परियोजना प्रबंधन पद्धतियाँ ट्यूटोरियल

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट मेथोडोलॉजी क्या है?

A परियोजना प्रबंधन पद्धति परियोजना प्रबंधन सिद्धांतों, प्रक्रियाओं और प्रथाओं का एक समूह है जिसका उपयोग किसी परियोजना की शुरुआत से अंत तक योजना बनाने, उसे क्रियान्वित करने और नियंत्रित करने के लिए किया जाता है। विभिन्न परियोजनाओं की आवश्यकताएं और प्रक्रियाएं अलग-अलग होने के कारण परियोजना प्रबंधन का मानकीकरण हमेशा संभव नहीं होता है। हालांकि, कुछ पूर्व-परिभाषित परियोजना पद्धतियों का उपयोग करके परियोजना प्रबंधन की प्रक्रिया को मानकीकृत किया जा सकता है।

कार्यप्रणाली यह परिभाषित करती है कि कार्यों को कैसे व्यवस्थित किया जाता है, टीमें कैसे सहयोग करती हैं और प्रगति का मापन कैसे किया जाता है। सही कार्यप्रणाली का चुनाव टीमों को जोखिम कम करने, लागत को नियंत्रित करने और ग्राहकों की अपेक्षाओं के अनुरूप परिणाम देने में मदद करता है। परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए कई परियोजना प्रबंधन कार्यप्रणालियाँ प्रचलित हैं, और प्रत्येक कार्य को संरचित करने का एक विशिष्ट तरीका प्रदान करती है।

लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन पद्धतियाँ

यहां सबसे व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली परियोजना प्रबंधन पद्धतियां और उनमें से प्रत्येक की विशिष्टता बताई गई है:

झरना मॉडल

वॉटरफॉल मॉडल एक अनुक्रमिक दृष्टिकोण पर आधारित है। इस पद्धति में, परियोजना की योजना एक ही बार में ऊपर से नीचे तक बनाई जाती है। पूरी परियोजना को सात क्रमिक चरणों में विभाजित किया जाता है, और चक्र के अंत में सभी सुविधाओं को एक साथ वितरित किया जाता है। वॉटरफॉल मॉडल के बारे में अधिक जानें। यहाँ उत्पन्न करें.

चुस्त

इस पद्धति में, प्रक्रिया डिज़ाइन को अलग-अलग मॉडलों में विभाजित किया जाता है। विकास प्रक्रिया पुनरावृत्ति वाली होती है, और प्रत्येक पुनरावृत्ति के अंत में, उत्पाद की शिपिंग योग्य विशेषताएं ग्राहक को सौंप दी जाती हैं। एजाइल मॉडल के बारे में और जानें। यहाँ उत्पन्न करें.

PRINCE2

PRINCE2 एक सामान्य परियोजना प्रबंधन पद्धति है जिसका उपयोग किसी भी आकार की परियोजना के लिए किया जा सकता है। यह एक प्रक्रिया-उन्मुख दृष्टिकोण है, जिसमें प्रत्येक प्रक्रिया में इनपुट और आउटपुट के साथ-साथ पूर्ण किए जाने वाले कार्य और गतिविधियाँ शामिल होती हैं।

आरएडी (रैपिड एप्लीकेशन डेवलपमेंट)

रैपिड एप्लीकेशन डेवलपमेंट सॉफ्टवेयर विकास के लिए उपयोग की जाने वाली एक परियोजना प्रबंधन पद्धति है, जिसका मुख्य उद्देश्य सॉफ्टवेयर विकास करना है।ping उच्च गुणवत्ता के साथ एप्लिकेशन को तेज़ी से विकसित करें। संपूर्ण विकास प्रक्रिया को चार चरणों में परिभाषित किया गया है। RAD के बारे में और जानें। यहाँ उत्पन्न करें.

Kanban

कान्बन पद्धति में, एक बोर्ड का उपयोग किया जाता है जिस पर कार्य की स्थिति के अनुसार कॉलम में स्टिकी नोट्स लगाए जाते हैं। किसी प्रोजेक्ट कार्य के लिए उपयोग की जाने वाली सामान्य स्थितियों में "कतार में", "प्रगति में" और "हाल ही में पूर्ण" शामिल हैं।

सिक्स सिग्मा

सिक्स सिग्मा यह विधि उन परियोजनाओं के लिए उपयुक्त है जिनमें सटीक माप की आवश्यकता होती है। यह प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने और उत्पाद या सेवा में दोषों को कम करने के लिए सांख्यिकी का उपयोग करती है। इसमें दो अलग-अलग पद्धतियों, DMAIC और DMADV का उपयोग किया जाता है।

एसडीएलसी (सिस्टम डेवलपमेंट लाइफ साइकिल)

एसडीएलसी (सिस्टम डेवलपमेंट लाइफ साइकिल) यह परियोजना प्रबंधन के लिए एक सामान्य दृष्टिकोण है जो परियोजना प्रबंधन की बुनियादी अवधारणाओं जैसे आवश्यकता विश्लेषण, डिजाइन, प्रशिक्षण, वितरण और समर्थन को शामिल करता है।

