45 NAJBOLJIH profesionalnih pozdrava govornom poštom (2025.)

Profesionalni pozdrav govornom poštom

Iako se ponekad zanemaruje, profesionalni pozdrav govornom poštom ključan je za svako poslovanje. Igra vitalnu ulogu u održavanju jakih odnosa s klijentima, kolegama i potencijalnim poslovnim ljudima koji vas pokušavaju kontaktirati.

Srećom, snimanje takve pozdravne poruke glasovnom poštom za vašu tvrtku lako je ostvarivo uz nekoliko jednostavnih koraka i obilje primjera. Bez obzira tražite li nešto smiješno, jednostavno ili profesionalno, mi ćemo vas pokriti.

U ovom ćemo članku istražiti više od 20 primjera profesionalnih pozdrava govornom poštom i zašto funkcioniraju.

Zašto vašoj tvrtki treba profesionalna pozdravna poruka govorne pošte

Današnje tržište je vrlo konkurentno, tako da svaka vaša interakcija može napraviti razliku između ostavljanja trajnog dojma i odbijanja od strane konkurencije.

Većinu vremena tvrtke se usredotočuju na osobne sastanke i e-poštu, koji su nedvojbeno važni, ali zanemaruju utjecaj profesionalnih poruka govorne pošte. Ali zašto je to točno tako važno?

Standardni pozdrav govorne pošte virtualni je pozdrav za klijente koji se nadaju da će se uključiti u vašu tvrtku. Skripta poslovne govorne pošte je način da im poželite dobrodošlicu, postavite ton za vašu interakciju i pokažete svoju profesionalnost i vjerodostojnost.

Snažan pozdrav govorne pošte može napraviti veliku razliku kada ne možete odgovoriti na poziv. Vašim pozivateljima daje do znanja da ste još uvijek tu za njih i pruža važne informacije o tome kako mogu doći do vaše tvrtke.

Kako biste zadržali njihovu pozornost, najbolje je da skripta govorne pošte bude sažeta kako se pozivatelji ne bi obeshrabrili i poklopili prije nego ostave poruku.

Evo još nekoliko razloga zašto biste se trebali usredotočiti na snimanje najbolje moguće pozdravne poruke govorne pošte za svoju tvrtku:

  • Ostavlja pozitivan prvi dojam
  • Poboljšava identitet vašeg brenda
  • Učinkovito upravlja očekivanjima klijenata
  • Povećava vaš kredibilitet
  • Personalizira klijentovo profesionalno iskustvo
  • Održava dosljednost u komunikaciji s kupcima
  • Pokazuje profesionalnost izvan radnog vremena

Govorna pošta na poslu Pozdrav

Izrada govorne pošte za vaš poslovni telefon jedan je od najkritičnijih koraka. Pomaže vam uspostaviti vezu izravno iz govorne pošte, njegujući pozitivan odnos s pozivateljima.

Evo nekoliko primjera pozdrava govorne pošte na poslu za koje biste se mogli nadahnuti:

  1. “Hvala što ste nazvali [naziv tvrtke]. Dosegnuli ste [vaše ime]. Trenutačno nisam za svojim stolom, ali ostavite svoje ime, broj i poruku s detaljima svojih potreba. Uzvratit ću vam poziv čim budem mogao. Ugodan dan!"
  2. “Dobili ste [ime tvrtke], trenutno smo odsutni, ali vaš nam je poziv važan. Ostavite svoje ime, broj telefona i razlog vašeg poziva, a mi ćemo vam se javiti u najkraćem mogućem roku. Hvala vam!"
  3. “Dobro došli u [naziv tvrtke]! Žao nam je što sada ne možemo odgovoriti na vaš poziv, ali zauzeti smo pomaganjem drugim korisnicima. Molimo ostavite detaljnu poruku sa svojim imenom, telefonskim brojem i svim bitnim detaljima, a ja ću vas nazvati u roku od 24 sata.”
  4. “Hvala što ste kontaktirali [naziv tvrtke]. Ovdje [vaše ime] govori. Trenutačno sam daleko od svog stola i pomažem drugim klijentima. Molimo ostavite svoje ime, broj i sve detalje koje trebam znati da bih vam pomogao. Javit ću ti se čim budem mogao.”
  5. "Dobar dan! Stigli ste do [ime tvrtke], gdje se trudimo učiniti iskustvo svakog kupca posebnim. Žao mi je što trenutno ne mogu odgovoriti na vaš poziv, ali nisam za svojim stolom. Ostavite mi poruku i javit ću vam se što je prije moguće.”

