CSVファイルをExcelに変換する方法

CSVファイルは、ほぼすべてのアプリケーションが読み書きできるため、プログラム間でデータをやり取りする最も一般的な方法の1つです。Excelでは数回のクリックでCSVファイルを開くことができ、テキストインポートウィザードを使用すれば、各列の読み込み方法を完全に制御できます。

CSVファイルとは何ですか？

CSVは「カンマ区切り値」の略です。これはプレーンテキストファイルで、各行が1つのレコードであり、レコード内の値はカンマで区切られています。テキストと区切り文字のみを含み、書式設定は含まれていないため、CSVファイルはデータベース、Webアプリケーション、およびあらゆる表計算ソフトで作成および読み取りが可能です。

CSVの制約は、フォント、色、数式、複数シートといった情報が保持されないことです。生データのみが保存されるため、書式設定や数式は後からExcelに追加することで、あるシステムからExcelへデータを移行する際に信頼性の高い形式となります。

CSVをExcelにインポート/変換する方法

このチュートリアルでは、顧客の支払いを含む単純な CSV ファイルから外部データをインポートします。 この演習用の CSV ファイルをダウンロードできます。

CSVファイルをダウンロードする

• 新しいワークブックを開く
• リボンの「データ」タブをクリックします
• 「テキストから」ボタンをクリックします
• 次のウィンドウが表示されます

• CSV ファイルをダウンロードしたフォルダーを参照します。
• da.csv ファイルを選択します
• インポートボタンをクリックします
• 次のテキストファイルインポートウィザードが表示されます。

• 「次へ」ボタンをクリックします

• 「区切り文字」パネルで「カンマ」を選択します。
• 「次へ」ボタンをクリックします

• 「完了」ボタンをクリックします

• 「OK」ボタンをクリックします
• 以下のデータが得られます

その他の区切り文字で区切られたファイルのインポート

場合によっては、カンマ区切りのファイルが取得できない場合があります。スラッシュ (\)、パイプ (|)、またはその他の区切り文字で区切られたファイルである可能性があります。 それらに対処する方法を見てみましょう。

ダウンロードできるサンプルのスラッシュ (\) 区切り値ファイルを次に示します。

スラッシュ(\)区切りのCSVファイルをダウンロード

• 新しいワークブックを開く
• リボンの「データ」タブをクリックします
• 「テキストから」ボタンをクリックします
• ファイルをダウンロードしたフォルダーを参照してインポートします。
• 次のテキストファイルインポートウィザードが表示されます。

• 「次へ」ボタンをクリックします

• ここでは、カンマ区切り文字を選択する代わりに、「その他」を選択し、「区切り文字」パネルで区切り文字としてスラッシュ (\) を設定します。
• 次に、「次へ」ボタンをクリックします。
• 次に、「完了」ボタンをクリックします
• 既存のワークシートにデータをインポートします

以下のデータが得られます

💡ヒント: 同じウィザードでタブ、セミコロン、パイプ記号を処理できます。ウィザードのプレビューで全ての値が1つの列に詰め込まれて表示される場合は、誤った区切り文字が選択されているため、「その他」に切り替えて正しい文字を入力してください。

CSVファイルを開くかインポートするか：ExcelにCSVファイルを取り込む2つの方法

CSVファイルをワークシートに取り込む方法は2つあり、どちらを選ぶべきかは列の必要な制御レベルによって異なります。以下の表でそれらを比較します。

⚠️ 警告: CSVファイルを直接開くと、データが変更される可能性があります。電話番号やIDなどの長い数値は先頭のゼロが削除されたり、日付のように見える値が変換されたりすることがあります。テキストインポートウィザードを使用して、該当の列をテキスト形式に設定すると、値をそのまま保持できます。

よくあるご質問