Microsoft Vodič za Access: MS Access s primjerom [Jednostavne bilješke]

Važni pojmovi i osnovni objekti

Sada u ovome Microsoft Access tutorial, naučit ćemo neke važne termine i osnovne objekte u MS Accessu:

Datoteka baze podataka

To je datoteka koja pohranjuje cjelokupnu bazu podataka. Datoteka baze podataka sprema se na vaš tvrdi disk ili druge uređaje za pohranu.

Tipovi podataka

Tipovi podataka su svojstva svakog polja. Svako polje ima jedan tip podataka kao što je tekst, broj, datum itd.

Stol

• Tablica je objekt koji pohranjuje podatke u formatu retka i stupca za pohranu podataka.
• Tablica je obično povezana s drugim tablicama u datoteci baze podataka.
• Svaki stupac mora imati jedinstveno ime
• Također možemo definirati primarni ključ u tablici.

Pitanje

• Upiti odgovaraju na pitanje odabirom, sortiranjem i filtriranjem podataka na temelju kriterija pretraživanja.
• Upiti pokazuju odabir podataka na temelju kriterija (ograničenja) koje navedete.
• Upiti mogu povlačiti iz jedne ili više povezanih tablica i drugih upita.
• Vrste upita mogu biti SELECT, INSERT, UPDATE, DELETE.

Oblik

• Obrazac je objekt baze podataka koji možete koristiti za stvaranje korisničkog sučelja za aplikaciju baze podataka.
• Obrasci vam pomažu prikazati podatke uživo iz tablice. Uglavnom se koristi za olakšavanje procesa unosa ili uređivanja podataka.

izvješće

• Izvješće je objekt u bazama podataka za stolna računala koji se prvenstveno koristi za oblikovanje, izračunavanje, ispis i sažimanje odabranih podataka.
• Možete čak prilagoditi izgled i dojam izvješća.

makronaredbe

Makronaredbe su mini računalne programske konstrukcije. Omogućuju vam postavljanje naredbi i procesa u vašim obrascima, poput pretraživanja, premještanja na drugi zapis ili pokretanja formule.

Moduli

Moduli su procedure (funkcije) pomoću kojih možete pisati Visual Basic za aplikacije (VBA).

Microsoft Pristupne vrste podataka

MS Access uobičajeni tipovi podataka navedeni su u nastavku:

Vrsta podataka	Description	Veličina
kratki tekst	Tekst, uključujući brojeve koji ne zahtijeva izračunavanje. (npr. brojevi mobitela).	Do 255 znakova.
Dugi tekst	Ova vrsta podataka koristi se za dugačke tekstualne ili alfanumeričke podatke.	Najviše 63 999 znakova.
Broj	Numerički tip podataka koji se koristi za pohranu matematičkih izračuna.	1, 2, 4, 8 i 16 bajtova.
Datum / Vrijeme	Pohranite datum/vrijeme za godine od 100 do 9999.	8 bajtova.
Valuta	Omogućuje pohranjivanje vrijednosti valuta i numeričkih podataka s jednim do četiri decimalna mjesta.	8 bajtova.
Automatski broj	Dodijelite jedinstveni broj ili ga dodjeljuje Microsoft Pristup kada se stvori bilo koji novi zapis. Obično se koristi kao primarni ključ	Četiri bajta (16 bajtova ako je postavljeno kao ID replikacije).
Da ne	Pohranjuje samo logičke vrijednosti Da i Ne.	1 malo
Prilozi nekretnine	Pohranjuje datoteke, poput digitalnih fotografija. Po zapisu se može priložiti više datoteka.	Moguće je pohraniti do 2 GB podataka.
OLE objekti	OLE objekti mogu pohranjivati ​​audio, video i druge binarne velike objekte.	Moguće je pohraniti do 2 GB podataka.
Hyperlink	Pohranjeni tekst ili kombinacije teksta i brojeva. Taj se tekst koristi kao adresa hiperveze.	Svaki dio vrste podataka Hiperveza omogućuje pohranjivanje maksimalno 2048 znakova.
Izračunato	Pomaže vam da stvorite izraz koji koristi podatke iz jednog ili više polja.	Možete stvoriti izraz koji koristi podatke iz jednog ili više polja.

Razlike između Accessa i Excela

Microsoft Access i Excel vrlo su slični, ali vrlo različiti. Evo nekih važnih razlika između njih dvoje -

Kontrola pristupa	nadmašiti
Bavi se tekstom, brojevima, datotekama i svim vrstama podataka	Microsoft Excel općenito radi s numeričkim podacima
Svi podaci se pohranjuju jednom, na jednom mjestu.	Mnogi radni listovi ili dokumenti skladište su sličnih podataka koji se ponavljaju.
Pomaže vam u izradi vrlo funkcionalnih obrazaca za unos podataka i predložaka izvješća.	Dostupan je samo primarni zaslon za unos podataka.
Korisnici će podatke moći unositi učinkovitije i točnije.	Točnost i brzina podataka nije velika zbog formata.

Također provjerite: - Microsoft Excel vodič za početnike: naučite MS Excel u 7 dana

Prednosti MS Accessa

Sada ćemo u ovom vodiču za MS Access naučiti prednosti/prednosti korištenja MS Access aplikacije:

• Access nudi potpuno funkcionalan, relacijski sustav upravljanja bazom podataka u nekoliko minuta.
• Jednostavan uvoz podataka iz više izvora u Access
• Možete jednostavno prilagoditi Access prema osobnim potrebama i potrebama tvrtke
• Microsoft Mrežni pristup dobro radi s mnogim razvojnim jezicima koji rade Windows OS
• Robustan je i fleksibilan i može obavljati sve zahtjevne uredske ili industrijske zadatke baze podataka.
• MS-Access vam omogućuje povezivanje s podacima na njihovoj postojećoj lokaciji i njihovu upotrebu za pregledavanje, ažuriranje, postavljanje upita i izvješćivanje.
• Omogućuje stvaranje tablica, upita, obrazaca i izvješća te povezivanje uz pomoć makronaredbi
• Makronaredbe u Accessu jednostavna su programska konstrukcija pomoću koje možete dodati funkcionalnost svojoj bazi podataka.
• Microsoft Mrežni pristup može izvoditi heterogene spojeve između različitih skupova podataka pohranjenih na različitim platformama

Nedostaci MS Accessa

Ovdje su nedostaci korištenja MS Accessa

• Microsoft Access baza podataka korisna je za male i srednje poslovne sektore. Međutim, nije koristan za velike organizacije
• Nedostaje robusnost u usporedbi s dbms sustavi poput MS SQL poslužitelj or Oracle
• Sve informacije iz vaše baze podataka spremaju se u jednu datoteku. To može usporiti izvješća, upite i obrasce
• Tehničko ograničenje je 255 istodobnih korisnika. Međutim, ograničenje u stvarnom svijetu je samo 10 do 80 (ovisno o vrsti aplikacije koju koristite)
• Zahtijeva puno više učenja i treninga u usporedbi s drugim Microsoft programi

Kako započeti Microsoft Kontrola pristupa

Napomena: pretpostavljamo da imate najnoviji Microsoft Access instaliran koji dolazi u paketu sa Microsoft Office 365 paket.

Postoje dva načina za pokretanje MS Accessa.

1. Od Windows, gumb 'Start'.
2. Na radnoj površini kliknite desnom tipkom miša> opcija 'Novo'.

Sada u ovome Microsoft Vodič za pristup, pogledajmo pokretanje MS Accessa koristeći oba načina:

Opcija 1) Od Windows, gumb Start.

Korak 1) Klikni na 'Windows' ikona. Naći ćete popis instaliranih programa.

Korak 2) Pronađite ikonu Access. Provjerite i kliknite ikonu pristupa.

Korak 3) Provjerite prozor. Pojavit će se prozor aplikacije MS Access.

Koraci 4) Pritisnite 'Esc'.

Rezultat: Ovo će otvoriti MS Access Windows aplikaciju.

Opcija 2) Sa radne površine, opcija 'Novo'.

Korak 1) Desni klik na radnoj površini i kliknite na "Novo"

Korak 2) Kliknite na 'Microsoft Opcija pristupa bazi podataka'

Korak 3) Ispod će se pojaviti prozor aplikacije MS Access

Korak 4) Pritisnite 'Esc'

Rezultat: Ovo će otvoriti MS Access Windows aplikaciju

Kako stvoriti bazu podataka

Prije nego što stvorimo bazu podataka, dopustite da brzo shvatimo holističku sliku o tome što je baza podataka, s posebnim osvrtom na MS Access.

Počnimo s nekoliko stvari iz stvarnog života Microsoft Primjer Access baze podataka:

• Imamo Knjigoteku u kojoj knjige stanuju,
• Imamo i-podove s kolekcijom glazbe, a kutije su bezbrojne.

Slično tome, imamo MS Access bazu podataka koja je svojevrsni dom za sve vaše tablice, upite, obrasce, izvješća itd. u MS Accessu koji su međusobno povezani.

Tehnički gledano, baza podataka pohranjuje podatke na dobro organiziran način za lak pristup i dohvaćanje.

Postoje dva načina za stvaranje baze podataka u SQL Accessu:

1. Stvorite bazu podataka iz predloška
2. Stvorite praznu bazu podataka

Uđimo u detalje svakog od njih:

Stvorite bazu podataka iz predloška

• Postoje mnoge situacije u kojima moramo početi s nekim gotovim predloškom baze podataka za dane zahtjeve.
• MS Access nudi mnoge predloške spremne za korištenje za takve zahtjeve baza podataka gdje je struktura podataka već definirana.
• Možete nastaviti prilagođavati strukturu predloška prema našim zahtjevima.
• Primjer baze podataka MS Access uključuje kontakte, studente, praćenje vremena itd.

Koraci za stvaranje baze podataka iz predloška

Korak 1) Kada je aplikacija MS Access otvorena, kliknite Datoteka.

Proizlaziti: Pojavit će se prozor ispod. Svi Predlošci baza podataka prikazani su u nastavku.

Korak 2) Možemo odabrati bilo koji predložak klikom na njega. Kliknite na Predložak kontakta za daljnje štovanje.

Korak 3) Pojavit će se okvir s nazivom datoteke sa zadanim nazivom datoteke.

Korak 4) Unesite novo Ime.

Korak 5) Kliknite na 'Stvoriti.'

Rezultat: Guru99_Contact Baza podataka je stvorena i pojavit će se prozor ispod.

Korak 6) Po želji, možete kliknuti bilo koji od objekata iz lijevog navigacijskog okna i otvoriti taj objekt za daljnje reference i rad.

Na primjer, klikom na obrazac 'Podaci o kontaktu' otvorit će se obrazac 'Podaci o kontaktu' kao što je prikazano u nastavku.

Stvorite praznu bazu podataka

Korak 1) Dok je aplikacija MS Access otvorena, kliknite Datoteka > Novo

Korak 2) Kliknite na "Prazna baza podataka".

Korak 3) Pojavit će se okvir s nazivom datoteke sa zadanim nazivom datoteke.

Korak 4) Unesite novi naziv.

Korak 5) Kliknite na 'Stvoriti.'

Rezultat: Guru99 baza podataka stvorena i pojavit će se prozor ispod.

Kako stvoriti tablicu

Prvi korak u ovome Microsoft Access vodič za pohranjivanje podataka u bazu podataka je stvaranje tablice u kojoj će se nalaziti podaci. Nakon izrade tablice, možemo nastaviti umetati retke u tablicu.

Postoje dva načina za stvaranje baze podataka u MS Accessu

1. Napravi tablicu iz Pogled dizajna
2. Napravi tablicu iz Prikaz podatkovne tablice

Stvori tablicu – Prikaz podatkovne tablice

Korak 1) Prvi klik stvoriti tab. Zatim iz Tablice grupi, kliknite Stol.

Korak 2) Sustav će prikazati zadanu tablicu stvorenu s imenom 'Table1'.

Korak 3) Do preimenovati Stupac, dvaput kliknite na Zaglavlje stupca i unesite novi naziv stupca.

Imajte na umu da je vrsta podataka Course_ID 'Automatski broj.' Stoga je ovo također jedinstveni ključ tablice.

Korak 4) Možeš Dodaj stupac klikom na bilo koju kategoriju iz "Dodaj i izbriši" skupina. Alternativno, također možete dodati stupac klikom na 'Kliknite za dodavanje'

Na primjer, kliknite na 'Kratak tekst' iz 'Dodaj i izbriši' grupu.

Korak 5) Stupac će biti dodan sa zadanim nazivom kao 'Polje1.'

Korak 6) Pritisnite Zaglavlje i preimenujte kao 'COURSE_NAME.'

Korak 7) Pritisnite 'Ctrl + S' i unesite novi naziv tablice da biste spremili tablicu.

Korak 8) Također možete spremiti novi naziv, naslov i kratki opis za bilo koji stupac klikom na 'Ime i naslov.' Kliknite na njega

Korak 9) dijalog Box pojavit će se. Dodajte sljedeće i kliknite na 'OK'

• 'Naziv' – ovo je stvarni naziv stupca.
• 'Natpis' – Ovo je naziv korisničkog prikaza stupca.
• 'Description' – Ovo je kratki opis naziva stupca.

Rezultat: Ime, natpis i Description sada postoji.

Stvori tablicu – Prikaz dizajna

Korak 1) Prvo kliknite karticu Stvori. Zatim iz grupe Tablice kliknite Tablica.

Korak 2) Pojavljuje se dijaloški okvir tablice. Za svako polje upišite Naziv datoteke, vrsta podataka i Description.

Koraci 3) Da biste dodali Course_ID kao primarni ključ, odaberite ga i kliknite na 'Primarni ključ'. Ispred Course_Id-a bit će KEY ICON kao što je prikazano u nastavku:

Koraci 4) Pritisnite 'Ctrl+S'. Unesite naziv tablice i kliknite U redu

Rezultat:

Kako promijeniti poglede između podatkovne tablice i dizajna

Sada ćemo u ovom vodiču za MS Access naučiti kako mijenjati poglede između podatkovne tablice i dizajna:

Za prebacivanje između prikaza podatkovne tablice (prikaz proračunske tablice) i prikaza dizajna kliknite na 'Pogled' u gornjem lijevom kutu vrpce za pristup (prikazano na karticama Početna/Pomoć/Dizajn). I kliknite na Prikaz koji trebate prikazati.

Na primjer: Pretpostavimo da se želite prebaciti na novostvorenu tablicu 'Course_strength' iz 'Design view' u 'Data Sheet' View.

Korak 1) Kliknite Prikaz podatkovne tablice

Rezultat:

MS Access - Dodavanje podataka

• Napravili ste tablice Course i Course_Strength.
• Postoje dva načina za dodavanje podataka. Jedan je prikaz podatkovne tablice, a drugi iz obrasca. U ovom odjeljku naučit ćemo dodavati podatke iz prikaza podatkovne tablice.
• Nema potrebe ručno spremati podatke. Nakon što kliknete druge retke, Access automatski sprema podatke.
• Jedina stvar na koju morate paziti prilikom dodavanja podataka je da unesete ispravan tip podataka, tj. ako je Stupac definiran kao Broj možemo dodati samo broj, a ne tekst.

Idemo dodajte neke podatke u svoju tablicu otvaranjem Access baze podataka koju ste ranije stvorili.

Korak 1) Odaberite tablicu 'Tečaj'

Koraci 2) Odaberite Prikaz podatkovne tablice opciju u vrpci i dodati neke podatke unosom vrijednosti u It. Ažurirani podaci bit će automatski spremljeni.

Sada recimo da želite izbrisati 4^th red s 'My SQL' kao nazivom tečaja.

Korak 3) Odaberite red klikom na krajnji lijevi stupac i desnim klikom na red. Pojavit će se izbornik opcija s opcijom 'Izbriši zapis'

Korak 4) Pojavit će se skočni prozor za potvrdu brisanja zapisa. Klik 'U REDU'

Rezultat:

Sumiranje pogleda

Prikaz podatkovne tablice

Prikazuje se u prikazu koji vam omogućuje unos neobrađenih podataka u tablicu baze podataka.

Prikaz dizajna:

Prikazuje prikaz koji vam omogućuje unos polja, tipova podataka i opisa u tablicu baze podataka.

Obrasci u MS Accessu

• Obrazac je objekt baze podataka koji možete koristiti za stvaranje korisničkog sučelja za aplikaciju baze podataka.
• Uglavnom se koristi za olakšavanje procesa unosa ili uređivanja podataka.
• Podaci u obrascu mogu se odabrati iz jedne ili više tablica.
• Obrasci se također mogu koristiti za kontrolu pristupa podacima, primjerice koja su polja ili redovi podataka vidljivi kojim korisnicima.
• Obrasci imaju prikaz obrasca.
• Pomoći vam da prikažete podatke uživo uz jednostavno stvaranje novih podataka.

Da bismo razumjeli formu, prvo stvaramo dva nova rekorda u Tablica kontakata (iz prethodno izgrađene baze podataka kontakata o kojoj se govorilo ovdje)

Korak 1) Odaberite tablicu "Kontakt" s lijeve navigacije.

Korak 2) Napravite dva retka unosom nekih relevantnih podataka u dva retka.

stvoriti Form, a zatim ćemo vidjeti kako obrasci mogu poslužiti za jednostavan prikaz, uređivanje i stvaranje novih podataka.

Kako stvoriti obrazac

Postoje četiri primarna načina za stvaranje obrasca kako je navedeno u nastavku:

• Čarobnjak za obrazac
• Oblik
• Više stavki
• Split Forma

Pogledajmo svaku opciju za izradu obrasca, jednu po jednu:

1. Stvorite pomoću čarobnjaka za obrasce

Ova opcija omogućuje korisniku stvaranje obrasca pomoću čarobnjaka i odabir stupca s dostupnog popisa obrazaca stupaca u naslijeđenom formatu prozora Odabir.

Korak 1) Kliknite na 'Čarobnjak za obrazac.'

Korak 2) Sustav će se prikazati ispod ekrana.

Korak 3) Odaberite stupce za koje želite da budu tamo u konačnom obliku.

Rezultat: ID je odabran

Korak 4) Nastavite odabirati sve potrebne stupce kao što je objašnjeno u koraku 3 iznad, a zatim kliknite "Dalje".

Korak 5) Pojavit će se okvir za odabir izgleda koji korisniku omogućuje odabir različite vrste izgleda obrasca. Kliknite 'DALJE'

Korak 6) Unesite naziv obrasca kao “Contact_Form” i kliknite 'Završi'.

Rezultat: Contact_Form sada postoji sa svim prikazanim stupcima koji se nalaze u koraku 4 na popisu odabranih stupaca.

2. Kreirajte pomoću obrasca

To je najjednostavniji način izrade forme koja će:

• Prema zadanim postavkama popuni sve stupce iz odabrane tablice u 'prikazu obrasca,'
• Korisnik može ručno izbrisati stupce koji nisu potrebni

Korak 1) Odaberite tablicu za koju želimo izraditi obrazac i kliknite na 'Obrazac'.

Korak 2) Ispod će se pojaviti prozor.

Korak 3) Kliknite desnom tipkom miša na bilo koju ćeliju za koju ne želimo da bude dio završnih obrazaca i kliknite na 'Izbriši'.

Rezultat: 'Broj faksa' polje sada ne postoji.

Korak 4) Pritisnite 'Ctrl+S' i unesite novi naziv obrasca kao 'Contact_Form2'. Pritisnite 'OK'.

Rezultat: Novi obrazac s imenom as 'Kontakt_obrazac2' nalazi se u odjeljku “Obrasci”.

3. Napravite obrazac pomoću 'Više stavki'

To je druga vrsta u kojoj će svi već stvoreni zapisi biti prikazani u obrascu s opcijom za dodavanje novog zapisa.

Korak 1) Na kartici "Stvori". Kliknite na "Više obrazaca" i odaberite "Više stavki".

Rezultat: Ispod Više redaka pojavit će se prozor

Korak 2) Pritisnite 'Ctrl+S'. Unesite novi naziv obrasca i kliknite "U redu".

Rezultat: Novi obrazac s nazivom 'Contact_Form_Multiple_Item' postoji u odjeljku "Obrasci".

4. Napravite obrazac pomoću opcije 'Odvoji od'

To je mješavina jednostavne forme i split forme na način da ova forma pruža pogled Obrazac i podatkovna tablica u podijeljenom prozoru.

Što god korisnik unese u obrazac, odmah je vidljivo izravno u prikazu podatkovne tablice i obrnuto.

Korak 1) Na kartici "Stvori" kliknite na "Više obrazaca" i odaberite "Podijeli obrazac".

Rezultat: Donji prozor će se pojaviti zajedno s obrascem i podatkovnom tablicom.

Korak 2) Pritisnite 'Ctrl+S' i unesite novi naziv obrasca. Pritisnite "U redu".

Rezultat: Novi obrazac s nazivom 'Contact_Form_Split' postoji u odjeljku “Obrasci”.

Uredite postojeći zapis putem obrasca

• Jedna od značajki obrazaca je da možemo uređivati ​​vrijednosti i podatke izravno iz obrasca.
• Lakši je za korištenje jer u usporedbi s formatom retka u tablici, obrasci imaju bolju vidljivost odabranih polja i korisnik može izravno ažurirati.
• Ove vrijednosti ažurirane iz obrazaca također će se odmah prikazati u originalnim tablicama.

Pogledajmo kako urediti vrijednost iz forme:

Korak 1) Kliknite na 'Kontakt obrazac'

Korak 2) Ažurirajte neke vrijednosti na vrijednosti 'Contact_Form'

Korak 3) Double Kliknite na tablicu 'Kontakt'.

Rezultat: Ažurirana vrijednost prisutna je u izvornom zapisu tablice.

Dodajte zapis u obrazac

• Obrasci također daju fleksibilnost za dodavanje zapisa.
• Opet, ovo je jednostavan i privlačan način dodavanja zapisa u usporedbi s dodavanjem zapisa u obliku retka.
• Evo, mi ćemo uzeti Microsoft Primjer pristupnih baza podataka za Split iz 'Contact_Form_Split' kreiranog gore.

Korak 1) Otvorite 'Contact_Form_Split'

Korak 2) Za dodavanje zapisa kliknite na 'Nova (prazna) ikona zapisa.'

Rezultat: Prozor novog zapisa pojavljuje se u:

1. Pregled obrasca i
2. Prikaz podatkovne tablice.

Korak 3) Ručno ispunite podatke iz obrasca. Imajte na umu da će se u podijeljenom obliku svi podaci automatski prikazati iu podatkovnoj tablici u nastavku.

Korak 4) Double Kliknite na tablicu 'Kontakt'.

Rezultat: Novi zapis ažuriran u tablicu 'Kontakt' dodan iz obrasca 'Contact_Form_Multiple_Item'

izvješće

• Izvješće je objekt u MS Accessu koji je dizajniran za formatiranje, izračunavanje i ispis odabranih podataka na organiziran način.
• Sadrži informacije iz tablica i informacije koje se nalaze u dizajnu izvješća.
• Izvješća su korisna jer vam omogućuju da sve informacije svoje baze podataka predstavite u formatu koji se lako čita.

Uzmimo primjer MS Access baze podataka 'Kontakt' DB zadano izvješće – 'Telefonski imenik.'

Korak 1) Kliknite na 'Telefonski imenik' u odjeljku 'Izvješće'. Sustav će otvoriti ugrađeni izvještaj 'Telefonski imenik'.

Prikazat će ime kontakta, prikazano kućno, poslovno i mobilno ime

za svaki prisutni zapis.

Korak 2) Sada pretpostavimo da želimo urediti naslov izvješća iz 'Home' u 'Home Number'. Kliknite desnom tipkom miša i kliknite na 'Prikaz dizajna'.

Sustav će otvoriti prikaz Izvješće u dizajnu.

Korak 3) Uredite ime koje želite ažurirati i pritisnite 'Ctrl+S'.

Korak 4) Double kliknite 'Telefonski imenik' pod izvješćima

Rezultat: Oznaka je ažurirana iz 'Kuća' u 'Kućni telefon'.

Makro

• Makro u MS Accessu značajka je koja štedi vrijeme i omogućuje vam dodavanje funkcionalnosti ili automatizaciju jednostavnih zadataka.
• Koraci koji se često koriste mogu se automatizirati pomoću makronaredbe
• Može dodati brz i jednostavan pristup povezivanju svih ostalih objekata kako bi se stvorila jednostavna aplikacija baze podataka.

Uzmimo Microsoft Primjer pristupnih baza podataka 'Kontakt' DB default Makro – 'AutoExec.'

Korak 1) Kliknite na 'AutoExec' u odjeljku 'Izvješće'. Sustav će otvoriti ugrađenu makronaredbu 'Dobrodošli'. Prikazat će poruku dobrodošlice i druge podatke koji se odnose na bazu podataka kontakata koja ima svoj kod u zadanoj makronaredbi 'AutoExec'

Korak 2) Ako želite vidjeti kod iza ove makronaredbe kliknite desnom tipkom miša.

Rezultat:

Moduli

• To je zbirka korisnički definiranih funkcija, deklaracija, iskaza i procedura koje su pohranjene zajedno kao cjelina.
• To je možda samostalni objekt koji ima funkcije koje možete pozvati s bilo kojeg mjesta u svojoj bazi podataka programa Access.

Primjer baze podataka MS Access iz baze podataka 'Kontakt'

Korak 1) Kliknite na 'modMapping'

Rezultat:

rezime

• Microsoft Pristup je a Sustav za upravljanje bazom podataka nude Microsoft.
• Omogućuje stvaranje tablica, upita, obrazaca i izvješća te povezivanje uz pomoć makronaredbi
• MS-Access će vam omogućiti povezivanje s podacima na njihovoj postojećoj lokaciji i korištenje za pregled, ažuriranje, postavljanje upita i izvješćivanje.
• Pristup se sastoji od četiri glavna objekta baze podataka: tablice, upiti, obrasci i izvješća.
• Postoje dva puta do stvoriti bazu podataka u SQL Accessu:
• Stvori bazu podataka iz predložak
• Napravite Prazna baza podataka
• Postoje dva puta do izraditi bazu podataka u MS Accessu
• Napravi tablicu iz Pogled dizajna
• Napravi tablicu iz Prikaz podatkovne tablice
• Možete se prebacivati ​​s podatkovne tablice na prikaz dizajna i obrnuto klikom na gumb 'Prikaz' u gornjem lijevom kutu programa Access.
• Obrazac se može izraditi pomoću čarobnjaka za obrasce, obrasca, više stavki, podijeljenog obrasca
• Makro u bazi podataka MS Access značajka je koja štedi vrijeme i omogućuje vam dodavanje funkcionalnosti ili automatizaciju jednostavnih zadataka.
• Izvješće je objekt u MS Accessu koji je dizajniran za formatiranje, izračunavanje i ispis odabranih podataka na organiziran način.
• Modul je zbirka korisnički definiranih funkcija, deklaracija, izjava i procedura koje su pohranjene zajedno kao jedinica.

Također provjerite: - Kako napisati makronaredbe u Excelu: Vodič za makronaredbe – Što je i koristiti