SAP Esercitazione sull'inventario fisico: MI01, MI02, MI04, MI07

Cos'è l'inventario fisico?

L'inventario fisico è un processo volto a determinare se le quantità dell'inventario sono esatte o se vi sono differenze nella quantità menzionata fisicamente presente e quella menzionata nell'inventario. SAP sistema. Fondamentalmente, una volta terminato l'inventario fisico, il sistema e i livelli delle scorte fisiche devono essere gli stessi.

È obbligatorio per motivi legali e nella maggior parte dei casi si svolge una volta all'anno.

Per semplificare il processo, controlla il diagramma seguente, questi sono i passaggi più comuni per eseguire l'inventario fisico (non solo in SAP ERP).

Oltre alle ragioni legali, è estremamente utile avere nel sistema le quantità di stock corrette che corrispondono allo stock fisico. La direzione può avere informazioni corrette sul valore dei materiali in stock. L'ATP per le vendite è corretto. MRP viene eseguito utilizzando i parametri di input corretti (quantità di stock di materiale).

Non avere i livelli di scorte corretti nel sistema significa esattamente il contrario. Il management ha un quadro errato dell'aspetto finanziario delle azioni in possesso. ATP utilizza i dati errati (le vendite potrebbero non essere in grado di vendere qualcosa fisicamente in magazzino ma non esistente nel sistema, oppure il sistema potrebbe consentire la vendita di qualcosa che non è fisicamente presente nel magazzino). L'MRP è impreciso (la pianificazione della produzione e altri processi di pianificazione dei materiali potrebbero rappresentare un grosso problema poiché sono tenuti a calcolare le esigenze di produzione/approvvigionamento in base ai livelli delle scorte e a molte altre informazioni).

Ora vedi che avere livelli di scorte chiari e corretti è di immensa importanza per molti processi di un'azienda. Ora vedrai come viene eseguito l'inventario fisico nel modulo MM.

Tipi di inventario fisico

Le seguenti procedure di inventario fisico possono essere utilizzate in SAP sistema:

• Inventario periodico
• Inventario continuo
• Conteggio ciclo
• Campionamento dell'inventario

Inventario periodico Nella maggior parte dei casi le aziende utilizzano questo tipo di inventario. Nella maggior parte dei casi, viene effettuato una volta all'anno e questo tipo di inventario è chiamato inventario fisico annuale. Ciò significa che lo stock materiale viene conteggiato una volta all'anno. Nella maggior parte dei casi alla fine dell'anno o al termine della stagione (nelle industrie stagionali).

Inventario continuo Tutti i materiali vengono contati ad un certo punto dell'anno, ma ciò può avvenire in qualsiasi giorno stabilito. Quindi possiamo contare del materiale a febbraio, altro ad aprile e così via. Un singolo materiale può essere conteggiato in un'unica data. Questo tipo di inventario viene utilizzato principalmente nei magazzini basati sulla gestione del magazzino, ma può essere eseguito anche nella gestione dell'inventario.

Conteggio ciclo Questo tipo di inventario ci consente di impostare un periodo a intervalli regolari per l'inventario fisico a livello materiale. Pertanto, un materiale ad alto valore e a movimento rapido può essere contato quattro volte all'anno, mentre un materiale a movimento lento e di basso valore può essere contato una volta all'anno. L'indicatore per questo è impostato nell'anagrafica materiale nella vista Impianto/ubicazione di stoccaggio 1, nel campo

CC fisico. Inv. Ind. Campionamento dell'inventario Solo un numero di materiali selezionati casualmente viene conteggiato alla data chiave del bilancio e, se tali materiali mostrano differenze sufficientemente piccole, si può considerare che anche gli altri materiali abbiano livelli di scorte corretti. Non viene utilizzato molto spesso, poiché è essenzialmente un'approssimazione, ma in alcuni casi può essere utilizzato se il materiale e la struttura del magazzino lo implicano.

Nel seguente argomento esploreremo l'opzione più comune: l'inventario annuale.

Creazione del documento di inventario fisico

Per creare ed elaborare il documento di inventario fisico è possibile utilizzare la seguente procedura.

Passo 1)

1. Esegui la transazione MI01.
2. Inserisci la data del documento e la data pianificata per il conteggio (lascia l'impostazione predefinita per oggi).
3. Immettere l'impianto/ubicazione di stoccaggio/indicatore delle scorte speciali.
4. Scegli se desideri Bloccare la registrazione (se esiste la possibilità che qualcuno effettui una registrazione mentre è in corso l'inventario fisico, abilitalo - livello materiale), Congela l'inventario contabile (il saldo corrente dell'inventario contabile verrà registrato nel documento di inventario fisico se questa opzione è abilitato) e se si desidera contare i batch con il flag di cancellazione (autoesplicativo). Premere ENTRA.

