SAP Sustav za planiranje i konsolidaciju BPC-a
Jessica Blake
⚡ Pametni sažetak
SAP BPC objedinjuje poslovno planiranje i konsolidaciju na jednoj platformi, podržavajući budžetiranje, predviđanje, pravnu konsolidaciju i izvještavanje. Ova stranica objašnjava arhitekturu, NetWeaver i Microsoft platforme, administracija, dimenzije, sigurnost i gdje SAP BPC se uklapa u moderne financijske krajolike.
Što je SAP BPC?
SAP PCB je SAP modul koji pruža mogućnosti planiranja, proračuna, predviđanja i financijske konsolidacije. SAP BPC je kratica za Poslovno planiranje i konsolidaciju. Pruža jedinstveni prikaz financijskih i operativnih podataka te ujedinjeno rješenje koje podržava procese upravljanja učinkom, kao što su prilagodba planova i prognoza ili ubrzavanje ciklusa proračuna i zatvaranja.
Pruža ugrađene funkcionalnosti za:
- Strateško planiranje
- Određivanje budžeta
- Izvještavanje
- Prognoziranje
Postoje dvije platforme SAP BPC financije. Oko 80% funkcionalnosti je isto; back-end se razlikuje. Svaka platforma ima dvije verzije.
- SAP BPC MS (Microsoft platforma) – SAP BPC 7.5 MS i SAP EPM 10
- SAP BPC NW (NetWeaver platforma) – SAP BPC 7.5 SZ, SAP BPC 10 SZ i SAP BPC 11.x uključen SAP BW/4HANA
Kao i svaki drugi modul, SAP BPC sadrži glavne i transakcijske podatke. BPC je podijeljen u dvije komponente:Administracija"A"Izvještavanje".
SAP Pregled BPC-a
Za uspješno poslovanje bilo koje organizacije, financijsko planiranje, proračun i predviđanje ključni su atributi. SAP BPC softver objedinjuje ove mogućnosti u jednom paketu.
- ujedinjen – Planiranje i konsolidacija u jednom proizvodu. Jedna aplikacija smanjuje održavanje, poboljšava integritet podataka i pojednostavljuje implementaciju. Također omogućuje fleksibilne funkcije planiranja i konsolidacije.
- U vlasništvu i pod upravom poslovnih korisnika – Poslovni korisnici upravljaju procesima, modelima i izvješćima uz malu ovisnost o IT-u.
- Otvorena, prilagodljiva aplikacija – Proširuje vrijednost vaše investicije na oba SAP i ne-SAP okruženja.
- Poznato i jednostavno za korištenje – Podržava izvorni jezik Microsoft Uredski alati (Excel, Word, PowerPoint) i web preglednici koji pristupaju središnjoj bazi podataka.
- Usklađuje financijske i Operanacionalni planovi – Povezuje financijske ciljeve i operativne planove sa strateškim ciljevima.
- Smanjuje vrijeme ciklusa proračuna – Pojednostavljuje zajedničko planiranje kako bi se ciklusi brže zatvarali.
Pogledajmo svaki atribut SAP BPC detaljno.
Strateško planiranje
Strateško planiranje pomaže upravljačkom timu da formulira svoju viziju, misiju, temeljne vrijednosti i ciljeve. Tim izrađuje strateške planove za održavanje konkurentske prednosti na tržištu. Pomaže u odgovoru na sljedeća pitanja:
- Što korporacija želi biti?
- Što učiniti?
- Kako to učiniti?
- Kako mjeriti ono što radimo?
- Što operativne jedinice trebaju učiniti kako bi postigle korporativne ciljeve?
Određivanje budžeta
Budžetiranje nije samo predviđanje budućih rezultata. To je također plan akcija i očekivanih operacija organizacije tijekom sljedeće godine. Budžetiranje se provodi za proaktivno upravljanje i mjerenje korporativne uspješnosti.
- Kako provoditi korporativnu strategiju na razini operativne jedinice?
- Kako izmjeriti što rade operativne jedinice?
- Koji je kvantitativni plan izvršenja za operativne jedinice?
Izvještavanje
Izvještavanje osigurava praćenje napretka u učinku, predviđanje problema i poticanje kontinuiranog poboljšanja.
- Kako mjerimo da li postižemo svoje ciljeve i zadatke?
- Koje bi informacije pomogle menadžmentu u donošenju odluka?
- Kako kontroliramo uspješnost korporacije?
Prognoziranje
Prognoziranje je čin predviđanja ishoda. Provodi se tijekom cijele godine kako bi se odrazile promjene u unutarnjem i vanjskom okruženju. Utvrđuje kako ta okruženja utječu na izvorne planove i proračune. Glavni cilj je pružiti točnije informacije za manje rizično upravljanje planiranjem i donošenjem odluka.
