Inventario fisico in SAP MM: MI01, MI04, MI07

Cos'è l'inventario fisico?

L'inventario fisico è il processo di determinazione se le quantità di magazzino registrate in SAP abbinare le quantità fisicamente presenti nel magazzino. Una volta completato l'inventario fisico, SAP I saldi di sistema e le giacenze fisiche effettive dovrebbero coincidere.

È obbligatorio per motivi legali e, nella maggior parte dei casi, viene effettuato una volta all'anno.

Per semplificare il processo, il diagramma seguente mostra le fasi più comuni per un ciclo di inventario fisico (non solo in SAP ERP).

Oltre alla conformità legale, avere quantità di magazzino corrette nel sistema che corrispondano alle scorte fisiche è estremamente prezioso. La direzione ottiene informazioni accurate sul valore dei materiali di magazzino, l'ATP per le vendite riflette la realtà e MRP funziona con i parametri di input corretti.

Senza livelli di scorte corretti, accade l'opposto. La direzione ottiene un quadro finanziario fuorviante delle scorte disponibili, il sistema ATP utilizza dati errati (il reparto vendite potrebbe non essere in grado di vendere un articolo fisicamente presente, oppure il sistema potrebbe consentire la vendita di un articolo mancante in magazzino) e il sistema MRP diventa impreciso, causando problemi di pianificazione della produzione e di approvvigionamento che dipendono dai livelli di scorte.

È evidente che livelli di magazzino accurati sono fondamentali per molti processi aziendali. Le sezioni seguenti illustrano come viene eseguito l'inventario fisico nel modulo MM.

Tipi di inventario fisico

SAP supporta le seguenti procedure di inventario fisico.

• Inventario periodico
• Inventario continuo
• Conteggio ciclo
• Campionamento dell'inventario

Inventario periodico. La maggior parte delle aziende utilizza questo approccio. In genere viene effettuato una volta all'anno e prende il nome di inventario fisico annuale. Le scorte vengono contate una volta all'anno, il più delle volte alla fine dell'esercizio finanziario o al termine della stagione (per i settori stagionali).

Inventario continuo. Ogni materiale viene contato in un determinato momento dell'anno, in un giorno prestabilito. Un materiale può essere contato a febbraio, un altro ad aprile e così via, ma ogni singolo materiale viene contato solo in una data specifica. Questo approccio è utilizzato principalmente nei magazzini gestiti da un sistema di gestione del magazzino (WMS), sebbene possa essere applicato anche alla gestione delle scorte.

Conteggio ciclico. A livello di materiale, è impostato un intervallo regolare per l'inventario fisico. Un materiale di alto valore e a rapida rotazione può essere contato quattro volte all'anno, mentre un materiale di basso valore e a lenta rotazione può essere contato una volta all'anno. L'indicatore è impostato nella vista Stabilimento/Ubicazione di magazzino 1 dell'Anagrafica materiali, nel campo CC fisica Inv. Ind.

Campionamento dell'inventario. Solo un numero limitato di materiali, selezionati casualmente, viene conteggiato alla data di riferimento del bilancio. Se questi campioni mostrano differenze sufficientemente piccole, si presume che anche i materiali rimanenti abbiano livelli di scorte corretti. Si tratta essenzialmente di un'approssimazione, utilizzata raramente.

Le sezioni successive esplorano il metodo più comune: l'inventario periodico annuale.

Creazione del documento di inventario fisico

Una volta scelto il metodo di inventario, il passo successivo consiste nel creare il documento di inventario fisico che conterrà il piano di conteggio e i relativi risultati.

Passo 1)

1. Esegui la transazione MI01.
2. Inserisci la data del documento e la data prevista per il conteggio (lascia l'impostazione predefinita a oggi).
3. Inserire lo stabilimento, l'ubicazione di magazzino e l'indicatore di stock speciale.
4. Scegli se vuoi Blocco di pubblicazione (attivare questa opzione se qualcuno potrebbe registrare un movimento mentre l'inventario è in corso), Inventario del libro congelato (il saldo contabile corrente viene registrato nel documento quando abilitato) e se contare i lotti con il flag di eliminazione. Premere entra.

Passo 2)

1. Inserire il/i codice/i materiale/i da includere in questo documento di inventario fisico.
2. Salva i dati della transazione.

SAP conferma con il numero del documento di inventario fisico appena creato.

Passaggio 3) Facoltativo

1. Esegui la transazione MI02 apportare modifiche al documento, se necessario.
2. Double-Fai clic su un elemento per verificare se il conteggio è già stato effettuato.
3. Se il documento non è più necessario, è possibile impostare l'indicatore di eliminazione.

Passaggio 4) Facoltativo

1. A livello di singolo articolo, lo stato del materiale indica che non è ancora stato conteggiato.

Passaggio 5) Facoltativo

1. A livello di intestazione, è possibile modificare i dati inseriti durante la creazione del documento di inventario fisico.

Hai terminato la creazione e la modifica del documento di inventario fisico. Puoi visualizzare il documento in qualsiasi momento tramite la transazione MI03.

Immissione dei risultati del conteggio

Una volta predisposto il documento, la fase successiva consiste nella registrazione delle quantità effettivamente contate. Il processo è semplice, ma deve essere eseguito con precisione, poiché eventuali errori in questa fase possono causare squilibri di magazzino a valle. Sia il conteggio che l'inserimento dei dati devono essere accurati.

Passo 1)

1. Eseguire il codice della transazione MI04.
2. Inserire il numero del documento di inventario fisico e anno fiscale.
3. Inserire la data di conteggio se diversa da quella suggerita.
4. Inserire la percentuale di differenza. Ad esempio, se prima dell'inventario erano presenti 100 pezzi in magazzino e si inserisce 107 pezzi come risultato del conteggio, il sistema visualizza un messaggio di avviso sulla differenza tra le scorte precedenti e la quantità contata. Premere entra.

Passo 2)

1. Inserisci la quantità contata per questo materiale.
2. Stampa entra.

Se viene rilevata una differenza di 20 pezzi e l'inserimento è corretto, premere entra per aggirare l'avviso. Se la voce era un tipoping errore, correggilo (a 124 pezzi in questo esempio) e premi entra nuovamente.

Se sospetti un errore di conteggio piuttosto che un errore di tipoping errore, riconteggio e correzione del risultato (transazione) MI05e MI11 se necessario). Dopo aver corretto la voce a 124 pezzi, salvare i dati della transazione.

Pubblicare le differenze

Dopo eventuali riconteggi e correzioni, il passaggio finale consiste nel registrare le differenze utilizzando la transazione MI07.

Passo 1)

1. Esegui la transazione MI07.
2. Inserire il documento di inventario fisico e l'anno fiscale.
3. Inserisci la data di registrazione. La registrazione delle merci viene effettuata in questa data. Molte aziende utilizzano il 31 dicembre come data di inventario fisico annuale, ovvero l'ultimo giorno dell'esercizio fiscale.
4. È possibile impostare un valore di soglia per definire la differenza massima consentita in valuta locale. Lasciare vuoto per non impostare alcun limite. Affinché questa opzione funzioni, il materiale deve avere un prezzo standard o variabile.
5. Stampa entra.

Passo 2)

1. Viene mostrata la differenza di quantità. In questo esempio, sono stati trovati quattro pezzi in più rispetto a quelli registrati dal sistema.
2. Non viene visualizzato alcun valore perché il team di controllo/contabilità non ha ancora pubblicato i prezzi per questo materiale. In produzione, questo è obbligatorio: non è possibile registrare una differenza di quattro pezzi con un valore di 0.00 EUR.

La pubblicazione è ora completa e un documento materiale come 4900547510 è generato.

Passaggio 3) Facoltativo

È possibile verificare il documento del materiale in MB03.

1. La quantità di quattro pezzi è visibile nella documentazione del materiale.
2. Il tipo di movimento 701 viene utilizzato per il ricevimento merci risultante dalla differenza di inventario fisico.

Ciò aggiunge quattro pezzi all'inventario.

Tipologie di movimento per l'inventario fisico

A titolo di riferimento, la tabella seguente elenca lo standard SAP Tipologie di movimento utilizzate nelle registrazioni di inventario fisico.

Tipo di movimento	Missione
701	Ricevuta di merce per scorte a disposizione
702	Emissione merci per scorte non vincolate
703	Ricevuta merce per il controllo qualità
704	Emissione merci per scorte destinate al controllo qualità
707	Ricevuta di merce per scorte bloccate
708	Emissione merci per scorte bloccate

Il ciclo di inventario fisico è ora completato e il magazzino può riprendere le normali attività.

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