はじめに Microsoft Excel 101: MS Excel に関するメモ

この中の Microsoft Excel チュートリアルでは、次のことを学習します。 Microsoft エクセルの基本。これら Microsoft Excel ノートは、MS Excel のあらゆる概念を学ぶのに役立ちます。紹介から始めましょう:

何ですか Microsoft エクセル?

Microsoft エクセル 数値および統計データを記録および分析するために使用されるスプレッドシート プログラムです。 Microsoft Excel は、計算、ピボット テーブル、グラフ ツール、マクロ プログラミングなどのさまざまな操作を実行するための複数の機能を提供します。Excel は、次のような複数の OS と互換性があります。 Windows, macOS、AndroidおよびiOS。

Excel スプレッドシートは、テーブルを形成する列と行のコレクションとして理解できます。 通常、アルファベット文字は列に割り当てられ、数字は通常、行に割り当てられます。 列と行が交わる点をセルと呼びます。 セルのアドレスは、列を表す文字と行を表す数字によって与えられます。

なぜ学ばなければならないのか Microsoft エクセル?

私たちは皆、何らかの形で数字を扱います。私たちは皆、日々の生活費を毎月の収入から支払っています。一人が過ごすために wiseつまり、収入と支出を把握する必要があるのです。 Microsoft このような数値データを記録、分析、保存したい場合にはExcelが便利です。以下を使用してこれを説明しましょうwing 画像。

Microsoft エクセル

どこで買えるの Microsoft エクセル?

入手できる方法はいくつかあります Microsoft エクセル。ソフトウェアも販売しているハードウェア コンピュータ ショップから購入できます。 Microsoft Excel はその一部です Microsoft オフィススイートのプログラム。または、次の場所からダウンロードすることもできます。 Microsoft ただし、ライセンスキーを購入する必要があります。

開く方法 Microsoft エクセル?

Excel の実行は他の Excel の実行と変わりません。 Windows プログラム。走っているなら Windows (Windows XP、Vista、および 7) 以下に続きますwing 手順。

  • スタートメニューをクリックします
  • すべてのプログラムをポイントする
  • 指し示す Microsoft Excel
  • ソフトウェアの制限をクリック Microsoft Excel

または、スタート メニューに追加されている場合は、そこから開くこともできます。 デスクトップのショートカットを作成している場合は、そこから開くこともできます。

このチュートリアルでは、次のものを使用します。 Windows 8.1と Microsoft Excel 2013。フォローしてください。wing Excel を実行する手順 Windows 8.1

  • スタートメニューをクリックします
  • Excel を検索すると、入力する前でも、入力したプログラムで始まるすべてのプログラムが一覧表示されます。
  • ソフトウェアの制限をクリック Microsoft Excel

次のことwing 画像はこれを行う方法を示しています

開く方法 Microsoft Excel

リボンを理解する

リボンには、Excel のコマンドへのショートカットが用意されています。 コマンドはユーザーが実行するアクションです。 コマンドの例としては、新しいドキュメントの作成、ドキュメントの印刷などが挙げられます。下の画像は、Excel 2013 で使用されるリボンを示しています。

リボンを理解する

リボンのコンポーネントの説明

リボンスタートボタン – 新しいドキュメントの作成、既存の作業の保存、印刷、Excel をカスタマイズするためのオプションへのアクセスなどのコマンドにアクセスするために使用されます。

リボンタブ – タブは、類似したコマンドをグループ化するために使用されます。 [ホーム] タブは、データをより見やすくするための書式設定、スプレッドシート内の特定のデータの並べ替えや検索などの基本的なコマンドに使用されます。

リボンバー – バーは、同様のコマンドをグループ化するために使用されます。 たとえば、[配置] リボン バーは、データを配置するために使用されるすべてのコマンドをグループ化するために使用されます。

ワークシートを理解する (行と列、シート、ワークブック)

ワークシートは行と列のコレクションです。 行と列が交わるとセルが形成されます。 セルはデータを記録するために使用されます。 各セルはセル アドレスを使用して一意に識別されます。 通常、列には文字のラベルが付けられ、行には通常、数字が付けられます。

ワークブックはワークシートのコレクションです。 デフォルトでは、Excel にはワークブックに 1 つのセルがあります。 要件に合わせてシートを削除または追加できます。 デフォルトでは、シートの名前は Sheet2、SheetXNUMX などになります。 シート名をより意味のある名前 (日次経費、月次予算など) に変更できます。

ワークシートを理解する

セミオーダーサービス Microsoft Excel環境

個人的には黒色が好きなので、Excelのテーマも黒っぽく見えます。 あなたの好きな色は青かもしれません。あなたもテーマカラーを青っぽく見せることができます。 プログラマではない場合、つまり開発者はリボン タブを含めたくないかもしれません。 これらはすべてカスタマイズによって可能になります。 このサブセクションでは、次のことを見ていきます。