Nakon što smo definirali ova četiri stupa, sljedeće je pitanje kako SAP BPC spada u širu kategoriju upravljanja performansama poduzeća.
U čemu je EPM SAP?
Rješenje EPM (Enterprise Performance Management - Upravljanje performansama poduzeća) široko je prihvaćeno u financijskim odjelima. Po opsegu je slično CPM-u (Corporate Performance Management - Upravljanje korporativnim performansama), BPM-u (Business Performance Management - Upravljanje poslovnim performansama) i FPM-u (Finance Performance Management - Upravljanje financijskim performansama). EPM djeluje kao jedinstveno spremište za upravljanje relevantnim informacijama.
| Poslovne potrebe | Prednosti i značajke |
|---|---|
| Kontrole procesa | Tehnologija Business Process Flow (BPF) za tijek rada i procese vođen kontekstom |
| Centralizirano upravljanje podacima i aplikacijama | |
| Praćenje stanja i upravljanje tijekovima rada | |
| Sigurnost temeljena na ulogama i autentifikacija korisnika | |
| Dimenzionalni revizijski trag za proračun, predviđanje i stvarne podatke | |
| Kontrola određivanja verzija koja podržava bilo koji broj verzija | |
| Zaključavanje podataka po dimenziji ili određenom razdoblju | |
| Sukladnost i mogućnost revizije | Povijest revizijskih tragova kroz planiranje, izvještavanje i predviđanje |
| “Jedna verzija istine” o prijavljenim brojevima | |
| Transparentnost temeljena na podacima i vidljivosti promjena podataka | |
| Osigurava odgovornost tako da povjerenje u brojke potiče vlasništvo | |
| Informacije iz izvješća o reviziji pohranjene, ponovno pozvane i o njima se izvještava po potrebi | |
| Konsolidacija | Pravna i upravljačka konsolidacija |
| Pretvorba valute | |
| Međukompanijske eliminacije | |
| Unosi u časopisu | |
| Izvješća uključujući dobit i gubitak, novčani tok, bilancu i dugotrajnu imovinu | |
| Budžetiranje i predviđanje | Jedinstvena aplikacija koja usko povezuje proračun s podacima i procesima za predviđanje, izvješćivanje i tablicu rezultata |
| Osiguravanje integriteta i točnosti rezultata | |
| Tekuća predviđanja temeljena na bilo kojem vremenskom razdoblju | |
| Neograničeno izdavanje verzija | |
| Centralizirani predlošci za suradnju koji pojednostavljuju proces predviđanja za cijelu tvrtku | |
| Čimbenici trendova i sezonalnosti koji mogu utjecati na planove i proračune | |
| Uključuje stvarne podatke u stvarnom vremenu s povijesnim podacima za najučinkovitije sijanje prognoze | |
| Sveobuhvatno upravljanje procesima uključujući upravljanje verzijama, tijek rada i kontrolu statusa | |
| Automatski proces predviđanja i proračuna | |
| Suradnički proces od vrha prema dolje i od dna prema vrhu koji osigurava organizacijsku usklađenost | |
| Analiza „što ako?“ i planiranje scenarija, uključujući realistične, optimistične i pesimistične projekcije |
Kako bi se ostvarile ove mogućnosti, SAP BPC se oslanja na slojevitu arhitekturu koju ćemo sljedeće ispitati.
SAP PCB Architektura
SAP BPC arhitektura koristi različita poslovna pravila i logiku skripti (kao što su logika u MDX stilu i LGF datoteke Script Logic) za izvođenje izračuna planiranja. Ključne komponente u BPC arhitekturi prikazane su na slici ispod.
Arhitektura krajnjim korisnicima pruža dva sučelja: EPM dodatak za Microsoft Office i BPC web klijent. Ispod toga, NetWeaver izdanje pohranjuje podatke u SAP BW InfoCubes (ili, na BPC 11.x, u naprednim DataStore objektima na SAP HANA), dok je Microsoft izdanje ga pohranjuje u SQL Serveru s kockama Analysis Servicesa.
Uprava BPC-a
Uprava BPC-a omogućuje administratorima obavljanje zadataka održavanja i postavljanja za BPC klijentske aplikacije.
Kako započeti administraciju BPC-a
Financijska administracija BPC-a ima dva sučelja: klijentsku aplikaciju i web sučelje. Okno za administrativne akcije navodi dostupne zadatke za oba sučelja.
Za početak administracije BPC-a
- Bilo što od sljedećeg će funkcionirati:
- Otvorite preglednik i upišite http:// /osoft, gdje je naziv vašeg BPC poslužitelja.
- Od Windows Start izbornik, odaberite SAP > BPC.
- Od tvojeg Windows Na radnoj površini kliknite ikonu BPC.
- Na stranici za pokretanje odaberite BPC administraciju.
