Excel でピボットテーブルを作成する方法: 初心者向けチュートリアル

大量のデータを分析し、読みやすく理解しやすいレポートを作成する必要がある場合があります。ピボットテーブルを使用すると、そのようなデータを分析し、ビジネスレポートの要件を満たすレポートを作成できます。

ピボットテーブルとは何ですか?

ピボットテーブルは、通常、合計数値、平均、最小値、最大値などを含む大規模なデータセットの要約です。さまざまな地域の売上データがある場合、ピボットテーブルを使用して、地域ごとにデータを要約し、地域ごとの平均売上、地域ごとの最大および最小売上などを見つけることができます。ピボットテーブルを使用すると、レポートで関連するデータのみを分析、要約、表示できます。

ピボットテーブルの作成に関するステップバイステップのチュートリアル

下の画像は、North Wind Access データベースから照合されたサンプル販売データを示しています。

Excelのサンプルデータはこちらからダウンロードできます。

上記のExcelデータファイルをダウンロードします。

上の画像からわかるように、スプレッドシートには大量のデータが含まれています。顧客の概要を作成し、すべての注文を製品ごとにグループ化し、すべての取引の数量、単価、小計を表示したいとします。

ダウンロードしたExcelファイルを開きます
リボンの「挿入」タブをクリックします

次のウィンドウが表示されます

上の画像に示すように、テーブル/範囲の選択ボタンをクリックします。
次のミニウィンドウが表示されます

セルアドレスA1をクリックします
キーボードの Ctrl + A を押して、すべてのデータセルを選択します。
現在表示されているミニウィンドウは次のようになります。

「閉じる」ボタンをクリックしてオプションウィンドウに戻ります
「OK」ボタンをクリックします

次のフィールドを選択してください
- 会社名
- 製品名
- 単価
- 数量
- 小計
ワークシートは次のようになります。

上記のデータは、顧客の会社名、製品名、単価、数量の合計、および小計の合計ごとにグループ化されていることに注意してください。
「行ラベル」の横にあるドロップダウンボタンに注目してください。このボタンを使用すると、データを並べ替えたりフィルターしたりできます。のみに興味があると仮定しましょう Alfredフッターキステ
以下に示すように、「行ラベル」ドロップダウンリストをクリックします。