40 najpopularniejszych pytań i odpowiedzi na rozmowach kwalifikacyjnych dotyczących programu SharePoint (2026)

Przez: Zespół redakcyjny Zespół redakcyjny
Hours Zaktualizowano

Pytania i odpowiedzi dotyczące rozmów kwalifikacyjnych w programie SharePoint

Przygotowanie się do rozmowy kwalifikacyjnej w programie SharePoint oznacza przewidywanie wyzwań, oczekiwań i dogłębnej oceny ze strony nowoczesnych komisji rekrutacyjnych. Te pytania do rozmowy kwalifikacyjnej w programie SharePoint ujawniają praktyczną wiedzę, umiejętność myślenia architektonicznego i gotowość do pracy w środowiskach korporacyjnych.

Eksploracja tych ról otwiera możliwości w zakresie platform współpracy, wdrażania chmury i zarządzania, gdzie wiedza techniczna łączy się z wpływem na biznes poprzez analizę i rozwiązywanie problemów. Specjaliści z praktycznym doświadczeniem, bogatym zasobem umiejętności i wieloletnim doświadczeniem w branży pomagają początkującym, inżynierom średniego szczebla i doświadczonym pracownikom w zgłębianiu podstawowych i zaawansowanych pytań i odpowiedzi. Czytaj więcej ...

👉 Bezpłatne pobieranie pliku PDF: Pytania i odpowiedzi dotyczące rozmowy kwalifikacyjnej w programie SharePoint

Najważniejsze pytania i odpowiedzi na rozmowach kwalifikacyjnych dotyczących programu SharePoint

1) Co to jest Microsoft SharePoint i jakie problemy rozwiązuje?

Microsoft SharePoint to oparta na sieci platforma do współpracy i zarządzania treścią opracowana przez MicrosoftUmożliwia organizacjom bezpieczne tworzenie, przechowywanie, organizowanie, udostępnianie i uzyskiwanie dostępu do informacji i dokumentów z dowolnego urządzenia. SharePoint zaspokaja szereg potrzeb na poziomie przedsiębiorstwa: zarządzanie dokumentami, współpracę zespołową, portale intranetowe/ekstranetowe, automatyzację przepływu pracy oraz publikowanie treści. SharePoint można wdrożyć lokalnie, w konfiguracjach hybrydowych lub jako usługę w chmurze za pośrednictwem Microsoft 365 (jako SharePoint Online), zapewniając elastyczność dla różnych modeli infrastruktury i wymagań biznesowych.

Przykład: Zespół ds. kadr może używać platformy SharePoint do hostowania dokumentów wdrażających, track formularzy pracowniczych i zautomatyzować powiadomienia o publikacji nowych zasad, co usprawnia komunikację między działami i kontrolę dostępu.

2) Czym usługa SharePoint Online różni się od usługi SharePoint On-Premises?

Usługi SharePoint Online i SharePoint On-Premises różnią się zasadniczo pod względem wdrażanie, konserwacja, skalowalność i rytm aktualizacji:

  • Rozlokowanie: Usługa SharePoint Online jest dostarczana w modelu oprogramowania jako usługi (SaaS) za pośrednictwem Microsoft 365, natomiast wersja On-Premises jest hostowana na serwerach organizacji.
  • Aktualizacja: Online otrzymuje automatyczne aktualizacje i ulepszenia funkcji od Microsoft, podczas gdy wersja lokalna wymaga ręcznego stosowania poprawek i uaktualnień.
  • Infrastruktura: W przypadku wersji online nie ma potrzeby posiadania infrastruktury serwerowej ani jej konserwacji; wersja lokalna wymaga dedykowanych zasobów sprzętowych i administracyjnych.
  • Skalowalność i koszty: Rozwiązanie online skaluje się w oparciu o plany subskrypcji najemców, obniżając wydatki kapitałowe; rozwiązanie lokalne wiąże się z ciągłymi kosztami infrastruktury i licencji.

Tabela porównawcza

Cecha SharePoint Online SharePoint lokalny
hosting Chmura (Microsoft) Serwery lokalne
Nowości automatycznie Instalacja ręczna
Model kosztów Subskrypcja Licencja + Infrastruktura
Personalizacja Ograniczone przez ograniczenia chmury wysoce konfigurowalny

Oznacza to, że organizacje, którym zależy na minimalnym obciążeniu IT i najlepszym dostępie do nowoczesnych funkcji, często wybierają SharePoint Onlinepodczas gdy ci, którzy potrzebują pełnej kontroli lub izolacji opartej na przestrzeganiu zasad, czasami wybierają Na terenie.

3) Czym są zbiory witryn, witryny, listy i biblioteki programu SharePoint?

W architekturze SharePoint Zbiory witryn, witryny, listy i biblioteki tworzą podstawową hierarchię strukturalną:

  • Kolekcja witryn: A pojemnik dla wielu witryn programu SharePoint, które współdzielą ustawienia administracyjne, nawigację najwyższego poziomu i zasady zabezpieczeń.
  • Strony: Obszar roboczy w zbiorze witryn, w którym przechowywane są treści, strony i aplikacje.
  • Lista: Ustrukturyzowany zestaw wierszy i kolumn służący do przechowywania elementy danych takich jak zadania lub kontakty.
  • Biblioteka: Specjalistyczna lista służąca do przechowywania dokumenty i pliki z wersjonowaniem, metadanymi i uprawnieniami.

Dlaczego to ma znaczenie: Taka hierarchiczna struktura umożliwia organizacjom logiczną i bezpieczną segmentację danych, użytkowników i uprawnień, gwarantując efektywną współpracę na dużą skalę.