- U oknu Administratorske akcije odaberite željeni zadatak.
Klijent konzole je a Microsoft Prozor nalik istraživaču u kojem upravljamo stavkama kao što su skupovi aplikacija, aplikacije, poslovna pravila, dimenzije i tokovi poslovnih procesa. Klijent preglednika kontrolira skup aplikacija i svojstva aplikacije te vam omogućuje održavanje BPC web parametara.
Stvaranje nove dimenzije
Dimenzije predstavljaju entitete poslovanja (na primjer, račune, šifre tvrtki i kategorije). Sadrže glavne, tekstualne i hijerarhijske podatke za svaki poslovni entitet.
Moguće je stvoriti nove dimenzije u skupu BPC aplikacija. Ne postoji ograničenje broja dimenzija u SAP BPC. Te dimenzije zatim postaju zajedničke dimenzije koje su dostupne za korištenje u bilo kojoj aplikaciji unutar skupa aplikacija.
Neke dimenzije su obavezne dimenzije i moraju postojati u svim aplikacijama unutar skupa aplikacija. Vrsta dimenzije određuje zadana svojstva koja će biti uključena. Moguće je dodati dodatna svojstva po potrebi.
Vrste dimenzija
Potrebno u svakoj prijavi:
- A = Dimenzija vrste računa
- C = Dimenzija tipa kategorije
- E = Dimenzija tipa entiteta
- T = Dimenzija vrste vremena
Potrebno u svakom skupu aplikacija:
- R = Dimenzija tipa valute
Dimenzija valute potvrđuje valute koje su unesene u dimenzije tipa entiteta. Ne mora biti dio nijedne aplikacije unutar skupa aplikacija.
Potrebno za Intercompany eliminacije
- I = Intercompani
Također je moguće kreirati dodatne dimenzije kao zahtjev:
Un = Vrsta korisnički definirane dimenzije. Za svaku korisnički definiranu dimenziju, broj 'n' se povećava (na primjer, U1, U2, U3 i tako dalje).
Stvaranje dimenzija
Odaberite Biblioteku dimenzija s lijeve strane. Okno s radnjama prikazuje povezane zadatke dimenzija.
Za stvaranje nove dimenzije kliknite "Dodaj novu dimenziju".
Slično tome, moguće je kopirati, mijenjati, obrađivati i brisati dimenzije. Prilikom dodavanja dimenzija potrebno je unijeti vrstu reference.
Zatim ćemo pogledati kako BPC obrađuje izvještavanje nakon što su podaci na mjestu.
BPC izvješćivanje
BPC za Office kombinira snagu BPC-a s bogatom funkcionalnošću Microsoft nadmašiti, Word i PowerPoint. S BPC-om za Office, zadržavate Microsoft funkcionalnost koju već koristite. Osim toga, dokumenti, radni listovi i prezentacije mogu se izravno povezati s BPC bazom podataka koja sadrži podatke o izvješćima tvrtke.
BPC za Office omogućuje vam prikupljanje podataka, izradu izvješća, provođenje analize u stvarnom vremenu i objavljivanje izvješća u raznim formatima. Izvješća možete spremiti za korištenje odvojeno od baze podataka, potpuno ih preuzeti izvan mreže i distribuirati ih na temelju korisničkih prava pristupa.
Primjer rasporeda izgleda ovako:
Pristup izvješćivanju reguliran je sigurnosnim okvirom koji je opisan u sljedećem odjeljku.
BPC Sigurnost
Sigurnost BPC-a upravlja se u Administratorskoj konzoli. Postoje četiri ključne komponente u sigurnosti BPC-a:
- korisnici – Dodajte korisnike u okruženje i upravljajte njihovim pravima pristupa.
- Timovi – Definirajte grupu korisnika s istim pravima pristupa.
- Profili pristupa podacima – Postavite profile koji upravljaju pristupom podacima u modelima.
- Profili zadataka – Postavite profile koji omogućuju pristup određenim zadacima.
BPC NetWeaver u odnosu na Microsoft Platforma
Dvije BPC platforme dijele oko 80% značajki, ali se razlikuju u svojim pozadinskim resursima. Kratka usporedba u nastavku ističe najvažnije razlike.
| Aspekt | BPC NetWeaver | PCB Microsoft |
|---|---|---|
| Back-end stog | SAP BW / BW/4HANA uključeno SAP HANNA | SQL Server + Analysis Services |
| Najnovija verzija | BPC 11.x na BW/4HANA | BPC 10 MS (EPM 10) |
| Scripting | Logika skripti (LGF), ABAP BAdI-ovi, FOX | SQL pohranjene procedure, MDX, logika skripti |
| Najbolje odgovara | SAP-centrični financijski krajolici | Microsoft-centričan, ne-SAP izvorni sustavi |
