45 최고의 전문 음성 메일 인사말 (2025)
애비게일 루이스
때때로 간과되기는 하지만, 전문적인 음성 메일 인사말은 모든 비즈니스에 필수적입니다. 그것은 고객, 동료 및 귀하에게 연락하려는 잠재적 비즈니스 리드와 강력한 관계를 유지하는 데 중요한 역할을 합니다.
다행히도, 몇 가지 간단한 단계와 풍부한 예를 통해 귀사의 비즈니스를 위한 음성 메일 인사말을 쉽게 녹음할 수 있습니다. 따라서 재미있거나 간단하거나 전문적인 것을 찾고 있든, 저희가 당신을 위해 준비해 놓았습니다.
이 글에서는 20가지 이상의 전문적인 음성 사서함 인사말을 살펴보고, 그것들이 효과적인 이유를 알아보겠습니다.
왜 당신의 사업에 전문적인 음성 메일 인사말이 필요한가
오늘날의 시장은 경쟁이 매우 치열하므로 귀하가 하는 모든 상호 작용은 지속적인 인상을 남기는 것과 경쟁자에게 밀려나는 것 사이에 차이를 만들 수 있습니다.
대부분의 경우, 기업은 대면 회의와 이메일에 집중하는데, 이는 의심할 여지 없이 중요하지만, 전문적인 음성 메일 메시지의 영향은 무시합니다. 하지만 정확히 왜 그렇게 중요한 것일까요?
표준 음성 메일 인사말은 귀사의 비즈니스와 교류하기를 바라는 고객을 위한 가상 인사말입니다. 비즈니스 음성 메일 스크립트는 고객을 환영하고, 상호 작용의 분위기를 조성하고, 전문성과 신뢰성을 보여주는 방법입니다.
전화를 받을 수 없을 때 강력한 음성 메일 인사말은 큰 차이를 만들어낼 수 있습니다. 전화를 건 사람에게 여전히 당신이 곁에 있다는 것을 알려주고, 그들이 당신의 사업에 어떻게 연락할 수 있는지에 대한 중요한 정보를 제공합니다.
고객의 주의를 끌기 위해서는 음성 메일 스크립트를 간결하게 유지하는 것이 가장 좋습니다. 그렇지 않으면 발신자가 낙담하여 메시지를 남기지 않고 전화를 끊을 수 있습니다.
다음은 귀사의 비즈니스에 가장 적합한 음성 메일 인사말을 녹음하는 데 집중해야 하는 몇 가지 이유입니다.
- 긍정적인 첫인상을 줍니다
- 브랜드 아이덴티티를 강화합니다.
- 고객의 기대를 효과적으로 관리합니다.
- 귀하의 신뢰성을 높입니다.
- 고객의 전문적인 경험을 개인화합니다.
- 고객 커뮤니케이션의 일관성을 유지합니다.
- 영업시간 외에 전문성을 보여줍니다
업무 음성 메일 인사말
직장 전화에 음성 메일을 작성하는 것은 가장 중요한 단계 중 하나입니다. 음성 메일에서 바로 연결을 구축하여 발신자와 긍정적인 관계를 형성하는 데 도움이 됩니다.
영감을 얻을 수 있는 몇 가지 직장 음성 메일 인사말은 다음과 같습니다.
- “[회사 이름]에 전화해 주셔서 감사합니다. 당신은 [당신의 이름]에 도달했습니다. 저는 현재 자리에 없습니다. 이름, 전화번호, 필요한 사항을 자세히 설명하는 메시지를 남겨주세요. 최대한 빨리 전화를 드리겠습니다. 좋은 하루 보내세요!”
- “[회사 이름]에 전화하셨고 지금은 부재 중이지만 귀하의 전화는 우리에게 중요합니다. 이름, 전화번호, 통화 이유를 남겨주시면 최대한 빨리 연락드리겠습니다. 감사합니다!"
- “[회사 이름]에 오신 것을 환영합니다! 지금은 전화를 받을 수 없어 죄송합니다. 하지만 다른 고객을 돕는 데 바쁩니다. 자세한 메시지에 이름, 전화번호, 관련 세부 정보를 남겨 주시면 24시간 이내에 연락드리겠습니다.”
- "[회사 이름]에 연락해 주셔서 감사합니다. 저는 [귀하의 이름]입니다. 저는 현재 자리를 비워 다른 고객을 돕고 있습니다. 귀하의 이름, 전화번호, 그리고 귀하를 도울 수 있는 세부 정보를 남겨 주세요. 가능한 한 빨리 답변해 드리겠습니다."
- "안녕하세요! 모든 고객의 경험을 특별하게 만들기 위해 노력하는 [회사 이름]에 도달하셨습니다. 지금은 전화를 받을 수 없어서 죄송하지만 제가 자리에 없습니다. 메시지를 남겨주시면 최대한 빨리 연락드리겠습니다.”
짧은 음성 메일 인사말
짧은 음성 메일 인사말은 시간을 절약하고, 전문성을 전달하며, 의사소통의 명확성을 보장하기 때문에 중요합니다. 통화자에게 편의성을 제공하고 청각 장애가 있는 개인의 접근성을 개선합니다.
직장에서 도움이 되는 10가지 유용한 달콤하고 짧은 음성 메시지 인사말을 소개합니다.
- “[회사 이름]에 전화해 주셔서 감사합니다. 나는 지금 내 책상에 없습니다. 메시지를 남겨주시면 곧 통화하겠습니다.”
- “안녕하세요. [회사 이름]에 전화해 주셔서 감사합니다. 저는 현재 다른 고객들을 돕고 있습니다. 메시지를 남겨주세요.”
- “[회사 이름]에 전화해 주셔서 감사합니다. 전화를 놓쳐서 죄송합니다. 연락처를 남겨주시면 곧 연락드리겠습니다.”
- “안녕하세요! [회사 이름]의 [이름]에게 연락했습니다. 지금은 전화를 받을 수 없어서 죄송하지만, 삐 소리가 나면 연락처를 남겨주세요.”
- “[회사 이름]의 [당신의 이름]의 음성 메일에 연결되었습니다. 지금은 통화할 수 없지만 메시지를 남겨 주시면 곧 전화드리겠습니다.”
- “[회사 이름]에 문의해 주셔서 감사합니다. 다른 고객들 때문에 바쁘지만 최대한 빨리 답신 전화를 드리겠습니다.”
- “안녕하세요. [회사 이름]에서 [귀하의 이름]에게 연락하셨습니다. 연락처를 남겨주시면 곧 다시 전화드리겠습니다.”
- “[회사 이름]에 문의해 주셔서 감사합니다. 지금은 부재 중이지만 메시지를 남겨주세요.”
- "안녕하세요. [회사 이름]에 전화 주셔서 감사합니다. 지금은 전화를 받을 수 없지만 연락처를 남겨 주시면 곧 연락드리겠습니다."
- "전화 주셔서 감사합니다. 지금은 자리를 비웠지만, 24시간 이내에 전화 드리겠습니다."
비즈니스 음성 메일 인사말 예
기본이 있을 때 회사 전화번호 고객과 공유하거나 공개적으로 나열된 비즈니스 음성 메일 인사말은 발신자를 환영하는 데 필수적입니다. 이를 통해 모든 상호 작용이 비즈니스에 대한 세련되고 전문적인 인상으로 시작되도록 합니다.
다음은 비즈니스에 사용할 수 있는 음성 메일 스크립트입니다.
- “안녕하세요. [회사 이름]에 접속하셨습니다. 지금은 전화를 받을 수 없습니다. 이름, 전화번호, 전화 이유를 남겨주시면 곧 답변해 드리겠습니다.”
- "[회사 이름]으로 전화 주셔서 감사합니다. 음성 메일로 연결되었으니 다른 고객을 돕고 있는 모양입니다. 전화를 놓쳐서 죄송합니다!"
- “안녕하세요. [회사 이름]입니다. 지금은 부재중이지만 귀하의 전화가 우리에게 중요하다는 것을 알고 있습니다. 연락처를 남겨주시면 최대한 빠른 시일 내에 연락드리겠습니다.”
- “[회사 이름]에 연결되었습니다. 지금은 전화를 받을 수 없지만 연락처와 전화 목적을 남겨 주시면 최대한 빨리 회신해 드리겠습니다.”
- “[회사]에 문의해 주셔서 감사합니다. 우리 전화선은 열려있습니다 Monday 금요일까지 [시간]부터 [시간]까지 [시간대]까지. 다른 연락 방법을 선호하시는 경우 [URL]에서 당사 웹사이트를 방문하여 라이브 채팅에 참여하거나 이메일을 보내주세요. 콜백을 요청하려면 삐 소리가 난 후 이름과 전화번호를 남겨주시면 즉시 회신해드리겠습니다.”
웃긴 음성 메시지 인사말
재밌는 음성 메일 인사말은 통화자와의 얼음을 깨는 방법입니다. 그러나 보수적인 직장에 근무하는 경우 이러한 인사말이 적합하지 않을 수 있습니다. 항상 타겟 페르소나를 알고 그들이 재밌는 음성 메일 인사말을 받아들일지 여부를 파악하세요. 다음은 몇 가지 최고의 재밌는 음성 메일 인사말 예입니다.
- “안녕하세요, 전화를 놓쳐서 죄송합니다. 당신이 텔레마케터라면 내 말을 듣지 못할 것입니다. 그렇지 않다면 분명히 내 말을 듣게 될 것입니다.”
- "여기요! 삐 소리가 난 후 메시지를 남겨주세요. 자동 응답기로 돌아가는 길을 찾으면 돌려드리겠습니다!”
- “안녕하세요. [회사 이름]에 연락하셨습니다. 전화해 주셔서 감사하지만 아직 무엇을 원하시는지 잘 모르겠습니다! 삐 소리가 나면 메시지를 남겨주세요.”
- “안녕하세요. 이 메시지를 듣고 계시다면 [귀하의 이름]에게 연락하신 것입니다. 나는 여기서 꽤 중요한 사람이므로 아마도 다른 고객을 돕고 있을 것입니다. 간단한 메시지를 남겨주시면 답변해 드리겠습니다!”
- "여기요! 죄송합니다. 지금은 부재중이지만 메시지를 남겨주세요! 당신의 사업을 잃으면 나는 황폐해질 것입니다.”
휴가 음성 메시지 인사말
휴가 중일 때는 현재 연락이 불가능하거나 긴급 상황에 대비해 대체 연락처를 제공하는 특정 음성 메일을 설정하는 것이 중요합니다. 몇 가지 예를 들어보겠습니다.
- “[회사 이름]에 전화해 주셔서 감사합니다. 즐거운 휴일 보내세요! 우리는 [날짜]까지 휴가 중이므로 사무실로 돌아오는 대로 전화해 드리겠습니다.”
- “안녕하세요, 즐거운 휴일 보내세요! 전화해 주셔서 감사합니다. 저희는 앞으로 며칠 동안 잠시 휴가를 갈 예정인데 이름과 전화번호, 통화 사유를 남겨주시면 최대한 빨리 답변해 드리겠습니다.”
- “[회사 이름]에 전화해 주셔서 감사합니다. 우리 팀은 현재 휴가 중이며 꼭 필요한 휴식 시간을 갖고 있습니다. 불편을 끼쳐드려 죄송하며, 최대한 빨리 답변해 드리겠습니다. 그동안 [이름 및 전화번호]님에게 연락하실 수 있습니다.”
- "[회사 이름]에서 보내는 행복한 휴일을 보내세요! 현재 휴식을 취하고 있습니다. 긴급 상황이 발생할 경우, 우리는 여전히 여러분을 위해 여기 있습니다. [회사 이메일]을 통해 저희에게 연락하시면 곧 연락드리겠습니다."
- “[회사 이름]에 문의해 주셔서 감사합니다. 저희 사무실은 현재 연휴로 인해 휴무입니다. 메시지를 남겨주시면 [날짜] 이후에 연락드리겠습니다.”
고객 서비스 전화에 대한 음성 메일 인사말 Numbers
The 고객 서비스 번호 개인 전화 인사말이나 사무실 음성 메일과 마찬가지로 중요합니다. 이러한 음성 메일은 지원 팀의 분위기를 조성하고 모든 사람이 궤도를 유지하도록 돕습니다. 몇 가지 예는 다음과 같습니다.
- “안녕하세요. [회사 이름] 고객 지원팀에 문의해 주셔서 감사합니다. 현재 통화량이 너무 많아 최대한 빨리 전화해 드리겠습니다.”
- “안녕하세요. [회사 이름]에 전화해 주셔서 감사합니다. 우리 팀은 다른 발신자를 지원하느라 바쁘지만 최대한 빨리 전화를 드릴 것입니다.”
- “[회사 이름] 고객 서비스 부서에 문의해 주셔서 감사합니다. 지금은 고객 서비스 담당자가 바쁘지만 곧 답변해 드리겠습니다.”
- “안녕하세요. [회사 이름]에 문의해 주셔서 감사합니다. 귀하의 전화는 우리에게 중요합니다. 귀하의 이름, 전화번호, 문제 요약을 남겨주시면 최대한 빨리 전화해 드리겠습니다.”
- "[회사 이름]에 전화해 주셔서 감사합니다. 지금은 바쁘지만 최대한 빨리 전화를 돌려드리고 모든 긴급한 문제를 해결해 드리겠습니다. 이름, 연락처 번호, 문제에 대한 세부 정보를 남겨 주세요."
업무 후 전화에 대한 음성 메일 인사말 Hours
가끔, 고객은 영업 시간이 끝난 후에 전화를 걸어 여전히 영업 중이기를 바랍니다. 영업 종료를 알리는 구체적인 메시지를 원할 것입니다. 몇 가지 예를 들어보겠습니다.
- “안녕하세요, 연락해 주셔서 감사합니다. 사무실은 닫혀 있지만, 귀하의 전화는 매우 중요합니다. 정상 근무 시간은 [영업 시간]이며, [시간/날짜]까지 귀하의 전화에 답변해 드리겠습니다.”
- “안녕하세요, [회사 이름]에 전화해 주셔서 감사합니다. 저희 사무실은 현재 닫혀 있으며 [시간/날짜]에 다시 문을 엽니다. 메시지를 남기거나 정상 업무 시간에 전화해 주세요.”
- “[회사 이름]에 문의해 주셔서 감사합니다. 우리는 현재 사무실을 떠나 있지만 [시간/날짜]에 돌아올 것입니다.”
- “안녕하세요. [회사 이름]에 전화해 주셔서 감사합니다. 지금은 사무실에 없지만 정상 근무 시간에 다시 전화드리겠습니다.”
부재중 음성 메일 인사말 예
장기간 사무실을 비울 계획이라면, 또는 어떤 이유에서든, 적절한 음성 메일 메시지를 갖고 싶을 것입니다. 몇 가지 예를 들어보겠습니다.
- “안녕하세요. 지금은 부재중이지만 [날짜/시간]에 다시 전화하겠습니다.”
- “[당신의 이름]을(를) 불러주셔서 감사합니다. 저는 [날짜/시간]까지 사무실에 없고 그 이후에 다시 전화드리겠습니다.”
- “[회사 이름]에 전화해 주셔서 감사합니다. 지금은 사무실에 없습니다. [시간/날짜]에 답변을 받으실 수 있습니다.”
대화를 계속 이어갈 수 있는 전문적인 음성 메시지 인사말
사업 손실이 걱정된다면 다음 예를 확인하세요.
- “저희 회사에 전화해 주셔서 감사합니다. 지금은 귀하의 전화를 받을 수 없지만 귀하의 비즈니스가 우리의 최우선 사항입니다.”
- “[업체 이름]에 오신 것을 환영합니다. 전화를 받지 못해서 죄송합니다. 무슨 일인지 알려주시면 연락드리겠습니다!”
- “안녕하세요, 전화를 놓친 점 죄송합니다. 무엇이 필요한지 알려주시면 24시간 이내에 회신드리겠습니다.”
자주 묻는 질문
다음은 비즈니스에 가장 적합한 음성 메일 인사말에 대한 통찰력을 제공하는 몇 가지 자주 묻는 질문(FAQ)입니다.
결론
적절한 음성 메일 인사말을 사용하면 회사 이미지를 향상시키고, 통화자와의 신뢰를 구축하고, 첫 접점에서부터 탁월한 고객 경험을 제공할 수 있습니다.
이상적인 전문적인 음성 메일 인사말은 중요한 정보를 효과적으로 전달하고, 기대치를 관리하며, 발신자에게 긍정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
커뮤니케이션 전반에 걸쳐 일관성과 전문성을 유지하려면 음성 메일 인사말을 브랜드 정체성과 타겟 고객층에 맞게 맞춤화하는 것이 중요합니다.