Kratke pozdravne poruke govorne pošte

Kratke čestitke govornom poštom važne su jer štede vrijeme, izražavaju profesionalizam i osiguravaju jasnoću komunikacije. Oni pružaju pogodnost pozivateljima i poboljšavaju pristupačnost osobama s oštećenjem sluha.

Evo deset korisnih slatkih kratkih pozdrava govornom poštom koji će vam pomoći na radnom mjestu:

  1. “Hvala što ste nazvali [naziv tvrtke]. Trenutno nisam za svojim stolom. Ostavite mi poruku i čujemo se uskoro.”
  2. “Zdravo, i hvala što ste nazvali [naziv tvrtke]. Trenutno pomažem drugim klijentima; molim vas ostavite poruku.”
  3. “Hvala što ste nazvali [naziv tvrtke]. Žao mi je što sam propustio vaš poziv, ostavite svoje podatke za kontakt i javit ću vam se uskoro.”
  4. “Bok! Dobili ste [vaše ime] u [naziv tvrtke]. Žao mi je što se trenutno ne mogu javiti, ali ostavite svoje podatke za kontakt nakon zvučnog signala.”
  5. “Dobili ste govornu poštu [vaše ime] u [naziv tvrtke]. Trenutačno sam nedostupan, ali ostavite poruku i ubrzo ću vam uzvratiti poziv.”
  6. “Hvala što ste kontaktirali [naziv tvrtke]. Zauzet sam s drugim kupcima, ali uzvratit ću vam poziv što je prije moguće.”
  7. “Bok, dobili ste [vaše ime] u [naziv tvrtke]. Molimo ostavite svoje podatke za kontakt i ubrzo ću vas nazvati.”
  8. “Hvala vam što ste se obratili [naziv tvrtke]. Trenutno sam odsutan, ali molim vas ostavite mi poruku.”
  9. “Zdravo i hvala što ste nazvali [ime tvrtke]. Trenutno sam daleko od telefona, ali ostavite svoje podatke za kontakt i uskoro ćemo se čuti.”
  10. “Hvala vam na pozivu. Sada sam daleko od svog stola, ali uzvratit ću vam poziv u roku od 24 sata.”

Primjeri pozdrava poslovne govorne pošte

Kad imate osnovnu poslovni telefonski broj podijeljena s klijentima ili javno navedena, poslovna pozdravna govorna pošta ključna je za dobrodošlicu pozivateljima. To osigurava da svaka interakcija započne s uglađenim i profesionalnim dojmom o vašem poslovanju.

Evo nekoliko skripti govorne pošte za posao:

  1. “Zdravo, dobili ste [ime tvrtke]. Trenutačno ne možemo odgovoriti na vaš poziv, ali ostavite svoje ime, broj i razlog poziva, a mi ćemo vam uskoro odgovoriti."
  2. “Hvala što ste nazvali [naziv tvrtke]. Dobili ste našu govornu poštu, pa sigurno pomažemo drugim korisnicima. Žao nam je što smo propustili vaš poziv!”
  3. “Bok, ovdje [ime tvrtke]. Trenutno smo odsutni, ali znajte da nam je vaš poziv važan. Molimo ostavite svoje podatke za kontakt, a mi ćemo vas kontaktirati što je prije moguće.”
  4. “Dosegnuli ste [naziv tvrtke]. Trenutačno ne možemo odgovoriti na vaš poziv, ali ostavite svoje podatke za kontakt i svrhu poziva, a mi ćemo vam uzvratiti što je prije moguće.”
  5. “Hvala vam što ste se obratili [tvrtci]. Naše telefonske linije su otvorene Monday do petka od [sat] do [sat] [vremenska zona]. Ako više volite alternativne načine kontaktiranja, možete posjetiti našu web stranicu na [URL] kako biste sudjelovali u chatu uživo ili nam pošaljite e-poštu. Kako biste zatražili povratni poziv, ostavite svoje ime i telefonski broj nakon zvučnog signala, a mi ćemo vam se odmah javiti."

