Как создать запрос в SAP: ВА11
Редакционная коллегия
⚡ Умное резюме
Создание запроса в SAPС помощью транзакции VA11 регистрируется запрос потенциального клиента на информацию о продукте и цене. В этом ресурсе объясняется, что такое запрос, чем он отличается от коммерческого предложения, а также шаги по его созданию и управлению.
Что такое расследование в SAP СД?
Запрос — это внутренний документ, используемый в процессе предпродажной подготовки. SAP Отдел продаж и дистрибуции регистрирует запрос потенциального клиента на информацию о продукте. Это не юридический документ; вместо этого он фиксирует заинтересованность, чтобы запрос можно было распространить внутри компании и эффективно на него ответить. Поскольку запрос находится в самом начале цикла продаж, он помогает компании быстро отреагировать, не принимая на себя никаких обязательств.
Основная информация, собираемая в запросе, — это материал и количество, которые интересуют клиента. Дополнительные детали могут быть добавлены, но они необязательны, что позволяет быстро и легко создать документ. Главное преимущество создания запроса заключается в снижении затрат на подготовку ответа клиенту и создании записи, которую впоследствии можно скопировать в коммерческое предложение или заказ на продажу. Код транзакции, используемый для создания запроса, — VA11.
Запрос против цитаты в SAP
Запрос и коммерческое предложение — это документы, предшествующие продаже, и часто они следуют один за другим. Однако они выполняют разные функции, поэтому полезно понимать их разницу, прежде чем создавать один из них.
| Основа сравнения | Запрос (VA11) | Цитата (VA21) |
|---|---|---|
| Цель | Запрос информации о товаре и цене. | Предложения о поставке на согласованных условиях |
| Юридически обязательный | Нет | Да, в течение срока его действия. |
| Типичный триггер | Клиент изучает варианты. | Клиент хочет получить твердое предложение. |
| Полученные данные | Материал и количество | Материалы, цены, срок действия и условия. |
| Положение в цикле | Первый этап предпродажной подготовки | Следует за расследованием, предшествует изданию приказа. |
Вкратце, запрос вызывает интерес, а коммерческое предложение превращает этот интерес в твердое, обязывающее предложение. Многие компании сначала создают запрос, а затем копируют его в коммерческое предложение, чтобы сэкономить время и обеспечить согласованность данных. Оба документа относятся к предпродажной фазе, поэтому ни один из них не резервирует товар на складе и не отражается в бухгалтерском учете; они просто подготавливают почву для подтвержденного заказа на продажу.
Процесс создания запроса в SAP
Выполните следующие шаги, чтобы создать запрос в транзакции VA11.
Шаг 1) Откройте транзакцию VA11 и введите данные заголовка.
- Введите T-код VA11 в поле панели команд.
- Выберите тип запроса в справке. На скриншоте для типа запроса выбрано «IN».
- Введите название отдела продаж, канал сбыта, подразделение, офис продаж и группу продаж.
- Выберите значок «Продажи».
Шаг 2) Введите данные о клиенте и товаре.
- Введите данные о покупателе и получателе (это функция для партнеров).
- Введите код материала и количество.
- Нажмите «Сохранить».
.
.
Шаг 3) Отображается сообщение «Запрос 10000015 сохранен».
Управление документами запросов: VA11, VA12 и VA13
SAP Для управления запросом на протяжении всего его жизненного цикла используется небольшое семейство кодов транзакций. Каждый из них открывает запрос в различном режиме, поэтому изменения остаются контролируемыми. tracэйбл.
- VA11 – Создание запроса: Создает новый запрос для клиента и отдела продаж.
- VA12 – Запрос на внесение изменений: Обновляет существующий запрос, например, для корректировки материала или количества.
- VA13 – Запрос информации о дисплее: Открывает запрос в режиме только для чтения, позволяя просмотреть его без внесения изменений.
Для получения списка запросов от разных клиентов можно использовать отчет VA15. Рекомендуется сначала отобразить запрос с помощью VA13, а затем изменить его с помощью VA12, чтобы предварительно подтвердить текущие значения. Это обеспечит точность данных на этапе подготовки к продаже или оформлению заказа. Поскольку все три транзакции работают с одним и тем же номером запроса, любые изменения, внесенные в VA12, сразу же отображаются в VA13, что упрощает проверку и аудит.
