Что такое полная форма ERP?

Полная форма ERP

ERP означает Планирование ресурсов предприятия. ERP — это программное обеспечение для управления бизнесом. Это набор интегрированных приложений, которые помогают пользователям хранить данные своего бизнеса и управлять ими.

Одним из наиболее важных мероприятий, связанных с внедрением ERP-систем, является возможность оптимизировать и улучшить бизнес-операции организации посредством реинжиниринга бизнес-процессов и внедрения лучших практик и стандартов.

Зачем внедрять ERP-систему?

ERP — лучший вариант для демонстрации ценности, предоставляя информацию в режиме реального времени всем сотрудникам корпорации из разных отделов.

1. Интегрируйте финансовую информацию

Владельцы предприятий хотят понимать общую эффективность компании, потому что во многих ситуациях они могут найти разные версии правды. Финансы и продажи имеют другую версию, а бизнес-подразделения могут иметь свою версию вклада доходов в организацию. Внедряя ERP, они могут получить единую версию правды.

2. Стандартизировать и ускорить производственные процессы.

Системы ERP поставляются с методами автоматизации производственного процесса. Это помогает организациям ускорить и стандартизировать производственный процесс.

3. Сокращение инвентаря

Это помогает повысить наглядность процесса выполнения заказов любой компании. Это может привести к сокращению запасов для производства продукции.

4. Увеличивает и улучшает взаимодействие

Система ERP также помогает увеличить и улучшить взаимодействие между клиентами и поставщиками. Кроме того, поставщики также могут более беспрепятственно общаться с отделами продаж, маркетинга и финансов.

Каковы основные цели системы ERP?

Основные цели ERP-системы
Основные цели ERP-системы

Целью любого проекта ERP является отслеживание действий цепочки поставок от закупки запасов, обработки и окончательной отгрузки.

1. КПД

Поток информации в режиме реального времени в системе ERP упрощает анализ, данные и отчетность. Это также улучшает принятие решений. Это также помогает снизить потребность в поддержке нескольких баз данных.

2. Снижение цены

Снижение затрат является жизненно важной причиной, по которой малые и крупные предприятия тратят огромное количество времени и ресурсов на внедрение систем ERP. Это уменьшит количество отходов и повысит производительность. Это также снижает общую стоимость производства.

3. Качественный

Повышение качества является наиболее важной целью ERP. Программная технология помогает руководству сопоставлять свои показатели качества с показателями других компаний-производителей в той же отрасли.

4. Децентрализация

Системы планирования ресурсов предприятия могут децентрализовать процесс принятия решений на всех уровнях. Это также позволяет пользователям иметь доступ в режиме реального времени к одним и тем же данным, таким как состояние производства и финансовые отчеты.

Шаги для реализации в системе ERP

Шаг 1) Стратегическое планирование

  • Назначьте команду сотрудников из отдела продаж, бухгалтерии, закупок и логистики.
  • Изучите текущие бизнес-процессы и информационные потоки.
  • Проверьте возможности программного обеспечения ERP, чтобы проверить, как они выполняют повседневные задачи в новой системе.
  • Установить цели проекта.
  • Разработайте план проекта.

Шаг 2) Обзор процедуры

  • Просмотрите программное обеспечение и проверьте каждый аспект Программное обеспечение ERP и выявить пробелы.
  • Оцените, какие процессы выполняются вручную, а какие должны быть автоматизированы.
  • Разработайте стандартные операционные процедуры.

Шаг 3) Сбор и очистка данных

  • Определите, какую информацию необходимо преобразовать, путем анализа текущих данных.
  • Определите новые данные, которые необходимо собрать. Создавайте электронные таблицы для сбора и сегментации данных в логические таблицы.
  • База данных ERP должна быть проверена на точность и полноту
  • Просмотрите и удалите ненужную информацию

Шаг 4) Обучение и тестирование

  • Mock ERP запускается для проверки точности данных.
  • Убедитесь, что реальный тест соответствует Стандартным операционным процедурам.
  • Команде проекта необходимо выполнить финальное тестирование данных и процессов.

Шаг 5) Развертывание

  • После того, как программное обеспечение ERP настроено правильно и финансовые данные отсортированы, пора запускать систему.
  • При окончательной оценке вам необходимо создать структурированный план оценки с учетом всех целей и задач, поставленных на этапе планирования.

Преимущества и недостатки ERP-системы

Преимущества ERP-системы

  • ERP-система легко масштабируется, поэтому добавлять новые функции в соответствии с бизнес-планом очень просто.
  • Предоставляя точную информацию в режиме реального времени, программное обеспечение ERP снижает административные и операционные расходы.
  • Система ERP повышает качество данных за счет улучшения базовых процессов, которые помогают организациям принимать более эффективные бизнес-решения.
  • ERP-система помогает улучшить доступ к данным с помощью расширенного управления пользователями и контроля доступа.
  • ERP обеспечивает прозрачность организации
  • Помогает устранить избыточность в системе управления данными
  • Предлагает более высокий уровень безопасности от allowing ограничение учетных записей сотрудников только процессами.
  • Это помогает сделать отчетность проще и настраиваемее.

Недостатки ERP-системы

  • Первоначальная стоимость всей реализации может быть очень высокой для любого малого и среднего бизнеса.
  • Развертывание ERP занимает относительно больше времени. Иногда на внедрение и полную функциональность может уйти 1-3 года.
  • Миграция существующих данных очень труднодостижима. Вот почему интеграция ERP-систем с другими автономными программными системами не менее сложна.
  • Внедрение ERP очень сложно в децентрализованных организациях с различными бизнес-процессами и системами.

Заключение

  • Определение ERP или полное значение ERP: Планирование ресурсов предприятия, известное как ERP, представляет собой программное обеспечение для управления бизнесом.
  • Полная форма ERP-системы или полное имя ERP или полная форма ERP — «Планирование ресурсов предприятия».
  • ERP-системы дают возможность оптимизировать и улучшить бизнес-операции.
  • Внедрив ERP, владелец предприятия получает единую версию правды.
  • Основной целью проекта ERP является отслеживание действий цепочки поставок.
  • Повышение качества является наиболее важной целью ERP.
  • Поток информации в реальном времени в этих системах упрощает сбор, анализ и отчетность данных.
  • Аббревиатура ERP и полная форма программного обеспечения ERP — «Планирование ресурсов предприятия».