プロジェクト管理におけるプロジェクトコストの見積りと予算編成

プロジェクトのコストは、さまざまなプロセスソースから見積もることができます (以下の例)。

• 作業分解構造 (WBS) の作成
• スケジュールの作成
• 人的資源の計画
• リスクの特定

コスト管理のインプットには以下が含まれます。

• プロジェクト管理計画
• プロジェクト計画書
• 企業の環境要因
• 組織プロセス資産

一方、これの出力は次のとおりです

• コスト管理計画。

プロジェクトの見積もりと原価計算の作成は、あらゆるプロジェクトにおいて非常に重要な部分です。 プロジェクト管理。 プロジェクトの予算を計算する際には、人件費、必要な機材の調達、材料費など、さまざまなことが考慮されます。

プロジェクトのコスト見積もりとは何ですか?

プロジェクトコストの見積もりは、プロジェクトの総支出を概算するプロセスとして定義されます。 コスト見積もりと予算編成の正確さ プロジェクト管理 リスク レジスターは、プロジェクト スコープの正確性と詳細 (スコープ ベースライン) によって異なります。スコープでは、日付、リソース、予算などの制約も定義されます。リスク レジスターは、コストの種類、偶発的なアクションの背後で発生した費用、リスクに対処するために発生した費用の見積もりを計算するのに役立ちます。

プロジェクトのコストを見積もるには、さまざまなコストのタイプを次のようなカテゴリに分類する必要があります。

• 人件費
• 設備費
• 消耗品のコスト
• 旅行費用
• トレーニング費用
• 諸経費など

プロジェクトのコストを見積もるために使用される手法

プロジェクトのコストを見積もるには、専門家の判断、三点見積、埋蔵量分析、品質コストなどのいくつかの手法が使用されます。

ただし、プロジェクトのコストを見積もるには、形式的には次のような主な方法 (手法) がいくつかあります。

類似推定

この見積もり手法は、専門家の判断と、同様の過去のプロジェクトに基づいた情報に基づいています。 以前に行われた同様のプロジェクトのコストは、既存のプロジェクトに対してプラスまたはマイナス 20% として考慮されます。

パラメトリック推定

過去のデータまたは記録は、現在のプロジェクトのコストを見積もるために使用されます。

ボトムアップ見積り

プロジェクトの範囲を定義したら、これが最も信頼性の高い手法となります。 この手法では、WBS に基づいて、各リソースまたは成果物のコストを見積もります。

同様に、PERT 見積もり、ベンダー入札分析など、コストの見積もりに役立つ他の方法 (テクニック) もあります。

プロジェクトの予算計画

このアクティビティの主な目的は、プロジェクトを完了するために必要な金銭的リソースを割り当て、承認することです。予算を決定するための主な出力には、コスト パフォーマンス ベースラインが含まれます。発生するコストだけでなく、コストが発生する時期も指定します。予算を決定するための入力には、次のプロジェクト管理予算作成方法が含まれます。

• 活動コストの見積もり
• 見積もりの​​根拠
• スコープのベースライン
• プロジェクトのスケジュール
• リソースカレンダー
• 契約
• 組織プロセス資産

このプロセスの出力は次のとおりです

• コストパフォーマンスの基準
• プロジェクトの資金要件
• プロジェクトドキュメントの更新

プロジェクトの予算編成は、プロジェクトのスケジュール設定プロセスと並行して実行されます。 それは XNUMX つの要素に大きく依存しています。

• コスト見積もり
• タスクの期間
• 割り当てられたリソース

プロジェクトの予算編成と原価計算の際、プロジェクト マネージャーは、作業量の管理やプロジェクト コストの見積もりを担当するさまざまな担当者と連絡を取り合います。

彼は、プロジェクトの作業分解構造、コスト見積もり、履歴データと記録、リソース情報、ポリシーなど、さまざまなプロジェクトの見通しを使用します。

リスク評価がなければ、予算編成プロセスは完了しません。 リスク評価プロセスでは、時間不足、リソースの可用性、開発チームの経験、使用されるテクノロジなどの要素が考慮されます。リスク評価は、プロジェクト全体のコストの 25 ～ 30% の金額になる場合があります。

プロジェクト品質管理計画

品質管理プロセス群はXNUMXつのプロセスから構成されており、

計画の品質

品質計画プロセスには、どの標準品質がプロジェクトに関連するか、およびそれらをどのように満たすかを特定することが含まれます。 これには、プロジェクト プロセス、法規制遵守要件、製品機能、ドキュメントなどの品質指標と標準尺度の特定も含まれます。

計画の品質管理のインプットには以下が含まれます。

• プロジェクト管理計画
• 利害関係者登録簿
• リスクレジスター
• 要件ドキュメント
• 企業の環境要因
• 組織プロセス資産

品質管理の出力は次のとおりです。

• 品質管理計画
• プロセス改善計画
• 品質指標
• 品質チェックリスト
• プロジェクトドキュメントの更新

品質管理

この段階には主に XNUMX つのアクティビティが含まれます。XNUMX つはプロジェクトの品質を分析し、プロジェクトの品質を向上することです。 これは、プロセス全体を通じて品質基準が維持されていることを確認するために、品質要件と品質管理測定の結果を監査するプロセスです。 このための入力は計画品質管理の出力と同じになりますが、

