プロジェクト管理におけるプロジェクトコストの見積りと予算編成

プロジェクトコスト管理

プロジェクトコスト管理 プロジェクトのコストと予算を効果的かつ効率的に計画・管理するプロセスと定義されます。プロジェクトの各成果物に必要なコストを明確に定義し、見積もり、作業管理、現場データ収集、スケジュール管理、会計、設計など、プロジェクト管理の様々な機能を含みます。

プロジェクトの費用は、さまざまなプロセスソースから見積もることができます（以下の例を参照）。

• 作業分解構造 (WBS) の作成
• スケジュールの作成
• 人的資源の計画
• リスクの特定

コスト管理のインプットには以下が含まれます。

• プロジェクト管理計画
• プロジェクト計画書
• 企業の環境要因
• 組織プロセス資産

この出力は次のようになります。

• コスト管理計画

プロジェクトの見積もりとコスト計算は、あらゆるプロジェクトにおいて極めて重要な部分です。 プロジェクト管理プロジェクトの予算を計算する際には、人件費、必要な設備の購入費用、材料費など、さまざまな要素が考慮されます。

プロジェクトのコスト見積もりとは何ですか?

プロジェクトコストの見積もりは、プロジェクトの総支出を概算するプロセスとして定義されます。 コスト見積もりと予算編成の正確さ プロジェクト管理 プロジェクトの範囲（スコープの基準となる部分）の正確性と詳細度に依存します。スコープには、日付、リソース、予算などの制約事項も定義されます。リスク登録簿は、見積コストの種類、緊急時対応策にかかる費用、リスクに対処するためにかかる費用を計算するのに役立ちます。

プロジェクトの費用を見積もるには、さまざまな費用タイプを次のようなカテゴリに分類する必要があります。

• 人件費
• 設備費
• 消耗品のコスト
• 旅行費用
• トレーニング費用
• 諸経費など

プロジェクトのコストを見積もるために使用される手法

プロジェクトのコストを見積もるために用いられる手法には、専門家の判断、三点見積もり、予備費分析、品質コストなどがあります。

しかし、プロジェクト費用を見積もるには、正式には以下のようないくつかの主要な方法（手法）が用いられます。

類似推定

この見積もり手法は、専門家の判断と過去の類似プロジェクトからの情報に基づいており、過去に実施された類似プロジェクトの費用を、今回のプロジェクトに対してプラスマイナス20%の範囲で考慮します。

パラメトリック推定

過去のデータや記録は、現在のプロジェクトの費用を見積もるために使用されます。

ボトムアップ見積り

プロジェクトの範囲が明確になったら、これが最も信頼性の高い手法です。この手法では、WBS（作業分解構造）に基づいて、各リソースまたは成果物のコストを見積もります。

同様に、PERT見積もり、ベンダー入札分析など、コスト見積もりに役立つ他の方法（手法）も存在する。

プロジェクトの予算計画

この活動の主な目的は、プロジェクトを完了するために必要な資金を割り当て、承認することです。予算を決定するための主な成果物には、コスト実績ベースラインが含まれます。これは、発生するコストだけでなく、コストが発生する時期も明示します。予算を決定するための入力には、次のプロジェクト管理予算編成方法が含まれます。

• 活動コストの見積もり
• 見積もりの​​根拠
• スコープのベースライン
• プロジェクトのスケジュール
• リソースカレンダー
• 契約
• 組織プロセス資産

このプロセスの出力は次のとおりです。

• コストパフォーマンスの基準
• プロジェクトの資金要件
• プロジェクトドキュメントの更新

プロジェクト予算編成は、プロジェクトスケジュール作成プロセスと並行して行われます。予算編成は、以下の3つの要素に大きく依存します。

• コスト見積もり
• タスクの期間
• 割り当てられたリソース

プロジェクトの予算編成とコスト計算の過程で、プロジェクトマネージャーは、作業の管理やプロジェクトコストの見積もりを担当する様々な関係者と連絡を取り合います。

担当者は、プロジェクトの作業分解構造、コスト見積もり、過去のデータと記録、リソース情報、ポリシーなど、さまざまなプロジェクト予測ツールを使用します。

リスク評価なしには、予算編成プロセスは完了しません。リスク評価プロセスでは、時間不足、リソースの可用性、開発チームの経験、使用する技術など、さまざまな要素を考慮します。リスク評価にかかる費用は、プロジェクト全体のコストの25～30%程度になる場合があります。

プロジェクト品質管理計画

品質管理プロセスグループは、3つのプロセスから構成される。

計画の品質

品質計画プロセスでは、プロジェクトに関連する品質基準を特定し、それらをどのように満たすかを検討します。また、プロジェクトプロセス、規制遵守要件、製品機能、ドキュメントなどに関する品質指標と標準測定基準を特定することも含まれます。