Smiješne čestitke govorne pošte

Smiješne čestitke govorne pošte način su da probijete led s pozivateljem. Međutim, ovi pozdravi možda neće biti za vas ako ste zaposleni na konzervativnom radnom mjestu. Uvijek znajte svoje ciljne osobe i bi li im odgovarale smiješne čestitke govornom poštom. Evo nekoliko najboljih smiješnih primjera pozdrava govorne pošte:

  1. “Hej ti, oprosti što sam propustio tvoj poziv. Ako ste telemarketer, nećete čuti ništa od mene. Ako nisi, sigurno ću ti se javiti.”
  2. “Hej! Ostavite nam poruku nakon zvučnog signala, a kada se vratimo do telefonske sekretarice, vratit ćemo je!”
  3. “Zdravo, dobili ste [naziv tvrtke], bili bismo vam zahvalni na pozivu, ali još nismo sigurni što želite! Ostavite nam poruku nakon zvučnog signala.”
  4. “Zdravo, ako čujete ovu poruku, dobili ste [vaše ime]. Ovdje sam prilično važan, pa vjerojatno pomažem drugim kupcima. Ostavite mi kratku poruku i uzvratit ću vam poziv!”
  5. “Hej! Oprostite, trenutno sam vani, ali ostavite mi poruku! Gubitak tvog posla uništio bi me.”

Pozdrav glasovne pošte s odmora

Kad ste na odmoru, važno je postaviti posebnu govornu poštu kojom ćete obavijestiti ljude da ste trenutačno nedostupni ili ponuditi alternativni kontakt u hitnim slučajevima. Evo nekoliko primjera:

  1. “Hvala što ste nazvali [naziv tvrtke]. Sretni blagdani! Na odmoru smo do [datum] i uzvratit ćemo vam poziv čim se vratimo u ured.”
  2. “Pozdrav i sretni blagdani! Hvala što ste nas pozvali. Idemo na mali odmor sljedećih nekoliko dana, ali ostavite svoje ime, broj i razlog vašeg poziva, a mi ćemo vam uzvratiti što je prije moguće.”
  3. “Hvala što ste nazvali [naziv tvrtke]. Naš tim je trenutno na odmoru, gdje se opušta. Ispričavamo se zbog neugodnosti i uzvratit ćemo vam poziv čim budemo mogli. U međuvremenu, možete kontaktirati [ime i broj].”
  4. “Sretne praznike želi vam [naziv tvrtke]! Trenutno odmaramo. U hitnim slučajevima i dalje smo tu za vas. Jednostavno nam se obratite putem [e-pošte tvrtke], a mi ćemo vas uskoro kontaktirati.”
  5. “Hvala vam što ste se obratili [naziv tvrtke]. Naš ured je trenutno zatvoren zbog blagdana. Ostavite nam poruku, a mi ćemo vam se javiti nakon [datum].”

Pozdravi govorne pošte za telefon korisničke službe Numbers

Korištenje električnih romobila ističe broj službe za korisnike jednako je važno kao i vaš osobni telefonski pozdrav ili govorna pošta u uredu. Ove govorne pošte pomažu postaviti ton za tim za podršku i drže sve na pravom putu. Evo nekoliko primjera:

  1. “Pozdrav, hvala što ste kontaktirali tim korisničke podrške [ime tvrtke]. Trenutačno imamo veliki broj poziva i uzvratit ćemo vam poziv čim budemo mogli.”
  2. “Zdravo, i hvala što ste nazvali [naziv tvrtke]. Naš tim je zauzet pomaganjem drugim pozivateljima, ali će vam uzvratiti poziv što je prije moguće.”
  3. “Hvala što ste kontaktirali odjel korisničke službe [naziv tvrtke]. Naši predstavnici korisničke službe sada su zauzeti, ali ćemo uskoro odgovoriti.”
  4. “Pozdrav i hvala što ste kontaktirali [naziv tvrtke]. Vaš nam je poziv važan i ako ostavite svoje ime, broj i sažetak problema, uzvratit ćemo vam poziv što je prije moguće.”
  5. “Hvala što ste nazvali [naziv tvrtke]. Trenutačno smo zauzeti, ali uzvratit ćemo vam poziv čim budemo mogli i riješiti sva vaša goruća pitanja. Ostavite nam svoje ime, kontakt broj i detalje vašeg problema.”

Pozdravi govorne pošte za pozive nakon posla Hours

Ponekad klijenti zovu nakon završetka radnog vremena, nadajući se da ste još otvoreni. Htjet ćete određenu poruku koja im daje do znanja da ste zatvoreni. Evo nekoliko primjera:

  1. “Zdravo, hvala što ste nam se obratili. Naš ured je zatvoren, ali vaš poziv je vrlo važan. Naše normalno radno vrijeme je [radno vrijeme], a uzvratit ćemo vam poziv do [vrijeme/datum]."
  2. “Zdravo, hvala što ste nazvali [ime tvrtke]. Naš ured trenutno je zatvoren i ponovno će se otvoriti [vrijeme/datum]. Ostavite nam poruku ili nas nazovite tijekom uobičajenog radnog vremena.”
  3. “Hvala vam što ste se obratili [naziv tvrtke]. Trenutno smo izvan ureda, ali vratit ćemo se u [vrijeme/datum]."
  4. “Zdravo, i hvala što ste nazvali [naziv tvrtke]. Sada smo izvan ureda, ali ćemo vas nazvati tijekom uobičajenog radnog vremena.”

