Što je SAP Crystal Reports? Potpuni vodič

U ovom SAP Udžbenik za Crystal Reports za početnike, naučit ćete osnove Crystal Reportinga:

Povijest Crystal Reportsa

• Terry Cunningham i njegovi vršnjaci stvorili su softver 1991
• Godine 1994. Seagate Technology je preuzeo Crystal Services.
• Softver Crystal Decisions kupio je u prosincu 2003. BusinessObjects.
• Godine 2004. izdana je verzija 11.
• SAP kupili su BusinessObjects 8. listopada 2007
• Crystal Reports verzija 14.0 objavljena 2011
• Verzija 14.1 objavljena 2013
• Verzija 14.2 objavljena 2016

Komponente Crystal Reportsa

U ovom vodiču za Crystal Reports naučit ćemo o komponentama Crystal Reports:

Dizajn izvješća Canvas vam pomaže da dizajnirate strukturu vašeg izvješća. U izvješća možete uključiti različite elemente poput grafikona, testa, podatkovnih objekata.

Pravila

Opcija Pravila prikazuje pravilo iznad platna izvješća. Međutim, alat vam omogućuje promjenu mjerne jedinice promjenom opcije jedinice na kartici platna za dizajn.

Način strukture

Strukturirani način rada i način stranice pomažu vam da definirate izgled izvješća. Svaki objekt u načinu strukture predstavljen je okvirom.

Važne komponente načina strukture navedene su u nastavku:

Način strukture Komponente

Naziv komponente	Detaljnije
Zaglavlje izvješća	Koristi se za dodavanje naslova izvješća na vrh ili bilo koje druge informacije koju želite dodati na početku izvješća.
Zaglavlje stranice	Zaglavlje stranice koristi se za prikaz informacija na vrhu svake stranice. Odjeljak zaglavlja općenito uključuje naslov dokumenta, naziv poglavlja itd.
Podnožje stranice	Koristite za prikaz brojeva stranica ili bilo koje druge informacije na kraju svake stranice.
Tijelo	Ovaj odjeljak prikazuje tijelo izvješća. Svi podaci izvješća trebaju biti uključeni u ovaj odjeljak.
Način stranice	Prikaz stranice predstavlja stvarne podatke u izvješću kada će izvješće biti objavljeno ili ispisano.

Izvori podataka

Crystal Report pomaže vam da se povežete s višestrukim izvorima podataka, koji uključuju:

• Pogled HANA
• Relacijska veza
• SAP BEx upit
• Excel tablice

Korak 1) Kako se povezati s izvorom podataka,

Idite na Datoteka -> Novo -> Iz izvora podataka

Korak 2) Odaberite Izvor podataka.

Da biste odabrali izvor podataka, morate se povezati s SAP Poslužitelj platforme Business Objects.

Korak 3) Provjerite popis vrste izvora podataka.

Datoteka -> Novo -> Iz izvora podataka -> Pojavljuje se dijaloški okvir za odabir veze izvora podataka -> Pregledaj spremište -> Popis vrsta izvora podataka -> Odaberite izvor podataka koji želite povezati -> Dalje.

Značajke Crystal Reports

Slijede značajke SAP Crystal Reports:

• Omogućuje vam interakciju s različitim izvorima podataka
• Može izbjeći intervenciju srednjih slojeva poput svemira
• Jednostavna interakcija s SAP HANNA
• Snažan dizajn izvješća
• Fleksibilan razvoj aplikacija
• Upravljanje i isporuka izvješća
• Administracija putem web sučelja
• Jednostavni sustav za navigaciju
• Prati informacije i organizira naše podatke
• Live veza s vanjskim podacima
• Izvješćivanje o više izvora podataka
• OLAP (prethodno obrađena reprezentacija kocke)
• ROLAP (upiti na SQL sloju)

Upotreba Crystal Reporta

SAP Crystal Reports koristi se za izdvajanje prilagođenih analitičkih izvješća iz različitih izvora podataka. Crystal Reports također pomaže tvrtkama u stvaranju okruženja za izvješćivanje baze podataka za pristup podacima, formatiranje podataka, pregled podataka i integraciju izvješća s različitim aplikacijama kako bi bila dostupna svim korisnicima u organizaciji.

