Co to jest lista płac poza cyklem? SAP IT267

Przez: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Zaktualizowano

⚡ Inteligentne podsumowanie

Płatności poza cyklem płacowym obejmują płatności poza regularnym harmonogramem płac, takie jak jednorazowe premie, korekty lub specjalne płatności sezonowe. Ten materiał wyjaśnia, kiedy z niego korzystać, oraz trzy typy płatności poza cyklem. SAPi jak uruchomić premię typu A.

  • 💸 Cel: Poza cyklem płacowym pracownicy otrzymują wypłaty poza regularnym cyklem, np. jednorazowe premie.
  • 🗓️. Timing: Rekord kontrolny musi znajdować się w module Exit Payroll, a uruchomienie następuje po standardowej dacie wypłaty.
  • 🅰️ Trzy typy: Premia (typ A), korekta rozliczeń (typ B) i premia świąteczna/SAC (typ S).
  • 📝 Infotyp 0267: Premia typu A jest wpisywana w infotypie 0267 wraz z rodzajem wynagrodzenia, kwotą, datą i powodem.
  • 🏦 Monitorowanie: W przypadku biegu poza cyklem nadal wymagany jest przelew bankowy i zaksięgowanie na koncie ogólnym Ledger.
Czytaj więcej

Wynagrodzenie poza cyklem SAP HR

Przebiegi rozliczania płac poza cyklem służą do dokonywania płatności poza regularnym cyklem rozliczania płac, takich jak jednorazowe premie. Rekord kontroli płac musi znajdować się w fazie „Wyjście z listy płac”, a przebieg poza cyklem MUSI zostać wykonany po dacie wypłaty regularnego cyklu rozliczania płac.

Na przykład, jeśli bieżący okres rozliczeniowy trwa od 01.07.2010 r. do 31.07.2010 r., a data wypłaty przypada 20.07.2010 r., wówczas można wykonać pozacykliczne przebiegi rozliczeniowe pomiędzy 21.07.2010 r. a datą zwolnienia rekordu kontroli listy płac dla następnego przebiegu rozliczeniowego.

Kiedy stosować cykliczne rozliczanie płac

Wypłata poza cyklem płacowym to wypłata wypłacana pracownikowi poza standardowym harmonogramem płac. Stosuje się ją, gdy płatność nie może czekać – lub nie mieści się – w kolejnym regularnym cyklu płacowym.

Typowe sytuacje wymagające biegu poza cyklem obejmują:

  • Wypłata jednorazowej premii lub dodatku motywacyjnego, niezależnego od miesięcznego wynagrodzenia.
  • Szybki zwrot zatwierdzonych wydatków.
  • Korekta niezapłaconej kwoty, np. za nadgodziny, które nie zostały zapłacone w terminie.
  • Wypłata specjalnej sezonowej płatności, np. premii świątecznej, przed normalnym cyklem.
  • Dokonywanie natychmiastowej płatności na rzecz pracownika opuszczającego organizację.

Ponieważ cykl poza cyklem generuje własny wynik listy płac i płatności, wyjątki te są oddzielone od standardowej historii listy płac. Ułatwia to dokonywanie dodatkowych płatności. traci audyt później. Przebieg musi nadal przebiegać według tych samych kroków, co w przypadku standardowej listy płac – przelewu bankowego i zaksięgowania na koncie ogólnym. Ledger— aby pieniądze i księgowość były zsynchronizowane.

Rodzaje pozacyklicznego cyklu płacowego SAP

Istnieją 3 główne typy naliczania wynagrodzeń poza cyklem SAP:

  • Premia poza cyklem (typ A): Uznawana za jednorazową premię, może być również wykorzystana do zwrotu kosztów pracownikom. Dane wprowadza się za pomocą infotypu 0267 (Dodatkowe płatności poza cyklem). Podczas wykonywania „Rozpoczęcia listy płac” należy wypełnić pole „Powód listy płac” zgodnie z żądanym typem kalkulacji.
  • Rachunkowość korekt pozacyklicznych (typ B): Uważany za przebieg korygujący, służy do rozliczania nadgodzin z opóźnieniem lub wszelkich innych zdarzeń, które nie zostały uwzględnione w standardowym przebiegu listy płac. Dane wprowadza się tak samo, jak w przypadku standardowego przebiegu listy płac (tj. IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Podczas uruchamiania procedury „Rozpoczęcie listy płac” należy wprowadzić w polu „Powód listy płac” odpowiedni typ przyczyny.
  • Wypłata dodatku świątecznego poza cyklem lub SAC (typ S): Premię Świąteczną (SAC) można wypłacić w trybie płatności regularnych (czerwiec i grudzień) lub w trybie specjalnym Lista płac biegnij przed zwykłym. Dane są wyliczane automatycznie przez system na podstawie daty płatności i konfiguracji w tabelach T511K i V_T7AR75.

Jak prowadzić listę płac poza cyklem (typ A)

Rozważ płatność poza cyklem typu A.

KROK 1) Utwórz IT267

Przejdź do transakcji PA30.

  1. Wprowadź numer Pernr.
  2. Wybierz typ informacji 267.
  3. Kliknij przycisk Utwórz.

Wpis typu infografiki 0267 dla listy płac poza cyklem

Wpisz:

  1. Rodzaj wynagrodzenia.
  2. Ilość.
  3. Data płatności za przejazd poza cyklem (dzień, w którym płatność poza cyklem zostanie zaksięgowana na rachunku bankowym pracownika).
  4. Powód poza cyklem.
  5. Kliknij Zapisz.

Szczegóły dotyczące rodzaju wynagrodzenia poza cyklem płacowym

KROK 2) Uruchom poza cyklem rozliczeniowym

W liście płac Księgowość program, wpisz:

  1. Obszar Płac.
  2. Pernr.
  3. Powód poza cyklem.
  4. Typ i data poza cyklem.
  5. Schemat płac.
  6. Kliknij Wykonaj.

Ekran wyboru przebiegu listy płac poza cyklem

Sprawdź wyniki.

Wynik wypłaty poza cyklem

Po wykonaniu przebiegu płacowego poza cyklem musisz także:

  • Wykonaj przelew bankowy poza cyklem.
  • Prześlij wyniki poza cyklem do GL.

Proces ten jest podobny do zwykłego procesu naliczania płac. SAP.

Nie przegap:

Wypłata poza cyklem a regularna

Systemy rozliczeń poza cyklem i standardowy system rozliczeń płacowych korzystają z tego samego mechanizmu, ale służą różnym celom. Zrozumienie różnic pomoże Ci wybrać odpowiedni system:

  • Timing: Regularne naliczanie wynagrodzeń odbywa się według stałego harmonogramu dla całego obszaru płac; naliczanie wynagrodzeń poza cyklem odbywa się na żądanie, po regularnym terminie wypłaty.
  • Zakres: Standardowe procesy płacowe obejmują wszystkich pracowników w danym obszarze na raz; poza cyklem zwykle przetwarzane są dane dotyczące jednego pracownika lub małej grupy.
  • wyzwalania: Regularne wypłaty odbywają się zgodnie z kalendarzem płacowym; wypłaty poza cyklem są uruchamiane z konkretnego powodu, np. premii lub korekty.
  • Wprowadzanie danych: Standardowe dane dotyczące listy płac odczytywane są za pomocą standardowych typów informacji; premia typu A przyznawana poza cyklem jest wprowadzana w typie informacji 0267 wraz z datą i przyczyną płatności.
  • Wynik: Każdy przebieg nadal generuje własny wynik listy płac, przelewu bankowego i danych ogólnych Ledger mianowanie.

Krótko mówiąc, regularne wypłaty stanowią podstawę harmonogramu wypłat, natomiast wypłaty poza cyklem obejmują wyjątki, które nie są nim objęte.

FAQ

Infotyp 0267, Dodatkowe płatności poza cyklem, przechowuje szczegóły jednorazowej płatności poza cyklem — rodzaj wynagrodzenia, kwotę, datę płatności i powód płatności poza cyklem. Jest to źródło danych. SAP odczytuje się, gdy korzystasz z premii poza cyklem typu A.

Powód wypłaty to skonfigurowany kod, który informuje SAP Dlaczego dokonywana jest płatność poza cyklem, np. premia, korekta lub wypłata. Kontroluje sposób obliczania płatności poza cyklem i utrzymuje ich prawidłową kategoryzację.

Typ A to premia lub zwrot kosztów wprowadzony za pomocą infotypu 0267. Typ B to korekta pominiętych pozycji, takich jak spóźnione nadgodziny. Typ S to premia świąteczna (SAC), obliczana automatycznie na podstawie skonfigurowanych tabel, takich jak T511K.

Rekord kontroli płac musi znajdować się w systemie płac wyjściowych za bieżący okres, a data uruchomienia poza cyklem musi być późniejsza niż standardowa data wypłaty. Gwarantuje to zamknięcie uruchomienia przed wypłatą poza cyklem.

Tak. Przebieg poza cyklem generuje własny wynik listy płac, ale nadal wymaga przelewu poza cyklem w celu wypłaty wynagrodzenia pracownikowi i zaksięgowania w systemie ogólnym. Ledger Dział finansowy rejestruje więc wydatek. Kroki są takie same jak w przypadku standardowego rozliczania listy płac.

Tak. Jeśli płatność poza cyklem jest błędna i jeszcze nie zaksięgowana, możesz usunąć wynik za pomocą PU01 i uruchomić ponownie. Jeśli została już zaksięgowana w dziale finansowym, najpierw cofnij księgowanie, a następnie popraw i przetwórz ponownie.

AI może track oczekujących żądań poza cyklem, sprawdź, czy rekord kontrolny znajduje się na właściwym etapie i oznacz duplikaty lub nietypowe kwoty premii. Usprawnia to koordynację, chociaż sam przebieg jest nadal wykonywany w SAP.

Asystenci AI i Copilot mogą zasugerować, kiedy należy wykonać cykl poza cyklem – na przykład w przypadku zatwierdzonej premii lub braku płatności, która nie może czekać do następnego cyklu. Zespół ds. płac powinien potwierdzić przyczynę i kwalifikowalność przed wykonaniem tego cyklu.

Podsumuj ten post następująco: