Microsoft Visio Samouczek: Co to jest MS Visio? Jak korzystać z [Przykład]

Co to jest Microsoft Visio?

Microsoft Visio jest narzędziem do tworzenia diagramów, które pozwala tworzyć proste i złożone diagramy oraz grafikę wektorową. Umożliwia tworzenie szczegółowych schematów organizacyjnych, planów pięter i diagramów przestawnych zgodnie z potrzebami Twojej firmy. Zawiera wbudowane szablony, które pomagają wirtualnie tworzyć diagramy o dowolnej złożoności, takie jak grafiki oparte na kształtach lub złożone rysunki.

Historia Microsoft Visio

Rok	Kamień milowy
1990	Visio powstał w 1990 roku jako produkt Shareware Corp w wersji 1.0 wydanej w 1992 roku.
1995	Nazwa firmy została zmieniona na Visio Corp.
2000	Microsoft Korporacja to kupiła.
2002	Wersja 10.0 została wydana (pomijając wersje od 7.0 do 9.0), aby dostosować się do numerów wydań pakietu Office.
2007	Visio 2007 został wydany 30 listopada 2006 roku przez firmę Microsoft.
2010	Visio 14.0 został wydany w wersjach Standard, Professional i Premium.
2016	Wydano wersję 16.0 z wersjami Standard, Professional i Office 365.
2019	Visio wydało wersje profesjonalne i standardowe.
2021	Możesz wybrać Microsoft 365, Visio Plan 1 lub Plan 2, zgodnie z Twoimi wymaganiami.

Typy plików Visio

Teraz w tym samouczku MS Visio poznamy różne typy plików Visio. Poniżej przedstawiono ważne typy plików dostępne w oprogramowaniu Visio:

VSD (Rysowanie w programie Visio): To rozszerzenie pliku jest powiązane z binarnym formatem pliku programu Visio. Służy do przechowywania schematów blokowych i plików dokumentów diagramów.

VSS (wzornik Visio): To rozszerzenie pliku jest powiązane z Microsoft Visio. Plik zawiera inteligentne kształty (szablony). Plik ma binarny format dokumentu Visio.

VST (szablon Visio): Rozszerzenie pliku VST jest powiązane z Microsoft Visio szablony.

VDW (rysunek w programie Visio Web): Rozszerzenie VDW jest powiązane z Microsoft Office Visio. Zawiera rysunek sieciowy, który jest tworzony w Microsoft Wizja biurowa.

Pobierz i zainstaluj Visio

Uwagi: Aby pobrać Visio, musisz mieć aktywną licencję Visio. Musisz uruchomić wersję „kliknij, aby uruchomić”. Microsoft Office przed zainstalowaniem Visio. Wersja „kliknij, aby uruchomić” jest instalowana z https://www.office.com.

Jak uruchomić Visio

Krok 1) Kliknij przycisk „start”.

Wpisz Visio w polu „szukaj”.

Kliknij menu „Visio 2013”.

Możesz także zarejestrować się w Office 365 i uzyskać dostęp Microsoft Visio Online.

i tworzyć diagramy

Ważne elementy programu Visio

Teraz w tym samouczku dotyczącym programu Visio dla początkujących dowiemy się o ważnych składnikach programu Visio Microsoft Visio. Oto podstawowe elementy narzędzia Visio:

szablony

Wzorniki zawierają zbiór powiązanych kształtów. Na przykład w szablonie przepływu pracy znajduje się szablon zawierający wszystkie kształty obiektów przepływu pracy.

Szablony zobaczysz po lewej stronie strony rysunku.

Pasek narzędzi szybkiego dostępu

Pasek narzędzi szybkiego dostępu umożliwia dodanie często używanych poleceń, dzięki czemu można łatwo uzyskać do nich dostęp w razie potrzeby.

Wstążka

Wstążka to panel zawierający funkcjonalne grupy przycisków i listy rozwijane uporządkowane w zakładkach. To grupa zakładek, które wpływają na różne funkcjonalności programu Visio.

Wstążka służy do wyszukiwania poleceń potrzebnych do wykonania zadania. Obejmuje projektowanie stron, wstawianie obiektów na strony lub łączenie danych za pomocą kształtów.

Karta Plik (widok od tyłu)

Karta Plik zapewnia scentralizowaną lokalizację, która nazywa się Widokiem Backstage. Umożliwia wykonywanie różnych zadań zarządzania plikami Visio, takich jak tworzenie, zamykanie, udostępnianie, zapisywanie, drukowanie, konwertowanie do formatu PDF i wysyłanie e-mailem.

W Visio widok Backstage jest bardzo ważny. Umożliwia przeglądanie właściwości dokumentu, usuwanie danych osobowych i zmniejszanie rozmiaru pliku poprzez eliminację nieużywanych elementów.