Przykład: Zbiór witryn „Marketing” może zawierać witryny takie jak „Kampanie” i „Media społecznościowe” z osobnymi listami zadań kampanii i bibliotekami dokumentów dla zasobów kreatywnych.

4) Czym są listy i biblioteki programu SharePoint i jak je tworzyć?

Listy programu SharePoint przechowywać ustrukturyzowane elementy, takie jak zadania, problemy lub kontakty. biblioteki Przechowuj pliki, takie jak dokumenty czy obrazy, oferując kontrolę wersji i metadane. Oba typy można skonfigurować z niestandardowymi kolumnami i widokami.

Kroki tworzenia listy lub biblioteki (nowoczesny interfejs użytkownika):

  1. Przejdź do witryny SharePoint.
  2. Kliknij „+ Nowy” i wybierz Lista or Biblioteka dokumentów.
  3. Wpisz Nazwa oraz opis.
  4. Dodaj dodatkowe kolumny (Tekst, Data, Wybór itp.).
  5. Zapisz, aby utworzyć.

Proces ten umożliwia użytkownikom organizowanie i kategoryzowanie treści na podstawie potrzeb biznesowych, co usprawnia wyszukiwanie i automatyzację przepływu pracy.

5) Czym jest model hierarchii witryn programu SharePoint?

Hierarchia witryn programu SharePoint definiuje strukturę zawartości i dostępu. Typowy model obejmuje:

  1. Akwaponiczna (dla instalacji lokalnych)
  2. Aplikacja internetowa
  3. Kolekcja witryn
  4. teren
  5. Listy/Biblioteki

Ten zagnieżdżona hierarchia pomaga z granice bezpieczeństwa, nawigacja i logiczna organizacja zawartości przedsiębiorstwa. SharePoint Online upraszcza ten model, zarządzając farmami i aplikacjami internetowymi w chmurze.

6) Wyjaśnij różnicę między witryną zespołu a witryną komunikacji.

Strony zespołowe oraz Miejsca komunikacji są dwa różne szablony witryn o różnym przeznaczeniu:

  • Witryna zespołu: Zbudowany dla współpraca Wśród grup pracujących nad współdzieloną treścią. Zazwyczaj obejmuje biblioteki dokumentów, listy i skupienie się na zadaniach zespołowych. trackról.
  • Miejsce komunikacji: Zaprojektowany dla szerokie rozpowszechnianie informacjitakie jak aktualności intranetu, ogłoszenia i wiedza organizacyjna, z bogatą oprawą wizualną i różnymi opcjami układu.
Cecha Strona zespołu Miejsce komunikacji
Pierwsze użycie Współpraca Rozpowszechnianie informacji
Publiczność Członkowie Zespołu Cała organizacja
układ Funkcjonalne, oparte na liście Wizualne i skupione na stronie

Zrozumienie, kiedy stosować poszczególne metody, pozwala dostosować treść i nawigację do odpowiedniej grupy odbiorców.

7) Jak działają uprawnienia w programie SharePoint i jakie są typowe poziomy uprawnień?

SharePoint kontroluje dostęp za pośrednictwem poziomy uprawnień przypisane do użytkownicy lub grupyZamiast przypisywać uprawnienia bezpośrednio poszczególnym użytkownikom (co jest trudne do zarządzania), najlepszą praktyką jest grupowanieping Uprawnienia.

Typowe poziomy uprawnień obejmują:

  • Czytać: Tylko do przeglądania treści.
  • Przyczynić się: Dodaj/edytuj elementy.
  • Edycja: Modyfikuj listy i biblioteki.
  • Design: Dostosuj strony witryny.
  • Pełna kontrola: Pełne uprawnienia administracyjne.

Uprawnienia mogą być dziedziczny z witryn nadrzędnych lub złamany na określonych listach/bibliotekach w celu zapewnienia szczegółowego bezpieczeństwa.

Nie przegap:

8) Czym są przepływy pracy w programie SharePoint i w jaki sposób można utworzyć prosty przepływ pracy zatwierdzania?

Przepływy pracy automatyzują procesy biznesowe, takie jak zatwierdzenia i powiadomienia. nowoczesny SharePoint, przepływy pracy są zazwyczaj tworzone za pośrednictwem Power Automate zamiast programu SharePoint Designer.

Przykładowy przepływ pracy zatwierdzania:

  1. Wyzwalacz: Gdy przesyłany jest nowy dokument.
  2. Krok: Wyślij prośbę o zatwierdzenie do wyznaczonych osób zatwierdzających.
  3. Warunek: W przypadku zatwierdzenia przenieś dokument do folderu „Zatwierdzone”. W przypadku odrzucenia powiadom osobę przesyłającą dokument.

Automatyzacja przepływu pracy usprawnia powtarzalne zadania, minimalizuje liczbę błędów i przyspiesza koordynację pracy zespołu.

9) Czym jest SharePoint Framework (SPFx) i dlaczego jest ważny?

Struktura programu SharePoint (SPFx) jest model rozwoju po stronie klienta wprowadzony przez Microsoft do modernizacji dostosowywania w SharePoint Online i SharePoint 2016+. Umożliwia programistom tworzenie responsywnych, nowoczesnych elementów Web Part przy użyciu TypeScript, React, Angular, I inne JavaFrameworki skryptowe. W przeciwieństwie do starszych podejść po stronie serwera (takich jak farmy czy rozwiązania sandboxowe), SPFx działa w całości w przeglądarce i płynnie integruje się z Microsoft Usługi 365.

Główne zalety:

  • podpory nowoczesne technologie internetowe i responsywny design.
  • Działa w kontekst przeglądarki użytkownika, poprawiając wydajność.
  • umożliwia integracja w Microsoft Interfejsy API Graph i REST.
  • Zwiększa bezpieczeństwo, zmniejszając zależność od kodu o pełnym zaufaniu.

Przykład: Deweloper może utworzyć niestandardowy składnik Web Part SPFx, który wyświetla bieżące metryki projektu pobrane z zestawu danych usługi Power BI, osadzone w nowoczesnej stronie programu SharePoint.

10) Jakie są różne typy baz danych SharePoint i jakie role pełnią?

SharePoint opiera się na kilku Bazy danych SQL Server do przechowywania i zarządzania treścią, konfiguracjami i usługami. Typowe typy to:

Typ bazy danych OPIS Przykład
Baza danych treści Przechowuje zbiory witryn, listy, dokumenty i metadane. Zawartość WSS
Baza danych konfiguracji Przechowuje dane dotyczące konfiguracji farmy. Konfiguracja programu SharePoint
Baza danych treści administratora Zarządza zawartością witryny administracji centralnej. Zawartość administracyjna programu SharePoint
Baza danych aplikacji usługowych Używane przez aplikacje usługowe (wyszukiwanie, profil użytkownika). ProfileDB, SearchDB

Właściwe planowanie i monitorowanie bazy danych ma kluczowe znaczenie dla skalowalności, wydajności i odzyskiwania danych po awarii w dużych farmach SharePoint.

11) Jak przeprowadzić migrację z lokalnego programu SharePoint do usługi SharePoint Online?

Migracja do SharePoint Online Obejmuje planowanie strategiczne, wstępną ocenę i wdrożenie oparte na narzędziach. Ogólny cykl migracji obejmuje:

  1. Oszacowanie: Zidentyfikuj treści, użytkowników i dostosowania.
  2. Czyszczenie przed migracją: Usuń nieaktualne witryny i nieużywane biblioteki.
  3. Mapaping & Uprawnienia: Wyrównaj uprawnienia lokalne z Microsoft 365 grup.
  4. Wykonanie migracji: Użyj narzędzi takich jak Narzędzie migracji programu SharePoint (SPMT), ShareGatelub Metalogix.
  5. Walidacja i migracja po zakończeniu: Zweryfikuj łącza, przepływy pracy i metadane.

Przykład: W przypadku biblioteki dokumentów o rozmiarze 500 GB użycie SPMT pozwala na stopniowe przesyłanie plików i zachowuje historię wersji plików podczas przejścia.

12) Jaka jest różnica pomiędzy widokiem listy a widokiem biblioteki?

Podczas gdy jedno i drugie widoki organizują prezentację danych, ich konteksty różnią się:

Cecha Widok listy Widok biblioteki
DataType Elementy strukturalne (zadania, problemy) Pliki i dokumenty
Funkcjonalność Sortowanie, grupowanieping, filtrowanie Zarządzanie plikami, kontrola wersji
Wersja Opcjonalnie Domyślnie włączone

Przykład: Lista „Zadania” może korzystać z widoku listy pokazującego status zadania i osobę przypisaną, natomiast widok biblioteki może wyświetlać nazwę dokumentu, autora i datę modyfikacji w celu łatwego zarządzania plikami. trackról.

13) Jak zintegrować SharePoint z Power Automate i PowerApps?

Integracja z Platforma zasilania umożliwia użytkownikom automatyzację przepływów pracy (Power Automate) i tworzyć niestandardowe formularze lub aplikacje (PowerApps) bez pisania kodu.

  • Power Automate: Automatyzuje działania, takie jak wysyłanie powiadomień lub zatwierdzeń, gdy elementy listy ulegają zmianie.
  • Aplikacje PowerApps: Zastępuje domyślne formularze programu SharePoint zaawansowanymi aplikacjami przyjaznymi dla urządzeń mobilnych.

Przykład: Gdy nowy problem zostanie zarejestrowany w „Błąd” Traclista „ker”, Power Automate wysyła wiadomość e-mail do osoby odpowiedzialnej za zapewnienie jakości, podczas gdy PowerApps udostępnia dostosowany formularz do walidacji danych wejściowych.

Integracja ta unowocześnia procesy biznesowe i eliminuje nieefektywne procesy ręcznego wprowadzania danych.

14) Czym są typy zawartości programu SharePoint i dlaczego są przydatne?

Typy treści Definiują struktury metadanych wielokrotnego użytku dla list i bibliotek. Umożliwiają one spójne przetwarzanie podobnej treści w różnych witrynach — na przykład definiowanie szablonów dla „Faktury”, „Konsultacji” i innych.trac„t” lub „Polityka”.

Korzyści:

  • Wymusza spójność danych oraz standardy metadanych.
  • umożliwia zarządzanie cyklem życia dokumentów (np. zasady przechowywania).
  • Upraszcza automatyzację za pomocą przepływów pracy i zasad zarządzania informacjami.

Przykład: „Oszustwo”tracTyp zawartości „t” może zawierać kolumny „Nazwa klienta”, „Data rozpoczęcia” i „Data zakończenia” stosowane do bibliotek w różnych działach.

15) Wyjaśnij różnicę między klasycznym i nowoczesnym środowiskiem programu SharePoint.

Klasyczny SharePoint to starsze środowisko oparte na starszej architekturze ASP.NET, podczas gdy Nowoczesne technologie Platforma SharePoint oferuje responsywną, szybszą i przyjazną dla urządzeń przenośnych konstrukcję.