このプロセスの出力は次のようになります

• 変更要求
• プロジェクト管理計画
• プロジェクトドキュメントの更新
• 組織プロセス資産の更新

品質管理

これは、プロジェクトのライフサイクル全体を通じて品質を管理するために実施されます。 定義された品質基準に品質基準がどのように準拠できるかを定義します。 の出力 品質管理 品質管理の入力となります。 出力は

• 品質管理測定
• 変更を検証する
• 検証された成果物
• 勤務実績情報
• 変更要求
• プロジェクト管理計画
• プロジェクトドキュメントの更新
• 組織プロセス資産の更新

プロジェクト人的資源管理

人事管理には、プロジェクト チームを組織し、管理し、主導するプロセスが含まれます。 プロジェクトを完了するために割り当てられた役割と責任を持つ人々で構成されます。 人事管理はXNUMXつのプロセスに取り組みます。

人事計画の策定

この段階では、プロジェクトの役割と責任、プロジェクトの組織図、スタッフ管理計画を定義します。

このための入力は、

• プロジェクト管理計画
• アクティビティのリソース要件
• 企業の環境要因
• 組織プロセス資産

この場合の出力は次のようになります

• 人事管理計画

プロジェクトチームの獲得

この段階では、人材の確保と、プロジェクト活動を完了するために必要なチームの確保を確認します。 このステージの入力は、前のステップからの出力になります。 このステージの出力は次のようになります。

• プロジェクトスタッフの配置
• リソースカレンダー
• プロジェクト管理計画の更新

プロジェクトチームを開発する

この段階では、チームの効率、チームメンバーの相互作用を改善し、チームとプロジェクト全体のパフォーマンスを向上させることに焦点を当てます。 このステージの入力は、前のステップからの出力になります。 このステージの出力は次のようになります

• チームのパフォーマンス評価
• 企業環境要因の最新情報

プロジェクトチームを管理する

このプロセスには、チーム メンバーのパフォーマンスの追跡、問題の解決、フィードバックの提供、プロジェクトのパフォーマンスを最適化するためのチームの管理が含まれます。 このステージの入力は、前のステップからの出力になります。 このステージの出力は次のようになります。

• 変更要求
• プロジェクト管理計画の更新
• プロジェクトドキュメントの更新
• 企業環境要因の最新情報
• 組織プロセス資産の更新

プロジェクトコミュニケーション管理

ここで、プロジェクト コミュニケーションとは、互いに口頭でやりとりすることを意味するのではなく、プロジェクト チーム、利害関係者、プロジェクト マネージャーなどとプロジェクト関連情報を効果的に伝達することを意味します。それは、リスクのアクションと評価、プロジェクト計画、会議の管理とアクション、レビューとウォークに取り組む必要があります。 -スルーなど

このセグメントは主に XNUMX つの領域をカバーします

ステークホルダーとのコミュニケーション

これは、利害関係者と効率的にコミュニケーションし、その要件を理解するためのアプローチを開発するプロセスです。 このための入力は次のようになります

• プロジェクト管理計画
• 利害関係者登録簿
• 企業の環境要因
• 組織プロセス資産

この場合の出力は次のようになります

• コミュニケーション管理計画
• プロジェクトドキュメントの更新

コミュニケーションの管理

これは、コミュニケーション計画に従ってプロジェクト情報を保存、配布、収集、取得するプロセスです。 このステージの入力は次のようになります。

• 企業の環境要因
• 組織プロセス資産
• 勤務実績報告書
• コミュニケーション管理計画

出力は次のようになりますが、

• プロジェクトコミュニケーション
• プロジェクト管理計画の更新
• プロジェクトドキュメントの更新
• 組織プロセス資産の更新

制御通信

これは、プロジェクトのライフサイクル全体を通じて通信を制御および監視するプロセスです。 このステージの入力は次のようになります。

• プロジェクト管理計画
• プロジェクトコミュニケーション
• 問題のログ
• 作業実績データ
• 組織プロセス資産

このステージの出力は次のようになります。

• 勤務実績情報
• 変更リクエスト
• プロジェクト管理計画の更新
• プロジェクトドキュメントの更新
• 組織プロセスの最新情報

まとめ

コスト管理は、プロジェクトのコストを効果的に計画および管理するプロセスです。 プロジェクト管理におけるコスト予算作成は、プロジェクト後に発生した経費を記録および追跡するのに役立ちます。

プロジェクトが指定されたタイムラインと予算内で完了することを確認するには、次のチュートリアルでどのようなリスク要因を軽減する必要があるかを見ていきます。

プロジェクトのコストの見積もりと予算編成は、プロジェクトの総支出を概算するプロセスとして定義されます。