Passo 2)

1. Inserisci i numeri di materiale che desideri includere in questo documento di inventario fisico.
2. Salva i dati della transazione.

Verrai informato del numero del documento di inventario fisico appena creato.

Passo 3) Passaggio facoltativo.

1. Esegui la transazione MI02 per apportare modifiche al documento (se necessario).
2. Double fare clic sulla voce se si desidera verificare se il conteggio è già stato effettuato.ž
3. Se è necessario eliminare il documento, è possibile impostare l'indicatore di eliminazione.

Passo 4) Passaggio facoltativo.

1. Puoi vedere a livello articolo che il nostro materiale non è stato ancora conteggiato.

Passo 5) Passaggio facoltativo.

1. A livello di intestazione è possibile modificare i dati inseriti durante la creazione del file documento di inventario fisico.

Ora hai finito con la creazione (e la modifica del documento di inventario fisico). È possibile visualizzare il documento con MI03 codice transazione.

Immissione dei risultati del conteggio

Nel seguente argomento ti mostrerò come inserire i risultati del conteggio nel documento di inventario fisico.

Il processo è abbastanza semplice, ma deve essere eseguito in modo accurato perché l'errore nell'inserimento del conteggio determina in seguito bilanci di magazzino scadenti. Quindi, è molto importante che sia il processo di conteggio che quello di inserimento siano entrambi accurati.

Passo 1)

1. Eseguire il codice transazione MI04.
2. Inserisci il numero del documento fisico e anno fiscale.
3. Inserire la data di conteggio se diversa da quella suggerita.
4. Immettere la percentuale di varianza. Ciò significa che se avevi 100 pezzi in stock prima del processo di inventario fisico e inserisci 107 pezzi come risultato del conteggio, verrai informato con un messaggio di avviso della differenza tra la quantità di stock precedente e la quantità conteggiata.

   Rassegna Stampa ENTRA.

Passo 2)

1. Immettere la quantità conteggiata per questo materiale.
2. Premere Invio.

Verrai informato che c'è una differenza di quantità di 20 pezzi, se non hai commesso un errore durante l'immissione della quantità, puoi ignorare l'avviso premendo INVIO. Se hai commesso un errore durante l'immissione della quantità, puoi correggere l'immissione (124 pezzi nel mio caso) e premere di nuovo INVIO.

Se ricevi il messaggio di avviso e ritieni che possa esserci un errore nel processo di conteggio, puoi ricontare l'articolo nuovamente e correggere i risultati (controlla MI05 codice transazione e MI11 se necessario).

Dopo aver corretto la voce a 124 pz, lo farò salvare i dati della transazione.

Pubblicare le differenze

Dopo aver eventualmente ricontato e reinserito le informazioni sulla quantità per i materiali problematici, è possibile registrare le differenze utilizzando la transazione MI07.

Passo 1)

1. Esegui la transazione MI07.
2. Inserisci il tuo inventario fisico e l'anno fiscale.
3. Inserisci la data di pubblicazione. La registrazione della merce verrà effettuata in base a questa data. Alcune aziende utilizzano 31.12. Nell'inventario fisico annuale come ultimo giorno dell'anno fiscale.
4. È possibile utilizzare il valore di soglia per inserire il valore massimo delle differenze consentite nella valuta locale. Se non vuoi un limite lascia vuoto questo campo. Affinché ciò funzioni, i materiali devono avere il prezzo standard o variabile.
5. Rassegna Stampa ENTRA.

Passo 2)

1. Puoi vedere la differenza quantità. Ciò significa che abbiamo trovato 4 pezzi in più rispetto a quanto precedentemente indicato nel sistema.
2. Il valore non è mostrato poiché il nostro dipartimento di controllo/contabilità non ha ancora rilasciato i prezzi per questo materiale. Questa operazione deve essere eseguita in un ambiente di produzione. Non è possibile pubblicare una differenza di 4 pezzi con il rispettivo valore di 0,00 Eur.

Possiamo vedere che la nostra registrazione viene eseguita creando il documento materiale risultante 4900547510.

Passo 3) Facoltativo.

Possiamo controllare il documento materiale MB03.

1. Possiamo vedere una quantità di 4 pezzi nel documento materiale.
2. Il tipo di movimento utilizzato per l'entrata merci dalla registrazione della differenza inventario fisico è 701.

Ciò significa che vengono aggiunti 4 pezzi all'inventario.

Per un riferimento ai tipi di movimento standard, utilizzati per l'inventario fisico, vedere la tabella seguente.

• 701 – Entrata merci per scorte illimitate
• 702 – Emissione di merci per scorte illimitate
• 703 – Entrata merci per stock di controllo qualità
• 704 – Uscita merci per stock di controllo qualità
• 707 – Entrata merci per stock bloccato
• 708 – Emissione di merci per stock bloccato

Hai finito con l'inventario fisico. Ora puoi continuare con le normali attività di magazzino.