SAP Sustav za planiranje i konsolidaciju BPC-a

Omogućuje ugrađene funkcije za

• Strateško planiranje
• Određivanje budžeta
• Izvještavanje
• Prognoziranje

Postoje dvije platforme SAP BPC financije. Oko 80% njegove funkcionalnosti je isto osim razlike u pozadini. Na svakoj platformi postoje dvije verzije.

• SAP BPC MS (Microsoft platforma) – SAP BPC 7.5 MS i SAP EPM 10
• SAP BPC NW (platforma Net Weaver) – SAP BPC 7.5 SZ i SAP BPC 10 NW.

Kao i svaki drugi modul, SAP BPC modul također sadrži glavne podatke i podatke o transakcijama. BPC u SAP podijeljen je u dvije komponente, naime "Administracija"A"Izvještavanje".

SAP Pregled BPC-a

Financijsko planiranje, proračun i predviđanje važni su atributi svake organizacije za uspješno vođenje poslovanja. SAP BPC softver pruža sve u jednom paketu.

• ujedinjen – Planiranje i konsolidacija u jednom proizvodu. Jedna aplikacija smanjuje održavanje, poboljšava integritet podataka i pojednostavljuje implementaciju. Također omogućuje fleksibilno planiranje i funkcije konsolidacije
• U vlasništvu i pod upravom poslovnih korisnika: – Poslovni korisnici upravljaju procesima, modelima i izvješćima s malom ovisnošću o IT-u.
• Otvorena, prilagodljiva aplikacija: – Proširuje vrijednost vašeg ulaganja u oboje SAP i ne-SAP okruženja
• Poznato, jednostavno za korištenje: – Jednostavan je za korištenje i izvornu podršku Microsoft Uredski alati (npr. Excel) i web preglednici koji pristupaju središnjoj bazi podataka.
• Uskladite financijske i Operacionalni planovi: – Pomaže u određivanju financijskih ciljeva i operativnih planova sa strateškim ciljevima.
• Smanjite vrijeme proračunskog ciklusa: – Pomaže smanjiti vrijeme proračunskog ciklusa.

Pogledajmo svaki atribut SAP BPC detaljno,

Strateško planiranje

Pomaže menadžerskom timu da formulira svoju viziju, misiju, temeljne vrijednosti i ciljeve. Tim razvija strateške planove kako bi održao svoju konkurentsku prednost na tržištu. Pomaže im odgovoriti na sljedeća pitanja.

• Što tvrtka želi biti?
• Što učiniti?
• Kako to učiniti?
• Kako mjeriti ono što radimo?
• Što operativne jedinice trebaju učiniti kako bi postigle korporativne ciljeve?

Određivanje budžeta

To nije samo predviđanje budućih rezultata. To je ujedno i plan aktivnosti i očekivanog poslovanja organizacije u idućoj godini. Proračun se radi za proaktivno upravljanje i mjerenje korporativnog učinka.

• Kako provoditi korporativnu strategiju na razini operativne jedinice?
• Kako izmjeriti što rade operativne jedinice?
• Kakav je kvantitativni plan izvršenja poslovnih jedinica?

Izvještavanje

Osigurava praćenje napretka performansi, predviđanje problema i promicanje kontinuiranih nastojanja za poboljšanjem.

• Kako izmjeriti naš učinak prema postizanju naših ciljeva?
• Koje bi informacije pomogle menadžmentu u donošenju odluka?
• Kako kontrolirati rad poduzeća?

Prognoziranje

To je čin predviđanja ishoda. Radi se tijekom cijele godine kako bi se odrazile promjene koje su se dogodile u unutarnjem i vanjskom okruženju. Određuje kako unutarnje ili vanjsko okruženje utječe na izvorne planove i proračune? Glavni cilj je pružiti točnije informacije za manje planiranje upravljanja rizikom i donošenje odluka.

U čemu je EPM SAP?

Korištenje EPM rješenja širi se na financijske odjele. Sličan je CPM-u (Corporate Performance Management), BPM (Poslovni Performance Management) i FPM (Finance Performance Management). EPM se koristi kao jedinstveno spremište za upravljanje relevantnim informacijama.

