SAP Tutorial di BEx Query Designer

Cosa è SAP Progettista di query BEx?

Business Explorer (BEx) è un componente di SAP Business Intelligence (BI) che offre strumenti flessibili di reporting e analisi per l'analisi strategica e il processo decisionale all'interno di un'organizzazione. Questi strumenti includono funzioni di interrogazione, reporting e analisi. SAP NetWeaver 7.0 offre i seguenti strumenti BEx:

• Progettazione query BEx
• Progettazione di applicazioni Web BEx
• Emittente BEx
• Analizzatore BEx

Lo strumento BEx è in grado di visualizzare dati passati e presenti a diversi livelli di dettaglio e da diverse prospettive. Può creare proiezioni di pianificazione utilizzando la pianificazione integrata di BI, e BEx Information Broadcasting può distribuire contenuti di business intelligence via e-mail, sia come documenti precalcolati con dati storici, sia come link con dati in tempo reale.

Progettazione di query: Come suggerisce il nome, viene utilizzato per definire query che recuperano dati da SAP BW. Query Designer funge da ponte tra SAP BW InfoProvider e gli strumenti front-end di reporting (SAP bianco e nero/ SAP BO). Limita l'elenco dei campi visualizzati in base ai requisiti e definisce il posizionamento predefinito degli oggetti del report. Consente inoltre agli utenti di definire filtri, variabili della schermata di selezione (prompt), calcoli e conversioni di unità non disponibili negli InfoProvider.

Accesso a Progettazione query

Per accedere a BEx Query Designer, seguire i passaggi seguenti:

Passo 1)

1. Passare a Start -> Tutti i programmi.
2. Nella cartella “Business Explorer” è disponibile “Query Designer”. Fare clic su "Progettista query".

Passo 2)

1. Selezionare il sistema BW richiesto.
2. Fare clic sul pulsante OK.

1. Inserisci il Cliente.
2. Nome utente.
3. Parola d'ordine.
4. Lingua di accesso.
5. Fare clic sul pulsante OK.

Pannello delle query

1. I dettagli del fornitore di informazioni sono disponibili qui.
2. Schede per visualizzare i vari componenti del report.
3. Casella Proprietà, che mostra le proprietà di ciascun componente selezionato nella query.
4. I messaggi di sistema, come ad esempio eventuali messaggi di errore o di avviso emersi durante la verifica della query, vengono visualizzati qui.
5. Mostra l'elenco degli utilizzi di qualsiasi componente selezionato nella query.

Pannello delle query: barra degli strumenti standard

La barra degli strumenti Standard nella finestra di progettazione delle query contiene i seguenti pulsanti.

1. Crea nuova query
2. Apri interrogazione
3. Salva domanda
4. Salva tutto
5. Pubblica sul Web
6. Controlla la domanda
7. Proprietà della query
8. taglio
9. Copia
10. Incolla
11. Toggle schede per Filtro e Righe/colonne
12. Celle
13. Condizioni
14. Eccezioni
15. Proprietà a Confronto
16. Compiti
17. Messaggi
18. Dove usato
19. Documenti
20. Nomi tecnici

Elementi della query

1. Figure chiave: Le cifre chiave rappresentano i dati numerici o KPI (indicatori chiave di prestazione). Sono ulteriormente suddivise in cifre chiave calcolate (CKF) e cifre chiave vincolate (RKF).
2. caratteristiche: Una caratteristica fornisce i criteri in base ai quali gli oggetti vengono classificati, ad esempio Materiale, Periodo o Ubicazione.
3. Gli attributi di navigazione vengono visualizzati come caratteristiche nella finestra di progettazione delle query.

Altri elementi della query

1. Dimensioni: Le caratteristiche simili vengono raggruppate in una dimensione. Ad esempio, la dimensione Tempo comprende Anno, Mese, Settimana e così via.
2. Attributi: Gli attributi definiscono le proprietà aggiuntive di una caratteristica. Ad esempio, il materiale può avere dimensione, lunghezza o larghezza. Un attributo di visualizzazione non può essere aggiunto a una query a meno che non venga aggiunta anche la caratteristica correlata, ma è possibile impostare la proprietà della caratteristica su "Nessuna visualizzazione".

Proprietà della query

1. Seleziona la scheda "Sequenza variabili". Questa controlla l'ordine in cui le variabili della schermata di selezione vengono visualizzate agli utenti.
2. Elenca le variabili utilizzate nella query. Possono essere presenti più variabili, che possono essere ordinate a seconda delle necessità.

3. Seleziona la scheda "Visualizza".
4. La casella di controllo "Nascondi valori chiave ripetuti" determina se la caratteristica si ripete in ogni riga.
5. L'opzione "Visualizza fattori di scala per gli indicatori chiave" controlla se il fattore di scala viene riportato nella parte superiore della colonna corrispondente.

6. Seleziona la scheda "Avanzate". Questa impostazione è fondamentale dal punto di vista di BO, poiché controlla se la query è visibile a BO. L'opzione deve essere selezionata per consentire a BO di accedere alla query.
7. Se si intende utilizzare questa query da BO, è necessario selezionare la casella di controllo "Consenti l'accesso esterno a questa query".

8. Seleziona la scheda "Righe/Colonne".
9. Le opzioni sotto "Posizione del risultato" determinano la posizione del subtotale (risultati in BW) se sotto/sopra o a destra/sinistra delle caratteristiche.
10. Le opzioni sotto "Elimina zeri" determinano l'applicazione dell'eliminazione degli zeri alla query.

Filtri

I filtri limitano i dati recuperati da una query. I filtri possono essere dinamici o statici. I valori dei filtri statici non possono essere sovrascritti dagli utenti in fase di esecuzione, mentre i filtri o le variabili dinamiche possono essere sovrascritti dall'utente o dal sistema durante l'esecuzione della query.

Procedura per applicare i filtri alla query:

1. Seleziona la scheda "Filtro".
2. I filtri possono essere applicati nella sezione "Restrizioni caratteristiche".
3. I filtri possono essere applicati nella sezione "Valori predefiniti".

Le restrizioni sulle caratteristiche vengono applicate prima dell'operazione di recupero dei dati, mentre i valori predefiniti comportano il recupero di tutti i dati e l'applicazione della restrizione solo nell'interfaccia del report. Se si applica l'opzione "Cancella tutti i filtri" in WAD/Analyzer, i filtri nei valori predefiniti vengono eliminati dall'interfaccia, ma i filtri applicati tramite restrizione sulle caratteristiche rimangono attivi. Si consiglia di impostare almeno una o due restrizioni sulle caratteristiche quando si utilizza una query BW per un universo BO.

Variabili

Le variabili sono parametri di query che si definiscono nella finestra di progettazione delle query e che vengono popolati con valori solo al momento dell'esecuzione della query. Le variabili sono oggetti riutilizzabili. Le variabili definite nella finestra di progettazione delle query sono disponibili in tutti gli InfoProvider. Non dipendono dall'InfoProvider, bensì dall'InfoObject per il quale sono state create.

Tipi di variabili:

• Valori caratteristici
• gerarchie
• Nodi della gerarchia
• testi
• Elementi della formula

Passaggi per creare una variabile:

Passo 1)

1. Per creare una variabile, accedere alla cartella "Variabili di valore delle caratteristiche" nella sezione relativa alla caratteristica corrispondente.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e seleziona "Nuova variabile".

Passo 2)

1. Nella finestra successiva inserire il file Descriptione.
2. Inserisci il nome tecnico.
3. Tipi di elaborazione variabili.
4. Nell'ambito delle caratteristiche di riferimento, la variabile può essere assegnata a uno specifico InfoObject oppure a tutti gli InfoObject basati sulla stessa caratteristica di riferimento.

1. Nella scheda “Dettagli”, specificare se la variabile accetta:
2. Valore singolo / Valori multipli / Intervallo.
3. Opzione di selezione (consente una qualsiasi delle opzioni sopra elencate in fase di esecuzione; non supportata in BW-BO).

Passo 3)

1. Fare clic sulla scheda "Valori predefiniti".
2. Specificare il filtro predefinito applicato al report. Questo valore può essere sovrascritto dall'utente in fase di esecuzione.

Condizioni ed eccezioni

Le condizioni fungono da filtri sui dati chiave, ad esempio i 10 clienti principali o i prodotti con il margine più basso (nel 10% inferiore).

Le eccezioni sono simili all'"evidenziazione condizionale" in MS ExcelQuesti elementi evidenziano righe, colonne o celle in cui il valore dell'indicatore chiave di prestazione (KPI) è superiore o inferiore a una determinata soglia. Poiché non vengono importati in un universo di Business Objects, non vengono trattati in dettaglio in questo articolo.

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