Come Reverse (Annulla) Ricevuta merce MMBE in SAP

Perché annullare una ricevuta di merce?

Una volta registrata, una ricevuta di merce non può essere modificata. Registra contemporaneamente le giacenze, la valutazione e la cronologia degli ordini di acquisto, quindi l'unico modo per correggere un errore è annullare l'intero documento e registrarlo nuovamente.

Le situazioni che giustificano la cancellazione sono rare ma frequenti:

• Tipo di stock errato. Il materiale è stato sottoposto a controllo qualità quando avrebbe dovuto essere utilizzato senza restrizioni, o viceversa. Questo è il caso illustrato di seguito.
• Quantità errata. E tuping errore, è stato inviato un quantitativo maggiore o minore di quello effettivamente ricevuto.
• Pianta o luogo di stoccaggio errati. La ricevuta è stata registrata per il sito sbagliato.
• Ordine di acquisto errato. La consegna è stata abbinata a un ordine simile dello stesso fornitore.
• Data di pubblicazione nel periodo errato. La ricevuta è stata inserita in un periodo che deve rimanere chiuso.

L'annullamento non serve per la restituzione di merce difettosa al fornitore. Per quello si procede con un reso, che conserva la ricevuta originale e crea un movimento di spedizione separato, come spiegato più avanti nel confronto.

Dopo aver registrato l'entrata merci in MIGO, è possibile verificare i livelli delle scorte MMBE codice transazione.

1. Esegui la transazione.
2. Per il materiale richiesto ti verranno mostrati i livelli di stock per stabilimenti, luoghi di stoccaggio e tipologie di stock (illimitato, qualità, bloccato).
3. Nella colonna "Controllo qualità" potete vedere che il nostro materiale è indicato con la formula 2 PAL = 24 pezzi. Disponiamo inoltre di scorte illimitate provenienti da alcuni ordini precedenti.

Diciamo che abbiamo commesso un errore, volevamo in questo caso particolare che il nostro materiale fosse inserito direttamente in stock illimitato. Pertanto, dobbiamo annullare la registrazione per invertire il processo e rifarlo correttamente.

Possiamo utilizzare la transazione MIGO per annullare una registrazione.

Procedura dettagliata per annullare la ricevuta della merce

Passo 1) Scegli A03 Cancellazione, R02 Documento materiale, inserire il documento materiale che è stato creato dopo la registrazione della GR (ricevimento della merce) dall'ordine di acquisto. Eseguire.

Passo 2)

1. Controllare l'indicatore che l'elemento sia OK.
2. Inviare.

Passo 3) Check in MMBE se è in vigore il nostro annullamento dell'entrata merci. Come puoi vedere, la colonna del controllo qualità è vuota. Significa che abbiamo stornato/annullato con successo la registrazione dell'entrata merci.

Significa anche che possiamo utilizzare il numero dell'ordine di acquisto in MIGO per registrare nuovamente l'entrata merci, questa volta con le impostazioni corrette.

Annullamento vs Restituzione vs Reversale

Esistono tre meccanismi per annullare o compensare un ricevimento merci, e la scelta di quello sbagliato può rendere fuorviante la tracciabilità. La tabella li illustra.

Nell'esempio pratico sopra riportato, il materiale era corretto e solo il tipo di stock era sbagliato. A trasferimento Con il tipo di movimento 321, il documento sarebbe passato dal controllo qualità all'uso illimitato senza alcuna stornatura. Annullare e ripubblicare è la scelta corretta quando l'intero documento è errato, non solo un singolo attributo.

Quando non è possibile annullare una ricevuta di merce

SAP Il sistema rifiuta l'annullamento ogniqualvolta la sua revoca creerebbe un'incoerenza con un altro documento. Analizza queste cause prima di presumere un guasto del sistema.

1. Le scorte sono già state consumate. Se la quantità è stata assegnata alla produzione o consegnata a un cliente, non esiste più e non può essere rimossa. Reverse prima la questione.
2. È stata emessa una fattura. La verifica ha confermato la corrispondenza tra fattura e ricevuta. Annullare la fattura con MR8M prima di stornare la ricevuta.
3. Il materiale è stato spostato in un altro luogo di stoccaggio. Una successiva registrazione di trasferimento deve essere prima stornata in modo che la quantità si trovi nella posizione indicata nella ricevuta originale.
4. Il periodo per la presentazione delle candidature è terminato. RevI posti vacanti nel periodo corrente vengono considerati automaticamente. Qualora si debba utilizzare il periodo originario, la pratica deve essere riaperta dall'ufficio finanziario.
5. È stata presa una decisione sull'utilizzo. Per le scorte in ispezione, la decisione di utilizzo in base alla qualità deve essere annullata prima che la ricevuta possa essere stornata.
6. I numeri di lotto o di serie sono stati consumati. Affinché l'operazione di annullamento possa individuarlo, il lotto specifico deve essere ancora disponibile nella stessa quantità.

Una volta rimosso il documento di blocco, l'annullamento procede normalmente e la voce dell'ordine di acquisto viene riaperta. I passaggi correlati sono descritti in emissione di una ricevuta di merce and emissione di una fatturae il flusso più ampio nel SAP Tutorial MM.

DOMANDE FREQUENTI