ソフトウェアエンジニアリングにおけるリスク分析とリスク管理

リスク分析とは何ですか?

リスク分析 プロジェクト管理における「プロジェクト管理」は、プロジェクトの成功に影響を与える可能性のある要因を特定する一連のプロセスです。 これらのプロセスには、リスクの特定、リスクの分析、リスクの管理と制御などが含まれます。適切なリスク分析は、プロジェクト全体に害を及ぼす可能性のある将来のイベントを制御するのに役立ちます。 これは事後的なプロセスというよりも、むしろ積極的なプロセスです。

リスクを管理するには?

ソフトウェア エンジニアリングにおけるリスク管理には、主に次のアクティビティが含まれます。

リスク管理を計画する

これは、プロジェクトのリスク管理活動を実行する方法を定義する手順です。

リスクの特定

これは、どのリスクがプロジェクトに最も影響を与えるかを判断する手順です。 このプロセスには、既存のリスクの文書化が含まれます。

リスクを特定するための入力は次のとおりです。

  • リスク管理計画
  • プロジェクトスコープステートメント
  • コスト管理計画
  • スケジュール管理計画
  • 人事管理計画
  • スコープのベースライン
  • 活動コストの見積もり
  • アクティビティ所要時間の推定
  • 利害関係者登録簿
  • プロジェクトドキュメント
  • 調達書類
  • コミュニケーション管理計画
  • 企業環境要因
  • 組織プロセス資産
  • 定性的なリスク分析を実行する
  • 定量的なリスク分析を実行する
  • リスク対応を計画する
  • リスクの監視と制御

プロセスの出力は次のようになります。

  • リスクレジスター

定性的なリスク分析を実行する

これは、プロジェクトのリスクやアクションをさらに分析するために、リスクの発生確率と影響を組み合わせて評価し、リスクに優先順位を付けるプロセスです。 これにより、管理者は不確実性のレベルを軽減し、優先度の高いリスクに集中することができます。

計画のリスク管理はプロジェクトの早い段階で行う必要があり、コスト、時間、範囲、品質、調達などのさまざまな側面に影響を与える可能性があります。

プロジェクトの定性的なリスク分析と管理のためのインプットには以下が含まれます。

  • リスク管理計画
  • スコープのベースライン
  • リスクレジスター
  • 企業の環境要因
  • 組織プロセス資産

このステージの出力は次のようになります。

  • プロジェクトドキュメントの更新

定量的なリスク分析

これは、特定されたリスクがプロジェクト全体の目標に及ぼす影響を数値的に分析する手順です。 プロジェクトの不確実性を最小限に抑えるために、この種の分析は意思決定に非常に役立ちます。

リスク管理マトリックス
リスク管理マトリックス

このステージの入力は、

  • リスク管理計画
  • コスト管理計画
  • スケジュール管理計画
  • リスクレジスター
  • 企業の環境要因
  • 組織プロセス資産

出力は次のようになります

  • プロジェクトドキュメントの更新

リスク対応を計画する

機会を増やし、プロジェクト目標に対する脅威を最小限に抑えるには、リスク対応計画を立てることが役立ちます。 優先順位に従ってリスクに対処し、活動を予算、スケジュール、プロジェクト管理計画に組み入れます。

計画リスク対応の入力は次のとおりです。

  • リスク管理計画
  • リスクレジスター

出力が

  • プロジェクト管理計画の更新
  • プロジェクトドキュメントの更新

リスク管理

リスクの管理とは、特定されたリスクを追跡し、新しいリスクを特定し、残留リスクを監視し、リスクを評価する手順です。

このステージの入力には次のものがあります。

  • ソフトウェアプロジェクト管理計画
  • リスクレジスター
  • 作業実績データ
  • 勤務実績報告書

このステージの出力は次のようになります。

  • 勤務実績情報
  • 変更リクエスト
  • プロジェクト管理計画の更新
  • プロジェクトドキュメントの更新
  • 組織プロセス資産の更新

プロジェクト調達管理

プロジェクト調達管理には、ビジネスを運営するために必要な製品を購入または取得するプロセスが含まれます。 組織は、売り手、買い手、またはサービスプロバイダーになることができます。

プロジェクト調達管理には、外部組織によって発行された契約を管理し、プロジェクト チームの外で作業を完了させることも含まれます。

調達管理計画には次の XNUMX つの段階があります。

  • 計画調達管理
  • 調達の実施
  • 調達の管理
  • 調達を終了する

計画調達管理におけるインプットは次のとおりです。

  • 要件ドキュメント
  • チーミング契約
  • リスクレジスター
  • スコープのベースライン
  • プロジェクトスケジュール
  • 活動コストの見積もり
  • コストパフォーマンスの基準
  • リスク関連の契約決定
  • 企業の環境要因
  • 組織プロセス資産

調達プロセスの実施

調達プロセスの実行には、次のような活動が含まれます。

  • 販売者の選択
  • 販売者の返答を受け取る
  • 契約の締結

調達プロセスを実施する利点は、確立された合意を通じて外部および内部の利害関係者の期待を調整できることです。

行動調達プロセスのインプットには以下が含まれます:

  • プロジェクト管理計画
  • 調達書類
  • ソースの選択基準
  • 適格販売者リスト
  • 売り手の提案
  • プロジェクトドキュメント
  • 決定を下すか購入するか
  • チーミング契約
  • 組織プロセス資産

調達の管理

これは、契約の履行を監視し、ガイドラインに従って契約を修正するプロセスです。 これにより、買い手と売り手の両方が法的合意の条件に従って調達要件を満たしていることが保証されます。

制御調達の入力には次のものが含まれます。

  • プロジェクト管理計画
  • 調達書類
  • 契約
  • 承認された変更リクエスト
  • 勤務実績報告書
  • 作業実績データ

出力には以下が含まれます

  • 勤務実績情報
  • 変更リクエスト
  • プロジェクト管理計画の更新
  • プロジェクトドキュメントの更新
  • 組織プロセス資産の更新

調達を完了する

このステップには、将来の参照のために契約書やその他の文書を文書化することが含まれます。

このツールの入力には以下が含まれます

  • プロジェクト管理計画
  • 調達書類

このツールの出力には以下が含まれます

  • クローズド調達
  • 組織プロセス資産の更新

利害関係者の関与を管理する

A 利害関係者 あらゆるプロジェクトに不可欠な部分です。 彼らの決定は、プロジェクトの成果物に大きな影響を与える可能性があります。 このプロセスでは、最初の部分ではプロジェクトに影響を与える可能性のある人、グループ、または組織を特定し、XNUMX 番目の部分では利害関係者の期待を分析します。

また、ステークホルダーのニーズと期待を理解するために、ステークホルダーとの継続的なコミュニケーションにも重点を置いています。

利害関係者の特定

これは、プロジェクトの結果に影響を与える可能性のあるグループ、人、組織を特定するプロセスです。 これにより、プロジェクト マネージャーは適切な関係者を特定できます。

ステークホルダーの管理を計画する

これは、プロジェクトのライフサイクル全体を通じて利害関係者を巻き込むための戦略を準備するプロセスです。 プロジェクトの関係者と対話するための明確で実行可能な計画を定義します。

計画関係者管理への入力には次のものが含まれます。

  • プロジェクト管理計画
  • 利害関係者登録簿
  • 企業の環境要因
  • 組織プロセス資産

これの出力

  • ステークホルダー管理計画
  • プロジェクトドキュメントの更新

利害関係者の関与を管理する

この段階では、ステークホルダーの期待を理解し、問題に対処し、プロジェクト活動への適切なステークホルダーの関与を促進するようにステークホルダーに伝えられます。 これにより、プロジェクト マネージャーは利害関係者の決定と矛盾することなくプロジェクトを成功させることができます。

このステージの入力は、

  • ステークホルダー管理計画
  • コミュニケーション管理計画
  • 変更ログ
  • 組織プロセス資産

このステージの出力は

  • 問題のログ
  • 変更要求
  • プロジェクト管理計画の更新
  • プロジェクトドキュメントの更新
  • 組織プロセス資産の更新

利害関係者の関与を制御する

これは、プロジェクトへの関係者の関与を監視し、要件に応じて戦略を調整するプロセスです。 プロジェクトが進化し、進行するにつれて、利害関係者の関与活動が増加します。

このステージの入力には次のものが含まれます

  • プロジェクト管理計画
  • 問題のログ
  • 作業実績データ
  • プロジェクトドキュメント

このステージの出力には以下が含まれます

  • 勤務実績情報
  • 変更リクエスト
  • プロジェクト管理計画の更新
  • プロジェクトドキュメントの更新
  • 組織プロセス資産の更新

まとめ

このチュートリアルでは、次のことを学習しました。

リスク管理には、リスク管理計画の実施、リスクの分析、プロジェクトのリスクの特定と制御のプロセスが含まれます。

これらの手順は、組織内のリスクを管理するために使用できます。

  • リスクの特定
  • リスクの認定
  • リスク対応
  • リスクの監視と制御

調達管理には、ビジネスを運営するために必要な製品を購入または取得するプロセスが含まれます。 契約の履行を監視し、ガイドラインに従って契約を修正するプロセスです

利害関係者の関与は、プロジェクトのライフサイクル全体を通じて継続的なコミュニケーションに重点を置きます。 利害関係者の決定は、プロジェクトの成果物に大きな影響を与える可能性があります。