सॉफ्टवेयर इंजीनियरिंग में जोखिम विश्लेषण और जोखिम प्रबंधन

जोखिम विश्लेषण क्या है?

जोखिम विश्लेषण परियोजना प्रबंधन में जोखिम की सफलता को प्रभावित करने वाले कारकों की पहचान करने के लिए प्रक्रियाओं का एक क्रम शामिल होता है। इन प्रक्रियाओं में जोखिम की पहचान, जोखिम विश्लेषण, जोखिम प्रबंधन और नियंत्रण शामिल हैं। उचित जोखिम विश्लेषण से भविष्य में होने वाली उन संभावित घटनाओं को नियंत्रित करने में मदद मिलती है जो पूरी परियोजना को नुकसान पहुंचा सकती हैं। यह एक प्रतिक्रियात्मक प्रक्रिया की तुलना में एक सक्रिय प्रक्रिया अधिक है।

जोखिम का प्रबंधन कैसे करें?

सॉफ्टवेयर इंजीनियरिंग में जोखिम प्रबंधन में मुख्य रूप से निम्नलिखित गतिविधियाँ शामिल होती हैं, जिनका हम नीचे दिए गए अनुभागों में विस्तार से वर्णन करेंगे।

जोखिम प्रबंधन की योजना बनाएं

यह किसी परियोजना के लिए जोखिम प्रबंधन गतिविधियों को निष्पादित करने की विधि को परिभाषित करने की प्रक्रिया है।

जोखिम की पहचान

यह निर्धारित करने की प्रक्रिया है कि कौन सा जोखिम परियोजना को सबसे अधिक प्रभावित कर सकता है। इस प्रक्रिया में मौजूदा जोखिमों का दस्तावेजीकरण शामिल है।

जोखिम की पहचान के लिए इनपुट निम्नलिखित होगा:

• जोखिम प्रबंधन की योजना
• परियोजना दायर बयान
• लागत प्रबंधन योजना
• अनुसूची प्रबंधन योजना
• मानव संसाधन प्रबंधन योजना
• व्यापक आधार रेखा
• गतिविधि लागत अनुमान
• गतिविधि अवधि अनुमान
• हितधारक रजिस्टर
• परियोजना दस्तावेज
• खरीद दस्तावेज
• संचार प्रबंधन योजना
• उद्यम पर्यावरणीय कारक
• संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति
• गुणात्मक जोखिम विश्लेषण करें
• मात्रात्मक जोखिम विश्लेषण करें
• जोखिम प्रतिक्रिया की योजना बनाएं
• जोखिमों की निगरानी और नियंत्रण

इस प्रक्रिया का परिणाम यह होगा:

• जोखिम रजिस्टर

गुणात्मक जोखिम विश्लेषण करें

यह जोखिमों की संभावना और उनके प्रभाव का आकलन करके उन्हें प्राथमिकता देने की प्रक्रिया है, ताकि आगे विश्लेषण या कार्रवाई की जा सके। इससे प्रबंधकों को अनिश्चितता के स्तर को कम करने और उच्च प्राथमिकता वाले जोखिमों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है।

परियोजना की शुरुआत में ही जोखिम प्रबंधन की योजना बनानी चाहिए। इसका प्रभाव लागत, समय, कार्यक्षेत्र, गुणवत्ता और खरीद जैसे विभिन्न पहलुओं पर पड़ सकता है।

गुणात्मक परियोजना जोखिम विश्लेषण और प्रबंधन के लिए इनपुट में निम्नलिखित शामिल हैं:

• जोखिम प्रबंधन की योजना
• व्यापक आधार रेखा
• जोखिम रजिस्टर
• उद्यम पर्यावरणीय कारक
• संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति

इस चरण का परिणाम यह होगा:

• परियोजना दस्तावेज़ अद्यतन

मात्रात्मक जोखिम विश्लेषण

यह परियोजना के समग्र उद्देश्यों पर पहचाने गए जोखिमों के प्रभाव का संख्यात्मक विश्लेषण करने की प्रक्रिया है। परियोजना की अनिश्चितता को कम करने के लिए, इस प्रकार का विश्लेषण निर्णय लेने में काफी सहायक होता है।

जोखिम प्रबंधन मैट्रिक्स

इस चरण का इनपुट है:

• जोखिम प्रबंधन की योजना
• लागत प्रबंधन योजना
• अनुसूची प्रबंधन योजना
• जोखिम रजिस्टर
• उद्यम पर्यावरणीय कारक
• संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति

