Che cos'è il modulo completo ERP?

Modulo completo ERP

ERP sta per Pianificazione delle risorse aziendali. L'ERP è un software di gestione aziendale. È una suite di applicazioni integrate che aiuta gli utenti a archiviare e gestire i dati della propria attività.

Una delle attività più importanti associate all'implementazione dei sistemi ERP è l'opportunità di razionalizzare e migliorare le operazioni aziendali di un'organizzazione attraverso la reingegnerizzazione dei processi aziendali e l'implementazione delle migliori pratiche e standard.

Perché implementare un sistema ERP?

Un ERP è l'opzione migliore per dimostrare valore fornendo informazioni in tempo reale a tutti i dipendenti di un'azienda in tutti i dipartimenti.

1. Integrare le informazioni finanziarie

I proprietari di imprese vogliono comprendere le prestazioni complessive dell'azienda perché in numerose situazioni possono trovare diverse versioni della verità. Finanza e vendite hanno un'altra versione e le unità aziendali possono avere la loro versione del contributo dei ricavi per l'organizzazione. Implementando l'ERP, possono ottenere un'unica versione della verità.

2. Standardizzare e accelerare i processi produttivi

I sistemi ERP sono dotati di metodi per automatizzare il processo di produzione. Ciò aiuta le organizzazioni ad accelerare e standardizzare il processo di produzione.

3. Ridurre l'inventario

Aiuta ad aumentare la visibilità del processo di evasione degli ordini di qualsiasi azienda. Ciò potrebbe portare a una riduzione delle scorte per realizzare i prodotti.

4. Aumenta e migliora l'interazione

Il sistema ERP aiuta anche ad aumentare e migliorare l'interazione tra clienti e fornitori. Inoltre, i fornitori possono anche comunicare in modo più fluido con i team di vendita, marketing e finanza.

Quali sono gli obiettivi primari per il sistema ERP?

L'obiettivo di qualsiasi progetto ERP è tenere traccia delle azioni della catena di fornitura dall'acquisto dell'inventario, all'elaborazione e alla spedizione finale.

1. Efficienza

Il flusso di informazioni in tempo reale nel sistema ERP facilita l'analisi, i dati e il reporting. Migliora anche il processo decisionale. Aiuta anche a ridurre la necessità di mantenere più database.

2. Riduzione dei costi

La riduzione dei costi è la ragione fondamentale per cui le piccole e grandi imprese investono molto tempo e risorse per implementare i sistemi ERP. Ridurrà gli sprechi e aumenterà la produttività. Riduce anche il costo complessivo di produzione.

3. Qualità

Il miglioramento della qualità è l’obiettivo più importante dell’ERP. La tecnologia software aiuta il management a confrontare le proprie prestazioni di qualità con quelle di altre aziende manifatturiere dello stesso settore.

4. Decentramento

I sistemi di pianificazione delle risorse aziendali possono decentralizzare il processo decisionale a tutti i livelli. Consente inoltre agli utenti di avere accesso in tempo reale agli stessi dati, come lo stato della produzione e i report finanziari.

Passaggi da implementare sul sistema ERP

Passaggio 1) Pianificazione strategica

• Assegnare un team di dipendenti dal reparto vendite, contabilità, acquisti e logistica.
• Esaminare i processi aziendali attuali e il flusso di informazioni.
• Controlla le capacità del software ERP per verificare come eseguono le attività quotidiane nel nuovo sistema.
• Stabilire gli obiettivi del progetto.
• Sviluppare un piano di progetto.

Passaggio 2) Procedura Review

• RevVisualizza il software e controlla ogni aspetto del Software ERP e identificare le lacune.
• Valutare quali processi sono manuali e dovrebbero essere automatizzati
• Sviluppare procedure operative standard.

Passaggio 3) Raccolta e pulizia dei dati

• Determinare quali informazioni devono essere convertite attraverso un'analisi dei dati attuali.
• Definire i nuovi dati che devono essere raccolti. Crea fogli di calcolo per raccogliere e segmentare i dati in tabelle logiche
• Il database ERP deve essere rivisto per accuratezza e completezza
• RevVisualizzare ed eliminare le informazioni indesiderate

Passaggio 4) Formazione e test

• Viene eseguito un ERP simulato per testare l'accuratezza dei dati.
• Assicurarsi che il test effettivo rispecchi lo Standard Operaprocedure.
• Il team di progetto deve eseguire un test finale sui dati e sui processi.

Passaggio 5) Distribuzione

• Una volta che il software ERP è stato configurato correttamente e i dati finanziari sono stati ordinati, è il momento di andare in diretta.
• Nella valutazione finale, è necessario creare un piano di valutazione strutturato tenendo presente tutti gli scopi e gli obiettivi fissati nella fase di pianificazione.

Vantaggi e svantaggi del sistema ERP

Vantaggi del sistema ERP

• Un sistema ERP è facilmente scalabile, quindi aggiungere nuove funzionalità in base al piano aziendale è molto semplice.
• Offrendo informazioni accurate e in tempo reale, il software ERP riduce i costi amministrativi e operativi.
• Il sistema ERP migliora la qualità dei dati migliorando i processi sottostanti che aiutano le organizzazioni a prendere decisioni aziendali migliori.
• Il sistema ERP aiuta a migliorare l'accesso ai dati con l'uso della gestione avanzata degli utenti e del controllo degli accessi.
• L'ERP fornisce trasparenza all'organizzazione
• Aiuta a eliminare la ridondanza nel sistema di gestione dei dati
• Offre un livello di sicurezza più elevato consentendo di limitare gli account dei dipendenti ai soli processi.
• Aiuta a rendere il reporting più semplice e personalizzabile.

Svantaggi del sistema ERP

• Il costo iniziale dell’intera implementazione può essere molto elevato per qualsiasi impresa di piccole e medie dimensioni.
• Le implementazioni ERP richiedono un tempo relativamente più lungo. A volte potrebbero essere necessari 1-3 anni per essere implementato ed essere pienamente funzionante.
• La migrazione dei dati esistenti è molto difficile da realizzare. Ecco perché l'integrazione dei sistemi ERP con altri sistemi software autonomi è altrettanto difficile.
• Le implementazioni ERP sono molto difficili nelle organizzazioni decentralizzate con diversi tipi di processi e sistemi aziendali.

Conclusione

• Definizione ERP o significato completo ERP: la pianificazione delle risorse aziendali nota come ERP è un software di gestione aziendale
• Il modulo completo del sistema ERP o il nome completo ERP o il formato lungo ERP sono Pianificazione delle risorse aziendali
• I sistemi ERP danno l’opportunità di snellire e migliorare le operazioni aziendali.
• Implementando l'ERP, il proprietario dell'azienda ottiene un'unica versione della verità.
• Lo scopo principale del progetto ERP è monitorare le azioni della catena di fornitura.
• Il miglioramento della qualità è l’obiettivo più importante dell’ERP.
• Il flusso di informazioni in tempo reale in questi sistemi facilita la raccolta, l'analisi e il reporting dei dati.
• L'acronimo ERP e la forma completa del software ERP è Enterprise Resource Planning