Esercitazione su PowerBI

Prima di comprendere PowerBI, impariamo:

Cos'è la BI?

La business intelligence è un metodo basato sulla tecnologia che aiuta ad analizzare i dati e a fornire informazioni utilizzabili che aiutano i dirigenti aziendali, i manager aziendali e altri utenti a prendere decisioni aziendali informate.

Che cos'è Power BI?

Power BI è uno strumento di business intelligence e visualizzazione dei dati per convertire dati provenienti da varie origini dati in dashboard interattivi e report di analisi. Power BI offre servizi basati su cloud per visualizzazioni interattive con una semplice interfaccia che consente agli utenti finali di creare report e dashboard personalizzati.

Versioni diverse di Power BI come le app desktop, basate su servizi (SaaS) e mobili di Power BI vengono usate per piattaforme diverse. Fornisce più connettori software e servizi per la business intelligence.

In questo corso di formazione su Power BI imparerai tutti i concetti importanti di Power BI e svilupperai una conoscenza fondamentale su come utilizzare lo strumento Power BI.

Perché utilizzare Power BI?

Ecco gli usi più importanti dello strumento Power BI:

Dashboard e report predefiniti per soluzioni SaaS
Power BI consente aggiornamenti del dashboard in tempo reale.
Offre una connessione sicura e affidabile alle origini dati nel cloud o in locale
Power BI offre distribuzione rapida, configurazione ibrida e ambiente sicuro.
Consente l'esplorazione dei dati utilizzando query in linguaggio naturale
Offre funzionalità per la visualizzazione della dashboard regolarmente aggiornata con la community.

Tipi di strumenti di Power BI

Ora in questo tutorial desktop di Power BI impareremo i tipi di strumenti di Power BI.

Alcuni importanti strumenti di Power BI sono:

Power BI Desktop

Power BI desktop è lo strumento di creazione e pubblicazione principale per Power BI. Gli sviluppatori e gli utenti esperti lo utilizzano per creare modelli e report nuovi di zecca da zero.

Costi: gratuiti

Servizio Power BI

Strategia Software as a Service (SaaS) dove sono ospitati modelli di dati, report e dashboard di Powe Bl. L'amministrazione, la condivisione e la collaborazione avvengono nel cloud.

Licenza Pro: $ 10/utente/mese

Gateway dati Power BI

Power BI Data Gateway funziona come ponte tra il servizio Power Bl e origini dati locali come DirectQuery, Import, Live Query. È installato da Bl Admin.

Server di report di Power BI

Può ospitare report impaginati, KPI, report mobili e report Power BL Desktop. Viene aggiornato ogni 4 mesi e installato/gestito dal team IT. Gli utenti possono modificare i report Power Bl e altri report creati dal team di sviluppo.

App per dispositivi mobili Power BI

L'app mobile Power BI è disponibile per iOS Android, Windows. Può essere gestito utilizzando Microsoft In sintonia. È possibile utilizzare questo strumento per visualizzare report e dashboard nel server di report del servizio Power Bl.

Origini dati per Power BI

Fonte di dati	Descrizione
Excel (.xlsx, xlxm)	In una cartella di lavoro possono essere inseriti dati manualmente oppure dati che vengono interrogati e caricati da origini dati esterne.
Comma Separated Value (CSV)	I file sono semplici file di testo con righe di dati. Ogni riga può contenere uno o più valori, separati da una virgola.
Power BI Desktop (.pbi)	È possibile usare Power BI Desktop per eseguire query e caricare dati da origini dati esterne.
Database nel cloud	Ti consente di connetterti dal vivo a Azure database SQL, Azure SQL Data Warehouse, ecc.
Database locali	È possibile connettersi direttamente ai database modello relazionali di SQL Server Analysis Services. È richiesto un gateway Power BI Enterprise.