आउटपुट इस प्रकार होगा:

• परियोजना दस्तावेज़ अद्यतन

जोखिम प्रतिक्रिया की योजना बनाएं

परियोजना के उद्देश्यों के लिए अवसरों को बढ़ाने और खतरों को कम करने के लिए, जोखिम प्रतिक्रिया योजना सहायक होती है। यह जोखिमों को उनकी प्राथमिकता के अनुसार संबोधित करती है, और गतिविधियों को बजट, समय-सारणी और परियोजना प्रबंधन योजना में शामिल करती है।

योजना जोखिम प्रतिक्रियाओं के लिए इनपुट इस प्रकार हैं:

• जोखिम प्रबंधन की योजना
• जोखिम रजिस्टर

आउटपुट इस प्रकार हैं:

• परियोजना प्रबंधन योजना अद्यतन
• परियोजना दस्तावेज़ अद्यतन

नियंत्रण जोखिम

जोखिम नियंत्रण एक प्रक्रिया है tracकिंग ने जोखिमों की पहचान की, नए जोखिमों की पहचान की, अवशिष्ट जोखिमों की निगरानी की और जोखिम का मूल्यांकन किया।

इस चरण के लिए इनपुट में निम्नलिखित शामिल हैं:

• सॉफ्टवेयर परियोजना प्रबंधन योजना
• जोखिम रजिस्टर
• कार्य प्रदर्शन डेटा
• कार्य प्रदर्शन रिपोर्ट

इस चरण का परिणाम यह होगा:

• कार्य प्रदर्शन की जानकारी
• परिवर्तन अनुरोध
• परियोजना प्रबंधन योजना अद्यतन
• परियोजना दस्तावेज़ अद्यतन
• संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति अद्यतन

परियोजना खरीद प्रबंधन

परियोजना क्रय प्रबंधन में व्यवसाय चलाने के लिए आवश्यक उत्पादों की खरीद या प्राप्ति की प्रक्रियाएँ शामिल होती हैं। संगठन विक्रेता, खरीदार या सेवा प्रदाता हो सकता है।

परियोजना खरीद प्रबंधन में किसी भी प्रकार के नुकसान को नियंत्रित करना भी शामिल है।tracकिसी बाहरी संगठन द्वारा जारी किया गया नोटिस और परियोजना टीम के बाहर काम करवाना।

योजना क्रय प्रबंधन में चार चरण शामिल हैं:

• खरीद प्रबंधन की योजना बनाएं
• आचरण खरीद
• नियंत्रण खरीद
• खरीद बंद करें

योजना क्रय प्रबंधन में शामिल इनपुट इस प्रकार हैं:

• आवश्यकताएँ दस्तावेज़
• टीमिंग समझौते
• जोखिम रजिस्टर
• व्यापक आधार रेखा
• परियोजना सूचीपत्र
• गतिविधि लागत अनुमान
• लागत प्रदर्शन आधार रेखा
• जोखिम संबंधी सहमतिtracनिर्णय
• उद्यम पर्यावरणीय कारक
• संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति

खरीद प्रक्रिया का संचालन

खरीद प्रक्रिया के संचालन में निम्नलिखित गतिविधियाँ शामिल हैं:

• विक्रेता का चयन
• विक्रेता की प्रतिक्रियाएँ प्राप्त करना
• किसी धोखेबाज को पुरस्कृत करनाtract

खरीद प्रक्रिया संचालित करने का लाभ यह है कि यह स्थापित समझौतों के माध्यम से बाहरी और आंतरिक हितधारकों की अपेक्षाओं का सामंजस्य स्थापित करता है।

खरीद प्रक्रिया के संचालन में शामिल इनपुट में निम्नलिखित शामिल हैं:

• परियोजना प्रबंधन योजना
• खरीद के लिए दस्तावेज
• स्रोत चयन मानदंड
• योग्य विक्रेता सूची
• विक्रेता प्रस्ताव
• परियोजना दस्तावेज
• निर्णय लें या खरीदें
• टीमिंग समझौते
• संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति

नियंत्रण खरीद

यह निगरानी की प्रक्रिया हैtracप्रदर्शन में सुधार करना और उसमें मौजूद कमियों को दूर करना।tracदिशा-निर्देशों के अनुसार। यह सुनिश्चित करता है कि खरीदार और विक्रेता दोनों कानूनी समझौते की शर्तों के अनुसार खरीद संबंधी आवश्यकताओं को पूरा करें।

नियंत्रण खरीद के इनपुट में निम्नलिखित शामिल हैं:

