Struktura organizacyjna, korporacyjna, kadrowa w SAP

Dlaczego potrzebujemy struktur?

Struktury muszą reprezentować warunki ustawowe, regionalne i organizacyjne w organizacji.

Pierwszym krokiem do wprowadzenia danych osobowych jest przypisanie pracowników do struktur.

Przydział do struktur pomaga również ustalić następujące informacje:

• Gdzie pracuje pracownik?
• Jakie stanowisko zajmuje pracownik?
• Ile godzin w okresie pracuje pracownik?
• Jakie święta przysługują pracownikowi?
• W jaki sposób pracownik jest opłacany?

Tam są 3 rodzaje konstrukcji w SAP

1. Struktura przedsiębiorstwa
2. Struktura personelu
3. Struktura organizacyjna

W przypadku pracownika informacje o tych trzech strukturach przechowywane są w IT0001

Struktura przedsiębiorstwa

Poniżej znajduje się przykładowa struktura przedsiębiorstwa-

Tam są 4 główne składniki struktury przedsiębiorstwa

1. klientem
2. Firma Code
3. Obszar personelu
4. Podobszar Personel

Przyjrzyjmy się im szczegółowo

KLIENT

• Jest samodzielną jednostką prawno-organizacyjną systemu. Klientem jest zazwyczaj cała grupa korporacyjna (np. GE).
• Można go zidentyfikować za pomocą 3-znakowego kodu alfanumerycznego (np. 058,AZZ)
• Pomiędzy Klientami nie może mieć miejsca wymiana danych (tylko w wyjątkowych przypadkach)
• Pracownikowi zmieniającemu się z jednego klienta na drugiego należy nadać nowy numer personalny
• Klient 000 jest dostarczany przez SAP i nie powinny być zmieniane.
• Twoje SAP system zawiera zarówno elementy niezależne od klienta (np. programy, transakcje, raporty), jak i elementy specyficzne dla klienta (dane podstawowe hr, dane główne om)

KOD FIRMOWY

• Kod firmy jest niezależną firmą z własnym Księgowość jednostka; spółka sporządzająca własny bilans (np. GE Chemicals, GE electric).
• Identyfikowany za pomocą 4-znakowego kodu alfanumerycznego (np. 0001,AB01)

OBSZAR PERSONALNY

• Reprezentuje część kodu firmy (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
• Identyfikowany za pomocą 4-znakowego kodu alfanumerycznego (np. 0001,AB01)
• Musisz przypisać unikalny obszar personelu do kodu firmy
• Obszar personalny jest wykorzystywany jako kryteria wyboru do ocen i stosowane w kontrolach autoryzacji

PODOBSZAR PERSONEL

• Reprezentuje poddział obszaru personelu (np. dla GE Chemicals UK, prawidłowymi podobszarami personelu mogą być GE Chemicals Londyn, GE Chemicals Bruksela)
• Identyfikowany za pomocą 4-znakowego kodu alfanumerycznego (np. 0002,ABCD)
• Niektóre ważne wskaźniki ustalone przez PSA obejmują grupępings dla następujących:
1. Wartości domyślne dla obszaru skali płac i typu skali płac
2. Kalendarz świąt państwowych
3. Oceny
4. Przypisywanie osób prawnych
5. Wartości domyślne dla wynagrodzenia podstawowego
6. Grouping dla rodzajów wynagrodzeń
7. Przypisanie funkcji korporacyjnych związanych z podatkami
• Przepisy firmy (dotyczące działu HR) są definiowane na poziomie podobszaru Personel. Przepisy te mogą być prawne,tracrzeczywiste lub specyficzne dla danej firmy.

Struktura personelu

• Struktura kadrowa przedstawia pozycję poszczególnych osób w przedsiębiorstwie jako całości. Składa się z:
1. Grupy pracowników
2. Podgrupy pracowników.
• Przykłady: aktywny, emeryt, zewnętrzny

GRUPA PRACOWNIKÓW

• Grupa pracowników służy do ogólnej klasyfikacji pracowników.
• Określa pozycję pracownika w kadrze firmy
• Identyfikowany za pomocą 1-znakowego kodu alfanumerycznego (Ex 1, A).
• Przykładami różnych prawidłowych grup pracowników mogą być Aktywni, Emeryci i Zewnętrzni
• Grupa Pracowników pełni następujące ważne funkcje organizacyjne
1. Może służyć do generowania domyślnych wartości do wprowadzania danych, np Lista płac obszar księgowy lub wynagrodzenie zasadnicze pracownika.
2. Może służyć jako kryterium wyboru do celów raportowania.
3. Może być używany jako jednostka do kontroli autoryzacji.

PODGRUPA PRACOWNIKÓW (ESG)

• Podgrupy pracowników są podgrupami grup pracowników.
• Każdemu ESG przypisany jest 2-znakowy identyfikator alfanumeryczny ($$).
• Przykładami ważnych ESG dla aktywnego pracownika mogą być: stażysta, osoba otrzymująca stawkę godzinową, pracownik najemny, pracownik nieopłacający wynagrodzenia
• Regulamin pracowniczy (dla HR) definiowany jest na poziomie Podgrupy Pracowników.
• Niektóre ważne wskaźniki ustalone przez ESG obejmują grupępings dla następujących
1. Harmonogramy pracy
2. Oceny
3. Grouping dla rodzajów wynagrodzeń
4. Grouping w sprawie postanowień układu zbiorowego
5. Przetwarzanie listy płac pracowników
6. Przypisywanie cech pracownika, takich jak status aktywności, status zatrudnienia i poziom wyszkolenia.
7. Limity czasowe
8. Obszar płac

Struktura organizacyjna

• Opiera się na planie organizacyjnym.
• Plan organizacyjny stanowi podstawę zarządzania organizacją. Organizacja wykorzystuje plan organizacyjny do reprezentowania relacji między poszczególnymi działami i grupami roboczymi.
• Plan organizacyjny wykorzystuje elementy zwane obiektami, takimi jak Osoby (P), Stanowiska (C), Stanowiska (S), Jednostki Organizacyjne (O), Centrum Kosztowe (K) itp.
• Istnieją interfejsy, które pomagają budować Struktury Organizacyjne

Integracja OM i PA

• Przełącznik integracyjny – PLOGI ORGA integruje PA (Administracja Personelem) i OM (Zarządzanie Organizacją).
• Jeżeli istnieje integracja pomiędzy PA i OM, to po wpisaniu pozycji w Infotypie Akcji (0000) system proponuje wartości zapisane w OM dla EG, ESG i PA.

FAQ