Cecha Klasyczne doświadczenie Nowoczesne doświadczenie
UI / UX Nieaktualne, wolniejsze strony Nowoczesny, responsywny
Personalizacja Używa stron wzorcowych i jQuery Używa komponentów SPFx
Wydajność Cięższe renderowanie serwera Lekkie renderowanie klienta
Integracja Ograniczony Głęboko z Microsoft Aplikacje 365

Nowoczesne doświadczenie jest obecnie standardem ze względu na lepszą wydajność, dostępność i kompatybilność z Power Platform i SPFx.

16) Jak działa kontrola wersji w bibliotekach programu SharePoint?

Kontrola wersji umożliwia dokumentowanie trackróla i wycofania. SharePoint obsługuje poważny oraz drobny (projekt) wersje.

Przykład: Gdy użytkownik edytuje dokument, SharePoint zapisuje nową wersję (v2.0). W razie potrzeby można przywrócić wersję 1.0 bez utraty metadanych. Ustawienia wersji można dostosować dla każdej biblioteki.ping zapewnić zgodność i zmiany trackról.

Zalety:

  • Historia audytów i rozliczalność.
  • Łatwy powrót do starszych wersji.
  • Obsługuje przepływy pracy zatwierdzania treści.

17) Czym są zarządzane metadane i magazyny terminów w programie SharePoint?

Zarządzane metadane umożliwia organizacjom klasyfikowanie treści za pomocą hierarchicznych taksonomii. Magazyn terminów pełni funkcję centralnego repozytorium tych taksonomii.

Korzyści:

  • Wymusza spójne tagowanie w różnych witrynach.
  • Poprawia trafność wyszukiwania i nawigację.
  • Obsługuje wielojęzyczne zarządzanie taksonomią.

Przykład: Zestaw terminów „Dział” może obejmować „HR”, „Finanse” i „IT”, co zapewni spójne oznaczanie wszystkich powiązanych dokumentów w całej firmie.

18) Jakie są zalety i wady usługi SharePoint Online?

WYGLĄD Zalety Wady
Konserwacja Brak konieczności konserwacji serwera Ograniczona, głęboka personalizacja
Skalowalność Automatycznie skalowalny hosting w chmurze Uzależnienie od Internetu
Integracja Bezproblemowo z Microsoft 365 Złożone konfiguracje hybrydowe
Koszty: Oparte na subskrypcji, niższe nakłady inwestycyjne Bieżące koszty operacyjne

Chociaż usługa SharePoint Online upraszcza administrację i zapewnia aktualne funkcje, organizacje wymagające ścisłej suwerenności danych lub niestandardowych integracji na poziomie serwera mogą nadal preferować wdrożenia lokalne.

19) Jak zabezpieczać zawartość w programie SharePoint?

Bezpieczeństwo w programie SharePoint jest wielowarstwowe:

  1. Uprawnienia i grupy: Przypisz użytkowników na podstawie najmniejszych uprawnień.
  2. Zarządzanie prawami do informacji (IRM): Szyfruje dokumenty, aby zapobiec ich nieautoryzowanemu użyciu.
  3. Dostęp warunkowy i uwierzytelnianie wieloskładnikowe: Zapewnia bezpieczne logowanie.
  4. Polityki audytu i zgodności: Tracdostęp i modyfikacje ks.

Przykład: Dostęp do bibliotek finansowych może być ograniczony wyłącznie do członków zespołu ds. finansów, a IRM uniemożliwia pobieranie plików poza sieć.

20) Jaka jest różnica między programem SharePoint Server a OneDrive dla biznesu?

Chociaż oba narzędzia służą do przechowywania i udostępniania plików, ich cele znacząco się różnią.

Cecha Serwer SharePoint OneDrive dla biznesu
Pierwsze użycie Współpraca zespołowa, zarządzanie dokumentami Przechowywanie dokumentów osobistych
Uzyskiwania dostępu Wspólna przestrzeń robocza Dostęp indywidualny (można udostępniać)
Integracja Obsługuje witryny, przepływy pracy i uprawnienia Zintegrowany z Eksploratorem plików
Administracja Zarządzane przez administratorów witryny Zarządzane na konto użytkownika

Przykład: Raport projektu udostępniany całemu zespołowi marketingowemu powinien znajdować się w usłudze SharePoint, a nie w systemie pojedynczego użytkownika OneDrive.

21) Jak można używać programu PowerShell do zarządzania usługą SharePoint Online?

PowerShell zapewnia zaawansowany interfejs automatyzacji dla Administracja SharePoint Online używając PnP PowerShell oraz Powłoka zarządzania SharePoint Online moduły.

Administratorzy mogą wykonywać czynności takie jak tworzenie witryny, zarządzanie użytkownikami i kontrola uprawnień bez korzystania z interfejsu użytkownika programu SharePoint.

Typowe polecenia programu PowerShell:

# Connect to SharePoint Online
Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com

# Create a new site collection
New-SPOSite -Url https://contoso.sharepoint.com/sites/Finance -Owner admin@contoso.com -StorageQuota 1024

Korzyści:

  • Automatyzuje powtarzalne zadania administracyjne.
  • Umożliwia wykonywanie operacji zbiorczych (np. zmiany uprawnień, aktualizacje metadanych).
  • Integruje się z procesami DevOps w celu zapewnienia i wdrażania.

22) Czym jest interfejs API REST usługi SharePoint i jak się go używa?

Interfejs API REST programu SharePoint umożliwia deweloperom interakcję z danymi programu SharePoint przy użyciu standardowych Żądania HTTP (GET, POST, PUT, DELETE). Umożliwia wykonywanie operacji CRUD na listach, bibliotekach, użytkownikach i witrynach.

