. И с каких организационных уровней следует копировать основные данные эталонных материалов.
  3. Подтвердить.

Копирование основной записи материалов в SAP

Как показано на скриншоте выше, левый столбец определяет новый материал, а правый столбец содержит название ссылки. Если оставить поле справа пустым, данные просто не будут скопированы.

Шаг 4) Вам предлагается экран для управления отображением. Вы можете выбрать любое отображение и изменить данные на значения, отличающиеся от эталонных данных. Например, вес и описание.

  1. Изменение описания материала, поскольку это наша модель 24 дюйма, а не 40 дюймов.
  2. Изменение полной массы.
  3. Изменение веса нетто.

Копирование основной записи материалов в SAP

Вам следует проверить все остальные параметры просмотра и изменить данные, специфичные для данного материала. Также необходимо проверить дополнительные данные (описания для других языков, единицы измерения), поскольку эти данные должны отличаться для нашего нового материала.

⚠️ Предупреждение: Наиболее распространенная ошибка — сохранение без проверки представлений «Учет» и «Планирование материальных ресурсов». Скопированная стандартная цена или точка повторного заказа, относящиеся к эталонному продукту, исказят оценку и планирование, пока кто-нибудь не заметит это в отчете за конец месяца.

Шаг 5) Нажмите кнопку «Сохранить». Материал создан

Копирование основной записи материалов в SAP

Строка состояния подтверждает новый номер материала. С этого момента запись ведет себя как любой другой материал и может быть отредактирована позже. MM02.

Копирование, расширение и массовое создание основного материала

Копирование — один из трех способов избежать создания материала с нуля. Выбор неправильного варианта приводит к дублированию записей или отсутствию данных о растениях, поэтому стоит сначала проверить приведенное ниже сравнение.

Параметр Копировать с указанием ссылки Расширение материала Массовое создание
сделка MM01 MM01 на том же материале MM17
Результат Новый номер материала Новые взгляды на существующее число Множество записей было изменено или создано одновременно.
Используйте, когда Новый продукт похож на уже существующий. Существующий продукт перемещается на новый завод или в новый регион продаж. Аналогичные изменения касаются и списка материалов.
Усилия на запись Низкий Низкий Очень низкий уровень громкости, более высокая настройка.
Снижение Копирование значений, которые должны отличаться. Отсутствует необходимый вид. В каждую строку внесена одна неверная запись.

Короче говоря, копируйте, когда номер материала новый, расширяйте, когда новая только организационная область, и используйте. массовое производство с помощью MM17 Когда одно и то же изменение поля применяется ко всему списку. Полные инструкции по отдельным полям доступны в разделе... создать основной материал учебное пособие и более широкое SAP Учебные пособия по MM.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Да. Оставьте поле «Материал» пустым на начальном экране MM01 и введите только эталонный материал. SAP При сохранении присваивается следующий номер из диапазона, определенного для данного типа материала.

Только если выбор полей обоих типов совместим. SAP Копирует то, что допускает целевой тип, а остальное оставляет пустым, поэтому перед сохранением проверьте каждое представление, если типы различаются.

Искусственный интеллект сравнивает новую запись с аналогичными материалами и отмечает поля, которые были скопированы, но статистически должны отличаться, например, вес, цена или время доставки. Рецензент исправляет их перед сохранением.

Да. Модели сходства считывают предполагаемое описание и классификацию, а затем ранжируют существующие материалы по степени совпадения полей. Это сокращает время подготовки и снижает вероятность копирования из устаревшей записи.

При выборе соответствующих представлений копируются характеристики классификации и основные данные в развернутом виде. Текст заказа на закупку и текст, используемый для проверки, подчиняются тому же правилу и должны быть проверены на наличие формулировок, специфичных для конкретного продукта.

Подведем итог этой публикации следующим образом: