Excel でのデータ検証: フィルター、グループ化、並べ替えの例
シャーロット・ミラー
データ検証
データ検証は、避けられる間違いを避けるのに役立つという意味で非常に重要です。 学生の試験の成績を記録していて、最小値が 0、最大値が 100 であることがわかっているとします。検証機能を利用して、0 ～ 100 の値のみが入力されていることを確認できます。
ワークシートの下部にあるプラスボタンをクリックして、ワークブックに新しいシートを追加します。
S/N、名前、スコアの列を追加します。 シートは次のようになります。
| S / N | お名前 | スコア |
|---|---|---|
| 1 | ジェーン | |
| 2 | James | |
| 3 | Jones | |
| 4 | 希林 | |
| 5 | John Redfern |
- 「データ」タブをクリックします
- セル C2 ～ C6 (スコアの記録に使用されるセル) を選択します。
- 「データ検証」ドロップダウンリストをクリックします。
- 「データ検証」をクリックします。
- 次のダイアログウィンドウが表示されます
- 「エラー警告」タブをクリックします
- 以下の図に示すように、アラートのタイトルとメッセージを入力します。
- 「OK」ボタンをクリックします
- 200を超えるスコアを入力しようとすると、次のエラーメッセージが表示されます。
データフィルター
データ フィルターを使用すると、希望の基準に一致するデータを取得できます。 名前が「ja」で始まるすべての生徒の結果を表示したい場合、または特定の値以下、以上のスコアを取得した生徒の結果を表示したい場合は、フィルターを使用してそのようなデータを取得できます。
以下に示すように、名前とスコアの列を選択します。
- リボンの「データ」タブをクリックします
- 下の画像に示すように、[並べ替えとフィルター]ドロップダウン リストをクリックします。
- 名前フィルターをクリックします
- テキストフィルターを選択する
- 次で始まるものを選択してください
- 次のウィンドウが表示されます。
- 「ja」を入力して「OK」ボタンをクリックします
- Jane と James の結果のみが表示されるはずです。
グループ化およびグループ解除
グループを使用すると、列または行から不要な詳細を簡単に表示したり非表示にしたりできます。さらに、グループを使用して、共通カテゴリに属するデータを分析することもできます。例を使って説明しましょう。上記の学生の成績の例を使用します。
- スコアを右クリックし、列の挿入を選択します。 名前欄の性別に名前を付けます。
- ジェームズをファニータに変更します。 ジャネットとファニータには女性を入れてください。 残りの生徒には男性を入れます。 シートは次のようになります。
次に、女性をグループ化して平均スコアを表示し、男性についても同じことを行います。
- リボンの「データ」タブをクリックします
- データが含まれるすべての列と行を選択します
- 下の画像に示すように、「グループ」ドロップダウン ボタンをクリックします。
次のウィンドウが表示されます
- 「行」オプションが選択されていることを確認してください
- 「OK」ボタンをクリックします
- 次のプレビューが表示されます
- 次に、女性と男性の平均スコアを計算します。
- 以下に示すようにデータ全体を選択します
「データ」タブの下にある「小計」ドロップダウンボタンをクリックします。
次のウィンドウが表示されます
- 「変化ごと」を性別に設定
- 「使用する機能」を平均化に設定する
- スコアに「小計を追加」を選択します
- 「OK」ボタンをクリックします
スプレッドシートへの画像の追加
Excel で印刷した文書にレターヘッド情報を付けてブランド化したり、会社のロゴなどを印刷したりしたい場合があります。 Excel 画像を Excel にインポートできる機能があります。 画像を追加するコマンドは、リボンの [挿入] タブにあります。
次のダイアログウィンドウが表示されます
- 画像が保存されているコンピュータ上の任意のフォルダを参照し、任意の画像を選択できます。
- 以下に示すような結果が得られます
チュートリアル演習 4
[挿入] タブの画像コマンドを使用して、選択した画像をワークシートに追加します。
製品概要
この記事では、Excel を使用して基本的な算術演算を実行する方法、データをフォーマットする方法、検証ルールを適用する方法、データをフィルター処理する方法、グループを活用してデータをさらに分析し、プレゼンテーションを改善する方法について学習しました。