Primjeri pozdrava govorne pošte izvan ureda

Ako planirate izbivati ​​iz ureda dulje vrijeme ili iz bilo kojeg drugog razloga, vjerojatno ćete htjeti imati odgovarajuću poruku govorne pošte. Evo nekoliko primjera:

  1. "Zdravo, trenutno sam izvan ureda, ali ću vas nazvati [datum/vrijeme]."
  2. “Hvala što ste pozvali [vaše ime]. Nisam u uredu do [datum/vrijeme] i uzvratit ću vam poziv nakon.”
  3. “Hvala što ste nazvali [naziv tvrtke]. Trenutačno smo izvan ureda, ali možete očekivati ​​da ćemo vam se javiti u [vrijeme/datum]."

Profesionalne pozdravne poruke govorne pošte za nastavak razgovora

Ako ste zabrinuti zbog gubitka posla, pogledajte ove primjere:

  1. “Hvala što ste nazvali našu tvrtku. Trenutačno ne možemo odgovoriti na vaš poziv, ali vaš posao je naš prioritet.”
  2. “Dobro došli u [naziv tvrtke]. Žao nam je što smo propustili vaš poziv, ali javite nam što se događa i mi ćemo vam se javiti!”
  3. “Zdravo, i oprostite što smo propustili vaš poziv; recite nam što trebate i javit ćemo vam se u roku od 24 sata.”

PITANJA I ODGOVORI

Evo nekoliko često postavljanih pitanja (FAQ) koja će vam dati uvid u najbolju pozdravnu poruku govorne pošte za posao.

Najbolji pozdrav govornom poštom je privlačan, ali profesionalan. Čestitku možete mijenjati svakih nekoliko mjeseci u skladu s godišnjim dobom kako biste je učinili zanimljivijom.

Da biste personalizirali svoje pozdrave govorne pošte, pokušajte ukloniti negativnu konotaciju iz telefona i preći ravno na govornu poštu. Napravite bezbrižan pozdrav prema svojoj publici, ali nemojte izgubiti svoj profesionalni integritet.

Za snimanje posla ili govorne pošte trebali biste uključiti pozdrav, svoje ime, naziv tvrtke, kada pozivatelj može očekivati ​​vaš odgovor i zatražiti da ostavi svoje podatke kako bi znao da vam je njegov poziv važan.

Neki osnovni savjeti za izradu pozdravne poruke govorne pošte uključuju vježbanje unaprijed, točno poznavanje onoga što ćete reći te preciznost i profesionalnost.

Da, trebali biste uključiti svoje ime u prilagođenu govornu poštu. Na taj će način pozivatelj biti 100% siguran da je došao do prave osobe. Međutim, iz sigurnosnih razloga, najbolje je koristiti samo svoje ime umjesto punog imena.

Da biste napravili osobni pozdrav govorne pošte, otvorite aplikaciju, idite na Postavke, odaberite opciju Pozdrav govorne pošte i dodirnite Snimi pozdrav. Možete ponoviti svoj pozdrav ako vam se ne sviđa.

Najbolji način da snimite profesionalnu poslovnu pozdravnu poruku govorne pošte je da unaprijed odlučite što ćete reći, vježbate da sve izgovorite tečno i bez pauza ili grešaka i zahvalite im što su nazvali vas ili tvrtku na početku govorne pošte.

Zaključak

S pravim pozdravom govorne pošte možete poboljšati imidž svoje tvrtke, izgraditi povjerenje među pozivateljima i pružiti izuzetno korisničko iskustvo od prve točke kontakta.

Idealan profesionalni pozdrav govorne pošte može učinkovito prenijeti važne informacije, upravljati očekivanjima i pozitivno utjecati na vaše pozivatelje.

Ne zaboravite prilagoditi svoju pozdravnu poruku govorne pošte tako da bude u skladu s identitetom vaše robne marke i ciljnom publikom, osiguravajući dosljednost i profesionalizam u cijeloj komunikaciji.