計画品質管理のインプットには以下が含まれます。

• プロジェクト管理計画
• 利害関係者登録簿
• リスクレジスター
• 要件ドキュメント
• 企業の環境要因
• 組織プロセス資産

品質管理の成果物は以下のとおりです。

• 品質管理計画
• プロセス改善計画
• 品質指標
• 品質チェックリスト
• プロジェクトドキュメントの更新

品質管理

この段階は主に2つの活動から構成されます。1つ目はプロジェクト品質の分析、2つ目はプロジェクト品質の向上です。これは、品質要件と品質管理測定の結果を監査し、プロセス全体を通して品質基準が維持されていることを確認するプロセスです。このプロセスへのインプットは、品質管理計画のアウトプットと同じです。

このプロセスの出力は次のようになります。

• 変更要求
• プロジェクト管理計画
• プロジェクトドキュメントの更新
• 組織プロセス資産の更新

品質管理

これは、プロジェクトライフサイクル全体を通して品質を管理するために実施されます。品質基準が定義された品質基準にどのように準拠できるかを定義します。 品質管理 品質管理の入力データとなります。

出力は次のようになります。

• 品質管理測定
• 変更を検証する
• 検証された成果物
• 勤務実績情報
• 変更要求
• プロジェクト管理計画
• プロジェクトドキュメントの更新
• 組織プロセス資産の更新

プロジェクト人的資源管理

人事管理とは、プロジェクトチームの組織化、管理、および指揮を行うプロセスを指します。プロジェクトチームは、プロジェクトを完了するために役割と責任が割り当てられた人々で構成されます。人事管理は、以下の4つのプロセスを扱います。

人事計画の策定

この段階では、プロジェクトにおける役割と責任、プロジェクト組織図、および人員管理計画を定義します。

これに対する入力は次のようになります。

• プロジェクト管理計画
• アクティビティのリソース要件
• 企業の環境要因
• 組織プロセス資産

これに対する出力は以下のようになります。

• 人事管理計画

プロジェクトチームの獲得

この段階では、プロジェクト活動を完了するために必要な人材の確保とチームの編成を確認します。この段階への入力は、前のステップの出力となります。この段階の出力は以下のとおりです。

• プロジェクトスタッフの配置
• リソースカレンダー
• プロジェクト管理計画の更新

プロジェクトチームを開発する

この段階では、チームの効率性、チームメンバー間の相互作用、そしてチームとプロジェクト全体のパフォーマンス向上に重点を置きます。この段階への入力は、前のステップの出力となります。この段階の出力は以下のとおりです。

• チームのパフォーマンス評価
• 企業環境要因の最新情報

プロジェクトチームを管理する

このプロセスには以下が含まれます tracチームメンバーのパフォーマンスを評価し、問題を解決し、フィードバックを提供し、プロジェクトのパフォーマンスを最適化するためにチームを管理します。この段階の入力は、前のステップの出力になります。この段階の出力は次のとおりです。

• 変更要求
• プロジェクト管理計画の更新
• プロジェクトドキュメントの更新
• 企業環境要因の最新情報
• 組織プロセス資産の更新

プロジェクトコミュニケーション管理

ここでいうプロジェクトコミュニケーションとは、互いに言葉でやり取りすることではなく、 transmitプロジェクト関連情報をプロジェクトチーム、ステークホルダー、プロジェクトマネージャー、その他関係者と効果的に共有する。リスク対策と評価、プロジェクト計画、会議の運営と議題、レビューとウォークスルーなど、多岐にわたる事項を網羅する必要がある。

このセクションでは、以下の主要分野を取り上げます。

ステークホルダーとのコミュニケーション

それは開発のプロセスですping 関係者と効率的にコミュニケーションを取り、彼らのニーズを理解するためのアプローチ。そのための入力情報は以下のとおりです。

• プロジェクト管理計画
• 利害関係者登録簿
• 企業の環境要因
• 組織プロセス資産

この場合の出力は次のようになります。

• コミュニケーション管理計画
• プロジェクトドキュメントの更新

コミュニケーションの管理

これは、コミュニケーション計画に従ってプロジェクト情報を保存、配布、収集、および取得するプロセスです。この段階の入力は次のようになります。

• 企業の環境要因
• 組織プロセス資産
• 勤務実績報告書
• コミュニケーション管理計画

出力は次のようになります。

• プロジェクトコミュニケーション
• プロジェクト管理計画の更新
• プロジェクトドキュメントの更新
• 組織プロセス資産の更新

制御通信

これは、プロジェクトライフサイクル全体を通してコミュニケーションを制御および監視するプロセスです。この段階への入力は次のようになります。

• プロジェクト管理計画
• プロジェクトコミュニケーション
• 問題のログ
• 作業実績データ
• 組織プロセス資産

この段階の出力は次のようになります。

• 勤務実績情報
• 変更リクエスト
• プロジェクト管理計画の更新
• プロジェクトドキュメントの更新
• 組織プロセスの最新情報

よくあるご質問