Poslovne potrebe	Prednosti i značajke
Kontrole procesa	Tehnologija Business Process Flow (BPF) za tijek rada i procese vođen kontekstom
	Centralizirano upravljanje podacima i aplikacijama
	Praćenje stanja i upravljanje tijekovima rada
	Sigurnost temeljena na ulogama i provjera autentičnosti korisnika
	Dimenzionalni revizijski trag za proračun, predviđanje i stvarne podatke
	Kontrola određivanja verzija koja podržava bilo koji broj verzija
	Zaključavanje podataka po dimenziji ili određenom razdoblju
Sukladnost i mogućnost revizije	Povijest revizijskog traga kroz planiranje, izvješćivanje i predviđanje
	“Jedna verzija istine” o prijavljenim brojevima
	transparentnost na temelju podataka – i promjena podataka – vidljivost
	Osigurava odgovornost jer povjerenje u brojke pokreće odgovornost vlasništva
	Podaci o revizijskom izvješću pohranjeni, opozvani i o njima se izvješćuje prema potrebi za održavanje optimalne izvedbe procesa i odgovornosti
Konsolidacija	Pravna i upravljačka konsolidacija
	Pretvorba valute
	Međukompanijske eliminacije
	Unosi u časopisu
	Izvješća uključujući dobit i gubitak, novčani tok, bilancu i dugotrajnu imovinu
Budžetiranje i predviđanje	Jedinstvena aplikacija koja usko povezuje proračun s podacima i procesima za predviđanje, izvješćivanje i tablicu rezultata
	Osiguravanje cjelovitosti i točnosti rezultata
	Tekuća predviđanja temeljena na bilo kojem vremenskom razdoblju
	Neograničeno izdavanje verzija
	Centralizirani predlošci za suradnju koji pojednostavljuju proces predviđanja za cijelu tvrtku
	Čimbenici trendova i sezonalnosti koji mogu utjecati na planove i proračune
	Uključuje stvarne podatke u stvarnom vremenu s povijesnim podacima za najučinkovitije sijanje prognoze
	Sveobuhvatno upravljanje procesima uključujući upravljanje verzijama, tijek rada i kontrolu statusa
	Automatski proces predviđanja i proračuna
	Suradnički proces odozgo prema dolje i odozdo prema gore osigurava organizacijsko usklađivanje i dogovor dionika
	"Što ako?" analiza i planiranje scenarija za bilo koju situaciju uključujući realne, optimistične i pesimistične projekcije

SAP PCB Architektura

SAP PCB Architektura. Za planiranje koristi različita poslovna pravila i logiku skripti. Ključne komponente u BPC arhitekturi prikazane su na slici ispod.

Uprava BPC-a

Uprava BPC-a omogućuje administratorima obavljanje zadataka održavanja i postavljanja za BPC klijentske aplikacije.

Kako započeti administraciju BPC-a

BPC financijska uprava ima dva sučelja; klijentska aplikacija i web sučelje. Okno s radnjama administracije navodi dostupne zadatke za oba sučelja

Za početak administracije BPC-a

1. Bilo što od sljedećeg će funkcionirati
   • Otvorite preglednik i upišite http:// /osoft, gdje je naziv vašeg BPC poslužitelja.
   • Od Windows Start izbornik, odaberite SAP > BPC
   • Od tvojeg Windows Na radnoj površini kliknite ikonu BPC
2. Na stranici za pokretanje odaberite Administracija BPC-a
3. U oknu s radnjama administracije odaberite željeni zadatak

Klijent konzole je a Microsoft prozor poput istraživača. Gdje upravljamo stavkama kao što su skupovi aplikacija, aplikacije, poslovna pravila, dimenzije i tokovi poslovnih procesa. Klijent preglednika omogućuje kontrolu skupa aplikacija i svojstava aplikacija, kao i održavanje BPC web parametara.

Stvaranje nove dimenzije

Dimenzije predstavljaju entitete poslovanja (npr. račune, šifre poduzeća i kategorije). Oni predstavljaju matične, tekstualne i hijerarhijske podatke za svaki od poslovnih subjekata.