Termini chiave utilizzati in Power BI

Termine	Descrizione
Visualizzazione	Una visualizzazione visiva di informazioni per raggiungere uno o più obiettivi. Offre una visualizzazione delle informazioni su un'unica schermata. Avvisa gli utenti su problemi o problemi Operaprofessionale, prestazionale, personale, ecc.
Dataset	Un set di dati è qualcosa che importi o a cui ti connetti. I set di dati possono essere rinominati, aggiornati, rimossi ed esplorati.
Dashboard	La dashboard è una raccolta che contiene zero o più riquadri e widget. Viene utilizzato per rappresentare una vista personalizzata di alcuni sottoinsiemi dei set di dati sottostanti.
Report	Un report di Power BI è costituito da una o più pagine di visualizzazioni. Può essere creato da zero, importato in una dashboard e creato utilizzando set di dati.
Piastrella	Si tratta di una singola visualizzazione presente in un report o in una casella rettangolare del dashboard che contiene ciascun elemento visivo.

Storia di Power BI

Power BI è stato concepito da Ruler e Dhers Netz del team dei servizi di copertura del server SQL di Microsoft.
È stato progettato da West Chadic George nel 2010 e denominato Project Crescent.
Nel 2011, è stato fornito in bundle con SQL Server con nome in codice Mount McKinley.
Microsoft ha presentato la prima anteprima di Power BI nel settembre 2014.
La prima versione di Power BI è stata rilasciata il 24 luglio 2015. Era basata su componenti aggiuntivi basati su Excel come Power Query, Pivot, visualizzazione e mappa.

Architecnologia di Power BI

Integrazione dei dati

Un'organizzazione deve lavorare con dati provenienti da fonti diverse che possono essere in vari formati di file. I dati devono essere estratti da una fonte diversa che può provenire da server o database diversi. Questi dati sono integrati in un formato standard in un'area di gestione comune.

Elaborazione dati

In questa fase, i dati integrati non sono ancora pronti per la visualizzazione poiché devono essere elaborati. Questi dati sono pre-elaborati. Ad esempio, i valori ridondanti e i valori mancanti verranno rimossi dal set di dati.

La regola aziendale deve essere applicata ai dati quando i dati vengono puliti. Puoi caricare nuovamente i dati in magazzino dati.

Presentazione dei dati

Una volta caricati ed elaborati, i dati possono essere visualizzati molto meglio con l'uso delle varie visualizzazioni offerte da Power Bi. L'uso del dashboard e del report aiuta a rappresentare i dati in modo più intuitivo. Questo report visivo aiuta gli utenti finali aziendali a prendere decisioni aziendali in base agli approfondimenti.

Installa ed esegui Power BI Desktop

Passo 1) Visita https://powerbi.microsoft.com/en-us/desktop/

E seleziona il pulsante Scarica gratuitamente

Passo 2) Verrai reindirizzato a Microsoft memorizzare e selezionare il pulsante Ottieni.

Passo 3) Fai clic sul pulsante Installa.

Passo 4) Puoi vedere lo stato di avanzamento sullo schermo.

Passo 5) Prima della schermata di benvenuto ti verrà chiesto di registrarti per entrare.

Passo 6) Quando si esegue Power BI Desktop, viene visualizzata una schermata di benvenuto.

Dashboard di Power BI

La figura seguente mostra la dashboard di Power BI:

Power Bl Desktop è uno strumento di ingrandimento utilizzato per generare dashboard e report. Gli altri utenti potranno accedere alle applicazioni Power Bl tramite dispositivi desktop e mobili.

Esistono componenti di Power BI: 5 componenti principali rilasciati sul mercato.

PowerQuery: Può essere utilizzato per cercare, accedere e trasformare origini dati pubbliche e/o interne.
Pivot di potenza: È usato per modellizzazione dei dati per l'analisi in memoria.
Vista alimentazione: Questo componente consente di visualizzare, analizzare e visualizzare i dati.
Mappa di potenza: Dà vita ai dati con la visualizzazione geografica interattiva.
Servizio Power BI: Ti consente di condividere visualizzazioni dati e cartelle di lavoro, che puoi aggiornare da origini dati locali e basate su cloud.
Domande e risposte su Power BI: Ti consente di porre domande e ottenere risposte immediate utilizzando una query in linguaggio naturale.
Gateway di gestione dei dati: Offre aggiornamenti periodici dei dati, visualizzazione di feed di dati, esposizione di tabelle.
Catalogo dati: Questo componente consente all'utente di individuare e riutilizzare le query utilizzando Data Catalog. I metadati possono essere facilitati per la funzionalità di ricerca.

