SQLデータベースのデータをExcelファイルにインポートする方法【例】

SQLデータをExcelファイルにインポート

このチュートリアルでは、外部 SQL データベースからデータをインポートします。 この演習では、SQL Server の動作中のインスタンスと SQL Server の基礎があることを前提としています。

まず作成します SQL Excel にインポートするファイル。SQL エクスポート ファイルがすでに用意されている場合は、次の 2 つの手順をスキップして次の手順に進むことができます。

1. EmployeesDB という名前の新しいデータベースを作成します。
2. 次のクエリを実行します

USE EmployeeDB
GO

CREATE TABLE [dbo].[employees](
	[employee_id] [numeric](18, 0) NOT NULL,
	[full_name] [nvarchar](75) NULL,
	[gender] [nvarchar](50) NULL,
	[department] [nvarchar](25) NULL,
	[position] [nvarchar](50) NULL,
	[salary] [numeric](18, 0) NULL,
 CONSTRAINT [PK_employees] PRIMARY KEY CLUSTERED
(
	[employee_id] ASC
)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]

GO

INSERT INTO employees(employee_id,full_name,gender,department,position,salary)
VALUES
('4','Prince Jones','Male','Sales','Sales Rep',2300)
,('5','Henry Banks','Male','Sales','Sales Rep',2000)
,('6','Sharon Burrock','Female','Finance','Finance Manager',3000);

GO

ウィザードダイアログを使用してデータを Excel にインポートする方法

• 新しいワークブックを作成します MS Excelの
• 「データ」タブをクリックします

1. 「他のソースから選択」ボタン
2. 上の画像に示すように SQL Server から選択します

1. サーバー名/IPアドレスを入力します。 このチュートリアルでは、localhost 127.0.0.1 に接続しています。
2. ログイン タイプを選択します。ローカル マシン上にあり、Windows 認証が有効になっているため、ユーザー ID とパスワードは入力しません。リモート サーバーに接続する場合は、これらの詳細を入力する必要があります。
3. 次へボタンをクリックしてください

データベースサーバーに接続すると、ウィンドウが開き、スクリーンショットに示すようにすべての詳細を入力する必要があります。

• ドロップダウンリストから「EmployeesDB」を選択します。
• 従業員テーブルをクリックして選択します
• 「次へ」ボタンをクリックします。

データ接続ウィザードが開き、データ接続を保存し、従業員のデータへの接続プロセスを終了します。

• 次のウィンドウが表示されます

• 「OK」ボタンをクリックします

SQL および Excel ファイルをダウンロードする

MS Access データを Excel にインポートする方法と例

ここでは、次の機能を利用した単純な外部データベースからデータをインポートします。 Microsoft データベースにアクセスします。商品テーブルをエクセルにインポートしてみます。ダウンロードできます Microsoft データベースにアクセスする.

• 新しいワークブックを開く
• 「データ」タブをクリックします
• 以下に示すように「アクセス」ボタンをクリックします

• 以下に示すダイアログウィンドウが表示されます

• ダウンロードしたデータベースを参照し、
• 「開く」ボタンをクリックします

• 「OK」ボタンをクリックします
• 以下のデータが得られます

データベースと Excel ファイルをダウンロードする

データベース接続の更新と管理

インポートの利点は、Excelがデータベースとのリアルタイム接続を維持するため、一度更新するだけでウィザードを繰り返すことなく最新の行を取り込めることです。この接続を適切に管理することで、レポートは常に最新の状態に保たれ、セキュリティも確保されます。

1. データを更新する： インポートしたテーブル内の任意のセルをクリックし、[データ]タブを開いて、[更新]または[すべて更新]を選択すると、すべての接続が更新されます。
2. 開いたときに更新する: 接続プロパティで「ファイルを開くときにデータを更新する」にチェックを入れると、レポートを開くたびに最新の状態になります。
3. 接続の管理: クエリと接続を使用して、接続の名前変更、編集、削除、および接続が指すサーバーとデータベースの確認を行うことができます。
4. 認証情報を保護する： 好む Windows 可能な限り認証を行い、データベースのパスワードを共有ワークブックに保存しないでください。

⚠️ 警告: ライブデータベース接続を含むワークブックでは、サーバー名とクエリが公開される可能性があります。組織外にファイルを共有する前に、「クエリと接続」を使用して接続を削除するか、値を静的データとして先に貼り付けてください。

よくあるご質問