Бизнес-план в SAP (Шаблон)
Джессика Блейк
⚡ Умное резюме
An SAP План развития бизнеса (Business Blueprint, BBP) — это утвержденный документ, описывающий каждый бизнес-процесс, организационное подразделение, объект основных данных и параметры конфигурации, которые компания планирует использовать. SAP — эталонный конусtract, которая направляет всю реализацию.
Что такое бизнес-план SAP?
SAP «Бизнес-план» — это подробное описание бизнес-процессов компании и требований к системам. Это ключевой документ для внедрения. SAP В документе «Чертеж» представлены все важные параметры конфигурации, необходимые для адаптации ERP-системы к потребностям компании.
Четко определенный SAP План действий служит основой для успешной реализации проекта. SAP система. Она включает в себя ряд действий, событий, этапов и результатов, которые определяют каждую последующую задачу по настройке и тестированию.
Почему SAP Проектный документ?
Рассмотрим случай правительства Северной территории Австралии. Оно внедрило SAP для управления системой управления активами. Первоначальная стоимость составляла 7.2 миллиона долларов, но фактическая стоимость выросла до 70 миллионов долларов. Решение соответствовало поставленным задачам лишь на 11 процентов и потребовало бы дополнительных 120 миллионов долларов на исправление. Поэтому планирование... ERP Тщательная реализация имеет очень важное значение.
SAP План проекта (Business Blueprint, BBP) направлен на понимание, подтверждение и документирование объема и спецификаций проекта. Шаблон плана также помогает определить цель как концептуально, так и практически.
Используя эту методологию, вы можете создать анкету для пользователей системы. Вы рассылаете её владельцам бизнес-процессов. Они заполняют её и возвращают консультантам. Этот процесс помогает консультантам понять, как ведётся бизнес и как они могут внедрить оптимальные процессы. SAP.
В этом процессе весь комплекс обсуждений служит основой для SAP Реализация. Все детали, отнесенные к бизнес-процессам, должны быть отражены в файле документации. Успех этого этапа во многом определяется эффективным завершением на данном этапе.
Следовательно, команда внедрения должна включить эти мероприятия в окончательную разработку бизнес-процессов для настройки.
Структура SAP Документ бизнес-плана
Большинство шаблонов бизнес-планов имеют единую структуру глав, что позволяет консультантам по финансам, логистике и кадрам обмениваться разделами без перевода. Типичный бизнес-план содержит следующие разделы:
- Управляющее резюме: Предыстория проекта, объем работ, процессы, входящие и выходящие за рамки проекта, ответственные лица, принимающие решения, и этапы.
- Структура предприятия: Коды компаний, зона контроля, производственные мощности, места хранения, отделы продаж, отделы закупок и кадровые зоны, которые будут настроены в SAP.
- Основные данные: Для создания и ведения объектов данных — клиент, поставщик, материал, сотрудник, счет главной книги, центр затрат — и модели владения.
- Проектирование бизнес-процессов: Текущие технологические процессы, определенные в ходе семинаров, были перепроектированы для будущих процессов. SAP, RACI и точки интеграции.
- Анализ соответствия/несоответствия: Матрица, отображающая каждое требование в отдельной строке и показывающая, соответствует ли стандарт требованиям. SAP Решение удовлетворяет требованиям (соответствие), требует обходного пути (частичное соответствие) или требует объекта WRICEF (пробел).
- Реестр РИСЭФ: Будут разработаны рабочие процессы, отчеты, интерфейсы, преобразования, улучшения и формы. Для каждой записи указан ответственный за функциональность и примерная оценка трудозатрат.
- Отчеты и формы: Стандарт SAP Отчеты для повторного использования, пользовательские Z-отчеты и формы для печати (SAPскрипт, Smart Forms, Adobe Forms).
- Интерфейсы и интеграции: Интеграция входящих и исходящих соединений с устаревшими или сторонними системами через IDoc, RFC, OData или SAP Интеграционный пакет.
- Авторизация и безопасность: Каталог ролей, разделение обязанностей и рабочий процесс утверждения доступа.
- Перенос данных: Устаревшие источники, правила очистки, объекты LSMW или Migration Cockpit, окна перехода.
- Стратегия тестирования: Объем работ включает модульное, интеграционное, пользовательское приемочное и регрессионное тестирование, а также тестирование в различных средах.
- Управление изменениями и обучение: План коммуникаций, учебная программа и контрольный список для перехода на новую систему.
Как создать SAP Шаблон чертежа/документ
Вот пошаговая инструкция по созданию SAP Шаблон или документ чертежа. Выполняйте каждый этап по порядку — последующие этапы зависят от результатов, полученных ранее.