Wstecz – Wróć do obszaru roboczego rysunku.
Informacia – Umożliwia usunięcie danych osobowych, ograniczenie uprawnień, zmniejszenie rozmiaru pliku. Pomaga także sprawdzić zgodność z wcześniejszymi wersjami programu Visio.
Nowości – Umożliwia utworzenie oryginalnego rysunku z pustego obszaru rysunku lub przy użyciu wstępnie sformatowanego szablonu.
Otwarte – Otwórz rysunek.
Zapisz – Zapisz rysunek.
Zapisz jako – Umożliwia ponowne zapisanie rysunku jako zapisanego pliku pod inną nazwą lub w innym typie pliku.
– Umożliwia przeglądanie i drukowanie ostatecznego diagramu.
Udział– Dziel się diagramami z innymi.
Export– Eksportuj swoje diagramy do formatu PDF, XPS itp.
Konto– Umożliwia zarządzanie swoim profilem.
Opcje – Umożliwia dokonanie korekt i zmian językowych.

Strona główna

To jest domyślna karta w programie Visio. Umożliwia zmianę rozmiaru i koloru czcionki, ustawienie wyrównania tekstu, znalezienie dowolnego tekstu, wypełnienie kształtu kolorem, wycinanie, kopiowanie i wklejanie kształtu oraz tekstu.

Zakładka Wstaw

Zakładka wstawiania umożliwia wstawianie ilustracji, części diagramów, łączy i tekstu.

Karta Projekt

Karta Projektowanie umożliwia wprowadzanie zmian w tle, ustawieniach strony, obramowaniach, schematach kolorów i podstawowym układzie rysunków.

Karta Dane

Korzystając z karty danych, możesz łączyć dane bazy danych z kształtami, tworzyć grafiki związane z danymi oraz wstawiać legendę poziomą i pionową.

Zakładka Proces

Możesz użyć karty procesu, aby importować i eksportować przepływ pracy oraz łączyć istniejący podproces z kształtem w większym procesie.

Kolekcja Revzobacz tab

Na tej karcie możesz dodawać komentarze i sprawdzać pisownię.

Karta Widok

Umożliwia personalizację widoku ekranu rysowania. W tym celu dostępne są różne narzędzia do dodawania linijek, linii siatki, prowadnic i podziałów stron.

Program Visio udostępnia również przycisk powiększania umożliwiający powiększenie obszaru rysowania.

Jak używać Microsoft Visio

Teraz w tym przewodniku po samouczkach programu Visio dowiemy się, jak go używać Microsoft Visio:

Oto kroki planowania i rysowania podstawowego wykresu programu Visio:

Krok 1) Zbierz odpowiednie szczegóły.
Zdecyduj, co chcesz osiągnąć, i zbierz odpowiednie wymagania dotyczące szczegółów, aby narysować diagram lub wykres.

Krok 2) Określ typ wykresu.
Określ, który typ wykresu najlepiej pasuje do ilustrowania informacji, które chcesz przekazać. W naszym przypadku utworzymy schemat logowania.

Krok 3) Otwórz szablon.
W Visio wybierz i otwórz szablon zgodnie z typem wykresu.

Każdy kształt przedstawia coś innego – od prostych prostokątów, kwadratów, owali i strzałek po setki wysoce wyspecjalizowanych kształtów i symboli.

Krok 4) Połącz kształty.
Przeciągaj i łącz kształty lub symbole, aby zilustrować elementy i ich przebieg.

Przeciągnij kształt terminatora do obszaru rysowania.
Przeciągnij kształt Porównaj2.
Przeciągnij dynamiczny łącznik do obszaru rysunku i połącz te dwa kształty.

Krok 5) Dodaj etykietę.
Aby dodać etykietę, przejdź do zakładki Wstaw i kliknij „Tekst Box” i wybierz Tekst poziomy Box.

Kliknij na obszar rysunku, aby dodać etykietę.

Krok 6) Revspójrz na swój diagram.
Na koniec przejrzyj diagram i porównaj go z wstępnym projektem.

Poniżej znajduje się przykład schematu blokowego obrazującego proces logowania.

Zastosowania Microsoft Visio

Tutaj znajdują się podstawowe zastosowania i funkcje Microsoft Visio:

Stosowanie	Opis
Diagramy procesów biznesowych	Jest to jeden z najpopularniejszych programów Visio. Pomaga zilustrować procesy biznesowe.
Schematy organizacyjne	Schematy organizacyjne są często używane na diagramie Twojej firmy.
Schemat burzy mózgów	Diagram burzy mózgów umożliwia rejestrowanie i rozwijanie dowolnego zestawu powiązanych pomysłów lub informacji, takich jak nowe strategie biznesowe, konspekty książek, notatki z podróży, protokoły spotkań itp.
Plan budowy	Możesz również tworzyć najdokładniejsze plany budynków w Visio. Ten diagram zapewnia również widok z góry ścian, drzwi, okien i mebli.
Schemat blokowy	Schemat blokowy może służyć do dokumentowania i analizowania procesu; standaryzować proces pod kątem wydajności i jakości. Wykorzystuje się go również do szkolenia lub zrozumienia przez inne części organizacji.
Analiza	Visio oferuje skoncentrowane podejście do tworzenia profesjonalnych diagramów przepływu danych (DFD) dla wszystkich typów projektów.
W biznesie	Możesz narysować modelowanie procesów biznesowych i notację, w skrócie znaną jako (BPMN). Jest skierowany do uczestników i innych interesariuszy procesu biznesowego.
W Inżynierii Chemicznej	Visio umożliwia narysowanie diagramu przebiegu procesu (PFD), który jest rodzajem schematu blokowego wyjaśniającego relacje między różnymi komponentami w zakładzie przemysłowym.

Najlepsze praktyki stosowania Microsoft Visio

Poniżej przedstawiono najlepsze praktyki korzystania z Microsoft Visio:

Zacznij od szablonu Visio, który najlepiej pasuje do typu diagramu, który chcesz utworzyć, aby uzyskać rozwiązania biznesowe. Jeśli dokładnego szablonu nie ma w bibliotece, wybierz najbliższy.
Do pobierania grupy kształtów należy używać wzorników programu Visio, takich jak podstawowy wzornik Kształty schematu blokowego.
Dodaj dane do kształtu, wpisując je w oknie Dane kształtu.

Korzyści Microsoft Visio

Oto zalety/wady korzystania Microsoft Visio.

VISIO Zapewnia możliwości tworzenia diagramów w celu przygotowania różnych programów do inżynierii biznesowej i baz danych Archistrukturę łatwo.
Przygotuj modele, mapy i diagramy BPMN. Przygotuj schematy blokowe, przechwytuj dyskusje podczas burzy mózgów itp.
Zarówno Visio Standard Online, jak i Visio Professional są produktami do pobrania. Możesz używać tych produktów, jeśli są one kompatybilne z Twoim urządzeniem.
Narzędzie pozwala na przechwytywanie informacji w sposób wartościowy dla Ciebie i Twojej firmy.
Zapewnij wsparcie dla tworzenia różnorodnych kształtów diagramów.
Visio Pro oferuje funkcje takie jak automatyczne aktualizacje i wielokrotne instalacje.

Wady Visio

Oto wady/wady korzystania z MS Visio:

Interfejs wstążki nie jest tak instynktowny i ukrywa niektóre funkcje.
Microsoft Visio nie ma funkcji takich jak inżynieria wsteczna modeli baz danych.
W Visio trudno jest używać skrótów klawiaturowych, dodawać połączenia, kopiować i wklejać itp.
Proces pobierania i instalacji nie jest zbyt płynny.
MS Visio jest drogi narzędzie do tworzenia diagramów w porównaniu do niższych cen podobnych narzędzi.

Podsumowanie

Ważnymi typami plików dostępnymi w programie Visio są VSD (Visio Drawing), VSS (Visio Stencil) i VST (Visio Template).
Aby pobrać Visio, musisz mieć aktywną licencję Visio.
Wzorniki zawierają zbiór powiązanych kształtów.
Pasek narzędzi szybkiego dostępu umożliwia dodanie często używanych poleceń, dzięki czemu można łatwo uzyskać do nich dostęp w razie potrzeby.
Wstążka to panel zawierający funkcjonalne grupy przycisków i listy rozwijane uporządkowane w zakładkach.
Karta Plik zapewnia centralną lokalizację zwaną Widokiem Backstage.
Karta Strona główna jest kartą domyślną w programie Visio.
Zakładka Wstaw umożliwia wstawianie ilustracji, części diagramów, łączy i tekstu.
Karta Wstaw umożliwia wprowadzanie zmian w tle, ustawieniach strony, obramowaniach, schematach kolorów i podstawowym układzie rysunków.
Korzystając z karty danych, możesz łączyć dane bazy danych z kształtami, tworzyć grafiki związane z danymi oraz wstawiać legendę poziomą i pionową.
Możesz użyć tej karty, aby importować i eksportować przepływ pracy oraz łączyć istniejący podproces z kształtem w większym procesie.
RevZakładka iew umożliwia dodawanie komentarzy i sprawdzanie pisowni.
Karta Widok umożliwia personalizację widoku ekranu rysowania. W tym celu dostępne są różne narzędzia do dodawania linijek, linii siatki, prowadnic i podziałów stron.
Zastosowania Microsoft Visio są diagramy procesów biznesowych, schematy organizacyjne, diagram burzy mózgów i plan budynku.
VISIO Zapewnia możliwości tworzenia diagramów w celu przygotowania różnych programów do inżynierii biznesowej i baz danych Archistrukturę łatwo.
Przygotuj modele, mapy i diagramy BPMN. Przygotuj schematy blokowe, przechwytuj dyskusje podczas burzy mózgów itp.
Interfejs wstążki nie jest tak instynktowny i ukrywa niektóre funkcje.
Microsoft Visio nie ma funkcji takich jak inżynieria wsteczna modeli baz danych.

Możesz lubić: