SAP Sistema di pianificazione e consolidamento BPC
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SAP BPC unifica la pianificazione e il consolidamento aziendale su un'unica piattaforma, supportando budget, previsioni, consolidamento legale e reporting. Questa pagina spiega l'architettura, NetWeaver e Microsoft piattaforme, amministrazione, dimensioni, sicurezza e dove SAP BPC si inserisce perfettamente nel panorama finanziario moderno.
Cosa è SAP BPC?
SAP BPC è un SAP modulo che fornisce funzionalità di pianificazione, budget, previsione e consolidamento finanziario. SAP BPC è l'acronimo di Business Planning and Consolidation (Pianificazione e Consolidamento Aziendale). Offre una visione unificata dei dati finanziari e operativi e una soluzione integrata a supporto dei processi di Performance Management, come l'adeguamento di piani e previsioni o l'accelerazione dei cicli di budget e chiusura.
Offre funzionalità integrate per:
- Pianificazione strategica
- Budgeting
- Reportistica
- Previsione
Ci sono due piattaforme dentro SAP BPC Finance. Circa l'80% delle funzionalità è identico; il back-end è diverso. Ogni piattaforma ha due versioni.
- SAP MS BPC (Microsoft piattaforma) – SAP BPC 7.5MS e SAP EPPM 10
- SAP BPC NW (Piattaforma NetWeaver) – SAP BPC 7.5 NW, SAP BPC 10 NW e SAP BPC 11.x su SAP BW / 4HANA
Come qualsiasi altro modulo, SAP BPC contiene dati master e transazionali. BPC è diviso in due componenti: “Amministrazione" e "Reportistica".
SAP Panoramica del BPC
Per qualsiasi organizzazione, la pianificazione finanziaria, la redazione del budget e le previsioni sono elementi cruciali per il successo della propria attività. SAP Il software BPC raggruppa tutte queste funzionalità in un unico pacchetto.
- Unified – Pianificazione e consolidamento in un unico prodotto. Un'unica applicazione riduce la manutenzione, migliora l'integrità dei dati e semplifica l'implementazione. Consente inoltre funzioni di pianificazione e consolidamento flessibili.
- Di proprietà e gestito da utenti aziendali – Gli utenti aziendali gestiscono processi, modelli e report con una dipendenza minima dal reparto IT.
- Applicazione aperta e adattabile – Estende il valore del tuo investimento su entrambi SAP e nonSAP ambienti.
- Familiare e facile da usare – Supporta le funzionalità native Microsoft Strumenti per ufficio (Excel, Word, PowerPoint) e browser web che accedono a un database centrale.
- Allinea finanziario e OperaPiani nazionali – Collega gli obiettivi finanziari e i piani operativi con gli obiettivi strategici.
- Riduce i tempi del ciclo di bilancio – Ottimizza la pianificazione collaborativa, consentendo una chiusura più rapida dei cicli.
Esaminiamo ciascun attributo di SAP BPC nel dettaglio.
Pianificazione strategica
La pianificazione strategica aiuta il team di gestione a formulare la propria visione, missione, valori fondamentali e obiettivi. Il team elabora piani strategici per mantenere un vantaggio competitivo sul mercato. Aiuta a rispondere alle seguenti domande:
- Che cosa vuole diventare l'azienda?
- Cosa fare?
- Come fare?
- Come misurare ciò che facciamo?
- Cosa devono fare le unità operative per raggiungere gli obiettivi aziendali?
Budgeting
La pianificazione del budget non si limita alla previsione dei risultati futuri, ma rappresenta anche un piano d'azione e un'analisi delle attività previste dall'organizzazione per l'anno a venire. La redazione del budget è fondamentale per una gestione proattiva e per la misurazione delle performance aziendali.
- Come attuare la strategia aziendale a livello di unità operativa?
- Come misurare cosa fanno le unità operative?
- Qual è il piano di esecuzione quantitativo per le unità operative?
Reportistica
La rendicontazione garantisce il monitoraggio dei progressi, consente di anticipare i problemi e promuove il miglioramento continuo.
- Come misuriamo i nostri progressi nel raggiungimento dei nostri obiettivi?
- Quali informazioni potrebbero aiutare il processo decisionale del management?
- Come controlliamo le prestazioni dell'azienda?
Previsione
La previsione è l'attività di predire i risultati. Viene effettuata durante tutto l'anno per riflettere i cambiamenti nell'ambiente interno ed esterno. Permette di determinare in che modo tali cambiamenti influiscono sui piani e sui budget iniziali. L'obiettivo principale è fornire informazioni più accurate per una pianificazione e un processo decisionale più sicuri e meno rischiosi.
Con questi quattro pilastri definiti, la domanda successiva è come SAP BPC rientra nella più ampia categoria della gestione delle prestazioni aziendali (Enterprise Performance Management).
In cosa consiste l'EPM SAP?
La soluzione EPM (Enterprise Performance Management) è ampiamente adottata nelle divisioni finanziarie. È simile per ambito a CPM (Corporate Performance Management), BPM (Business Performance Management) e FPM (Finance Performance Management). L'EPM funge da archivio unico per la gestione delle informazioni rilevanti.
| Esigenze aziendali | Vantaggi e caratteristiche |
|---|---|
| Controlli di processo | Tecnologia Business Process Flow (BPF) per flussi di lavoro basati sul contesto e abilitazione dei processi |
| Gestione centralizzata dei dati e delle applicazioni | |
| Monitoraggio dello stato e gestione del flusso di lavoro | |
| Sicurezza basata sui ruoli e autenticazione degli utenti | |
| Traccia di controllo dimensionale per budget, previsioni e dati effettivi | |
| Controllo delle versioni che supporta un numero qualsiasi di versioni | |
| Blocco dei dati per dimensione o periodo specificato | |
| Conformità e verificabilità | Cronologia delle tracce di controllo relative a pianificazione, reporting e previsione. |
| “Un’unica versione della verità” sui numeri riportati | |
| Trasparenza basata sui dati e visibilità delle modifiche ai dati | |
| Garantisce la responsabilità, in modo che la fiducia nei numeri promuova l'assunzione di responsabilità. | |
| Le informazioni del rapporto di audit vengono archiviate, richiamate e riportate secondo necessità. | |
| Si cresce | Consolidamento legale e gestionale |
| Conversione di valuta | |
| Elisioni interaziendali | |
| Voci di diario | |
| Report che includono profitti e perdite, flusso di cassa, stato patrimoniale e cespiti | |
| Budget e previsioni | Un'unica applicazione che collega strettamente la definizione del budget con dati e processi di previsione, reporting e scorecard |
| Garantire l'integrità e l'accuratezza dei risultati | |
| Previsioni continue basate su qualsiasi periodo di tempo | |
| Versioni illimitate | |
| Modelli centralizzati e collaborativi che semplificano il processo di previsione a livello aziendale | |
| Fattori di tendenze e stagionalità che possono incidere su piani e budget | |
| Incorpora valori effettivi in tempo reale con dati storici per un seeding delle previsioni più efficace | |
| Gestione completa dei processi, inclusi controllo delle versioni, flusso di lavoro e stato | |
| Processo automatico di previsione e budget | |
| Processo collaborativo dall'alto verso il basso e dal basso verso l'alto che garantisce l'allineamento organizzativo | |
| Analisi "ipotetica" e pianificazione di scenari, comprese proiezioni realistiche, ottimistiche e pessimistiche. |
Per fornire queste capacità, SAP BPC si basa su un'architettura a livelli che esamineremo in seguito.
SAP BPC Architectura
SAP L'architettura BPC utilizza diverse regole aziendali e logiche di scripting (come la logica in stile MDX e i file LGF di logica di scripting) per eseguire i calcoli di pianificazione. I componenti chiave dell'architettura BPC sono illustrati nell'immagine sottostante.
L'architettura espone due interfacce per gli utenti finali: il componente aggiuntivo EPM per Microsoft Office e il client Web BPC. Sotto, l'edizione NetWeaver memorizza i dati in SAP BW InfoCubes (o, su BPC 11.x, in oggetti DataStore avanzati su SAP HANA), mentre il Microsoft Questa edizione lo memorizza in SQL Server con i cubi di Analysis Services.
Amministrazione BPC
Amministrazione BPC consente agli amministratori di eseguire attività di manutenzione e configurazione per le applicazioni client BPC.
Come avviare l'amministrazione BPC
L'amministrazione finanziaria di BPC dispone di due interfacce: un'applicazione client e un'interfaccia web. Il riquadro delle azioni amministrative elenca le attività disponibili per entrambe le interfacce.
Per avviare l'amministrazione BPC
- Uno qualsiasi dei seguenti metodi funzionerà:
- Apri un browser e digita http:// /osoft, dove è il nome del tuo server BPC.
- Dal Windows Menu Start, seleziona SAP > BPC.
- Dal tuo Windows Sul desktop, fai clic sull'icona BPC.
- Dalla pagina di avvio, selezionare Amministrazione BPC.