• परियोजना प्रबंधन योजना
• खरीद दस्तावेज
• करार
• स्वीकृत परिवर्तन अनुरोध
• कार्य प्रदर्शन रिपोर्ट
• कार्य प्रदर्शन डेटा

आउटपुट में शामिल हैं:

• कार्य प्रदर्शन की जानकारी
• परिवर्तन अनुरोध
• परियोजना प्रबंधन योजना अद्यतन
• परियोजना दस्तावेज़ अद्यतन
• संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति अद्यतन

खरीद बंद करें

इस चरण में भविष्य के संदर्भ के लिए समझौतों और अन्य दस्तावेजों का दस्तावेजीकरण करना शामिल है।

इस टूल के इनपुट में निम्नलिखित शामिल हैं:

• परियोजना प्रबंधन योजना
• खरीद दस्तावेज

इस टूल का आउटपुट निम्नलिखित है:

• बंद खरीद
• संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति अद्यतन

हितधारक जुड़ाव प्रबंधित करें

A हितधारकों किसी भी परियोजना में हितधारकों का बहुत महत्व होता है; उनके निर्णय परियोजना के परिणामों पर गहरा प्रभाव डाल सकते हैं। इस प्रक्रिया में, पहला चरण उन लोगों, समूहों या संगठनों की पहचान करना है जो परियोजना को प्रभावित कर सकते हैं, जबकि दूसरा चरण हितधारकों की अपेक्षाओं का विश्लेषण करना है।

इसमें हितधारकों की जरूरतों और अपेक्षाओं को समझने के लिए उनसे निरंतर संवाद पर भी ध्यान केंद्रित किया जाता है।

हितधारकों की पहचान

यह उन समूहों, व्यक्तियों या संगठनों की पहचान करने की प्रक्रिया है जो परियोजना के परिणामों को प्रभावित कर सकते हैं। यह परियोजना प्रबंधक को उपयुक्त हितधारकों की पहचान करने में सक्षम बनाता है।

योजना हितधारक प्रबंधन

यह परियोजना के संपूर्ण जीवन चक्र में हितधारकों को शामिल करने की रणनीति तैयार करने की प्रक्रिया है। यह परियोजना के हितधारकों के साथ बातचीत करने के लिए एक स्पष्ट, कार्रवाई योग्य योजना को परिभाषित करती है।

योजना हितधारक प्रबंधन के लिए इनपुट में निम्नलिखित शामिल हैं:

• परियोजना प्रबंधन योजना
• हितधारक रजिस्टर
• उद्यम पर्यावरणीय कारक
• संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति

इसका परिणाम यह होगा:

• हितधारक प्रबंधन योजना
• परियोजना दस्तावेज़ अद्यतन

हितधारक जुड़ाव प्रबंधित करें

इस चरण में, हितधारकों से संवाद करके उनकी अपेक्षाओं को समझा जाता है, उनकी समस्याओं का समाधान किया जाता है और परियोजना गतिविधियों में उनकी उचित भागीदारी सुनिश्चित की जाती है। इससे परियोजना प्रबंधक हितधारकों के निर्णयों के विरुद्ध जाए बिना परियोजना को सफलतापूर्वक पूरा कर पाता है।

इस चरण का इनपुट है:

• हितधारक प्रबंधन योजना
• संचार प्रबंधन योजना
• लॉग बदलें
• संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति

इस चरण का परिणाम यह है:

• समस्या लॉग
• अनुरोध बदलो
• परियोजना प्रबंधन योजना अद्यतन
• परियोजना दस्तावेज़ अद्यतन
• संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति अद्यतन

हितधारक सहभागिता को नियंत्रित करें

यह परियोजना में हितधारक सहभागिता की निगरानी करने और आवश्यकताओं के अनुसार रणनीतियों को समायोजित करने की प्रक्रिया है। यह परियोजना के विकसित होने और आगे बढ़ने के साथ हितधारक सहभागिता गतिविधियों को बढ़ाएगा।

इस चरण के लिए इनपुट में निम्नलिखित शामिल हैं:

• परियोजना प्रबंधन योजना
• समस्या लॉग
• कार्य प्रदर्शन डेटा
• परियोजना दस्तावेज

इस चरण के आउटपुट में निम्नलिखित शामिल हैं:

• कार्य प्रदर्शन की जानकारी
• परिवर्तन अनुरोध
• परियोजना प्रबंधन योजना अद्यतन
• परियोजना दस्तावेज़ अद्यतन
• संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति अद्यतन

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न