Cos'è la funzione Dax?

DAX è un linguaggio di espressione di formule chiamato (DAX) che può essere utilizzato con vari strumenti di visualizzazione come Power BI. È noto anche come linguaggio funzionale, in cui l'intero codice è conservato all'interno di una funzione. Le formule di programmazione DAX contengono due tipi di dati: numerico e altro.

Ognuno è collegato all'altro tramite colonne comuni. Ecco un semplice diagramma di Power BI Dashboard Example che mostra le relazioni.

Ci sono 3 cose in Power BI che puoi usare

DAX-

Colonne calcolate
Misure
tavoli

Vediamo tutti questi esempi di Power BI e vediamo come funzionano le funzioni DAX.

Colonne calcolate

La colonna calcolata consente di creare nuove colonne in base ai dati forniti.

Ad esempio, nella tabella Articoli non è disponibile la colonna "Prezzo finale". In questo caso, la funzione DAX viene utilizzata per calcolare una nuova colonna quando sono disponibili solo il prezzo totale e la quantità.

Price = List_Items[MRP]*List_Items[Qty]

Nei dati mostrati nell'esempio di Power BI sopra, ogni riga avrà ora il rispettivo prezzo calcolato.

Misure

È possibile eseguire un calcolo utilizzando la misura senza la necessità di aggiungere dati, come mostrato nell'esempio di Power BI seguente. Ciò è molto utile per i report in cui è possibile visualizzare il prezzo, senza richiedere una colonna completamente nuova per memorizzarlo.

Esempio:

1] Total of the MRP column * Total of Qty column

tavoli

Le funzioni DAX nel modello tabulare restituiscono intere tabelle. Ad esempio, per generare un elenco di tutti i paesi in cui l'organizzazione ha clienti, utilizzare la funzione:

cities touched = DISTINCT(Customers[City])

Una parola sui filtri

I filtri nascondono le righe che non soddisfano determinati criteri. Un calcolo dopo aver filtrato i dati sarà applicabile solo su una riga che corrisponde a tali criteri.

Funzioni DAX di Power BI

Alcune importanti funzioni DAX sono:

Media

Questa funzione DAX consente di trovare la media da un determinato set di valori, come mostrato nell'esempio di Power BI seguente.

Esempio -

AvgComm = AVERAGE(List_Items[Price])

Max

Ti aiuta a trovare il massimo da un dato insieme di valori.

Esempio: scopri l'ordine più alto.

HighSale = MAX(List_Items[Price])

Min

Ti aiuta a trovare l'insieme minimo di valori.

Esempio – Permette di scoprire l'ordine più basso.

LowestSale = MIN(List_Items[Price])

Contare

Contare qualsiasi dato umerico.

Esempio – Contare il numero del biglietto emesso.

TicketVolume = COUNT(Invoices[Ticket])

Concatenare

Questa funzione ti aiuta a unire i valori nelle colonne calcolate. È possibile utilizzare ConcatenateX se si utilizza in misure.

Esempio – Concatena i nomi degli articoli e gli MRP forniranno un codice univoco per tutti i prezzi a cui viene venduto ciascun prodotto.

ProMrp = CONCATENATE(List_Items[Item],List_Items[MRP])

TotaleYTD

La funzione consente di calcolare la somma dall'inizio dell'Anno corrente alla data specificata. Esegue il calcolo in base a un anno solare, non a un anno finanziario.

Esempio: calcolare i totali delle vendite per la colonna del prezzo.

CumiSales = TOTALYTD(SUM(List_Items[Price]),Invoices[Date])

Tutti

Restituisce tutto. Ignora i filtri.

Esempio – Utilizzato con la funzione di calcolo sopra.

Power BI contro Tableau

Qui ci sono le principali differenze tra Power BI contro Tableau:

Scheda Sintetica	Power BI	Quadro
Anno di fondazione	2013	2003
Applicazioni	Dashboard complete per l'analisi	Consenti analisi ad hoc
Utilizzare per	Utenti tecnici o non tecnici	Utilizzato solo dagli analisti
Assistenza	Molto limitato	Supporto totale
Scalabilità	Buone	Ottimo
Infrastruttura	SaaS	Flessibile

Chi usa Power BI?

Ecco un importante professionista che utilizza lo strumento Power BI:

PMO – Responsabile di progetto e portfolio
Analista aziendale e di dati
Sviluppatore e amministratore di database
Team IT, professionista IT
Rapporto consumatore per utente finale
Dati Scientist

Vantaggi di Power BI

Ecco i vantaggi dell'utilizzo di Power BI:

Offre dashboard e report predefiniti per soluzioni SaaS
Fornisci aggiornamenti della dashboard in tempo reale.
Connessione sicura e affidabile alle tue origini dati nel cloud o on-premise
Power BI offre distribuzione rapida, configurazione ibrida e un ambiente sicuro.
Esplorazione dei dati utilizzando query in linguaggio naturale.
Funzionalità per la visualizzazione del dashboard
Nuove funzionalità aggiunte frequentemente che sono ottime per gli utenti di Excel.
Funzionalità estese di connettività al database Funzionalità di domande e risposte pubblicate sul Web.
integrazione con entrambi Python e codifica R per utilizzare le visualizzazioni.
Power Query offre molte opzioni relative alla discussione e alla pulizia dei dati.
Dopo la pubblicazione dei dati nel servizio Web Power BI è possibile pianificare l'aggiornamento senza intervento manuale.
Power BI supportato dalla superpotenza dell'intelligenza artificiale e dell'apprendimento automatico.

Svantaggi di Power BI

Ecco i contro/svantaggi dell'utilizzo di Power BI:

Dashboard e report condivisi solo con utenti che hanno gli stessi domini email.
Power Bl non mescolerà i dati importati, a cui si accede da connessioni in tempo reale.
Power Bi non accetterà file di dimensioni superiori a 250 MB e file zip compressi dai dati del database in memoria X-velocity.
Power BI non può accettare file di dimensioni superiori a 1 GB.
Le dashboard non accettano né trasmettono mai parametri relativi a utenti, account o altre entità.
Pochissime origini dati che consentono connessioni in tempo reale ai report e al dashboard di Power BI.

Sintesi

La BI ti aiuta ad analizzare i dati e a fornire informazioni fruibili che aiutano i dirigenti aziendali e i manager aziendali a prendere decisioni aziendali informate.
Power BI è un business intelligence e strumento di visualizzazione dei dati che ti aiuta a convertire i dati da diverse origini dati
Alcuni importanti strumenti di Power BI sono 1) Power BI Desktop 2) Servizio Power BI 3) Gateway dati Power BI 4) Server di report Power BI 5) App mobili Power BI
Excel (.xlsx, xlxm), valori separati da virgola (.csv), Power BI Desktop (.pbi), database nel cloud e database locali sono importanti origini dati utilizzate in Power BI.
Visualizzazione, set di dati, dashboard, report, riquadro sono termini importanti utilizzati in Power BI.
Power BI è stato concepito da Ruler e Dhers Netz del team dei servizi di copertura del server SQL di Microsoft.
1) Integrazione dei dati 2) Elaborazione dei dati 3) Presentazione dei dati sono componenti importanti dell'architettura di Power BI.
Power Query, Power Pivot, Power View, Power Map, servizio Power BI, domande e risposte di Power BI, gateway di gestione dati e catalogo dati sono elementi importanti del dashboard di Power BI.
DAX è un linguaggio di espressione di formule chiamato (DAX) che può essere utilizzato con vari strumenti di visualizzazione come Power BI.
Power BI offre dashboard complete per l'analisi, mentre Tableau consente solo analisi ad hoc.
Un professionista importante che utilizza Power BI è PMO: Project and Portfolio Manager, Business & Data Analyst, IT Team, IT Professional, ecc.
Il più grande svantaggio di Power Bi non accetta file più grandi di 250 MB e file zip compressi dai dati del database in memoria X-velocity.