SAP Vodič za BEx dizajner upita
Jessica Blake
⚡ Pametni sažetak
BEx dizajner upita u SAP BW je samostalni alat koji izrađuje upite na InfoProviderima, definirajući karakteristike, ključne brojke, filtere i varijable koje oblikuju način na koji izvješća dohvaćaju i prezentiraju poslovne podatke za analizu u Business Explorer paketu.
Što je SAP BEx dizajner upita?
Business Explorer (BEx) sastavni je dio SAP Poslovna inteligencija (BI) koja pruža fleksibilne alate za izvještavanje i analizu za stratešku analizu i donošenje odluka u organizaciji. Ti alati uključuju funkcije upita, izvještavanja i analize. SAP NetWeaver 7.0 nudi sljedeće BEx alate:
- Dizajner upita BEx
- Dizajner web aplikacija BEx
- BEx emiter
- BEx analizator
Alat BEx može prikazati prošle i sadašnje podatke na različitim razinama detalja i iz različitih perspektiva. Može stvarati projekcije planiranja pomoću BI integriranog planiranja, a BEx Information Broadcasting može distribuirati sadržaj poslovne inteligencije putem e-pošte, bilo kao unaprijed izračunate dokumente s povijesnim podacima ili kao poveznice s podacima uživo.
Dizajner upita: Kao što i samo ime govori, koristi se za definiranje upita koji dohvaćaju podatke iz SAP BW. Dizajner upita djeluje kao most između SAP BW InfoProviders i front-end alati za izvješćivanje (SAP BW / SAP BO). Ograničava popis polja prikazan na temelju zahtjeva i definira zadani položaj objekata izvješća. Također omogućuje korisnicima definiranje filtera, varijabli zaslona za odabir (upitnika), izračuna i pretvorbi jedinica koje nisu dostupne u InfoProvidersima.
Pristup dizajneru upita
Za pristup BEx Query Designeru slijedite korake u nastavku:
Korak 1)
- Idite na Start -> Svi programi.
- U mapi “Business Explorer” dostupan je “Dizajner upita”. Kliknite na "Dizajner upita".
Korak 2)
- Odaberite željeni BW sustav.
- Pritisnite gumb U redu.
- Unesite Klijenta.
- Korisničko ime.
- Lozinka.
- Jezik za prijavu.
- Pritisnite gumb U redu.
Ploča upita
- Detalji o InfoProvideru dostupni su ovdje.
- Kartice za pregled različitih komponenti izvješća.
- Okvir Svojstva koji prikazuje svojstva svake komponente odabrane u upitu.
- Ovdje se prikazuju sistemske poruke, kao što su poruke o pogrešci ili upozorenjima tijekom provjere upita.
- Prikazuje popis korištenih mjesta bilo koje komponente odabrane unutar upita.
Ploča upita – Standardna alatna traka
Standardna alatna traka u Dizajneru upita ima sljedeće gumbe.
- Kreiraj novi upit
- Otvori upit
- Spremi upit
- Spremi sve
- Objavi na webu
- Provjerite upit
- Svojstva upita
- rez
- kopija
- tjestenina
- Toggle kartice za filtar i retke/stupce
- Stanice
- Uvjeti
- iznimke
- Nekretnine
- Zadaci
- Poruke
- Gdje se koristi
- Dokumenti
- Tehnički nazivi
Elementi upita
- Ključne osobe: Ključne brojke predstavljaju numeričke podatke ili KPI-jeve (ključne pokazatelje uspješnosti). Nadalje se dijele na izračunate ključne brojke (CKF) i ograničene ključne brojke (RKF).
- Karakteristike: Karakteristika pruža kriterije prema kojima se objekti klasificiraju, na primjer materijal, razdoblje ili lokacija.
- Navigacijski atributi pojavljuju se kao karakteristike u Dizajneru upita.
Ostali elementi upita
- Dimenzije: Slične karakteristike grupirane su zajedno u dimenziji. Na primjer, dimenzija Vremena sastoji se od Godine, Mjeseca, Tjedna i tako dalje.
- Značajke: Atributi definiraju dodatna svojstva karakteristike. Na primjer, materijal može imati veličinu, duljinu ili širinu. Atribut prikaza ne može se dodati upitu osim ako se ne doda i povezana karakteristika, ali svojstvo karakteristike možete postaviti na "Bez prikaza".