Przykładowe zapytanie:

GET https://contoso.sharepoint.com/sites/HR/_api/web/lists/getbytitle('Employees')/items

Główne zalety:

  • Niezależny od platformy (można go używać w JavaSkrypt, C#, PythonItp.).
  • Idealny do integracji z aplikacjami zewnętrznymi.
  • Zastępuje starsze interfejsy API oparte na protokole SOAP, aby umożliwić nowoczesne tworzenie oprogramowania.

Przykładowy przypadek użycia: Pobieranie danych pracowników z listy programu SharePoint i wyświetlanie ich na niestandardowym pulpicie nawigacyjnym przy użyciu React lub Power BI.

23) Jakie są główne czynniki wpływające na wydajność programu SharePoint?

Wydajność zależy od wielu czynników architektonicznych i operacyjnych:

Czynnik OPIS
Projekt bazy danych Właściwe indeksowanie i optymalizacja zapytań mają kluczowe znaczenie.
Załaduj dostosowanie Unikaj nadmiernego JavaSkrypty i ciężkie części sieciowe.
Opóźnienie sieciowe Zminimalizuj liczbę przesyłanych danych, korzystając z sieci CDN i buforowania.
Przeszukiwanie indeksów Zaplanuj indeksowanie poza godzinami szczytu.
Limity pamięci masowej Unikaj bibliotek dokumentów o zbyt dużych rozmiarach (powyżej 5,000 elementów na widok).

Wskazówka dotycząca optymalizacji: Zastosowanie Sieci dostarczania treści (CDN) do treści statycznych i monitoruj wydajność za pomocą Analizator kondycji programu SharePoint.

24) Czym jest usługa SharePoint Search Service i jak działa?

Usługa wyszukiwania programu SharePoint zapewnia możliwości wyszukiwania w przedsiębiorstwie poprzez indeksowanie i przeszukiwanie zawartości witryn programu SharePoint, udostępnionych plików i zewnętrznych źródeł danych.

Cykl życia wyszukiwania:

  1. Czołgać się: Treść jest skanowana i indeksowana.
  2. Indeksowanie: Metadane i właściwości są przechowywane w celu umożliwienia szybkiego pobierania.
  3. Przetwarzanie zapytań: Żądania wyszukiwania użytkownika są analizowane i dopasowywane.
  4. Ranking wyników: Trafne wyniki wyświetlane są za pomocą modeli rankingowych.

Przykład: Użytkownik wyszukujący hasło „Polityka HR” pobiera wyniki z bibliotek HR, filtrowane według uprawnień i istotności metadanych.

Zaawansowana funkcja: Administratorzy mogą tworzyć Zarządzane nieruchomości oraz Źródła wyników aby udoskonalić niestandardowe rozwiązania wyszukiwania.

25) Wyjaśnij koncepcję zarządzania programem SharePoint.

Zarządzanie definiuje zasady, role i obowiązki, które regulują wdrażanie, użytkowanie i konserwację programu SharePoint, aby zapewnić bezpieczeństwo, zgodność i spójność.

Główne obszary zarządzania:

  • Informacje Archistruktura: Hierarchia witryn, taksonomia i konwencje nazewnictwa.
  • Bezpieczeństwo i zgodność: Zasady dotyczące uprawnień, audytu i przechowywania danych.
  • Cykl życia treści: Archizasady przechowywania, kontroli wersji i usuwania.
  • Szkolenie i wdrażanie użytkowników: Zapewnia spójne korzystanie z platformy.

Przykład: Wdrożenie planu zarządzania gwarantuje, że użytkownicy nie będą mogli tworzyć nieograniczonych witryn, co pozwoli uniknąć rozrostu treści i zagrożeń bezpieczeństwa.

26) Jakie są najważniejsze różnice między szablonami witryn a definicjami witryn w programie SharePoint?

WYGLĄD Szablon witryny Definicja witryny
Tworzenie Utworzono z istniejącej witryny za pomocą interfejsu użytkownika Predefiniowana struktura XML wdrożona przez programistów
Personalizacja Poziom użytkownika Poziom programisty
Dyski Przechowywane w bazie danych treści Przechowywane w systemie plików serwera
Upgrade Wpływ Łatwy w aktualizacji Wymaga ponownego rozmieszczenia

Przykład: Kierownik projektu może utworzyć Site Template dla przyszłych lokalizacji projektów, podczas gdy deweloper definiuje Site Definition dla zapewnienia spójnego brandingu w różnych działach.

27) Jakie są najlepsze praktyki zarządzania dużymi listami i bibliotekami w programie SharePoint?

Aby sprawnie obsługiwać duże ilości danych, należy stosować się do poniższych wskazówek:

  1. Użyj kolumn indeksowanych aby zwiększyć szybkość zapytań.
  2. Włącz Organizatora treści aby automatycznie kierować dokumenty.
  3. Ustaw uprawnienia na poziomie elementu ostrożnie (może spowolnić renderowanie).
  4. Zastosuj nawigację metadanych dla szybszego filtrowania.
  5. Unikaj przekroczenia progu 5,000 pozycji na widok.

Przykład: Listę „Zamówienia klientów” zawierającą 100 000 wpisów można zoptymalizować, korzystając z widoków filtrowanych według „Daty zamówienia” lub „Regionu”.

28) W jaki sposób SharePoint obsługuje odzyskiwanie danych po awarii i tworzenie kopii zapasowych?

SharePoint w Internecie: Microsoft zapewnia pełną redundancję dzięki automatycznemu tworzeniu kopii zapasowych co 12 godzin i 14-dniowemu okresowi przechowywania.

