SAP Esercitazione ed elementi di query su BEx Query Designer

1. La chiave per prendere decisioni informate è avere i dati giusti nel posto giusto al momento giusto. Dirigenti e manager di linea si affidano alla business intelligence (BI) e agli strumenti di reporting per fornire dati tempestivi, accurati e pertinenti per le decisioni operative e strategiche.
2. Business Explorer (BEx) è un componente di SAP BI che fornisce strumenti flessibili di reporting e analisi che possiamo utilizzare per l'analisi strategica e supportare il processo decisionale in un'organizzazione. Questi strumenti includono funzioni di query, reporting e analisi.
3. SAP NetWeaver 7.0 fornisce i seguenti strumenti:

• Progettazione query BEx
• Progettazione di applicazioni Web BEx
• Emittente BEx
• Analizzatore BEx

4. Lo strumento BEx può essere utilizzato per visualizzare dati passati e presenti con diversi livelli di dettaglio e da diverse prospettive.
5. Può essere utilizzato per creare proiezioni di pianificazione utilizzando BI Integrated Planning.
6. BEx Information Broadcasting può essere utilizzato per distribuire contenuti di business intelligence tramite posta elettronica, sia come documenti precalcolati con dati storici, sia come collegamenti con dati in tempo reale.

Progettazione di query:

Come suggerisce il nome, viene utilizzato per definire query da cui recuperare i dati SAP BW. Query Designer funge da ponte tra SAP BW InfoProvider e gli strumenti front-end di reporting (SAP bianco e nero/ SAP BO). Limita l'elenco dei campi visualizzato, che si basa sui loro requisiti. Definisce inoltre il posizionamento predefinito di questi oggetti di report all'interno di un Query Designer di report e aggiunge valore consentendo agli utenti di definire filtri, variabili di schermata di selezione (ovvero Prompt), calcoli, conversioni di unità, ecc. che non sono disponibili in InfoProvider.

Accesso a Progettazione query

Per accedere a BEx Query Designer, attenersi alla procedura seguente:

Passo 1)

1. Passare a Start -> Tutti i programmi.
2. Nella cartella “Business Explorer” è disponibile “Query Designer”. Fare clic su "Progettista query".

Passo 2)

1. Selezionare il sistema BW richiesto
2. Fare clic sul pulsante Ok

1. Entra il Cliente
2. Nome utente
3. Password
4. Lingua di accesso
5. Fare clic sul pulsante OK

Pannello delle query

1. I dettagli di InfoProvider sono disponibili qui.
2. Schede per visualizzare i vari componenti del report.
3. Properties Box che mostra le proprietà di ciascun componente selezionato nella query.
4. Qui vengono visualizzati i messaggi di sistema, ad esempio eventuali messaggi di errore o di avviso durante il controllo della query.
5. Mostra l'elenco Where-Used di qualsiasi componente selezionato all'interno della query.

Pannello delle query: barra degli strumenti standard

La barra degli strumenti Standard in Query Designer presenta i seguenti pulsanti.

1. Crea nuova query
2. Apri interrogazione
3. Salva domanda
4. Salva tutto
5. Pubblica sul Web
6. Controlla la domanda
7. Proprietà della query
8. taglio
9. Copia
10. Incolla
11. Toggle schede per Filtro e Righe/colonne
12. Celle
13. Condizioni
14. Eccezioni
15. Properties
16. Compiti
17. Messaggi
18. Dove usato
19. Documenti
20. Nomi tecnici

Elementi della query

1. Figure chiave: Le cifre chiave rappresentano i dati numerici o i KPI (Key Performance Indicator). Sono ulteriormente suddivisi in cifre chiave calcolate (CKF) e cifre chiave limitate (RKF).
2. caratteristiche: Una caratteristica fornisce i criteri secondo i quali gli oggetti vengono classificati. ad esempio materiale, periodo, posizione, ecc.
3. Gli attributi di navigazione vengono visualizzati come caratteristiche in Progettazione query.

ALTRI elementi della query

1. dimensioni: Caratteristiche simili sono raggruppate insieme in una dimensione. Ad esempio, la dimensione temporale è composta da anno, mese, settimana, ecc.
2. Attributi: Gli attributi definiscono le proprietà aggiuntive di una caratteristica. Ad esempio, il materiale può avere dimensioni, lunghezza o larghezza. Non è possibile aggiungere un attributo di visualizzazione a una query a meno che non vengano aggiunte anche le caratteristiche correlate alla query. Tuttavia, è possibile impostare la proprietà della caratteristica su “Nessuna visualizzazione”.