  • リボンのカスタマイズ
  • カラーテーマの設定
  • 数式の設定
  • 校正設定
  • 設定を保存する

リボンのカスタマイズ

リボンのカスタマイズ

上の画像は Excel 2013 の既定のリボンを示しています。リボンのカスタマイズから始めましょう。リボンに一部のタブを表示したくない場合、または開発タブなどの欠落しているタブを追加したい場合を想定します。 これを実現するには、オプション ウィンドウを使用できます。

  • リボンのスタートボタンをクリックします
  • ドロップダウン メニューからオプションを選択します。 Excel の [オプション] ダイアログ ウィンドウが表示されるはずです。
  • 以下に示すように、左側のパネルからリボンのカスタマイズ オプションを選択します。

リボンのカスタマイズ

  • 右側で、リボンに表示したくないタブのチェック マークを外します。 この例では、「ページ レイアウト」、「レビュー」、および「表示」タブを削除しました。
  • 完了したら、「OK」ボタンをクリックします。

リボンは次のようになります。

リボンのカスタマイズ

リボンにカスタム タブを追加する

独自のタブを追加し、カスタム名を付けてコマンドを割り当てることもできます。 Guru99 というテキストを含むタブをリボンに追加しましょう

リボンにカスタム タブを追加する

  1. リボンを右クリックし、「リボンのカスタマイズ」を選択します。 上図のようなダイアログウィンドウが表示されます
  2. 下のアニメーション画像に示されているように、新しいタブ ボタンをクリックします。
  3. 新しく作成したタブを選択します
  4. 「名前の変更」ボタンをクリックします
  5. Guru99 という名前を付けます
  6. 下の図に示すように、Guru99 タブで新しいグループ (カスタム) を選択します。
  7. 「名前の変更」ボタンをクリックし、「My Commands」という名前を付けます。
  8. リボン バーにコマンドを追加しましょう
  9. コマンドは中央のパネルにリストされます
  10. [すべてのチャート タイプ] コマンドを選択し、[追加] ボタンをクリックします。
  11. OKをクリックします。

リボンは次のようになります。

リボンのカスタマイズ

カラーテーマの設定

Excel シートのカラーテーマを設定するには、Excel リボンに移動し、[ファイル] → [オプション] コマンドをクリックする必要があります。 ウィンドウが開くので、次の手順に従う必要がありますwing 手順。

カラーテーマの設定

  1. 左側のパネルの「全般」タブがデフォルトで選択されます。
  2. Excel を使用するための一般オプションで配色を探します。
  3. カラースキームのドロップダウンリストをクリックし、希望の色を選択します
  4. 「OK」ボタンをクリックします

数式の設定

このオプションを使用すると、数式を操作するときに Excel がどのように動作するかを定義できます。。 これを使用して、数式入力時のオートコンプリートなどのオプションを設定したり、セル参照スタイルを変更したり、列と行の両方に数値を使用したり、その他のオプションを設定したりできます。

数式の設定

オプションを有効にしたい場合は、そのチェックをクリックしてください box。 オプションを無効にしたい場合は、チェックを外してくださいbox。 このオプションは、左側のパネルの「数式」タブにある「オプション」ダイアログ ウィンドウから実行できます。

校正設定

校正設定

このオプションは、Excel に入力された入力テキストを操作します。。 間違ったスペルをチェックするときに使用する辞書言語、辞書からの提案などのオプションを設定できます。このオプションは、左側のパネルの校正タブの下にあるオプション ダイアログ ウィンドウから行うことができます。

設定を保存する

[設定の保存]

このオプションを使用すると、ファイルを保存するときのデフォルトのファイル形式を定義したり、作業内容を保存する前にコンピュータの電源が落ちた場合に備えて自動回復を有効にしたりすることができます。。 このオプションは、左側のパネルの [保存] タブにある [オプション] ダイアログ ウィンドウから使用できます。

Excel の重要なショートカット

Ctrl + P 印刷ダイアログウィンドウを開くために使用されます
Ctrlキー+ N 新しいワークブックを作成します
Ctrl + Sキー 現在のワークブックを保存します
Ctrlキー+ C 現在選択されている内容をコピーする
Ctrlキー+ V クリップボードからデータを貼り付ける
Shift + F3 関数挿入ダイアログウィンドウを表示します
Shift + F11 新しいワークシートを作成します
F2 対象となる数式とセル範囲を確認する

を使用する場合のベスト プラクティス Microsoft Excel

  1. 下位互換性を考慮してワークブックを保存します。 Excel の上位バージョンの最新機能を使用していない場合は、下位互換性のためにファイルを 2003 *.xls 形式で保存する必要があります。
  2. ワークブック内の列とワークシートに説明名を使用する
  3. com との連携を避けるplex 多くの変数を含む数式。 それらを、構築に使用できる小さな管理結果に分割してみてください。
  4. 独自の数式を作成する代わりに、可能な限り組み込み関数を使用します。

まとめ

  • MS Excelの紹介: Microsoft Excel は、数値データの記録、操作、保存に使用される強力なスプレッドシート プログラムであり、好みに合わせてカスタマイズできます。
  • リボンは Excel のさまざまなコマンドにアクセスするために使用されます
  • オプション ダイアログ ウィンドウでは、リボンなどの多くの項目をカスタマイズできます。 、校正、保存など。