- Dal riquadro delle azioni di amministrazione, selezionare l'attività desiderata.
Il client della console è un Microsoft Una finestra simile a Esplora risorse in cui gestiamo elementi come set di applicazioni, applicazioni, regole aziendali, dimensioni e flussi di processo aziendale. Il client browser controlla le proprietà dei set di applicazioni e delle applicazioni e consente di gestire i parametri web di BPC.
Creare una nuova dimensione
Le dimensioni rappresentano le entità di un'azienda (ad esempio, conti, codici azienda e categorie). Contengono i dati master, testuali e gerarchici per ciascuna entità aziendale.
È possibile creare nuove dimensioni in un set di applicazioni BPC. Non vi è alcuna limitazione al numero di dimensioni in SAP BPC. Queste dimensioni diventano quindi dimensioni condivise disponibili per l'uso in qualsiasi applicazione all'interno dell'appset.
Alcune dimensioni sono obbligatorie e devono essere presenti in tutte le applicazioni all'interno di un set di applicazioni. Il tipo di dimensione determina le proprietà predefinite da includere. È possibile aggiungere ulteriori proprietà in base alle necessità.
Tipi di dimensione
Richiesto in ogni domanda:
- A = dimensione del tipo di conto
- C = dimensione del tipo di categoria
- E = dimensione del tipo di entità
- T = Dimensione di tipo temporale
Richiesto in ogni set di documenti di candidatura:
- R = dimensione del tipo valuta
La dimensione valuta convalida le valute inserite nelle dimensioni di tipo entità. Potrebbe non appartenere ad alcuna applicazione all'interno del set di applicazioni.
Richiesto per IntercomEliminazioni aziendali
- io = Intercomcompagnia
È inoltre possibile creare dimensioni aggiuntive a seconda delle esigenze:
Un = Tipo di dimensione definito dall'utente. Per ogni dimensione definita dall'utente, il numero 'n' viene incrementato (ad esempio, U1, U2, U3 e così via).
Creazione di dimensioni
Seleziona Libreria dimensioni sul lato sinistro. Il riquadro delle azioni visualizza le attività relative alle dimensioni.
Per creare una nuova dimensione, fai clic su "Aggiungi una nuova dimensione".
Analogamente, è possibile copiare, modificare, elaborare ed eliminare le quote. Quando si aggiungono quote, è necessario inserire il tipo di riferimento.
Successivamente, esamineremo come BPC gestisce la creazione dei report una volta che i dati sono stati inseriti.
Reportistica BPC
BPC for Office combina la potenza di BPC con le ricche funzionalità di Microsoft Excel, Word e PowerPoint. Con BPC per Office, mantieni il Microsoft Funzionalità che già utilizzi. Inoltre, documenti, fogli di calcolo e presentazioni possono essere collegati direttamente al database BPC che contiene i dati di reporting aziendali.
BPC for Office consente di raccogliere dati, creare report, eseguire analisi in tempo reale e pubblicare report in diversi formati. È possibile salvare i report per utilizzarli anche offline, renderli completamente accessibili da remoto e distribuirli in base ai diritti di accesso degli utenti.
Ecco un esempio di layout:
L'accesso ai report è regolato dal framework di sicurezza, descritto nella sezione successiva.
Sicurezza BPC
La sicurezza di BPC viene gestita nella Console di amministrazione. La sicurezza di BPC si compone di quattro elementi chiave:
- Utenti – Aggiungere utenti all'ambiente e gestire i loro diritti di accesso.
- Teams – Definire un gruppo di utenti con gli stessi diritti di accesso.
- Profili di accesso ai dati – Configurare i profili che regolano l'accesso ai dati nei modelli.
- Profili attività – Configura profili che consentano l'accesso a compiti specifici.
BPC NetWeaver vs Microsoft Piattaforma
Le due piattaforme BPC condividono circa l'80% delle funzionalità, ma differiscono nelle loro architetture di back-end. Il breve confronto che segue evidenzia le differenze più importanti.
| Aspetto | BPC NetWeaver | BPC Microsoft |
|---|---|---|
| Stack di back-end | SAP BW / BW/4HANA su SAP HANA | SQL Server + Servizi di analisi |
| L'ultima versione | BPC 11.x su BW/4HANA | BPC 10 MS (EPM 10) |
| Scripting | Script Logic (LGF), ABAP BAdI, FOX | Procedure memorizzate SQL, MDX, logica degli script |
| miglior vestibilità | SAP-paesaggi finanziari incentrati | Microsoft-centrico, non-SAP sistemi di origine |