एक्सट्रीम प्रोग्रामिंग (एक्सपी)

एक्सपी का उपयोग अक्सर आईटी प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में किया जाता है। स्क्रम की तरह, एक्सपी भी पुनरावृति (इटरेशन) में काम करता है, लेकिन इसकी पुनरावृति की अवधि आमतौर पर छोटी होती है। प्रत्येक पुनरावृति के भीतर का दायरा लचीला होता है, जब तक कि काम शुरू नहीं हो जाता।

क्रिस्टल पद्धति

यह विधि निश्चित मूल्य वाले अनुबंधों के लिए काफी सहायक है।tracक्रिस्टल पद्धति में नियमित रूप से नए संस्करण जारी किए जाते हैं। यह पद्धति परियोजना के प्रारंभिक चरण में ही किसी भी खामी का पता लगा सकती है, जिससे त्रुटियों की संभावना कम हो जाती है।

सीसीपीएम (क्रिटिकल चेन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट)

यह विधि गतिविधि की अवधि को 50% तक कम कर देती है, जिससे परियोजना समय से पहले पूरी हो सकती है। यह योजना को नियंत्रित करने के लिए बफर प्रबंधन का उपयोग करती है और त्रुटियों को न्यूनतम सुनिश्चित करती है।

सही परियोजना प्रबंधन पद्धति का चुनाव कैसे करें?

ऐसा कोई एक तरीका नहीं है जो हर प्रोजेक्ट के लिए उपयुक्त हो। सबसे अच्छा विकल्प काम की प्रकृति, टीम और उसमें शामिल बाधाओं पर निर्भर करता है। किसी भी तरीके को चुनने से पहले, निम्नलिखित कारकों का मूल्यांकन करें:

• आवश्यकता की स्पष्टता: जब आवश्यकताएं निश्चित और अच्छी तरह से समझी गई हों तो वाटरफॉल जैसे अनुक्रमिक मॉडल का चयन करें, और जब आवश्यकताओं में बदलाव की संभावना हो तो एजाइल जैसे पुनरावृत्ति मॉडल का चयन करें।
• परियोजना का आकार और जटिलता: बड़े, सुनियोजित प्रोजेक्ट PRINCE2 से लाभान्वित हो सकते हैं, जबकि छोटी टीमें अक्सर Kanban या Agile को प्राथमिकता देती हैं।
• लचीलापन और परिवर्तन: यदि बार-बार बदलाव होने की संभावना है, तो एजाइल, एक्सपी और क्रिस्टल जैसी पुनरावृत्ति पद्धतियाँ वॉटरफॉल की तुलना में उन्हें बेहतर ढंग से संभालती हैं।
• बजट और नुकसानtracटी प्रकार: निश्चित मूल्य अनुबंधtracटीएस अक्सर क्रिस्टल के लिए उपयुक्त होते हैं, जबकि गुणवत्ता-महत्वपूर्ण कार्य सिक्स सिग्मा के लिए उपयुक्त होते हैं।
• समयसीमा और संसाधन: जब समय सीमा कम हो और संसाधन सीमित हों, तो CCPM बफर प्रबंधन के माध्यम से समय सीमा को छोटा करने में मदद करता है।

नीचे दी गई तुलना तालिका में यह बताया गया है कि किस प्रकार की परियोजना के लिए कौन सी कार्यप्रणाली उपयुक्त होती है, साथ ही उसका समग्र दृष्टिकोण भी दर्शाया गया है:

क्रियाविधि	के लिए सबसे अच्छा सूट	दृष्टिकोण
झरना	निश्चित, सुस्पष्ट आवश्यकताएँ	अनुक्रमिक
चुस्त	बदलती आवश्यकताएं, बार-बार डिलीवरी	चलने का
PRINCE2	किसी भी पैमाने की परियोजनाएं जिन्हें शासन की आवश्यकता होती है	प्रक्रिया उन्मुख
रेड	प्रोटोटाइप के साथ तेज़ सॉफ़्टवेयर डिलीवरी	चलने का
Kanban	निरंतर कार्यप्रवाह और दृश्य tracराजा	दृश्य / प्रवाह-आधारित
सिक्स सिग्मा	गुणवत्ता सुधार और दोष निवारण	सांख्यिकीय
सीसीपीएम	संसाधनों की कमी, सख्त समय सीमा	बाधा आधारित

व्यवहार में, कई टीमें अपनी विशिष्ट परिस्थिति के अनुरूप इन पद्धतियों में से दो या अधिक को मिलाकर उपयोग करती हैं। लक्ष्य किसी एक पद्धति का कड़ाई से पालन करना नहीं है, बल्कि परियोजना को आरंभ से लेकर कार्यान्वयन और समापन तक अधिक सुव्यवस्थित तरीके से पूरा करना है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न