Шаг 1) Разработайте инвентаризацию процессов
Это первый шаг к составлению инвентаризации всех задействованных бизнес-процессов. Он помогает начать думать о порядке выполнения процессов, их принадлежности и приоритете. Здесь же вы определяете потребности в разработке пользовательских форм, отчетов, улучшений или рабочих процессов, выходящих за рамки стандартных. SAP.
Шаг 2) Создайте Foundation для плана действий
Этот этап помогает определить масштабы проекта. SAP проект. Составьте план, прежде чем начинать работу над новой программной системой. Соберите требования к авторизации в области безопасности и потребности в обучении персонала в масштабах всего предприятия. Документ, определяющий область применения, поможет вам установить границы процессов и зафиксирует основные сведения о каждом процессе, входящем в область применения.
Шаг 3) Создайте чертеж
Создание плана включает в себя понимание того, где происходит перераспределение ответственности между двумя отделами. На этом этапе информация применяется путем объяснения того, какой отдел или отдельный сотрудник отвечает за какую часть процесса от начала до конца. Определяются основные данные с акцентом на ключевые точки интеграции и поддерживающие организационные действия.
Шаг 4) Оцените время и стоимость
Прежде чем устанавливать цели для процесса, крайне важно определить базовый уровень. Определите стоимость и время выполнения каждого процесса. Этот шаг также позволяет определить параметры, используемые для установления целевых показателей улучшения в организации.
Шаг 5) Проверьте SAP План
Получите обратную связь от соответствующих коллег. Это гарантирует, что SAP Документ «Бизнес-план» действительно отражает реальность. На этом этапе также собираются мнения и предложения всех заинтересованных сторон, и проводится официальное утверждение перед началом настройки.
Шаг 6) Развертывание методов улучшения
Применяйте организованный подход к улучшению бизнес-процессов — оценивайте действия, приносящие добавленную стоимость, устраняйте дублирование, сокращайте время обработки и используйте автоматизацию везде, где это возможно. Это помогает создавать бизнес-ценность, выходящую за рамки простого копирования устаревших процессов. SAP.
Шаг 7) Разработка внутреннего контроля и показателей
Создайте внутренние механизмы контроля и показатели, которые помогут tracОни также позволяют создавать инструменты для повышения эффективности и результативности работы. SAP бизнес-процесс. Типичные показатели включают время цикла, процент успешных операций с первого раза, стоимость транзакции и частоту возникновения исключений.
Шаг 8) Проведите пробный запуск
Проведите пробное тестирование. Это поможет вам подтвердить работоспособность системы. SAP Система, не требующая полных инвестиций. Этот этап устраняет ошибки конфигурации и подтверждает, что процесс работает в соответствии с бизнес-требованиями, прежде чем начнется пользовательское приемочное тестирование.
Шаг 9) Внедрите изменения
На этом этапе внедряется новый разработанный процесс. Он также обеспечивает передачу нужной информации нужным людям. Без формального информирования об изменениях успешное внедрение крайне затруднительно.
Шаг 10) Следите за постоянным улучшением
На заключительном этапе следуйте концепции непрерывного совершенствования. Разработайте новый подход к внедрению улучшений бизнес-процессов. Для этого необходимо проводить частую оценку процесса, чтобы обеспечить его постоянную эффективность.
Преимущества бизнес-планов
- SAP План внедрения решения помогает конечным пользователям понять, как будет выглядеть решение до начала его настройки.
- Обеспечивает прочную основу для поддержки управления организационными изменениями.
- Помогает исключить риск потери доли рынка или репутации из-за неудачного внедрения.
- SAP Шаблон бизнес-плана помогает заранее определить все критически важные факторы успеха и ключевые показатели эффективности.
- Обеспечивает соответствие объема проекта срокам и бюджету.
- Это приносит пользу команде, поскольку позволяет внедрить проверенную методологию улучшения.
- SAP Шаблон BBP обеспечивает более эффективную дисциплину в реализации проектов благодаря документированному определению этапов.
- Предоставляет площадку для анализа и критики существующих бизнес-процессов до их повторного создания. SAP.