Svojstva upita
- Odaberite karticu "Slijed varijabli". Ona kontrolira redoslijed kojim se varijable zaslona za odabir prikazuju korisnicima.
- Navedite varijable korištene u upitu. Može biti prisutno više varijabli i poredati ih po potrebi.
- Odaberite karticu "Zaslon".
- Potvrdni okvir "Sakrij ponovljene ključne vrijednosti" kontrolira ponavlja li se karakteristika u svakom retku.
- Opcija „Prikaži faktore skaliranja za ključne brojke“ kontrolira hoće li se faktor skaliranja prikazivati na vrhu odgovarajućeg stupca.
- Odaberite karticu „Napredno“. Najvažnija je iz perspektive BO-a jer kontrolira je li upit vidljiv BO-u. Opcija mora biti označena kako bi se BO-u omogućio pristup upitu.
- Potvrdni okvir "Dopusti vanjski pristup ovom upitu" treba biti označen ako će se ovaj upit koristiti iz BO-a.
- Odaberite karticu "Reci/Stupci".
- Opcije pod "Položaj rezultata" određuju položaj međuzbroja (rezultati u BW) ispod/iznad ili desno/lijevo od karakteristika.
- Opcije pod "Potiskivanje nula" određuju primjenu potiskivanja nula na upit.
Filteri
Filtri ograničavaju podatke koje upit dohvaća. Filtri mogu biti dinamički ili statički. Vrijednosti statičkih filtera korisnici ne mogu prebrisati tijekom izvođenja, dok dinamičke filtere ili varijable korisnik ili sustav mogu prebrisati tijekom izvršavanja upita.
Koraci za primjenu filtera u upitu:
- Odaberite karticu "Filtar".
- Filtri se mogu primijeniti u odjeljku "Ograničenja karakteristika".
- Filtri se mogu primijeniti u odjeljku "Zadane vrijednosti".
Ograničenja karakteristika primjenjuju se prije operacije dohvaćanja podataka, dok zadane vrijednosti rezultiraju dohvaćanjem svih podataka, a ograničenje se primjenjuje samo na prednjem dijelu izvješća. Ako se u WAD-u / Analyzeru primijeni "Obriši sve filtere", filteri u Zadanim vrijednostima brišu se s prednjeg dijela, ali filteri primijenjeni putem Ograničenja karakteristika i dalje ostaju na snazi. Preporučuje se imati barem jedno ili dva ograničenja karakteristika pri korištenju BW upita za BO svemir.
Varijable
Varijable su parametri upita koje definirate u Dizajneru upita i koji se popunjavaju vrijednostima samo kada izvršite upit. Varijable su objekti koji se mogu ponovno koristiti. Varijable definirane u Dizajneru upita dostupne su u svim pružateljima informacija. Ne ovise o pružatelju informacija, već o InfoObjektu za koji su stvorene.
Vrste varijabli:
- Karakteristične vrijednosti
- Hijerarhije
- Hijerarhijski čvorovi
- tekstovi
- Elementi formule
Koraci za izradu varijable:
Korak 1)
- Za stvaranje varijable, idite do mape „Varijable karakterističnih vrijednosti“ pod odgovarajućom karakteristikom.
- Desnom tipkom miša kliknite na mapu i odaberite "Nova varijabla".
Korak 2)
- U sljedećem prozoru unesite Description.
- Unesite tehnički naziv.
- Vrste obrade varijabli.
- Pod referentnom karakteristikom, varijabla se može dodijeliti određenom infoobjektu ili svim infoobjektima na temelju iste referentne karakteristike.
- Pod karticom "Detalji" navedite prihvaća li varijabla:
- Jedna vrijednost / Više vrijednosti / Raspon.
- Opcija odabira (omogućuje bilo što od navedenog za vrijeme izvođenja; nije podržano u BW-BO).
Korak 3)
- Kliknite karticu "Zadane vrijednosti".
- Odredite zadani filtar koji se primjenjuje na izvješće. Korisnik može prebrisati ovu vrijednost tijekom izvođenja.
Uvjeti i iznimke
Uvjeti djeluju kao filteri na ključne brojke, na primjer 10 najvećih kupaca ili proizvodi s donjom maržom od 10%.
Iznimke su slične "uvjetnom isticanju" u MS ExcelOni ističu retke, stupce ili ćelije gdje je vrijednost KPI-ja iznad ili ispod određenog praga. Budući da se ne uvoze u BO Universe, o njima se ne raspravlja detaljno u ovom članku.
