Blue Prism Poradnik dla początkujących: Co to jest Blue Prism RPA?

Co to jest Blue Prism?

Blue Prism jest brytyjską firmą zajmującą się tworzeniem oprogramowania w dziedzinie Robotic Process Automation. Grupa dostarcza roboty programowe, które pomagają automatyzować procesy zaplecza biurowego, które działają dokładnie tak, jak człowiek. Twórcą Robotic Process Automation (RPA) był: Blue Prism. Już sam ten fakt pokazuje, że firma jest pionierem w Tworzenie oprogramowania RPA.

Blue Prism oprogramowanie umożliwia zwinne i opłacalne prowadzenie działalności gospodarczej poprzez automatyzację ręcznych, opartych na regułach, powtarzalnych procesów zaplecza i poprawę dokładności poprzez opracowanie „Digicałej siły roboczej.” RPA Blue Prism narzędzie oferuje schemat blokowy podobny do projektanta z funkcją przeciągnij i upuść, aby zautomatyzować każdy etap procesów biznesowych.

Blue Prism Funkcje RPA

Oto te popularne Blue Prism Funkcje RPA:

  • Bezpieczne, skalowalne i centralne zarządzanie wirtualną siłą roboczą robotów programowych
  • Kompletne rozwiązanie automatyzujące, które skutkuje dystrybucją pracy i zarządzaniem kolejkami
  • Blue Prism ma wiele niezawodnych funkcji, takich jak równoważenie obciążenia, szyfrowanie i audyt. Oferuje również roboty, które są definiowane i zarządzane centralnie
  • Blue Prism narzędzie automatyzacji automation zawiera różne typy trybów szpiegowskich dla różnych typów aplikacji
  • Posiada wiele ulepszonych funkcji umożliwiających konfigurację Dashboardów, dzięki czemu informacje o sesji mogą być kierowane do zewnętrznych systemów analitycznych i monitorujących
  • Najnowsza wersja 6 Blue Prism zapewnia obsługę Microsoft Azure i Amazon AWS wzorce wdrażania chmury
  • Można ustawić etapy wyjątku, aby zapisać zrzut ekranu. Gdy jest używana w środowisku produkcyjnym, ta funkcja może w bezpieczny sposób rozwiązywać problemy z przetwarzaniem zasobów
  • Możesz zautomatyzować Excel, XML, CSV, PDF, obraz itp.
  • Podczas pracy z narzędziem Blue Prism nie ma potrzeby pisania żadnego kodu
  • Może automatyzować oprogramowanie opracowane w Java, Mainframe, oparty na sieci Web, Windows Zastosowania

Części Blue Prism

Blue Prism to zestaw bibliotek, narzędzi i środowisk wykonawczych dla RPA.

Każdy robot programowy składa się z dwóch głównych części:

  1. Studio Procesów
  2. Pracownia Obiektowa

Czym jest Studio Obiektowe?

Pracownia Obiektowa in Blue Prism służy do budowania różnych obiektów. Object Studio to miejsce, w którym możemy tworzyć Visual Business Object. W skrócie VBO. VBO jest tworzone w celu interakcji z innymi aplikacjami. Istnieją różne typy działań, które można wykonywać w tych obiektach w Object Studio.

Zobaczymy, że Object Studio wygląda bardzo podobnie do Process Studio. Istnieją kluczowe różnice, którymi są:

  • Object Studio oferuje pewną „scenę”, której nie ma w Process Studio
  • Object Studio nie posiada Strony Głównej, posiada natomiast dwie strony domyślne
  • Strony są zorganizowane jako płaska grupa, a nie hierarchia, jak w Process Studio

Korzyści z rozwoju VBO:

  • Spójność i skalowalność
  • Lesser Czas tworzenia bota dla kolejnych procesów
  • Zmiany systemowe wymagały aktualizacji tylko w jednym miejscu, a nie w każdym procesie. Utrzymanie bota staje się łatwe

Co to jest Studio Procesów?

Studio Procesów to obszar, w którym powstaje rzeczywisty proces. Wygląda podobnie do tradycyjnego schematu blokowego. Umożliwia sekwencjonowanie i testowanie logiki biznesowej, pętli sterowania, zmiennych i wywołań obiektów w widocznym przepływie biznesowym. Każda strona procesu ma swoją zakładkę i ogólnie proces zdefiniowany w Process Studio przypomina schemat blokowy.

Proces zachowuje się jak użytkownik. Implementuje logikę robota programowego. Wykonanie szeregu kroków przypomina osobistą interakcję z kilkoma aplikacjami, które mogą wywoływać działania w celu wykonania tych samych kroków.

Schemat procesu:

  • Diagramy procesów składają się z różnych etapy połączone ze sobą za pomocą linki do tworzenia logicznych struktur.
  • Etapy wybierane są z paska narzędzi i umieszczane na schemacie za pomocą myszki.
  • Można je zaznaczać, przenosić, zmieniać ich rozmiar, formatować, wycinać, kopiować, wklejać i usuwać, tak jak można się spodziewać.
  • Etapy mają również różne właściwości, do których można uzyskać dostęp poprzez dwukrotne kliknięcie.
  • Linki tworzy się za pomocą narzędzia linków, przeciągając myszką ze środka jednego etapu na środek drugiego.
  • Przeciąganie bez narzędzia łączenia może służyć do jednoczesnego zaznaczania więcej niż jednego etapu.

Teraz w tym Blue Prism poradnik z przykładami, dowiemy się jak stworzyć proces w Blue Prism.

Jak utworzyć nowy proces

Z głównego Blue Prism wybierz opcję „Studio” z menu z zakładkami u góry ekranu.

Utwórz nowy proces

Pasek narzędzi ekranu głównego

Możesz też wybrać ikonę Studio z menu nawigacyjnego po lewej stronie.

Utwórz nowy proces

  • Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek Procesy w obszarze Studio, a następnie wybierz opcję „Utwórz proces” z menu kontekstowego.
  • Nazwij nowy proces „Pierwszy proces”.
  • Wprowadź krótki opis procesu.

Utwórz nowy proces

  • Nowy proces pojawi się pod nagłówkiem Procesy. Teraz kliknij go dwukrotnie, aby go otworzyć.
  • Po lewej stronie ekranu znajduje się pasek narzędzi Stages. Aby umieścić scenę na stronie, kliknij i przeciągnij ją w odpowiednie miejsce. Spróbuj tego, przeciągając kilka różnych etapów na stronę.
  • Zauważysz, że jeden z etapów na pasku narzędzi etapów jest podświetlony niebieskim prostokątem. Którykolwiek etap jest podświetlony, zostanie dodany po kliknięciu bezpośrednio na stronie. Kliknij etap obliczeń na pasku narzędzi, aby go podświetlić.

Utwórz nowy proces

Pasek narzędzi etapów Process Studio

Tutaj możesz zauważyć, jak zmienia się kursor i obok niego znajduje się ikona etapu obliczeń. Teraz kliknij stronę procesu, aby dodać etap obliczeń. Dzięki temu nie musisz wracać do paska narzędzi, jeśli chcesz dodać kilka etapów tego samego typu.

Nawet przy kursorze etapu obliczeń można nadal przeciągać i umieszczać inne typy etapów.

Gdy na stronie znajdują się etapy, możesz:

  • Double kliknij poszczególne etapy, aby wyświetlić ich właściwości
  • Naciśnij przycisk Zapisz, ale pozostaw diagram otwarty.

Przestrzeń w Process Studio jest praktycznie nieskończona, a narzędzia panoramowania i powiększania mogą być używane do manewrowania wokół diagramu. Linie siatki i ustawienia „przyciągania” są domyślnie włączone, ale można je wyłączyć (za pomocą menu Widok), jeśli to konieczne.

Zalety Process Studio

  • Proces jest bardzo podobny do obiektu biznesowego.
  • Każdy proces jest definiowany przy użyciu jednej lub większej liczby stron
  • Każda strona zawiera różne etapy i dane
  • Zawsze zaczyna się na stronie głównej
  • Każda strona procesu posiada własną zakładkę, która pozwala na podzielenie procesów na różne logiczne grupy.
  • Proces zachowuje się jak użytkownik, który myśli i pisze bardzo szybko.
  • Należy opublikować proces, wtedy będzie on widoczny tylko w Control Room.
  • Największą zaletą studia procesowego jest możliwość zaprojektowania logiki poprzez graficzne złożenie powierzchni projektowej.

Co to są obiekty biznesowe?

Aby wdrożyć system RPA w dowolnej organizacji, potrzebny byłby prawdziwy proces, w którym można wykonać kilka przydatnych zadań i to zrobić; musiałby współpracować z aplikacjami zewnętrznymi.

Interfejs aplikacji nigdy nie jest zawarty w diagramie procesu, lecz w odrębnym diagramie zwanym Obiektem Biznesowym.

  • Obiekt biznesowy nigdy nie jest konfigurowany w Process Studio, ale w odrębnym środowisku zwanym Object Studio.
  • Głównym celem Business Object jest zapewnienie interfejsu dla pojedynczej aplikacji.
  • Obiekt biznesowy nie jest udostępniany w Control Room i nigdy nie jest używany samodzielnie. Zamiast tego jest zawsze używany przez proces.

Korzyści ze stosowania Blueprismu

Poniżej przedstawiono główne korzyści wynikające ze stosowania Blue Prism:

  • Do wdrożenia nie potrzeba umiejętności IT
  • Można go łatwo wdrożyć w krótkim czasie od 4 do 6 tygodni
  • Zapewnia najwyższy zwrot z inwestycji, ogromny zwrot z samofinansującym się zwrotem
  • Automatyzuje kontrolki i pola aplikacji, niezależnie od ich pozycji na ekranie, aby zwiększyć prędkość bota
  • Zamówienia Indywidualne Digital Frontendy integrują agentów front-office i automatyzację back-office w celu poprawy interaktywności i produktywności człowiek-robot
  • Solidny i bogaty w funkcje pakiet analityczny.
  • DoubleObsługa zestawu znaków -bajtowych umożliwia rozszerzenie RPA na systemy i procesy wymagające znaków dwubajtowych, np. języki azjatyckie
  • Szyfrowanie wielopoziomowe Algorithms zapewnia bezpieczną łączność, przechowywanie danych i dostęp
  • Hasło ogólnofirmowe Vaultz certyfikowanym systemem zarządzania poświadczeniami CyberArk zapewniającym spójne poświadczenia w całym przedsiębiorstwie
  • Funkcja uprawnień niestandardowych umożliwia użytkownikowi dostęp do grup robotów, robotów i procesów w celu zapewnienia bezpiecznego procesu automatyzacji robotyzacji
  • Ulepszona sterownia zapewnia w czasie rzeczywistym informacje zwrotne na temat stanu robota i pozwala uzyskać pełny wgląd w cyfrową siłę roboczą.
  • Twórz wysoce wydajne i zautomatyzowane, kompleksowe procesy biznesowe

Dalej w tym Blue Prism Tutorial RPA, poznamy kilka międzynarodowych studiów przypadku Blue Prism.

Międzynarodowe studia przypadków Blue-Prism

Poniżej przedstawiono dwa wiodące studia przypadków wdrożenia Blueprism.

Przypadek 1: Krajowy Bank Detaliczny

  • Umożliwia im wykonanie przelewu międzybankowego w zaledwie 20 sekund Blue Prism w porównaniu z 10-minutowym procesem ręcznym
  • 130 procesów zautomatyzowanych
  • Wdrożono 100 robotów
  • Ponad 200 FTE zaoszczędziło na audycie przeprowadzonym w ciągu 1 minuty dzięki automatyzacji, w porównaniu do całego procesu roboczego trwającego prawie 8 godzin.

Przypadek 2: Globalna firma telekomunikacyjna

Firma telekomunikacyjna wprowadziła oprogramowanie RPA w 2013 r. Chcieli zoptymalizować operacje swojego zaplecza.

Blue Prism Uwzględnione możliwości RPA

  • Omówiono 15 podstawowych procesów
  • Wymieniono 1.000-1.200 FTE
  • 400-500 tys. spraw miesięcznie
  • 160 zwabionych robotów: obsługiwanych przez zespół 3-osobowy
  • Okres zwrotu 12 miesięcy
  • 3-letni zwrot z inwestycji na poziomie 650-800%

Inne popularne narzędzia RPA

Podsumowanie

  • Blue Prism jest brytyjską firmą zajmującą się tworzeniem oprogramowania w dziedzinie Robotic Process Automation
  • Jest to kompletne rozwiązanie automatyzujące, które skutkuje dystrybucją pracy i zarządzaniem kolejkami
  • Blue Prism to zestaw bibliotek, narzędzi i środowisk wykonawczych dla RPA.
  • Każdy robot programowy składa się z dwóch głównych części: 1.) Studio Procesów 2.) Pracownia Obiektowa
  • Studio obiektowe to miejsce, w którym możemy stworzyć wizualny obiekt biznesowy. Nazywa się go również VBO
  • Studio procesów wygląda podobnie do tradycyjnego schematu blokowego. Jest to obszar, w którym tworzy się rzeczywisty proces
  • Główną zaletą narzędzia Blue prism RPA jest to, że można je łatwo wdrożyć w krótkim czasie od 4 do 6 tygodni