Проблемы и решения для SAP План
| Задачи | Решения |
|---|---|
| Обязательства руководства компании | Будьте непреклонны. Поддержка со стороны руководства напрямую влияет на сроки и бюджет проекта. |
| Пользователи не знакомы с компьютером и процессами работы системы. Они могут забыть о некоторых бизнес-процессах, которые всплывают позже. | Консультанту необходимо проявлять большую исследовательскую активность и тщательно изучать заинтересованные стороны, чтобы выявить все процессы, исключения и нестандартные ситуации. |
| Способность пользователя к пониманию SAP концепции. | Адекватное обучение, ориентированное на конкретные роли, должно проводиться на этапе разработки плана, а не только перед запуском системы. |
| Консультант одновременно ведет несколько проектов. | Консультант должен сосредоточиться на одном проекте за раз. При необходимости, в зависимости от объема работы, следует нанять дополнительного консультанта. |
| План работ меняется по мере того, как в ходе семинаров выявляются новые требования. | Зафиксируйте требования на определенном контрольном этапе и направляйте последующие запросы через формальный процесс запроса изменений. |
| Документы хранятся как в электронной почте, так и на общих дисках, что приводит к хаосу версий. | Используйте SAP Signavio Process Manager, SharePoint или Solution Manager в качестве единого источника достоверной информации для плана действий. |
SAP Бизнес-план против SAP Активировать соответствие стандартам
Бизнес-план лежит в основе более старой концепции. ASAP (Ускоренный) SAPМетодология, использующая каскадный подход: Подготовка, Планирование, Реализация, Заключительная подготовка, Запуск и Поддержка. SAP S/4HANA, SAP-рекомендуемая методология SAP активироватьЭто гибкий и итеративный подход. Он включает шесть этапов: Открытие, Подготовка, Исследование, Реализация, Развертывание и Запуск.
In SAP Активируйте эту функцию, и вы не начнете с чистого листа. Вы начнете с предварительно настроенных лучших практик, предоставленных в качестве элементов плана работ. На этапе исследования вы проводите семинары по оценке соответствия стандартам, в ходе которых компания проверяет стандарты на практике. SAP обрабатывает данные и документирует только изменения.
| Аспект | ASAP План | SAP Активировать соответствие стандартам |
|---|---|---|
| Методология | Фаза «Каскадная модель», «Планирование» | Гибкая методология, фаза исследования |
| Отправная точка | Чистый холст — запечатлейте всё как есть, прямо из мастерских. | Внедрение передовых практик — сначала протестируйте будущий вариант. |
| подлежащий доставке | План развития бизнеса (Business Blueprint Document, BBP) | Delta документ + список пользовательских историй |
| Типичная продолжительность | от 2 до 6 месяцев мастер-классов | 4–8 недель тренировок по программе Fit-to-Standard |
| Подход, ориентированный на индивидуализацию | Внутриядерная модификация, объекты RICEF | Чистая сердцевина, бок о бок, расширения на SAP БТП |
| модель утверждения | Единый большой взрыв (BBP) завершает работу | Итеративное утверждение каждого элемента объема работ. |
| Обычный продукт | SAP ECC / R/3 | SAP S/4HANA, RISE с SAPРАСТИТЕ вместе SAP |
Оба подхода по-прежнему предусматривают создание документации, но акцент сместился с исчерпывающего первоначального документа на постоянно развивающуюся модель процесса, которая хранится в рамках проекта. SAP Сигнавио, SAP Облачная система управления жизненным циклом приложений (Cloud ALM) или приложение Fiori Manage Your Solution.
Общие SAP Недостатки и способы их устранения при разработке плана действий
Даже в хорошо организованных программах при переходе от этапа проектирования к этапу реализации возникают одни и те же повторяющиеся проблемы. Обратите внимание на перечисленные ниже проблемы во время проверок качества.
- Копирование устаревшего процесса в соотношении 1:1: Это сводит на нет аргументы в пользу целесообразности. Настаивайте на проведении семинаров по определению будущего состояния, которые позволят... SAP Перед добавлением улучшений необходимо стандартизировать процесс.
- Отсутствуют пути обработки исключений: В плане обработки данных учитывается оптимальный сценарий, но не возвраты, отмены или внутрифирменные операции. Добавьте раздел с описанием сценария исключения для каждого процесса.
- Неполные основные данные: Нечеткие данные о материале или клиенте приводят к необходимости повторной миграции. Необходимо точно определить каждый атрибут, право собственности и канал создания.
- Неоднозначные точки взаимодействия при интеграции: Укажите названия систем, но не уточните точный код IDoc, RFC или OData. Приложите список интеграций с указанием исходной системы, направления, частоты и обработки ошибок.
- Список организаций, финансируемых WRICEF, пополнился после утверждения: Каждое новое усовершенствование должно инициировать запрос на изменение с указанием стоимости, сроков и влияния на общую стоимость владения.
- Дизайн системы авторизации оставлен на конец: Разрабатывайте роли параллельно с процессами, чтобы конфликты, связанные с разделением обязанностей, выявлялись на ранних этапах, а не во время пользовательского приемочного тестирования.
- На стороне клиента нет владельца BBP: Назначьте ответственного за каждый модуль. Консультант составляет проект, а бизнес-подразделение принимает его и утверждает.
