SAP Vodič za Crystal Reports

U ovom SAP Udžbenik za Crystal Reports za početnike, naučit ćete osnove Crystal Reportinga:

Povijest Crystal Reportsa

• Terry Cunningham i njegovi kolege stvorili su softver 1991. godine.
• Godine 1994. Seagate Technology je preuzeo Crystal Services.
• Softver Crystal Decisions kupio je u prosincu 2003. BusinessObjects.
• Verzija 11 je objavljena 2004. godine.
• SAP preuzeo je BusinessObjects 8. listopada 2007.
• Crystal Reports verzija 14.0 objavljena je 2011. godine.
• Verzija 14.1 objavljena je 2013. godine.
• Verzija 14.2 objavljena je 2016. godine.

Komponente Crystal Reportsa

U ovom odjeljku saznat ćete više o glavnim komponentama Crystal Reportsa.

Dizajn izvješća Canvas vam pomaže u dizajniranju strukture izvješća. U izvješće možete uključiti različite elemente poput grafikona, teksta i podatkovnih objekata.

Pravila

Opcija Pravila prikazuje pravilo iznad platna izvješća. Alat vam također omogućuje promjenu mjerne jedinice promjenom opcije jedinice na kartici platna dizajna.

Način strukture

Strukturni način rada i način stranice pomažu vam u definiranju rasporeda izvješća. Svaki objekt u strukturnom načinu rada predstavljen je okvirom.

Važne komponente načina strukture navedene su u nastavku:

Način strukture Komponente

Naziv komponente	Detaljnije
Zaglavlje izvješća	Koristi se za dodavanje naslova izvješća na vrh ili bilo koje druge informacije koju želite uključiti na početak izvješća.
Zaglavlje stranice	Zaglavlje stranice prikazuje informacije na vrhu svake stranice. Dio zaglavlja obično uključuje naslov dokumenta, naziv poglavlja i slične detalje.
Podnožje stranice	Koristi se za prikaz brojeva stranica ili bilo kojih drugih informacija na kraju svake stranice.
Tijelo	Ovaj odjeljak prikazuje tijelo izvješća. Svi podaci izvješća trebaju biti uključeni u ovaj odjeljak.
Način stranice	Prikaz stranice predstavlja stvarne podatke u izvješću onako kako će se pojaviti kada se izvješće objavi ili ispiše.

Izvori podataka

Crystal Reports vam pomaže da se povežete s više izvora podataka, koji uključuju:

• Pogled HANA
• Relacijska veza
• SAP BEx upit
• Excel tablice

Korak 1) Povežite se s izvorom podataka.

Idite na Datoteka -> Novo -> Iz izvora podataka.

Korak 2) Odaberite izvor podataka.

Da biste odabrali izvor podataka, morate se povezati s SAP Poslužitelj platforme Business Objects.

Korak 3) Provjerite popis Vrsta izvora podataka.

Datoteka -> Novo -> Iz izvora podataka -> Pojavit će se dijaloški okvir Odabir veze s izvorom podataka -> Pregledaj repozitorij -> Popis vrsta izvora podataka -> Odaberite izvor podataka koji želite povezati -> Dalje.

Značajke Crystal Reports

Slijede značajke SAP Crystal Reports:

• Omogućuje vam interakciju s različitim izvorima podataka.
• Izbjegava intervenciju srednjih slojeva poput Svemira.
• Jednostavna interakcija s SAP HANNA.
• Moćan dizajn izvješća.
• Fleksibilan razvoj aplikacija.
• Upravljanje izvješćima i njihova dostava.
• Administracija putem web sučelja.
• Jednostavan navigacijski sustav.
• Tracks informacije i održava podatke organiziranima.
• Uživo povezivanje s vanjskim podacima.
• Izvještavanje iz više izvora podataka.
• OLAP (prethodno obrađena reprezentacija kocke).
• ROLAP (upitivanje na SQL sloju).

Upotreba Crystal Reporta

SAP Crystal Reports se koristi zatracprilagođena analitička izvješća iz različitih izvora podataka. Crystal Reports također pomaže tvrtkama u stvaranju okruženja za izvještavanje u bazi podataka za pristup podacima, formatiranje podataka, pregled podataka i integraciju izvješća s raznim aplikacijama kako bi izvješća bila dostupna svim korisnicima u organizaciji.

Crystal Reports – GUI navigacija

Crystal Reports za poduzeća nudi sučelje koje vam omogućuje stvaranje, formatiranje i objavljivanje učinkovitih izvješća. Traka izbornika Crystal Reportsa pruža širok raspon značajki prikazanih na sljedećoj slici.

Kartica Umetanje pomaže vam u umetanju objekta u izvješće, kao što su tekst, crte, okviri, grupe, odjeljci, slike i grafikoni.

Kartica Format pomaže vam u korištenju funkcija za formatiranje odabrane datoteke, kao što su promjena veličine ili fonta, boje pozadine i poravnanje teksta u sredinu, lijevo ili desno.

Crystal Reports podržava uvjetno oblikovanje, kao što je isticanje vrijednosti iznad ili ispod određenog praga u izvješću.

Kada odaberete opciju uvjetnog oblikovanja u gornjem desnom kutu, možete postaviti okvir za oblikovanje. U ovom okviru možete odrediti uvjet pod kojim će se uvjetno oblikovanje pojaviti.

Koje su prednosti Crystal Reporta?

Evo su prednosti i koristi korištenja SAP Crystal Reports:

• Omogućuje vam izradu vrlo pikselno savršenih izvješća pomoću SAP Crystal Reports putem jednostavnog dizajnerskog sučelja i učinkovitih tijekova rada.
• Pomaže vam u izradi personaliziranih izvješća na vašem željenom jeziku i formatu.
• Možete se izravno povezati s izvorima informacija, uključujući izvorne podatke, OLE DB, ODBC i JDBC povezivost s relacijskim bazama podataka, OLAP, web usluge i još mnogo toga.
• Pomaže vam da izvezete više podataka na jedan radni list bez proširenja na više listova.
• Omogućuje vam otvaranje interaktivnih izvješća putem mobilnih uređaja.
• Pomaže vam u izradi izvješća iz gotovo bilo kojeg izvora podataka.
• Omogućuje analizu i tumačenje važnih informacija.
• Postupci povezivanja podataka su jednostavni.
• Pomaže vam pristupiti pouzdanim podacima.
• Omogućuje vam navigaciju do najniže razine granulacije podataka.
• Pomaže vam stvoriti prilagođeni izvještajni prikaz koji vam je potreban za vaše poslovanje.

Koji su nedostaci Crystal Reportsa?

Evo nedostataka i mana korištenja SAP Crystal Reports:

• Crystal Reports nije baš jednostavan za učenje, jer je dešifriranje pogrešaka zamorno i teško za shvatiti.
• Korištenje podizvješća ugrađenih u glavna izvješća za različite prikaze istih podataka dobivenih iz različitih tablica čini cijeli proces vrlo sporim.
• Sigurnost je ponekad velika briga prilikom pristupa podacima.
• Nova verzija Crystal Reportsa ne radi uvijek sa starijim tražilicama.
• Uključivanje izvješća u web stranice ponekad uzrokuje pad aplikacije.
• Za dobro funkcioniranje softvera uvijek je potrebna stabilna internetska veza.
• Tvrtka ne nudi nikakav besplatni probni plan.

Pitanja i odgovori