SAP SD: создание основных данных материала
Джессика Блейк
⚡ Умное резюме
Основные данные материала в SAP В модуле SD хранится вся информация, необходимая для продажи материала, организованная в виде представлений. В этом ресурсе объясняется создание основной записи материала с помощью транзакции MM01, основные представления продаж, а также транзакции MM01, MM02 и MM03.
Что такое специалист по материалам в SAP?
Основные данные о материале являются центральным источником информации о материале в системе учета. SAPВ нем содержится вся необходимая информация для закупки, хранения, производства, продажи и учета данного материала, и он используется всеми модулями, а не дублируется. Поскольку многие команды используют одну и ту же запись, данные организованы в представления, и каждое представление поддерживается отделом, которому оно принадлежит.
Например, в представлении «Основные данные» содержится общая информация, такая как описание и единица измерения, в представлениях «Продажи» — данные о продажах, в представлении «Закупки» — данные о закупках, а в представлении «Бухгалтерский учет» — оценка. Единый номер материала связывает все эти представления воедино. В этом руководстве основное внимание уделяется представлениям «Продажи», которые поддерживает консультант по продажам и дистрибуции, чтобы можно было составлять коммерческие предложения, заказывать, отгружать и выставлять счета за материал. Правильное создание материала на начальном этапе позволяет избежать ошибок на более поздних этапах процесса «заказ-оплата».
Основные разделы учета продаж в основной записи материала.
При создании материала для продажи актуальными являются лишь некоторые из многочисленных представлений основных данных материала. Следующие представления содержат данные, от которых зависит процесс продаж:
- Основные данные 1: Общие данные, такие как описание материала, базовая единица измерения, группа материалов и подразделение.
- Продажи: Данные по организации продаж 1: Данные об организации продаж и каналах сбыта, включая подразделение продаж, завод-поставщик и налоговую классификацию.
- Продажи: Данные по организации продаж 2: Дополнительные данные о продажах, такие как группа статистики по материалам и группа категорий товаров.
- Продажи: Общие/Производственные данные: Корабльping такие данные, как транспортная группа, группа погрузки и проверка наличия.
- Текст для продаж: Свободный текст, который можно распечатать на документах продаж для клиента.
Часто параллельно ведутся представления для учета затрат и бухгалтерского учета, поскольку материалу обычно требуется класс оценки, прежде чем его можно будет сохранить. Поддержание правильных представлений обеспечивает готовность материала к полному циклу «заказ-оплата».
Создание основных данных материала
Цель: Данная процедура используется для ручного создания основных данных материала для различных представлений. В данном случае используется представление «Продажи».
Шаг 1) Откройте транзакцию MM01 «Создать материал».
- Укажите отрасль промышленности и тип материала.
- Нажмите кнопку «Выбрать вид(ы)». Откроется всплывающее окно. В этом окне выберите виды, для которых необходимо создать материал, и нажмите кнопку «Проверить».
Шаг 2) Теперь отображается экран со всеми выбранными представлениями в виде вкладок.
- Выберите вкладку «Основные данные 1».
- Введите описание материала.
- Введите базовую единицу измерения.
- Введите группу материалов.
- Входите в подразделение.
Шаг 3) Сохраните представление «Отдел продаж 1».
- Выберите вкладку «Отдел продаж 1».
- Отображается основная единица измерения.
- Войдите в отдел продаж.
- Появится всплывающее окно для ввода коэффициентов пересчета; введите коэффициенты пересчета.
- Отображается группа материалов.
Шаг 4) Сохраните представление «Продажи: Общие/Завод».
- Выберите вкладку «Продажи: Общие/Завод».
- Вступает в должность транспортная группа.
- Перейдите в группу «Загрузка».
Шаг 5) Нажмите на значок списка вкладок.
Отобразится список всех вкладок. Выберите вкладку «Калькуляция себестоимости 2» из списка, затем:
- Введите класс оценки для материала в выбранном представлении.
Шаг 6) Нажмите кнопку «Сохранить». Отобразится сообщение «Материал 9554 создан».
MM01, MM02 и MM03: Создание, изменение и отображение
SAP Для управления основными данными материала на протяжении всего его жизненного цикла используется семейство транзакционных кодов. MM01 создает материал, а два связанных кода обрабатывают последующие изменения и проверки той же записи. Поскольку все три транзакции работают с одним и тем же номером материала, запись, созданная в MM01, мгновенно становится доступной в MM02 и MM03 во всех модулях, которые ее используют.
| T-Code | Экшн | Когда это использовать |
|---|---|---|
| MM01 | Создавай | Создайте новый материал и сохраните его отображение. |
| MM02 | Изменить | Обновить существующий материал или расширить его для новых ракурсов или организационных уровней. |
| MM03 | Дисплей | Просмотрите основные данные материала, ничего не изменяя. |
Для внесения материала в систему используйте транзакцию MM01, а затем MM02 — всякий раз, когда изменяются данные или требуется новый вид, например, для расширения доступа к материалу в другой торговой организации. Для быстрого и безопасного просмотра текущих значений используйте MM03, поскольку в режиме просмотра изменить запись невозможно. Во многих организациях доступ к изменению данных через MM02 ограничен только для обученных пользователей, работающих с основными данными, в то время как доступ к просмотру данных через MM03 предоставляется широкому кругу лиц, что позволяет любому безопасно проверить материал.