SharePoint lokalny: Administratorzy muszą skonfigurować:

  • Kopie zapasowe bazy danych SQL (dziennie/tygodniowo).
  • Kopie zapasowe aplikacji konfiguracyjnych i serwisowych używając programu PowerShell (Backup-SPFarm).
  • Plany naprawcze aby przywrócić pojedyncze zbiory witryn lub bazy danych treści.

Przykład: Jeśli biblioteka dokumentów zostanie przypadkowo usunięta, administratorzy mogą ją przywrócić za pomocą Kosz (etap 1 i 2) lub z a kopia zapasowa na poziomie bazy danych.

29) Czym są witryny Hub Sites w usłudze SharePoint Online?

Witryny Hub Łącz powiązane witryny, aby zapewnić ujednoliconą nawigację, branding i zakres wyszukiwania. Umożliwiają organizacjom logiczne grupowanie działów lub projektów.

Korzyści:

  • Spójny branding we wszystkich powiązanych witrynach.
  • Zbiorcze wiadomości i podsumowanie treści.
  • Zakresowe wyszukiwanie w powiązanych witrynach.

Przykład: „Korporacyjne centrum HR” może połączyć strony poświęcone zasadom HR, płacom i rekrutacji w ramach jednego obszaru nawigacji i wyszukiwania.

30) Jak można monitorować i kontrolować działania w programie SharePoint?

SharePoint udostępnia kilka narzędzi do track aktywności użytkowników i administratorów:

  • Dzienniki audytu (Microsoft Zakres): Rejestruj wyświetlenia, edycje i zmiany uprawnień plików.
  • Zunifikowany dziennik audytu (Microsoft Centrum Zgodności 365): Centralne raportowanie w ramach Exchange, Teams i SharePoint.
  • Analityka użytkowania: Tracnajczęściej odwiedzane strony, aktywni użytkownicy i zużycie pamięci.

Przykład: Pracownicy służb bezpieczeństwa mogą eksportować dzienniki audytu w celu ustalenia, kto miał dostęp do poufnych dokumentów w ciągu ostatnich 30 dni.

31) W jaki sposób SharePoint jest zintegrowany z Microsoft Teams?

SharePoint i Teams są ze sobą ściśle powiązane Microsoft 365. Każdy Microsoft Teams kanał automatycznie tworzy Folder biblioteki dokumentów programu SharePoint do przechowywania plików. Gdy użytkownicy udostępniają plik na czacie lub w kanale Teams, jest on przechowywany w usłudze SharePoint Online.

Zalety integracji:

  • Centralne zarządzanie plikami z kontrolą wersji programu SharePoint.
  • Spójne uprawnienia między zespołami i grupami programu SharePoint.
  • Dostęp do Power Automate przepływy pracy i metadane bezpośrednio z Teams.

Przykład: Przesłanie pliku „Plan projektu.docx” w kanale Teams powoduje jego zapisanie w /sites/TeamName/Shared Documents/General, gdzie SharePoint zarządza cyklem życia i uprawnieniami.

32) Jakie metody uwierzytelniania są dostępne w usłudze SharePoint Online?

Usługa SharePoint Online obsługuje kilka typów uwierzytelniania za pośrednictwem Azure Aktywny katalog:

Metoda wykonania OPIS
Nowoczesne uwierzytelnianie (OAuth 2.0) Domyślne; obsługuje MFA, SSO.
Uwierzytelnianie oparte na SAML Używane przez zewnętrznych dostawców tożsamości.
Token dostępu tylko do aplikacji Udziela uprawnień aplikacjom bez kontekstu użytkownika.
Starsze uwierzytelnianie (podstawowe/NTLM) Wycofane ze względów bezpieczeństwa.

Przykład: Organizacja korzystająca z dostępu warunkowego i uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA) opiera się na Nowoczesne uwierzytelnianie aby zabezpieczyć dostęp do programu SharePoint za pośrednictwem zespołów i Outlook.

33) Jak działają hybrydowe wdrożenia programu SharePoint?

A hybrydowe środowisko SharePoint mosty Lokalny serwer SharePoint w SharePoint Online, umożliwiając użytkownikom korzystanie z jednolitego systemu.

Scenariusze hybrydowe:

  • Wyszukiwanie hybrydowe: Ujednolicone wyniki wyszukiwania z obu środowisk.
  • Hybrydowy OneDrive: Przekierowuje osobiste witryny do chmury.
  • Taksonomia hybrydowa: Syncs Zarządzane metadane pomiędzy systemami.

Przykład: Bank podlegający regulacjom może przechowywać poufne dokumenty lokalnie, ale do współpracy i udostępniania zewnętrznego używać usługi SharePoint Online.

34) Jaki jest cel katalogu aplikacji SharePoint?

Katalog aplikacji jest repozytorium, w którym organizacje przechowują i zarządzają aplikacje niestandardowe lub firm trzecich (części sieciowe SPFx, rozszerzenia lub dodatki).

typy:

  • Katalog aplikacji najemców: Globalny, obejmujący wszystkie zbiory witryn.
  • Katalog aplikacji zbioru witryn: Zakres ograniczony do konkretnej kolekcji.

Korzyści:

  • Kontrolowane wdrażanie aplikacji i zarządzanie cyklem życia.
  • Zarządzanie wersjami i przepływy pracy zatwierdzania.

Przykład: Firma wdraża niestandardowe rozwiązanie SPFx „Document Expiry Notifier” za pośrednictwem Tenant App Catalog, aby zapewnić standaryzowaną dostępność.

35) Co to jest Microsoft Syntex (dawniej SharePoint Syntex) i w jaki sposób wykorzystuje sztuczną inteligencję?