Moguće je kreirati nove dimenzije u BPC aplikacijskom setu. Ne postoji ograničenje za stvaranje većeg broja dimenzija SAP BPC. Te dimenzije zatim postaju zajedničke dimenzije koje su dostupne za korištenje u bilo kojoj aplikaciji unutar skupa aplikacija.

Neke su dimenzije obavezne dimenzije. Mora postojati u svim aplikacijama unutar skupa aplikacija. Dok vrsta dimenzije određuje zadana svojstva koja će biti uključena u dimenziju. Po potrebi je moguće dodati dodatne nekretnine.

Vrste dimenzija

Obavezno u svakoj aplikaciji

• A = Dimenzija vrste računa
• C = Dimenzija tipa kategorije
• E = Dimenzija tipa entiteta
• T = Dimenzija vrste vremena

Obavezno u svakom skupu aplikacija

• R = Dimenzija tipa valute

Potrebno za provjeru valuta koje su unesene u dimenziju vrste entiteta. Ovo ne mora biti dio nijedne aplikacije unutar skupa aplikacija

Potrebno za Intercompany eliminacije

• I = Intercompani

Također je moguće izraditi dodatne dimenzije kao zahtjev

Un = Korisnički definirana vrsta dimenzije. Za svaku korisnički definiranu dimenziju, broj 'n' će se povećati. Za npr.; U1, U2, U3 i tako dalje

Stvaranje dimenzija

Odaberite Dimension Library na lijevoj strani. Akcijsko okno prikazat će povezane zadatke dimenzija.

Za izradu nove dimenzije kliknite na "Dodaj novu dimenziju".

Slično, moguće je kopirati, mijenjati, obrađivati ​​i brisati dimenzije. Prilikom dodavanja dimenzija potrebno je unijeti vrstu reference.

Sljedeći u ovome SAP BPC trening, naučit ćemo o BPC izvješćivanju.

BPC izvješćivanje

BPC za Office kombinira snagu BPC-a s bogatom funkcionalnošću Microsoft nadmašiti, Word i Powerpoint. Uz BPC za Office, imamo sve Microsoft funkcionalnost na koju smo navikli. Povrh toga, dokumenti, radni listovi i dijaprojekcije mogu se izravno povezati s BPC bazom podataka koja sadrži podatke o izvješćima tvrtke.

BPC za Office omogućuje prikupljanje podataka, izradu izvješća, analizu u stvarnom vremenu i objavljivanje izvješća u različitim formatima. Možete spremiti svoja izvješća tako da ih možete koristiti bez veze s bazom podataka. Izvješća možete preuzeti potpuno izvanmrežno i distribuirati ih na temelju korisničkih prava pristupa

Uzorak izgleda izgleda kako slijedi

BPC Sigurnost

Sigurnošću BPC-a upravlja se u Administrativnoj konzoli. Postoje četiri ključne komponente u BPC sigurnosti?

• korisnici: Koristi se za dodavanje korisnika u okruženje i upravljanje njihovim pravima pristupa
• Timovi: Možete definirati grupu korisnika s istim pravima pristupa
• Profili pristupa podacima: Omogućuje postavljanje profila za zadatke koje treba izvršiti.
• Profili zadataka: Koristi se za postavljanje profila i omogućavanje pristupa podacima u modelima.

Rezime

• BPC definicija odn SAP BPC znači: A SAP modul koji pruža mogućnosti planiranja, proračuna, predviđanja i financijske konsolidacije.
• BPC je kratica za poslovno planiranje i konsolidaciju.
• SAP BPC vam pruža jedinstveni prikaz financijskih i operativnih podataka.
• SAP BPC isporučuje ugrađene funkcije za
• Strateško planiranje
• Određivanje budžeta
• Izvještavanje
• Prognoziranje
• SAP Uprava BPC-a je alat koji omogućuje administratorima izvođenje zadataka postavljanja i održavanja za BPC klijentske aplikacije.
• SAP BPC podržava Microsoft Excel, Word i Powerpoint. SAP Business Planning Consolidation za Office omogućuje prikupljanje podataka, izradu izvješća, analizu u stvarnom vremenu i objavljivanje izvješća u različitim formatima.