Proprietà della query

1. Selezionare la scheda "Sequenza variabili". La scheda "Sequenza variabili" viene utilizzata per controllare l'ordine in cui le variabili della schermata di selezione vengono visualizzate agli utenti.
2. Elenca le variabili utilizzate nella query. Possono essere presenti più variabili qui. Queste variabili possono essere sequenziate secondo le nostre necessità.

3. Seleziona la scheda "Visualizza".
4. La casella di controllo "Nascondi valori chiave ripetuti" controlla se la caratteristica verrà ripetuta in ogni riga o meno.
5. L'opzione "Visualizza fattori di scala per cifre chiave" controlla se il fattore di scala viene riportato nella parte superiore della colonna corrispondente.

6. Selezionare l'opzione "Filtri"scheda. La scheda "Avanzate" è molto importante dal punto di vista BO. Controlla se la query è visibile a BO o meno. L'opzione deve essere selezionata per consentire l'accesso alle query a BO.
7. La casella di controllo "Consenti accesso esterno a questa query" deve essere selezionata se questa query deve essere utilizzata da BO.

8. Seleziona la scheda "Righe/Colonne".
9. Le opzioni nella sezione "Posizione dei risultati" decidono la posizione del totale parziale (ovvero i risultati nel mondo BW) come sotto/sopra o a destra/sinistra delle Caratteristiche.
10. Le opzioni nella sezione "Sopprimi zeri" decidono l'applicazione della soppressione degli zeri sulla query.

Filtri

I filtri vengono utilizzati per limitare i dati recuperati da una query. I filtri possono essere di natura dinamica o statica. I valori immessi come filtri statici non possono essere sovrascritti dagli utenti in fase di esecuzione mentre i filtri o le variabili dinamici possono essere sovrascritti dall'utente/sistema durante l'esecuzione della query.

Passaggi per applicare i filtri nella query

1. Seleziona la scheda "Filtro".
2. I filtri possono essere applicati nella sezione "Restrizioni caratteristiche".
3. I filtri possono essere applicati nella sezione "Valori predefiniti".

Le restrizioni sulle caratteristiche vengono applicate prima dell'operazione di recupero dei dati, mentre i valori predefiniti comporteranno il recupero di interi dati tramite query. La restrizione viene applicata solo nel front-end del report. Se l'opzione "Cancella tutti i filtri" viene applicata in WAD/Analizzatore, i filtri in Valori predefiniti verranno cancellati dal front-end, ma i filtri applicati tramite Restrizione caratteristica rimarranno in vigore. Si consiglia di avere almeno una o due restrizioni sulle caratteristiche durante l'utilizzo di una query BW per BO Universe.

Variabili

Le variabili sono parametri di query che definiamo in Query Designer e vengono riempiti con valori solo quando si esegue la query. Le variabili sono oggetti riutilizzabili. Le variabili definite in Query Designer sono disponibili in tutti gli InfoProvider. Non dipendono dall'InfoProvider, ma piuttosto dall'InfoObject per il quale sono stati creati.

Tipi di variabili

• Valori caratteristici
• gerarchie
• Nodi della gerarchia
• testi
• Elementi della formula

Passaggi per creare una variabile:

Passo 1)

1. Per creare una variabile, accedere alla cartella denominata "Variabili del valore caratteristico" sotto la caratteristica corrispondente.
2. Fare clic con il tasto destro sulla cartella e selezionare l'opzione "Nuova variabile".

Passo 2)

1. Nella finestra successiva inserire il file Descriptione.
2. Inserisci il nome tecnico.
3. Tipi di elaborazione variabili
4. In Caratteristica di riferimento, la variabile può essere assegnata all'InfoObject specifico o a tutti gli Info-Oggetti in base alla stessa caratteristica di riferimento.

1. Nella scheda “Dettagli” possiamo specificare se la variabile accetta:
2. Valore singolo/Valori multipli/Intervallo
3. Opzione di selezione (consente quanto sopra in fase di runtime, non è supportata in BW-BO)

Passo 3)

1. Fare clic sulla scheda "Valori predefiniti".
2. Possiamo specificare il filtro predefinito applicato al report. Questo valore può essere sovrascritto dall'utente in fase di esecuzione.

Condizioni ed eccezioni

Le condizioni agiscono come filtri sulle cifre chiave. ad esempio, i primi 10 clienti, i prodotti con il margine inferiore del 10%, ecc.

Le eccezioni sono simili all'"evidenziazione condizionale" in MS eccelle. Sono usati per evidenziare righe/colonne/celle in cui il valore KPI è sopra o sotto una certa soglia. Poiché non vengono importati in un universo BO, non ne parleremo in dettaglio nel tutorial attuale.