Microsoft Synteks dotyczy Sztuczna inteligencja i nauczanie maszynowe do automatyzacji klasyfikacji treści i np.tracw usłudze SharePoint Online. Używa modele do identyfikacji typów dokumentów i np.tracmetadane automatycznie.

Kluczowe możliwości:

  • Modele zrozumienia treści wykrywaj faktury, CV lub oszustwatracts.
  • Integracja AI Builder ulepsza dane, np.tracdokładność.
  • Automatyzacja etykiet zgodności na podstawie typu dokumentu.

Przykład: Model Syntex może automatycznie oznaczyć „Contrac„Data zakończenia” z przesłanych plików PDF, co pozwala zaoszczędzić wiele godzin ręcznego wprowadzania danych.

36) Czym jest SharePoint Copilot i w jaki sposób zwiększa produktywność?

Copilot programu SharePoint, Zasilany Microsoft 365 AI pomaga użytkownikom w tworzeniu, podsumowywaniu i zarządzaniu treścią za pomocą komunikatów w języku naturalnym. Integruje inteligencję opartą na GPT bezpośrednio z usługą SharePoint Online.

Możliwości:

  • Generuj nowe strony lub podsumowania, korzystając z istniejących dokumentów.
  • Proponuj metadane lub automatycznie organizuj biblioteki.
  • Zapewnij wyszukiwanie i analizę uwzględniającą kontekst.

Przykład: Typing "Create a project overview page using files from the Design Library" skłania Copilota do zbudowania nowoczesnej strony z podsumowaniami i linkami.

37) Jak działają zasady zgodności i przechowywania danych w usłudze SharePoint Online?

Usługa SharePoint Online integruje się z Microsoft Purview (Centrum Zgodności) w celu zarządzania retencją i zapobiegania utracie danych.

Etapy cyklu życia:

  1. Zdefiniuj Etykieta retencyjna (np. przechowywać przez 7 lat).
  2. Zastosuj do bibliotek lub automatycznie poprzez warunki.
  3. Elementy pozostają zachowane nawet po usunięciu, co zapewnia możliwość audytu.

Przykład: Strona internetowa poświęcona finansom stosuje etykietę „Dane podatkowe – 7 lat”, aby spełnić wymogi prawne dotyczące przechowywania danych.

38) Jakie są opcje udostępniania zewnętrznego w usłudze SharePoint Online?

Usługa SharePoint Online umożliwia kontrolowaną współpracę z użytkownikami zewnętrznymi.

Poziom udostępniania OPIS
Linki dla każdego Nie wymaga logowania (najmniej bezpieczne).
Nowi i obecni goście Wymaga uwierzytelnienia za pomocą Microsoft konta.
Tylko dla obecnych gości Tylko dla gości, którzy uzyskali wcześniej zgodę.
Tylko osoby z Twojej organizacji Tylko dostęp wewnętrzny.

Wskazówka dotycząca bezpieczeństwa: Zastosowanie Azure Reklama B2B do zarządzania gośćmi i umożliwienia wygaśnięcie dostępu gościa.

39) W jaki sposób można wdrożyć niestandardową markę i motywy w nowoczesnym programie SharePoint?

Nowoczesny SharePoint obsługuje motywy i projekty witryn korzystając z palet kolorów opartych na JSON i rozszerzeń SPFx.

metody:

  • Zastosuj motywy za pomocą PowerShell(Add-SPOTheme) lub Centrum administracyjne.
  • Zastosowanie Dostosowywacze aplikacji SPFx do nagłówków/stopek.
  • Zarządzaj szablonami za pomocą Projekty witryn i skrypty witryn.

Przykład: Przedsiębiorstwo stosuje globalny schemat kolorów korporacyjnych, korzystając z pliku motywu JSON, i automatyzuje wdrażanie za pomocą programu PowerShell.

40) Jaka jest różnica między dodatkami programu SharePoint i rozwiązaniami SPFx?

Cecha Dodatek SharePoint Struktura programu SharePoint (SPFx)
Model Działa w odizolowanej domenie (iFrame) Działa w DOM strony
Wybierz język ASP.NET, JavaScenariusz TypeScript, Reaguj
hosting Na miejscu lub hostowane przez dostawcę SharePoint Online lub Teams
Wydajność Wolniej (połączenia zdalne) Szybciej (renderowanie po stronie klienta)

Podsumowując: SPFx to nowoczesny standard do personalizacji, oferując lepszą wydajność i głębszą integrację z Microsoft Usługi 365.

🔍 Najważniejsze pytania na rozmowach kwalifikacyjnych dotyczących programu SharePoint wraz ze scenariuszami z życia wziętymi i strategicznymi odpowiedziami

1) Czym jest SharePoint i jak jest powszechnie wykorzystywany w organizacjach?

Oczekuje się od kandydata: Osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną chce ocenić Twoją podstawową wiedzę na temat programu SharePoint i jego wartość biznesową, w tym umiejętności współpracy, zarządzania dokumentami i automatyzacji przepływu pracy.

Przykładowa odpowiedź: „SharePoint to platforma do współpracy i zarządzania treścią opracowana przez MicrosoftJest szeroko stosowany do zarządzania dokumentami, tworzenia portali intranetowych, automatyzacji przepływów pracy i umożliwiania bezpiecznej współpracy między zespołami. Organizacje wykorzystują go do centralizacji informacji, kontroli dostępu i poprawy produktywności.

2) Czym różnią się usługi SharePoint Online i SharePoint On-Premises?

Oczekuje się od kandydata: Osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną sprawdza Twoją wiedzę na temat modeli wdrażania, odpowiedzialności za infrastrukturę i skalowalności.