Crystal Reports – GUI navigacija

Crystal Reports za poduzeća nudi sučelje koje vam omogućuje stvaranje, formatiranje i objavljivanje učinkovitih izvješća. Traka izbornika kristalnih izvješća pruža širok raspon značajki prikazanih na sljedećoj slici.

Kartica za umetanje pomaže vam u umetanju objekta u vaša izvješća kao što su tekst, linija, okvir, grupe, odjeljci, slike i grafikoni.

Kartica Format pomaže vam da koristite funkcije za formatiranje odabrane datoteke poput promjene veličine ili fonta i boje pozadine, poravnanja teksta u sredinu, lijevo, desno itd.

Crystal izvješća podržavaju uvjetno oblikovanje, poput isticanja vrijednosti iznad ili ispod određene vrijednosti u izvješću.

Prilikom odabira opcije uvjetnog oblikovanja u gornjem desnom kutu odaberite okvir za oblikovanje. U ovom okviru možete dati uvjet pod kojim želite da se pojavi uvjetno oblikovanje.

Koje su prednosti Crystal Reporta?

Ovdje su prednosti/prednosti korištenja SAP Crystal Reports:

• Omogućuje vam izradu vrlo pikselno savršenih izvješća pomoću SAP kristalno izvješće s jednostavnim dizajnom sučelja i učinkovitim tijekovima rada.
• Pomaže vam u izradi personaliziranih izvješća na željenom jeziku i formatu.
• Možete se izravno povezati s izvorima informacija, što uključuje: Izvorne podatke, OLE DB, ODBC, JDBC povezanost s relacijskim DB-om, OLAP, web usluge itd.
• Pomaže vam da izvezete više podataka na jedan radni list, bez proširenja na više listova.
• Alat Crystal report omogućuje vam otvaranje interaktivnih izvješća putem vaših mobilnih uređaja.
• Pomaže vam da izradite izvješće iz gotovo bilo kojeg izvora podataka.
• Omogućuje analizu i tumačenje važnih informacija.
• Postupci podatkovnog povezivanja su jasni.
• Pomaže vam da pristupite pouzdanim podacima
• Omogućuje vam navigaciju do najniže razine granularnosti podataka
• Pomaže vam da stvorite prilagođeni prikaz izvješća koji vam je potreban za vaše poslovanje.

Koji su nedostaci Crystal Reportsa?

Evo nedostataka/protiv korištenja SAP Crystal Reports:

• Crystal report nije vrlo jednostavan alat za učenje jer je dešifriranje pogrešaka zamorno i teško ga je shvatiti.
• Korištenje podizvješća, koja su ugrađena s glavnim izvješćima za različite prikaze istih podataka koji potječu iz različitih tablica, cijeli proces čini vrlo sporim.
• Sigurnost je ponekad velika briga prilikom pristupa podacima.
• Crystal izvješćuje da nova verzija ne radi sa starijim motorima.
• Uključivanje izvješća u web-stranice ponekad se ruši.
• Za dobro funkcioniranje softvera uvijek je potrebna stabilna internetska veza.
• Tvrtka ne nudi nikakav besplatni probni plan.

Rezime

• Crystal Reports je a BI alat koji pomaže poslovnim vođama da razviju izvješća napredne razine i donesu točne/profitabilne odluke.
• Crystal Reports vam pomaže da napravite personalizirana izvješća na željenom jeziku i formatu.
• Terry Cunningham i njegovi vršnjaci stvorili su softver za kristalna izvješća 1991
• Važne komponente načina strukture su 1) Zaglavlje izvješća 2) Zaglavlje stranice 3) Podnožje stranice 4) Tijelo i 5) Način stranice
• Crystal Report pomaže vam da se povežete s višestrukim izvorima podataka kao što su HANA prikaz, Relacijska veza, Excel proračunske tablice.
• Omogućuje vam interakciju s različitim izvorima podataka.
• Crystal Reports za poduzeća nudi sučelje koje vam omogućuje stvaranje, formatiranje i objavljivanje učinkovitih izvješća.
• Najveći nedostatak korištenja je taj što nije vrlo jednostavan alat za učenje jer je dešifriranje pogrešaka zamorno i teško ga je shvatiti