ビジネス分析プロセス フロー: ステップバイステップのチュートリアル

ビジネス アナリストにとって、プロジェクトを獲得した後の最大の課題は、プロジェクトをどのように開始するか、どこから開始するかということです。 あるいは、どのような成果物が作成され、プロジェクトを正常に完了するにはどうすればよいでしょうか?

あらゆる種類の質問に対処できるように、ビジネス プロセス分析を成功させるための重要なテクニックをいくつかリストしました。

ビジネス分析プロセスで従うべき手順は何ですか?

次のことwing ビジネス分析プロセスに含まれるステップです。 ビジネス分析プロセスの初日から計画段階の終了までをガイドします。

ステップ 1) プロジェクトに関するすべての情報を収集する

これは、 ビジネスアナリストの すべての情報を集める責任がありますtails プロジェクトに関連するもの。プロジェクトに関係する人々 (プロジェクト マネージャー、プロジェクト スポンサー、マネージャー、またはビジネス オーナー) に質問することによって。

収集される情報は次のトピックをカバーする必要があります

  • プロジェクトの範囲と境界
  • 組織に影響を与える現在の要因
  • プロジェクトのリスクと制約
  • より広範な組織コンテキスト

それに積極的に関与するステークホルダー。 これは実施するには良い時期だろう ステークホルダーのニーズ分析

これらすべての情報を収集したら、プロジェクトにおける自分の役割を分析し、ビジネス アナリストとして次のような内容を含めることができるチェックリストを作成します。

  • これまでの経験から、現在のプロジェクトに実装できること
  • 現在のプロジェクトに必要な文書化と計画
  • プロジェクトの可能な結果について関係者と話し合う
  • プロジェクトに関わるメンバーを整理する
  • クライアントからの助けを求める - 利害関係者との会議を調整する
  • 期待される成果物は何か、またそれが必要な形式は何か
  • より良いプロジェクトのアイデアを得るために確認できる既存のドキュメント
  • どのような方法論かを調べてください (アジャイルまたはウォーターフォール) あなたのプロジェクトに適しています

ステップ 2) 利害関係者を特定し、検討会議を設定する

XNUMX 番目のステップでは、 反省会 プロジェクトマネージャー/関係者/チームメンバーと。 アジェンダが不明確だとプロジェクトの失敗につながる可能性があります。

  • プロジェクトに何が期待されるのかを具体的に述べてください。
  • プロジェクト マネージャー、関係者、チーム メンバーを会議に参加させ、プロジェクトに関連する質問をする
  • まったく新しいプロジェクトに取り組んでいる可能性が非常に高いので、その場合は、プロジェクト マネージャーまたは以前にそのドメインで働いていた担当者に問い合わせてください。

ステップ 3) プロジェクトに関連するすべての文書を分析する

次はちゃんと 解析 次のようなプロジェクトに関連するすべてのドキュメント:

ビジネス要件文書に隠された情報を明らかにし、現在のシステム、プロセス、手順、運用とのギャップを追跡します。 提供された文書が古い可能性があるため、発見した情報を確認してください。

ステップ 4) 発見したすべての事実と情報を記録する

調査と分析から、プロジェクトに関連し、変更またはプロジェクトで実装する必要がある多くの有用な情報が見つかる可能性があります。 それらを記録してください。

  • レポート要件を含むビジネス要件
  • ビジネスプロセスとそれを支えるシステム
  • 機能要件と非機能要件
  • 現在プロジェクトに影響を与えている問題とリスク

ステップ 5) 問題領域を理解する

ここまでで、プロジェクトについて十分に理解できるようになりました。 問題のドメインを特定する プロジェクト内で。 調べてみる必要があります

  • 正確にどのビジネス機能が影響を受けるか
  • ビジネスに影響を与えるリスクと要因
  • プロジェクトに影響を与えるポリシーと制約
  • プロジェクトの重要度を決定する価値観
  • 現在のシステムはビジネス活動をサポートしています
  • 問題領域について簡単に説明した文書 - 例: 年次報告書
  • ビジネスが望ましい結果を達成することを現在妨げている問題
  • 提案された変更について、問題領域に違いはありますか

ステップ 6) ビジネス要件の提示

すべてのビジネス要件を収集し、問題の領域を理解したら。 次のステップは ビジネス要件の提示 関係者またはプロジェクト マネージャーに送信します。 要件を提示するために使用できるテクニックは数多くあります。

  • テーブルまたはスプレッドシート
  • 図またはグラフ
  • プロトタイプまたはシミュレーション
  • 構造化テキストテンプレートまたは構造化文

ビジネス アナリストのプロセスの概要を簡単に説明する用語集

  • 目的: 提案されたイニシアチブに必要なビジネス分析活動の目的を定義します。
  • 範囲: 含める成果物と除外する成果物を定義します
  • 根本的な原因: 特定された問題の根本原因を定義する
  • 現状: 変更の必要性を引き起こす問題を定義する
  • 計画されている活動: 活動の理由、成果物、納期を定義します。
  • 利害関係者の関与計画: 利害関係者の関与プロセスの概要を示します。
  • 品質管理: プロジェクト成果物の品質を保証するための活動について説明します。
  • 対象条件: 特定された重要な問題にどのように対処するかを定義する

ビジネス アナリストのための簡単なヒント

  • 会議で質問する
  • 利害関係者との会議やレビューの前に準備を整える
  • 変化や新しい経験に適応できるようになる
  • 期待を管理する
  • フィードバックに返信する