Excel でピボット テーブルを作成する方法: 初心者向けチュートリアル
シャーロット・ミラー
⚡ スマートサマリー
Excelのピボットテーブルは、大量のデータセットを合計、平均、その他の集計値を含むコンパクトなレポートにまとめる機能です。このページでは、ピボットテーブルとは何かを説明し、売上データから段階的にピボットテーブルを作成する方法、2次元ピボットテーブルを作成する方法、そしてピボットグラフを生成する方法を説明します。
大量のデータを分析し、読みやすく理解しやすいレポートを作成する必要がある場合があります。 ピボット テーブルを使用すると、そのようなデータを分析し、ビジネス レポートの要件を満たすレポートを作成できます。
ピボットテーブルとは何ですか?
ピボット テーブルは、通常、合計数値、平均、最小値、最大値などを含む大規模なデータセットの要約です。さまざまな地域の売上データがある場合、ピボット テーブルを使用して、地域ごとにデータを要約し、地域ごとの平均売上、地域ごとの最大および最小売上などを見つけることができます。ピボット テーブルを使用すると、レポートで関連するデータのみを分析、要約、表示できます。
ピボットテーブルの4つの領域
ピボットテーブルは、ソースデータのフィールドをフィールドリスト内の4つの領域のいずれかにドラッグすることで作成されます。これらの領域を理解することで、以降の手順をよりイメージしやすくなります。
| エリア | 何それがありません | 例: |
|---|---|---|
| 行 | 左側にカテゴリが1行に1つずつ一覧表示されます。 | 会社名 |
| コラム | 上部に2つ目のカテゴリを広げる | 顧客名 |
| 価値観 | SUM、AVERAGE、MIN、またはMAXを使用して集計される数値 | 小計の合計 |
| フィルタ | テーブル全体を選択した値に制限します | 1つの商品のみ表示 |
💡ヒント: 行と列の両方に配置されたフィールドは、後述する2次元テーブルを作成します。値領域で集計を変更するには、フィールドをクリックして「値フィールド設定」を選択し、「平均」、「カウント」、「最大値」、「最小値」のいずれかを選択します。
ピボットテーブルの作成に関するステップバイステップのチュートリアル
下の画像は、North Wind Access データベースから照合されたサンプル販売データを示しています。
Excelのサンプルデータはこちらからダウンロードできます。
上の画像からわかるように、スプレッドシートには大量のデータが含まれています。 顧客の概要を作成し、すべての注文を製品ごとにグループ化し、すべての取引の数量、単価、小計を表示したいとします。
- ダウンロードしたExcelファイルを開きます
- リボンの「挿入」タブをクリックします
- 次のウィンドウが表示されます
- 上の画像に示すように、テーブル/範囲の選択ボタンをクリックします。
- 次のミニウィンドウが表示されます
- セルアドレスA1をクリックします
- キーボードの Ctrl + A を押して、すべてのデータ セルを選択します。
- 現在表示されているミニウィンドウは次のようになります。
- 「閉じる」ボタンをクリックしてオプションウィンドウに戻ります
- 「OK」ボタンをクリックします
-
次のフィールドを選択してください
- 会社名
- 製品名
- 単価
- 数量
- 小計
- ワークシートは次のようになります。
- 上記のデータは、顧客の会社名、製品名、単価、数量の合計、および小計の合計ごとにグループ化されていることに注意してください。
- 「行ラベル」の横にあるドロップダウン ボタンに注目してください。このボタンを使用すると、データを並べ替えたりフィルターしたりできます。のみに興味があると仮定しましょう Alfredフッターキステ
- 以下に示すように、「行ラベル」ドロップダウンリストをクリックします。
- (すべて選択) のチェックを外します。
- 選択 Alfredフッターキステ
- 「OK」ボタンをクリックします
- 以下のデータが得られます
2次元ピボットテーブル
XNUMX 次元ピボット テーブルは、行と列の両方にフィールドがあるテーブルです。 従業員名を行としてリストし、列を使用して顧客名を表し、セルに総売上高を入力するとします。
- 販売データシートをアクティブ化する
- 「挿入」タブをクリックします
- 「ピボットチャートとテーブル」ボタンをクリックします
- すべてのデータを選択します。 Excel は以前の範囲を記憶しているはずなので、OK ボタンをクリックするだけで済みます。
- ピボットテーブルツールを使用して新しいシートが作成されます
- 以下の画像に示すようにフィールドを選択します
ピボット テーブルは次のようになります。
グラフを使用してピボット テーブル データを視覚化する
Excel 2013 では、グラフを手動で作成する必要はありません。 Excel が作成します チャート ピボット テーブルの作成、集計関数の変更、フィルターの適用などを行うときに役立ちます。
以下のグラフは、データをフィルタリングした単純なピボット グラフの演習から自動的に作成されました。 Alfred■フッターキステのみ。
