Che cos'è la SAP? Significato di SAP Software ERP

SAP Il sistema è costituito da una serie di moduli completamente integrati, che coprono praticamente ogni aspetto della gestione aziendale. SAP è il numero 1 nel mercato ERP. A partire dal 2010, SAP conta più di 140,000 installazioni in tutto il mondo, oltre 25 soluzioni aziendali specifiche del settore e più di 75,000 clienti in 120 paesi. Altri prodotti competitivi di SAP I software sul mercato sono Oracle, Microsoft Dynamics, ecc.

Che cos'è la SAP ERP? Perché è obbligatorio?

Il seguente video spiegherà la necessità di un Software ERP piace SAP in un'impresa

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La domanda fondamentale per ogni principiante è il perché Pianificazione delle risorse aziendali chiamato anche ERP, è obbligatorio? Per rispondere a questa domanda, esaminiamo questo tipico scenario aziendale.

Supponiamo che un cliente si avvicini a un team di vendita chiedendo un particolare prodotto. Il team di vendita contatta il reparto inventario per verificare la disponibilità del prodotto. Con loro sorpresa, il team di vendita ha scoperto che il prodotto è esaurito. Quindi la prossima volta che ciò non accade, devono introdurre un file SAP Strumento ERP.

Prima di vedere effettivamente in dettaglio, cos'è l'ERP e come l'ERP può aiutare nel processo aziendale, capiremo come i diversi dipartimenti sono coinvolti nell'intero processo aziendale, dall'ordinazione delle materie prime - alla produzione dei beni - fino alla consegna finale. prodotti al cliente.

Ecco l'intero processo seguito da qualsiasi business unit.

1. Il cliente contatta il team di vendita per verificare la disponibilità del prodotto
2. Il team di vendita si rivolge al reparto inventario per verificare la disponibilità del prodotto
3. Nel caso in cui il prodotto sia esaurito, il team di vendita si rivolge al reparto di pianificazione della produzione per fabbricare il prodotto
4. Il team di pianificazione della produzione verifica con il reparto inventario la disponibilità delle materie prime
5. Se la materia prima non è disponibile nell'inventario, il team di pianificazione della produzione acquista la materia prima dai fornitori
6. Quindi la pianificazione della produzione inoltra le materie prime all'esecuzione dell'area di produzione per la produzione effettiva
7. Una volta pronta, il team dello Shop Floor invia la merce al team delle vendite
8. Team di vendita che a sua volta lo consegna al cliente
9. Il team di vendita aggiorna la finanza con le entrate generate dalla vendita del prodotto. Il team di pianificazione della produzione aggiorna la finanza con i pagamenti da effettuare ai diversi fornitori per le materie prime.
10. Tutti i dipartimenti si rivolgono alle risorse umane per qualsiasi questione relativa alle risorse umane.

Questo è un processo aziendale tipico di qualsiasi azienda manifatturiera. Alcune inferenze chiave che si potrebbero derivare dallo scenario sarebbero.

• Ha molti dipartimenti o unità aziendali
• Questi dipartimenti o unità aziendali comunicano e scambiano continuamente dati tra loro
• Il successo di qualsiasi organizzazione risiede in una comunicazione efficace e nello scambio di dati all'interno di questi dipartimenti, nonché di terze parti associate come fornitori, outsourcer e clienti.

In base al modo in cui vengono gestite la comunicazione e lo scambio di dati. I sistemi aziendali possono essere ampiamente classificati come

1) Sistema decentralizzato

2) Sistema centralizzato chiamato anche ERP

Sistema decentralizzato

Diamo un'occhiata prima al sistema decentralizzato, in un'azienda con un sistema decentralizzato di gestione dei dati. Ci sono due problemi principali:

• I dati vengono conservati localmente presso i singoli dipartimenti
• I dipartimenti non hanno accesso a informazioni o dati di altri dipartimenti

Per identificare i problemi che sorgono a causa del sistema di gestione aziendale decentralizzato, esaminiamo nuovamente lo stesso processo aziendale. Il cliente si rivolge al team di vendita per un prodotto, ma questa volta ha bisogno del prodotto con urgenza.

Poiché si tratta di un processo decentralizzato, il team di vendita non ha alcun accesso alle informazioni in tempo reale PRODOTTIdisponibilità. Quindi si rivolgono al reparto Inventario per verificare la disponibilità del prodotto. Questo processo richiede tempo e il cliente sceglie un altro fornitore, con conseguente perdita di entrate e insoddisfazione del cliente.

Supponiamo ora che il prodotto sia esaurito e che il team di vendita si avvicini al team di pianificazione della produzione per fabbricare il prodotto per un uso futuro. Il Team di Pianificazione della Produzione verifica la disponibilità delle materie prime richieste.

In un sistema decentralizzato, le informazioni sulle materie prime lo sono memorizzati separatamente dalla Pianificazione della Produzione e dal Dipartimento Inventario. Pertanto, il costo di manutenzione dei dati (in questo caso, la materia prima) aumenta.

Le informazioni sulle materie prime sono disponibili in due diversi reparti Inventario e Pianificazione della produzione. Quando il team di vendita controlla una particolare materia prima necessaria per fabbricare il prodotto, mostra che la materia prima è disponibile secondo l'inventario, ma secondo il database del team di pianificazione della produzione, la materia prima è esaurita.

Quindi vanno avanti e acquistano la materia prima. Pertanto, il materiale, così come il costo delle scorte, aumenta.

Una volta che la materia prima è disponibile, il reparto di produzione si rende improvvisamente conto di essere a corto di lavoratori. Si rivolgono alle risorse umane, che a loro volta assumono dipendenti temporanei a tariffe superiori a quelle di mercato. Quindi il costo del lavoro aumenta.

Il reparto di pianificazione della produzione non aggiorna il reparto finanziario sui materiali acquistati. Il dipartimento finanziario non rispetta il termine di pagamento fissato dal venditore, causando la perdita della reputazione dell'azienda e invitando persino a una possibile azione legale.

Questi sono solo alcuni dei molti problemi con i sistemi decentralizzati.

Alcuni dei principali problemi con il sistema decentralizzato sono:

• Numerosi sistemi informativi disparati creati individualmente nel tempo e difficili da mantenere
• L’integrazione dei dati richiede tempo e denaro
• Incoerenze e duplicazione dei dati
• La mancanza di informazioni tempestive porta all’insoddisfazione dei clienti, alla perdita di entrate e di reputazione
• Costi elevati di inventario, materiali e risorse umane.

Questi sono alcuni dei principali inconvenienti per i quali abbiamo bisogno di una soluzione. Ebbene, la soluzione sta qui Sistemi centralizzati, ad esempio ERP.

Sistema centralizzato

In un'azienda, con un sistema centralizzato di gestione delle informazioni e dei dati.

1) I dati vengono mantenuti in una posizione centrale e condivisi con vari dipartimenti

2) I Dipartimenti hanno accesso a informazioni o dati di altri Dipartimenti

Esaminiamo nuovamente lo stesso processo aziendale per capire come un sistema aziendale centralizzato aiuta a superare i problemi posti da un sistema aziendale decentralizzato.

In questo caso, tutti i dipartimenti aggiornano un Sistema Informativo Centrale.

• Quando il Cliente si rivolge urgentemente al team di vendita per acquistare un prodotto. Il team di vendita ha accesso alle informazioni in tempo reale sui prodotti nell'inventario che viene aggiornato dal reparto inventario nel sistema centralizzato
• Il team di vendita risponde in tempo alla richiesta del cliente, portando ad un aumento Revenue e soddisfazione del cliente.
• Nel caso in cui sia necessario che la produzione sia richiesta, il team di vendita aggiorna il database centralizzato, in modo che tutto il reparto rimanga informato sullo stato del prodotto.
• Il dipartimento di pianificazione della produzione è aggiornato automaticamente dalla Banca Dati Centralizzata per i requisiti. Il Team di Pianificazione della Produzione verifica la disponibilità delle materie prime richieste tramite il Database Centrale, che viene aggiornato dal Dipartimento Inventario.
• In questo modo si evita la duplicazione dei dati e si rendono disponibili dati accurati. Il team dell'officina aggiorna regolarmente il proprio stato di manodopera nel database centrale, a cui può accedere il dipartimento Risorse umane.
• In caso di carenza di forza lavoro, il team delle risorse umane avvia il processo di reclutamento con tempi di consegna considerevoli per assumere un candidato idoneo al prezzo di mercato. Quindi il costo del lavoro diminuisce.
• Mentre i fornitori possono inviare direttamente le proprie fatture al Central Enterprise System, a cui può accedere il dipartimento finanziario. In questo modo i pagamenti vengono effettuati puntualmente e si evitano possibili azioni legali
• SAP il software è un tipo di sistema centralizzato. SAP I sistemi sono i più comunemente utilizzati nel software ERP.

Principali vantaggi del sistema centralizzato

• Elimina la duplicazione, la discontinuità e la ridondanza nei dati
• Fornisce informazioni tra i reparti in tempo reale.
• SAP L'azienda fornisce il controllo su vari processi aziendali
• Aumenta la produttività, migliore gestione dell'inventario, promuove la qualità, riduce i costi dei materiali, efficace gestione delle risorse umane, le spese generali ridotte aumentano i profitti
• Migliore interazione con il cliente e aumento della produttività. Migliora anche il servizio clienti
• Pertanto, è necessario un sistema di gestione aziendale centralizzato.
• SAP Il software è un sistema di gestione aziendale centralizzato, noto anche come Enterprise Resource Planning.
• L'abbreviazione di SAP is Applicazioni di sistemi e prodotti nell'elaborazione dati.