Przykładowa odpowiedź: „SharePoint Online jest hostowany w Microsoft 365 Cloud oferuje automatyczne aktualizacje, skalowalność i uproszczone zarządzanie infrastrukturą. SharePoint On-Premises jest hostowany na serwerach lokalnych, co zapewnia większą kontrolę i możliwość personalizacji, ale wymaga wewnętrznej konserwacji, instalowania poprawek i zarządzania sprzętem.

3) Czy możesz wyjaśnić, w jaki sposób zarządzane są uprawnienia i zabezpieczenia programu SharePoint?

Oczekuje się od kandydata: Osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną chce sprawdzić Twoją wiedzę na temat kontroli dostępu, dziedziczenia i najlepszych praktyk zabezpieczania poufnych treści.

Przykładowa odpowiedź: „Bezpieczeństwem SharePoint zarządza się poprzez poziomy uprawnień przypisywane użytkownikom lub grupom na poziomie witryny, biblioteki, folderu lub elementu. Uprawnienia zazwyczaj dziedziczą po obiektach nadrzędnych, a najlepszą praktyką jest zarządzanie dostępem za pomocą grup SharePoint, a nie poszczególnych użytkowników, aby zapewnić skalowalność i spójność”.

4) Opisz sytuację, w której musiałeś przenieść zawartość do programu SharePoint.

Oczekuje się od kandydata: Osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną oczekuje praktycznego doświadczenia w planowaniu migracji, integralności danych i adaptacji użytkowników.

Przykładowa odpowiedź: „W mojej poprzedniej roli wspierałem migrację z udostępnionego dysku sieciowego do usługi SharePoint Online. Pomagałem analizować istniejące struktury folderów, usuwałem zbędne pliki i weryfikowałem mapę metadanych.ping. Pomagałem również w szkoleniu użytkowników, aby zapewnić efektywne wdrożenie nowego systemu.”

5) W jaki sposób radzisz sobie z kontrolą wersji i współpracą nad dokumentami w programie SharePoint?

Oczekuje się od kandydata: Osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną chce dowiedzieć się, w jaki sposób zapobiegasz utracie danych i zarządzasz wieloma współpracownikami.

Przykładowa odpowiedź: „SharePoint zapewnia wbudowaną historię wersji, która umożliwia zespołom track zmian i przywracania poprzednich wersji w razie potrzeby. Funkcje check-in i check-out pomagają kontrolować edycje, a współtworzenie umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym bez nadpisywania treści.

6) Opowiedz mi o sytuacji, w której użytkownik sprzeciwiał się wdrożeniu programu SharePoint.

Oczekuje się od kandydata: To pytanie behawioralne ma na celu ocenę Twoich umiejętności komunikacyjnych i podejścia do zarządzania zmianą.

Przykładowa odpowiedź: „Na poprzednim stanowisku niektórzy użytkownicy preferowali załączniki do wiadomości e-mail zamiast bibliotek SharePoint. Zająłem się tym, pokazując, jak historia wersji i współdzielony dostęp zmniejszają zamieszanie. Krótkie sesje szkoleniowe i przewodniki skrócone pomogły zwiększyć adopcję i zaufanie do platformy”.

7) Jak zaprojektować witrynę SharePoint dla dużego działu?

Oczekuje się od kandydata: Osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną ocenia Twoją umiejętność planowania architektury, użyteczności i zarządzania.

Przykładowa odpowiedź: „Zacząłbym od zrozumienia przepływów pracy i hierarchii informacji w dziale. Zaprojektowałbym witrynę centralną z powiązanymi witrynami zespołów, ujednolicił biblioteki dokumentów, zastosował spójne metadane i zdefiniował jasne struktury uprawnień, aby zapewnić zarówno użyteczność, jak i zgodność z przepisami”.

8) Jakich narzędzi i funkcji używasz do automatyzacji procesów w programie SharePoint?

Oczekuje się od kandydata: Osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną chce się dowiedzieć, w jaki sposób wykorzystujesz automatyzację do poprawy efektywności.

Przykładowa odpowiedź: „SharePoint dobrze integruje się z Power Automate do automatyzacji przepływów pracy. Typowe zastosowania obejmują przepływy pracy zatwierdzania, powiadomienia o dokumentach i synchronizację danych. Narzędzia te redukują nakład pracy ręcznej i pomagają egzekwować spójne procesy biznesowe.

9) Opisz trudny problem z programem SharePoint, który musiałeś rozwiązać.

Oczekuje się od kandydata: Pytanie to ocenia umiejętność rozwiązywania problemów i wiedzę techniczną.

Przykładowa odpowiedź: „W mojej poprzedniej pracy użytkownicy napotykali problemy z dostępem z powodu uszkodzonego dziedziczenia uprawnień. Przejrzałem hierarchię uprawnień, zidentyfikowałem kolidujące przypisania grup i przywróciłem dziedziczenie w razie potrzeby. Następnie udokumentowałem najlepsze praktyki, aby zapobiec ponownemu wystąpieniu problemu”.

10) W jaki sposób pozostajesz na bieżąco z aktualizacjami i najlepszymi praktykami programu SharePoint?

Oczekuje się od kandydata: Osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną chce dowiedzieć się, czy jesteś zaangażowany w ciągłe uczenie się.

Przykładowa odpowiedź: „W mojej ostatniej roli byłem na bieżąco, śledząc Microsoft Dokumentacja, udział w webinariach i forach społeczności SharePoint. Regularny kontakt z aktualizacjami pomógł mi przewidywać zmiany i skutecznie wdrażać nowe funkcje w organizacji”.

Podsumuj ten post następująco: