Struktura organizacyjna, korporacyjna, kadrowa w SAP

Dlaczego potrzebujemy struktur?

Struktury muszą reprezentować warunki ustawowe, regionalne i organizacyjne w organizacji.

Pierwszym krokiem do wprowadzenia danych osobowych jest przypisanie pracowników do struktur.

Przydział do struktur pomaga również ustalić następujące informacje:

Tam są 3 rodzaje konstrukcji w SAP

W przypadku pracownika informacje o tych trzech strukturach przechowywane są w IT0001

Poniżej znajduje się przykładowa struktura przedsiębiorstwa-

Tam są 4 główne elementy struktury przedsiębiorstwa

Przyjrzyjmy się im szczegółowo

KLIENT

Jest samodzielną jednostką prawno-organizacyjną systemu. Klientem jest zazwyczaj cała grupa korporacyjna (np. GE).
Można go zidentyfikować za pomocą 3-znakowego kodu alfanumerycznego (np. 058,AZZ)
Pomiędzy Klientami nie może mieć miejsca wymiana danych (tylko w wyjątkowych przypadkach)
Pracownikowi zmieniającemu się z jednego klienta na drugiego należy nadać nowy numer personalny
Klient 000 jest dostarczany przez SAP i nie powinny być zmieniane.
Twoje SAP system zawiera zarówno elementy niezależne od klienta (np. programy, transakcje, raporty), jak i elementy specyficzne dla klienta (dane podstawowe hr, dane główne om)

KOD FIRMOWY

Kod firmy jest niezależną firmą z własnym Księgowość jednostka; spółka sporządzająca własny bilans (np. GE Chemicals, GE electric).
Identyfikowany za pomocą 4-znakowego kodu alfanumerycznego (np. 0001,AB01)

OBSZAR PERSONALNY

Reprezentuje część kodu firmy (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
Identyfikowany za pomocą 4-znakowego kodu alfanumerycznego (np. 0001,AB01)
Musisz przypisać unikalny obszar personelu do kodu firmy
Obszar personelu jest używany jako kryteria wyboru do ocen i stosowane w kontrolach autoryzacji

PODOBSZAR PERSONEL

Reprezentuje poddział obszaru personelu (np. dla GE Chemicals UK, prawidłowymi podobszarami personelu mogą być GE Chemicals Londyn, GE Chemicals Bruksela)
Identyfikowany za pomocą 4-znakowego kodu alfanumerycznego (np. 0002,ABCD)
Niektóre ważne wskaźniki ustalone przez PSA obejmują grupowanie dla następujących:

Regulaminy firmowe (dla HR) definiowane są na poziomie podobszaru Personel. Regulacje te mogą być prawne, umowne lub specyficzne dla danej firmy.

Struktura personelu odzwierciedla pozycję poszczególnych osób w przedsiębiorstwie jako całości. Składa się z:

GRUPA PRACOWNIKÓW

Grupa pracowników służy do ogólnej klasyfikacji pracowników.
Określa pozycję pracownika w kadrze firmy
Identyfikowany za pomocą 1-znakowego kodu alfanumerycznego (Ex 1, A).
Przykładami różnych prawidłowych grup pracowników mogą być Aktywni, Emeryci i Zewnętrzni
Grupa pracownicza pełni następujące ważne funkcje organizacyjne

Może służyć do generowania domyślnych wartości do wprowadzania danych, np Lista płac obszar księgowy lub wynagrodzenie zasadnicze pracownika.
Może służyć jako kryterium wyboru do celów raportowania.
Może być używany jako jednostka do kontroli autoryzacji.

PODGRUPA PRACOWNIKÓW (ESG)

Podgrupy pracowników są podgrupami grup pracowników.
Każdemu ESG przypisany jest 2-znakowy identyfikator alfanumeryczny ($$).
Przykładami ważnych ESG dla aktywnego pracownika mogą być: stażysta, osoba otrzymująca stawkę godzinową, pracownik najemny, pracownik nieopłacający wynagrodzenia
Regulamin pracowniczy (dla HR) definiowany jest na poziomie Podgrupy Pracowników.
Niektóre ważne wskaźniki ustalone przez ESG obejmują grupowanie dla następujących

Harmonogramy pracy
Oceny
Grupowanie według typów wynagrodzeń
Zgrupowanie w celu zapewnienia postanowień układu zbiorowego pracy
Przetwarzanie listy płac pracowników
Przypisywanie cech pracownika, takich jak status aktywności, status zatrudnienia i poziom wyszkolenia.
Limity czasowe
Obszar płac

Opiera się na planie organizacyjnym.
Plan organizacyjny stanowi podstawę zarządzania organizacją. Organizacja używa planu organizacyjnego do przedstawienia relacji między poszczególnymi działami i grupami roboczymi.
Plan organizacyjny wykorzystuje elementy zwane obiektami, takimi jak Osoby (P), Stanowiska (C), Stanowiska (S), Jednostki Organizacyjne (O), Centrum Kosztowe (K) itp.
Istnieją interfejsy, które pomagają budować Struktury Organizacyjne

Integracja OM i PA

Przełącznik integracyjny – PLOGI ORGA integruje PA (Administracja Personelem) i OM (Zarządzanie Organizacją).
Jeżeli istnieje integracja pomiędzy PA i OM, to po wpisaniu pozycji w Infotypie Akcji (0000) system proponuje wartości zapisane w OM dla EG, ESG i PA.

Możesz lubić: