Microsoft 액세스 튜토리얼: 예제가 포함된 MS 액세스 [쉬운 노트]

중요 용어 및 기본 개체

이제 이것에서 Microsoft 액세스 튜토리얼에서는 MS Access의 몇 가지 중요한 용어와 기본 개체에 대해 알아봅니다.

데이터베이스 파일

전체 데이터베이스를 저장하는 파일입니다. 데이터베이스 파일은 하드 드라이브나 기타 저장 장치에 저장됩니다.

데이터 유형

데이터 유형은 각 필드의 속성입니다. 모든 필드에는 텍스트, 숫자, 날짜 등과 같은 하나의 데이터 유형이 있습니다.

작업대

• 테이블(Table)은 데이터를 저장하기 위해 Row & Column 형식으로 데이터를 저장하는 객체입니다.
• 테이블은 일반적으로 데이터베이스 파일의 다른 테이블과 관련됩니다.
• 각 열에는 고유한 이름이 있어야 합니다.
• 테이블에 기본 키를 정의할 수도 있습니다.

질문

• 쿼리는 검색 기준에 따라 데이터를 선택, 정렬, 필터링하여 질문에 답합니다.
• 쿼리는 귀하가 제공한 기준(제한 사항)을 기반으로 선택한 데이터를 표시합니다.
• 쿼리는 하나 이상의 관련 테이블 및 기타 쿼리에서 가져올 수 있습니다.
• 쿼리 유형은 SELECT, INSERT, UPDATE, DELETE가 될 수 있습니다.

형태

• 양식은 데이터베이스 응용 프로그램에 대한 사용자 인터페이스를 만드는 데 사용할 수 있는 데이터베이스 개체입니다.
• 양식을 사용하면 테이블의 실시간 데이터를 표시할 수 있습니다. 주로 데이터 입력이나 편집 과정을 쉽게 하는 데 사용됩니다.

Report

• 보고서는 데스크톱 데이터베이스의 개체로, 주로 선택된 데이터의 서식을 지정하고, 계산하고, 인쇄하고, 요약하는 데 사용됩니다.
• 보고서의 모양과 느낌을 사용자 정의할 수도 있습니다.

매크로

매크로는 미니 컴퓨터 프로그래밍 구조입니다. 매크로를 사용하면 검색, 다른 레코드로 이동 또는 수식 실행과 같이 양식에서 명령과 프로세스를 설정할 수 있습니다.

모듈

모듈은 다음을 사용하여 작성할 수 있는 프로시저(함수)입니다. 응용 프로그램을위한 Visual Basic (VBA).

Microsoft 데이터 유형에 액세스

MS Access 일반 데이터 유형은 다음과 같습니다.

데이터 유형	상품 설명	크기
짧은 텍스트	계산이 필요 없는 숫자를 포함한 텍스트. (예: 휴대전화 번호)	최대 255자입니다.
긴 텍스트	이 데이터 유형은 긴 텍스트 또는 영숫자 데이터에 사용됩니다.	최대 63자.
번호	수학적 계산을 저장하는 데 사용되는 숫자 데이터 유형입니다.	1, 2, 4, 8, 16바이트.
날짜 / 시간	100년부터 9999년까지의 날짜/시간을 저장합니다.	8 바이트.
환율	소수점 이하 XNUMX~XNUMX자리까지 통화 값과 숫자 데이터를 저장할 수 있습니다.	8 바이트.
자동번호	고유 번호를 할당하거나 다음 사람이 할당합니다. Microsoft 새 레코드가 생성되면 액세스합니다. 일반적으로 기본 키로 사용됨	16바이트(복제 ID로 설정된 경우 XNUMX바이트)
예 아니오	논리값 Yes와 No만 저장합니다.	1 비트
부착	디지털 사진과 같은 파일을 저장합니다. 한 기록에 여러 개의 파일을 첨부할 수 있습니다.	최대 2GB의 데이터를 저장할 수 있습니다.
OLE 개체	OLE 개체는 오디오, 비디오, 기타 이진 대형 개체를 저장할 수 있습니다.	최대 2GB의 데이터를 저장할 수 있습니다.
하이퍼 링크	텍스트 또는 텍스트와 숫자의 조합이 저장됨. 해당 텍스트는 하이퍼링크 주소로 사용됨.	하이퍼링크 데이터 유형의 각 부분을 사용하면 최대 2048자를 저장할 수 있습니다.
계산 된	하나 이상의 필드에서 데이터를 사용하는 표현식을 생성하는 데 도움이 됩니다.	하나 이상의 필드에서 데이터를 사용하는 표현식을 생성할 수 있습니다.

액세스와 엑셀의 차이점

Microsoft Access와 Excel은 매우 유사하면서도 매우 다릅니다. 다음은 둘 사이의 몇 가지 중요한 차이점입니다.

Access	뛰어나다
텍스트, 숫자, 파일 및 모든 종류의 데이터를 처리합니다.	Microsoft Excel은 일반적으로 숫자 데이터를 다룹니다.
모든 데이터는 한 번에 한 곳에 저장됩니다.	수많은 워크시트나 문서는 유사하고 반복되는 데이터를 저장하는 저장소입니다.
매우 기능적인 데이터 입력 양식 및 보고서 템플릿을 구축하는 데 도움이 됩니다.	기본 데이터 입력 화면만 사용할 수 있습니다.
사용자는 보다 효율적이고 정확하게 데이터를 입력할 수 있습니다.	데이터의 정확성과 속도는 형식 때문에 그리 크지 않습니다.

또한 확인:- Microsoft 초보자를 위한 Excel 튜토리얼: 7일 안에 MS Excel 배우기

MS액세스의 장점

이제 이 MS Access 튜토리얼에서는 MS Access 응용 프로그램 사용의 장점/이점을 알아봅니다.

• Access는 몇 분 만에 모든 기능을 갖춘 관계형 데이터베이스 관리 시스템을 제공합니다.
• 여러 소스의 데이터를 Access로 쉽게 가져올 수 있습니다.
• 개인 및 회사의 필요에 따라 Access를 쉽게 사용자 정의할 수 있습니다.
• Microsoft 온라인 액세스는 다음에서 작동하는 많은 개발 언어와 잘 작동합니다. Windows OS
• 강력하고 유연하며 까다로운 사무실 또는 산업용 데이터베이스 작업을 수행할 수 있습니다.
• MS-Access를 사용하면 기존 위치에 있는 데이터에 연결하여 데이터를 보고, 업데이트하고, 쿼리하고, 보고하는 데 사용할 수 있습니다.
• 테이블, 쿼리, 폼, 보고서를 생성하고 매크로를 사용하여 연결할 수 있습니다.
• Access의 매크로는 데이터베이스에 기능을 추가하는 데 사용할 수 있는 간단한 프로그래밍 구조입니다.
• Microsoft Access Online은 다양한 플랫폼에 저장된 다양한 데이터 세트 간에 이기종 조인을 수행할 수 있습니다.

MS 액세스의 단점

MS Access 사용에 대한 단점은 다음과 같습니다.

• Microsoft Access 데이터베이스는 중소기업 부문에 유용합니다. 그러나 대규모 조직에는 유용하지 않습니다.
• 비해 견고성이 부족함 DBMS 같은 시스템 MS SQL 서버 or Oracle
• 데이터베이스의 모든 정보는 하나의 파일에 저장됩니다. 이로 인해 보고서, 쿼리 및 양식 속도가 느려질 수 있습니다.
• 기술적인 제한은 동시 사용자 255명입니다. 그러나 실제 제한은 10~80개입니다(사용 중인 애플리케이션 유형에 따라 다름).
• 다른 것과 비교하면 훨씬 더 많은 학습과 훈련이 필요합니다. Microsoft 프로그램

시작 방법 Microsoft Access

참고: 최신 버전이 있다고 가정합니다. Microsoft 번들로 제공되는 Access가 설치되어 있습니다. Microsoft 오피스 365 패키지.

MS Access를 시작하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

1. 이와 같은 서비스: Windows, '시작 버튼.
2. 데스크탑에서 우클릭 > '새로 만들기' 옵션을 선택하세요.

이제 이것에서 Microsoft 액세스 튜토리얼, 두 가지 방법을 모두 사용하여 MS Access를 시작하는 방법을 살펴보겠습니다.

옵션 1) 부터 Windows, 시작 버튼.

단계 1) 'Windows' 아이콘입니다. 설치된 프로그램 목록을 확인할 수 있습니다.

단계 2) 액세스 아이콘을 찾습니다. 액세스 아이콘을 확인하고 클릭하세요.

단계 3) 창문을 확인하세요. MS Access 응용 프로그램 창이 나타납니다.

4단계) 'Esc'를 누르세요.

결과: MS Access Windows 응용 프로그램이 열립니다.

옵션 2) 데스크톱에서 '새로 만들기' 옵션을 선택합니다.

단계 1) 바탕화면에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '새로 만들기'를 클릭하세요.

단계 2) 클릭 'Microsoft 데이터베이스 접근 옵션'

단계 3) 아래에 MS Access 응용 프로그램 창이 나타납니다.

단계 4) 'Esc'를 누르세요

결과: MS Access Windows 응용 프로그램이 열립니다.

데이터베이스를 만드는 방법

데이터베이스를 만들기 전에 특히 MS Access를 참조하여 데이터베이스가 무엇인지에 대한 전체적인 그림을 빠르게 이해할 수 있습니다.

몇 가지 실제 생활부터 시작해 보겠습니다. Microsoft 데이터베이스 액세스 예:

• 책이 머무는 책장이 있고,
• 우리는 수많은 음악과 케이스를 소장하고 있는 아이팟을 가지고 있습니다.

마찬가지로 MS Access 데이터베이스는 상호 연결된 MS Access의 모든 테이블, 쿼리, 양식, 보고서 등을 위한 일종의 홈입니다.

기술적으로 데이터베이스는 쉽게 접근하고 검색할 수 있도록 데이터를 잘 구성된 방식으로 저장합니다.

SQL Access에서 데이터베이스를 생성하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

1. 템플릿에서 데이터베이스 생성
2. 빈 데이터베이스 만들기

각각의 세부 사항을 살펴보겠습니다.

템플릿에서 데이터베이스 생성

• 주어진 요구 사항에 대해 미리 만들어진 데이터베이스 템플릿으로 시작해야 하는 상황이 많이 있습니다.
• MS Access는 데이터 구조가 이미 정의된 이러한 유형의 데이터베이스 요구 사항에 대해 바로 사용할 수 있는 다양한 템플릿을 제공합니다.
• 우리의 요구 사항에 따라 템플릿 구조를 계속해서 사용자 정의할 수 있습니다.
• MS Access 데이터베이스 예제에는 연락처, 학생, 시간 추적 등이 포함됩니다.

템플릿에서 데이터베이스를 생성하는 단계

단계 1) MS Access 응용 프로그램이 열린 상태에서 파일을 클릭합니다.

결과: 아래 창이 나타납니다. 모든 데이터베이스 템플릿 아래에 표시됩니다.

단계 2) 템플릿을 클릭하여 선택할 수 있습니다. 클릭 연락처 템플릿 더 많은 존경을 위해.

단계 3) 기본 파일 이름이 파일 이름 상자에 나타납니다.

단계 4) 새로운 것을 입력하십시오 이름.

단계 5) 를 클릭하십시오 '만들다.'

결과 : Guru99_Contact 데이터베이스가 생성되고 아래 창이 나타납니다.

단계 6) 선택적으로 왼쪽 탐색 창에서 개체를 클릭하고 추가 참조 및 작업을 위해 해당 개체를 열 수 있습니다.

예를 들어, '연락처 정보' 양식을 클릭하면 아래와 같이 '연락처 정보' 양식이 열립니다.

빈 데이터베이스 만들기

단계 1) MS Access 응용 프로그램이 열린 상태에서 파일 > 새로 만들기를 클릭합니다.

단계 2) '빈 데이터베이스'를 클릭하세요.

단계 3) 기본 파일 이름이 파일 이름 상자에 나타납니다.

단계 4) 새 이름을 입력합니다.

단계 5) 를 클릭하십시오 '만들다.'

결과 : Guru99 데이터베이스가 생성되고 아래 창이 나타납니다.

테이블을 만드는 방법

이것의 첫 번째 단계 Microsoft 데이터베이스에 데이터를 저장하는 액세스 튜토리얼에서는 데이터가 상주할 테이블을 생성합니다. 테이블을 생성한 후에도 테이블에 행을 계속 삽입할 수 있습니다.

MS Access에서 데이터베이스를 생성하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

1. 다음에서 테이블 생성 디자인보기
2. 다음에서 테이블 생성 데이터시트 보기

테이블 생성 – 데이터시트 보기

단계 1) 첫 번째 클릭 만들기 탭. 그런 다음 테이블 그룹을 클릭하십시오. 작업대.

단계 2) 시스템은 'Table1' 이름으로 생성된 기본 테이블을 표시합니다.

단계 3) 에 이름 바꾸기 열의 경우 열 머리글을 두 번 클릭하고 새 열 이름을 입력합니다.

Course_ID의 데이터 유형은 다음과 같습니다. '자동번호.' 따라서 이는 테이블의 고유 키이기도 합니다.

4단계) 당신은 할 수 있습니다 열 추가 카테고리를 클릭하면 '추가 및 삭제' 그룹. 또는 '추가하려면 클릭'을 클릭하여 열을 추가할 수도 있습니다.

예를 들어, '짧은 텍스트'를 클릭하세요. '추가 및 삭제' 그룹을 선택하세요.

단계 5) 열은 다음과 같은 기본 이름으로 추가됩니다. '필드1.'

단계 6) 헤더를 클릭하고 이름을 다음과 같이 바꿉니다. 'COURSE_NAME.'

단계 7) 'Ctrl + S'를 누르고 새 테이블 이름을 입력하여 테이블을 저장하세요.

단계 8) '를 클릭하여 모든 열에 대한 새 이름, 캡션 및 간단한 설명을 저장할 수도 있습니다.이름과 캡션.' 그것을 클릭

단계 9) 대화 Box 나타납니다. 다음을 추가하고 '확인'을 클릭하세요.

• '이름' – 열의 실제 이름입니다.
• 'Caption' – 해당 열의 사용자 보기 이름입니다.
• 'Description' – 이것은 열 이름에 대한 짧은 설명입니다.

결과 : 이름, 캡션 및 Descript이제 이온이 존재합니다.

테이블 만들기 - 디자인 보기

단계 1) 먼저 생성 탭을 클릭합니다. 그런 다음 테이블 그룹에서 테이블을 클릭합니다.

단계 2) 테이블 대화 상자가 나타납니다. 각 필드에 다음을 입력합니다. 파일 이름, 데이터 유형 그리고 Descript이온.

3단계) Course_ID를 기본 키로 추가하려면 해당 항목을 선택하고 '기본 키'를 클릭하세요. Course_Id 앞에는 아래와 같이 KEY ICON이 표시됩니다.

4단계) 'Ctrl+S'를 누르세요. 테이블 이름을 입력하고 확인을 클릭하세요.

결과 :

데이터시트와 디자인 간 보기를 전환하는 방법

이제 이 MS Access 튜토리얼에서는 데이터시트와 디자인 간에 보기를 전환하는 방법을 알아봅니다.

보기를 전환하려면 데이터시트(스프레드시트 보기)와 디자인 보기 사이에서 '전망' 액세스 리본의 왼쪽 상단에 있는 버튼(홈/도움말/디자인 탭에 표시됨) 그리고 표시해야 하는 보기를 클릭합니다.

예: 새로 생성된 테이블 'Course_strength'를 '디자인 보기'에서 '데이터 시트' 보기로 전환한다고 가정해 보겠습니다.

단계 1) 데이터시트 보기를 클릭하세요

결과 :

MS 액세스 - 데이터 추가

• Course 및 Course_Strength 테이블을 생성했습니다.
• 데이터를 추가하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 하나는 데이터시트 보기이고 다른 하나는 양식의 보기입니다. 이 섹션에서는 데이터시트 보기에서 데이터를 추가하는 방법을 알아봅니다.
• 데이터를 수동으로 저장할 필요가 없습니다. 다른 행을 클릭하면 Access에서 데이터가 자동으로 저장됩니다.
• 데이터를 추가하는 동안 주의해야 할 유일한 것은 올바른 데이터 유형을 입력해야 한다는 것입니다. 즉, 열이 숫자로 정의된 경우 텍스트가 아닌 숫자만 추가할 수 있습니다.

의하자 데이터를 추가하세요 이전에 만든 Access 데이터베이스를 열어 테이블에 추가하세요.

단계 1) '코스' 테이블을 선택하세요.

2단계) 선택 데이터시트 보기 리본의 옵션 및 더하다 It에 값을 입력하여 일부 데이터를 생성합니다. 업데이트된 데이터는 자동 저장됩니다.

이제 4개를 삭제하고 싶다고 가정해 보겠습니다.^th 강좌 이름이 'My SQL'인 행입니다.

단계 3) 가장 왼쪽 열을 클릭하여 행을 선택하고 행을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 옵션 메뉴는 '기록 삭제' 옵션과 함께 나타납니다.

단계 4) 기록 삭제를 확인하는 팝업 창이 나타납니다. 딸깍 하는 소리 '확인'

결과 :

뷰 요약

데이터시트 보기

데이터베이스 테이블에 원시 데이터를 입력할 수 있는 보기에 표시됩니다.

디자인 보기:

데이터베이스 테이블에 필드, 데이터 유형 및 설명을 입력할 수 있는 보기를 표시합니다.

MS Access의 양식

• 양식은 데이터베이스 응용 프로그램에 대한 사용자 인터페이스를 만드는 데 사용할 수 있는 데이터베이스 개체입니다.
• 주로 데이터 입력이나 편집 과정을 쉽게 하는 데 사용됩니다.
• 양식의 데이터는 하나 이상의 테이블에서 선택할 수 있습니다.
• 또한 양식을 사용하여 어떤 데이터 필드나 행을 어떤 사용자에게 표시할지 등 데이터에 대한 액세스를 제어할 수 있습니다.
• 양식에는 양식 보기가 있습니다.
• 새로운 데이터를 쉽게 생성하여 실시간 데이터를 표시할 수 있도록 도와줍니다.

형태를 이해하려면 먼저 만들어 보겠습니다. 두 개의 새로운 레코드 연락처 테이블(미리 구축된 연락처 데이터베이스에서 논의됨) LINK)

단계 1) 왼쪽 탐색에서 '연락처' 테이블을 선택합니다.

단계 2) 두 행에 관련 데이터를 입력하여 두 행을 만듭니다.

양식을 만든 다음 새 데이터를 쉽게 표시하고 편집하고 생성하기 위해 양식을 활용하는 방법을 살펴보겠습니다.

양식을 만드는 방법

아래에 설명된 대로 양식을 만드는 네 가지 기본 방법이 있습니다.

• 양식 마법사
• 형태
• 여러 항목
• 분할 양식

양식을 생성하는 각 옵션을 하나씩 살펴보겠습니다.

1. Form Wizard를 사용하여 생성

이 옵션을 사용하면 사용자는 마법사를 사용하여 양식을 생성하고 레거시 선택 창 형식의 사용 가능한 열 양식 목록에서 열을 선택할 수 있습니다.

단계 1) 를 클릭하십시오 '양식 마법사.'

단계 2) 시스템이 화면 아래에 표시됩니다.

단계 3) 최종 형태로 포함하고 싶은 열을 선택하세요.

결과 : 아이디가 선택되었습니다

단계 4) 위의 3단계에 설명된 대로 필수 열을 모두 선택한 후 '다음'을 클릭하세요.

단계 5) 사용자가 다양한 유형의 폼 레이아웃을 선택할 수 있는 레이아웃 선택 상자가 나타납니다. '다음'을 클릭합니다.

단계 6) 양식 이름을 "Contact_Form"으로 입력하고 '마침'을 클릭하세요.

결과 : 이제 4단계에서 선택한 열 목록에 있던 모든 열이 표시된 Contact_Form이 존재합니다.

2. Form을 이용하여 생성

이는 다음과 같은 양식을 만드는 가장 간단한 방법입니다.

• 기본적으로 '양식 보기'에서 선택한 테이블의 모든 열을 채우고,
• 사용자는 필요하지 않은 열을 수동으로 삭제할 수 있습니다.

단계 1) 양식을 생성하려는 테이블을 선택하고 '양식'을 클릭하세요.

단계 2) 아래 창이 나타납니다.

단계 3) 최종 양식에 포함하고 싶지 않은 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '삭제'를 클릭하세요.

결과: '팩스 번호' 필드가 현재 존재하지 않습니다.

단계 4) 'Ctrl+S'를 누르고 새 양식 이름을 'Contact_Form2'로 입력하세요. '확인'을 클릭하세요.

결과 : 이름이 다음과 같은 새 양식 '연락처_양식2' '양식' 섹션에 있습니다.

3. '여러 항목'으로 양식 만들기

이는 모든 기존 레코드가 새 레코드 추가 옵션과 함께 양식에 표시되는 또 다른 유형입니다.

단계 1) '만들기' 탭에서. '추가 양식'을 클릭하고 '여러 항목'을 선택하십시오.

결과 : 여러 줄 아래에 창이 나타납니다

단계 2) 'Ctrl+S'를 누르세요. 새 양식 이름을 입력하고 '확인'을 클릭하세요.

결과 : 'Contact_Form_Multiple_Item'이라는 이름의 새 양식이 '양식' 섹션에 존재합니다.

4. '다음에서 분할'하여 양식 만들기

단순한 형태와 분할된 형태를 혼합한 형태로서 이 형태는 다음과 같은 시각을 제공한다. 양식 및 데이터시트 분할 창에서.

사용자가 양식에 입력하는 내용은 데이터시트 보기에서 즉시 볼 수 있으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

단계 1) '만들기' 탭에서 '양식 추가'를 클릭하고 '양식 분할'을 선택하세요.

결과 : 아래 창에는 양식과 데이터 시트가 함께 나타납니다.

단계 2) 'Ctrl+S'를 누르고 새 양식 이름을 입력하세요. '확인'을 클릭하세요.

결과 : 'Contact_Form_Split'이라는 이름의 새 양식이 '양식' 섹션에 존재합니다.

양식을 통해 기존 기록 편집

• 양식의 특징 중 하나는 양식에서 직접 값과 데이터를 편집할 수 있다는 것입니다.
• 테이블의 행 형식과 비교할 때 양식은 선택한 필드를 더 잘 볼 수 있고 사용자가 직접 업데이트를 수행할 수 있으므로 사용자에게 더 친숙합니다.
• 양식에서 업데이트된 이러한 값은 원본 테이블에도 즉시 반영됩니다.

양식에서 값을 편집하는 방법을 살펴보겠습니다.

단계 1) 를 클릭하십시오 '문의 양식'

단계 2) 'Contact_Form' 값의 일부 값 업데이트

단계 3) Double '연락처' 표를 클릭하세요.

결과 : 업데이트된 값이 원본 테이블 레코드에 있습니다.

양식에 레코드 추가

• 양식은 또한 레코드를 추가할 수 있는 유연성을 제공합니다.
• 다시 말하지만 이는 행 형식으로 레코드를 추가하는 것과 비교하여 레코드를 추가하는 사용자 친화적이고 매력적인 방법입니다.
• 여기서는 Microsoft 위에서 생성한 'Contact_Form_Split'에서 분할된 데이터베이스 예제에 액세스합니다.

단계 1) 'Contact_Form_Split' 열기

단계 2) 기록을 추가하려면 '새(공백) 기록 아이콘'을 클릭하세요.

결과 : 새 기록 창이 다음 위치에 나타납니다.

1. 양식 보기 및
2. 데이터시트 보기.

단계 3) 양식에서 데이터를 수동으로 채웁니다. 분할 형식에서는 모든 데이터가 아래 데이터 시트에도 자동으로 반영됩니다.

단계 4) Double '연락처' 표를 클릭하세요.

결과 : 'Contact_Form_Multiple_Item' 양식에서 추가된 'Contact' 테이블로 새 레코드가 업데이트되었습니다.

Report

• 보고서는 선택한 데이터를 체계적으로 형식화, 계산 및 인쇄하도록 설계된 MS Access의 개체입니다.
• 여기에는 테이블의 정보와 보고서 디자인에 있는 정보가 포함됩니다.
• 보고서는 데이터베이스의 모든 정보를 읽기 쉬운 형식으로 표시할 수 있으므로 유용합니다.

MS Access 데이터베이스의 예를 들어보겠습니다. '연락하다' DB 기본 리포트 – '전화번호부'.

단계 1) '신고' 섹션에서 '전화번호부'를 클릭하세요. 시스템에 내장된 '전화번호부' 보고서가 열립니다.

연락처 이름, 집, 회사 및 휴대폰 이름이 표시됩니다.

존재하는 각 레코드에 대해.

단계 2) 이제 '집'에서 '집 전화번호'로 제목이 지정된 보고서를 편집한다고 가정해 보겠습니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '디자인 보기'를 클릭하세요.

시스템은 디자인 보기에서 보고서를 엽니다.

단계 3) 업데이트하려는 이름을 편집하고 'Ctrl+S'를 누르세요.

단계 4) Double 보고서 아래 '전화번호부'를 클릭하세요.

결과 : 라벨이 '집'에서 '집 전화'로 업데이트되었습니다.

매크로

• MS Access의 매크로는 기능을 추가하거나 간단한 작업을 자동화할 수 있어 시간을 절약해 주는 기능입니다.
• 자주 사용하는 단계는 매크로를 사용하여 자동화할 수 있습니다.
• 다른 모든 개체를 함께 연결하여 간단한 데이터베이스 응용 프로그램을 만드는 빠르고 쉬운 접근 방식을 추가할 수 있습니다.

하자 Microsoft 액세스 데이터베이스의 예 '연락하다' DB 기본 매크로 – 'AutoExec.'

단계 1) '보고서' 섹션에서 '자동실행'을 클릭하세요. 시스템이 내장된 '환영' 매크로를 엽니다. 기본 'AutoExec' 매크로에 해당 코드가 있는 연락처 데이터베이스와 관련된 환영 메모 및 기타 데이터가 표시됩니다.

단계 2) 이 매크로 뒤에 있는 코드를 보려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하세요.

결과 :

모듈

• 하나의 단위로 함께 저장되는 사용자 정의 함수, 선언, 명령문 및 프로시저의 모음입니다.
• 이는 Access 데이터베이스의 어느 곳에서나 호출할 수 있는 기능을 포함하는 독립 실행형 개체일 수 있습니다.

'연락처' DB의 MS Access 데이터베이스 예

단계 1) 'modMapping'을 클릭하세요.

결과 :

제품 개요

• Microsoft 액세스는 데이터베이스 관리 시스템 에 의해 제공 Microsoft.
• 테이블, 쿼리, 폼, 보고서를 생성하고 매크로를 사용하여 연결할 수 있습니다.
• MS-Access를 사용하면 기존 위치에 있는 데이터에 연결하여 데이터를 보고, 업데이트하고, 쿼리하고, 보고하는 데 사용할 수 있습니다.
• 액세스 구성은 다음과 같습니다. 네 가지 주요 데이터베이스 개체: 테이블, 쿼리, 양식 및 보고서.
• 다음의 두 가지 방법 에 SQL Access에서 데이터베이스 생성:
• 다음에서 데이터베이스 생성 주형
• 만들기 빈 데이터베이스
• 다음의 두 가지 방법 에 MS Access에서 데이터베이스 생성
• 다음에서 테이블 생성 디자인보기
• 다음에서 테이블 생성 데이터시트 보기
• Access 프로그램의 왼쪽 상단에 있는 '보기' 버튼을 클릭하면 데이터시트와 디자인 보기 사이를 전환할 수 있습니다.
• Form Wizard, Form, Multiple Item, Split Form을 이용하여 Form을 생성할 수 있습니다.
• MS Access 데이터베이스의 매크로는 기능을 추가하거나 간단한 작업을 자동화할 수 있는 시간을 절약해 주는 기능입니다.
• 보고서는 선택한 데이터를 체계적으로 형식화, 계산 및 인쇄하도록 설계된 MS Access의 개체입니다.
• 모듈은 하나의 단위로 함께 저장되는 사용자 정의 함수, 선언, 명령문 및 프로시저의 모음입니다.

또한 확인:- Excel에서 매크로를 작성하는 방법: 매크로 자습서 – 정의 및 사용