SAP BEx Query Designer Vodič i elementi upita

1. Ključ za donošenje informiranih odluka je imati prave podatke na pravom mjestu u pravo vrijeme. Rukovoditelji i linijski menadžeri oslanjaju se na poslovnu inteligenciju (BI) i alate za izvješćivanje kako bi pravodobno isporučili točne i relevantne podatke za operativne i strateške odluke.
2. Business Explorer (BEx) sastavni je dio SAP BI koji pruža fleksibilne alate za izvješćivanje i analizu koje možemo koristiti za stratešku analizu i podršku procesu donošenja odluka u organizaciji. Ovi alati uključuju funkcije upita, izvješća i analize.
3. SAP NetWeaver 7.0 nudi sljedeće alate:

• Dizajner upita BEx
• Dizajner web aplikacija BEx
• BEx emiter
• BEx analizator

4. Alat BEx može se koristiti za prikaz prošlih i sadašnjih podataka koji se razlikuju po razini detalja i iz različite perspektive.
5. Može se koristiti za izradu projekcija planiranja pomoću integriranog BI planiranja.
6. BEx Information Broadcasting može se koristiti za distribuciju sadržaja poslovnog obavještavanja putem e-pošte, bilo kao unaprijed izračunatih dokumenata s povijesnim podacima ili kao poveznica s podacima uživo.

Dizajner upita:

Kao što naziv sugerira, koristi se za definiranje upita iz kojih se dohvaćaju podaci SAP BW. Dizajner upita djeluje kao most između SAP BW InfoProviders i front-end alati za izvješćivanje (SAP BW / SAP BO). Ograničava prikazani popis polja, koji se temelji na njihovim zahtjevima. Također definira zadani položaj ovih objekata izvješća unutar dizajnera upita izvješća i dodaje vrijednost dopuštajući korisnicima definiranje filtara, varijabli zaslona za odabir (poznatih i kao Upiti), izračune, pretvorbe jedinica itd. koji nisu dostupni u InfoProvidersima.

Pristup dizajneru upita

Za pristup BEx Query dizajneru, slijedite korake u nastavku:

Korak 1)

1. Idite na Start -> Svi programi.
2. U mapi “Business Explorer” dostupan je “Dizajner upita”. Kliknite na "Dizajner upita".

Korak 2)

1. Odaberite željeni BW sustav
2. Pritisnite gumb U redu

1. Unesite klijenta
2. korisničko ime
3. Lozinka
4. Jezik za prijavu
5. Pritisnite gumb U redu

Ploča upita

1. Detalji InfoProvidera dostupni su ovdje.
2. Kartice za pregled različitih komponenti izvješća.
3. Nekretnine Box koji prikazuje svojstva svake komponente odabrane u upitu.
4. Ovdje se prikazuju sistemske poruke kao što su poruke o pogrešci ili upozorenja tijekom provjere upita.
5. Prikazuje popis gdje se koristi bilo koje komponente odabrane unutar upita.

Ploča upita – Standardna alatna traka

Standardna alatna traka u Dizajneru upita ima sljedeće gumbe.

1. Kreiraj novi upit
2. Otvori upit
3. Spremi upit
4. Spremi sve
5. Objavi na webu
6. Provjerite upit
7. Svojstva upita
8. rez
9. kopija
10. tjestenina
11. Toggle kartice za filtar i retke/stupce
12. Stanice
13. Uvjeti
14. iznimke
15. Nekretnine
16. Zadaci
17. Poruke
18. Gdje se koristi
19. Dokumenti
20. Tehnički nazivi

Elementi upita

1. Ključne osobe: Ključne brojke predstavljaju numeričke podatke ili KPI (ključni pokazatelj učinka). Dalje se dijele na izračunate ključne brojke (CKF) i ograničene ključne brojke (RKF).
2. Karakteristike : Karakteristika daje kriterije prema kojima se objekti klasificiraju. npr. Materijal, Razdoblje, Lokacija itd.
3. Navigacijski atributi pojavljuju se kao karakteristike u dizajneru upita.

OSTALI elementi upita

1. Dimenzije: Slične karakteristike grupirane su zajedno u dimenziji. npr. vremenska dimenzija sastoji se od godine, mjeseca, tjedna itd.
2. Atributi: Atributi definiraju dodatna svojstva karakteristike. Npr. Materijal može imati veličinu, duljinu ili širinu. Nije moguće upitu dodati atribut prikaza osim ako upitu nisu dodane povezane karakteristike. Međutim, moguće je postaviti svojstvo karakteristike kao "Bez prikaza".

Svojstva upita

1. Odaberite karticu "Variable Sequence". Kartica "Slijed varijabli" koristi se za kontrolu redoslijeda kojim se varijable zaslona za odabir prikazuju korisnicima.
2. Navedite varijable korištene u upitu. Ovdje može biti prisutno više varijabli. Ove se varijable mogu poredati prema našim potrebama.

3. Odaberite karticu "Zaslon".
4. Potvrdni okvir "Sakrij ponovljene ključne vrijednosti" kontrolira hoće li se karakteristika ponavljati u svakom retku ili ne.
5. Opcija "Prikaži faktore skaliranja za ključne brojke" kontrolira hoće li se faktor skaliranja prikazivati ​​na vrhu odgovarajućeg stupca.

6. Odaberite "napredan” kartica. Kartica "Napredno" je najvažnija iz BO perspektive. Kontrolira je li upit vidljiv BO-u ili ne. Opcija mora biti označena kako bi se omogućio pristup upitima BO-u.
7. Potvrdni okvir "Dopusti vanjski pristup ovom upitu" trebao bi biti označen ako se ovaj upit koristi iz BO.

8. Odaberite karticu "Reci/Stupci".
9. Opcije u odjeljku "Pozicija rezultata" određuju lokaciju međuzbroja (poznatih i kao rezultati u BW svijetu) ispod/gore ili desno/lijevo od karakteristika.
10. Opcije u odjeljku "Suzbijanje nula" odlučuju o primjeni Suzbijanje nula na upit.

Filteri

Filtri se koriste za ograničavanje podataka dohvaćenih upitom. Filtri mogu biti dinamički ili statični po prirodi. Vrijednosti unesene kao statički filtri korisnici ne mogu prebrisati tijekom izvođenja, dok korisnik/sustav može prebrisati dinamičke filtre ili varijable tijekom izvođenja upita.

Koraci za primjenu filtara u upitu

1. Odaberite karticu "Filtar".
2. Filtri se mogu primijeniti u odjeljku "Ograničenja karakteristika".
3. Filtri se mogu primijeniti u odjeljku "Zadane vrijednosti".

Ograničenja karakteristika primjenjuju se prije operacije dohvaćanja podataka, dok će zadane vrijednosti rezultirati dohvaćanjem cjelokupnih podataka putem upita. Ograničenje se primjenjuje samo u prednjem dijelu izvješća. Ako se opcija "Obriši sve filtre" primijeni u WAD / Analyzeru, filtri u zadanim vrijednostima bit će izbrisani s prednje strane, ali filtri primijenjeni putem Ograničenja karakteristika i dalje će ostati na snazi. Preporuča se imati barem jedno ili dva karakteristična ograničenja dok koristite BW upit za BO Universe.

Varijable

Varijable su parametri upita koje definiramo u Dizajneru upita i popunjavaju se vrijednostima samo kada izvršite upit. Varijable su objekti koji se mogu ponovno koristiti. Varijable definirane u Query Designeru dostupne su u svim InfoProviderima. Oni ne ovise o InfoProvideru, već o InfoObjectu za koji su kreirani.

Vrste varijabli

• Karakteristične vrijednosti
• Hijerarhije
• Hijerarhijski čvorovi
• tekstovi
• Elementi formule

Koraci za izradu varijable:

Korak 1)

1. Da biste stvorili varijablu, potražite mapu pod nazivom "Varijable karakteristične vrijednosti" ispod odgovarajuće karakteristike.
2. Kliknite desnom tipkom miša na mapu i odaberite opciju “Nova varijabla”.

Korak 2)

1. U sljedećem prozoru unesite Description.
2. Unesite tehnički naziv.
3. Vrste obrade varijabli
4. Pod referentnom karakteristikom, varijabla se može dodijeliti ili određenom info-objektu ili svim info-objektima na temelju iste referentne karakteristike.

1. Na kartici "Detalji" možemo odrediti hoće li varijabla prihvatiti:
2. Jedna vrijednost/ Više vrijednosti/ Raspon
3. Opcija odabira (dopušta bilo što od navedenog tijekom izvođenja, nije podržano u BW-BO)

Korak 3)

1. Kliknite karticu "Zadane vrijednosti".
2. Možemo odrediti zadani filtar primijenjen na izvješće. Ovu vrijednost korisnik može prepisati tijekom izvođenja.

Uvjeti i iznimke

Uvjeti djeluju kao filteri na ključnim brojkama. npr. 10 najboljih kupaca, proizvodi s donjom maržom od 10% itd.

Iznimke su slične "uvjetnom isticanju" u MS excel. Koriste se za isticanje redaka/stupaca/ćelija gdje je KPI vrijednost iznad ili ispod određenog praga. Budući da se oni ne uvoze u BO Universe, nećemo o njima raspravljati u detalje u ovom vodiču.