SAP Tutorial di Crystal Reports

In questa SAP Tutorial su Crystal Reports per principianti, imparerai le nozioni di base su Crystal Reporting:

Storia di Crystal Reports

• Terry Cunningham e i suoi colleghi hanno creato il software nel 1991
• Nel 1994, Crystal Services è stata acquisita da Seagate Technology.
• Il software Crystal Decisions è stato acquisito nel dicembre 2003 da BusinessObjects.
• Nel 2004 è stata rilasciata la versione 11.
• SAP ha acquisito BusinessObjects l'8 ottobre 2007
• Crystal Reports versione 14.0 rilasciata nel 2011
• Versione 14.1 rilasciata nel 2013
• Versione 14.2 rilasciata nel 2016

Componenti di Crystal Reports

Ora in questo tutorial su Crystal Reports impareremo i componenti dei report Crystal:

Il progetto del rapporto Canvas ti aiuta a progettare la struttura del tuo rapporto. Puoi includere diversi elementi come grafici, test, oggetti dati nei report.

Regole

L'opzione Rules visualizza una regola sopra la tela del report. Tuttavia, lo strumento consente di modificare l'unità di misura modificando l'opzione unità nella scheda della tela di progettazione.

Modalità struttura

La modalità Struttura e la modalità Pagina consentono di definire il layout dei report. Ogni oggetto nella modalità struttura è rappresentato da una cornice.

I componenti importanti della modalità struttura sono riportati di seguito:

Modalità struttura Componenti

Nome Componente	Dettagli
Intestazione rapporto	Viene utilizzato per aggiungere il titolo del report in alto o qualsiasi altra informazione che desideri aggiungere all'inizio del report.
Intestazione di pagina	L'intestazione della pagina viene utilizzata per presentare le informazioni nella parte superiore di ogni pagina. La sezione dell'intestazione generalmente include l'intestazione del documento, il nome del capitolo, ecc.
Piè di pagina	Utilizzare per presentare i numeri di pagina o qualsiasi altra informazione alla fine di ogni pagina.
Corpo	In questa sezione viene visualizzato il corpo del report. Tutti i dati del report devono essere inclusi in questa sezione.
Modalità pagina	La visualizzazione in modalità Pagina rappresenta i dati effettivi nel report quando il report verrà pubblicato o stampato.

Origine dei dati

Crystal Report ti aiuta a connetterti a più origini dati, che includono:

• Vista HANA
• Connessione relazionale
• SAP Interrogazione BEx
• Fogli di calcolo Excel

Passo 1) Come connettersi all'origine dati,

Vai a File -> Nuovo -> Da origine dati

Passo 2) Seleziona Origine dati.

Per selezionare un'origine dati, è necessario connettersi a SAP Server della piattaforma Business Objects.

Passo 3) Controlla l'elenco dei tipi di origine dati.

File -> Nuovo -> Da origine dati -> Viene visualizzata la finestra di dialogo Scegli una connessione all'origine dati -> Sfoglia repository -> Elenco tipi di origine dati -> Seleziona l'origine dati a cui vuoi connetterti -> Avanti.

Caratteristiche di Crystal Reports

Di seguito sono riportate le caratteristiche di SAP Rapporti di cristallo:

• Consente di interagire con varie origini dati
• Può evitare l’intervento di strati intermedi come gli Universi
• Facile interazione con SAP HANA
• Progettazione di report potente
• Sviluppo flessibile di applicazioni
• Gestione e consegna dei report
• Amministrazione tramite interfaccia Web
• Sistema di navigazione facile
• Tiene traccia delle informazioni e mantiene i nostri dati organizzati
• Connessione live a dati esterni
• Reporting su origini dati multiple
• OLAP (rappresentazione del cubo preelaborato)
• ROLAP (interrogazione a livello SQL)

Usi di Crystal Report

SAP Crystal Reports viene utilizzato per estrarre report analitici personalizzati da varie origini dati. Crystal Reports aiuta inoltre le aziende a creare un ambiente di reporting di database per accedere ai dati, formattare i dati, visualizzare i dati e integrare i report con varie applicazioni per renderli disponibili a tutti gli utenti dell'organizzazione.

Crystal Reports - Navigazione GUI

Crystal Reports for enterprise offre un'interfaccia che consente di creare, formattare e pubblicare report efficaci. La barra dei menu di Crystal Reports fornisce un'ampia gamma di funzionalità mostrate nell'immagine seguente.

La scheda Inserisci ti aiuta a inserire un oggetto nei tuoi report, come testo, linee, caselle, gruppi, sezioni, immagini e grafici.

La scheda Formato ti aiuta a utilizzare le funzioni per formattare il file selezionato come modificare la dimensione o il carattere e il colore dello sfondo, l'allineamento del testo al centro, a sinistra, a destra, ecc.

I report Crystal supportano la formattazione condizionale, ad esempio evidenziando i valori sopra o sotto un particolare valore nel report.

Quando selezioni un'opzione di formattazione condizionale nell'angolo in alto a destra, seleziona la casella di formattazione. In questa casella puoi specificare la condizione in base alla quale vuoi che appaia la formattazione condizionale.

Quali sono i vantaggi di Crystal Report?

Ecco i vantaggi/vantaggi dell'utilizzo SAP Rapporti di cristallo:

• Ti consente di creare report altamente pixel-perfect utilizzando SAP Crystal report con un'interfaccia di progettazione semplice e flussi di lavoro efficienti.
• Ti aiuta a creare report personalizzati nella lingua e nel formato preferiti.
• È possibile connettersi direttamente alle origini informazioni, che includono: dati nativi, OLE DB, ODBC, connettività JDBC a DB relazionale, OLAP, servizi web, ecc.
• Ti aiuta a esportare più dati in un singolo foglio di lavoro, senza estenderlo a più fogli.
• Lo strumento Crystal Report ti consente di aprire report interattivi tramite i tuoi dispositivi mobili.
• Ti aiuta a produrre un report praticamente da qualsiasi fonte di dati.
• Consente di analizzare e interpretare informazioni importanti.
• Le procedure di connessione dati sono semplici.
• Ti aiuta ad accedere ai dati attendibili
• Consente di passare al livello più basso di granularità dei dati
• Ti aiuta a creare la visualizzazione dei report personalizzata di cui hai bisogno per la tua attività.

Quali sono gli svantaggi di Crystal Reports?

Ecco gli svantaggi/contro dell'utilizzo SAP Rapporti di cristallo:

• Crystal report non è uno strumento molto intuitivo per l'apprendimento poiché la decrittografia degli errori è noiosa e difficile da capire.
• L'utilizzo di sottoreport, incorporati nei report principali per visualizzazioni diverse degli stessi dati provenienti da tabelle diverse, rende l'intero processo molto lento.
• La sicurezza a volte è una grande preoccupazione durante l’accesso ai dati.
• Crystal segnala che una nuova versione non funziona con i motori più vecchi.
• L'incorporazione di report nelle pagine Web a volte si arresta in modo anomalo.
• È sempre necessaria una connessione Internet stabile affinché il software funzioni correttamente.
• L'azienda non offre alcun piano di prova gratuito.

Sintesi

• Crystal Reports è un Strumento BI che aiuta i leader aziendali a sviluppare report di livello avanzato e a prendere decisioni accurate/redditizie.
• Crystal Reports ti aiuta a creare report personalizzati nella lingua e nel formato preferiti.
• Terry Cunningham e i suoi colleghi hanno creato il software Crystal Reports nel 1991
• Componenti importanti della modalità struttura sono 1) Intestazione del report 2) Intestazione della pagina 3) Piè di pagina 4) Corpo e 5) Modalità pagina
• Crystal Report ti aiuta a connetterti a più origini dati come visualizzazione HANA, connessione relazionale, fogli di calcolo Excel.
• Ti consente di interagire con varie origini dati.
• Crystal Reports for enterprise offre un'interfaccia che consente di creare, formattare e pubblicare report efficaci.
• Il più grande svantaggio dell'utilizzo è che non è uno strumento molto intuitivo per l'apprendimento poiché la decrittografia degli errori è noiosa e difficile da capire