SAP क्रिस्टल रिपोर्ट ट्यूटोरियल

इस में SAP शुरुआती लोगों के लिए क्रिस्टल रिपोर्ट्स ट्यूटोरियल, आप क्रिस्टल रिपोर्टिंग की मूल बातें सीखेंगे:

क्रिस्टल रिपोर्ट्स का इतिहास

• टेरी कनिंघम और उनके साथियों ने 1991 में यह सॉफ्टवेयर बनाया था
• 1994 में क्रिस्टल सर्विसेज को सीगेट टेक्नोलॉजी द्वारा अधिग्रहित कर लिया गया।
• क्रिस्टल डिसीजन्स सॉफ्टवेयर को दिसंबर 2003 में बिजनेसऑब्जेक्ट्स द्वारा अधिग्रहित कर लिया गया था।
• वर्ष 2004 में इसका संस्करण 11 जारी किया गया।
• SAP 8 अक्टूबर 2007 को बिजनेसऑब्जेक्ट्स का अधिग्रहण किया
• क्रिस्टल रिपोर्ट्स संस्करण 14.0 2011 में जारी किया गया
• संस्करण 14.1 2013 में जारी किया गया
• संस्करण 14.2 2016 में जारी किया गया

क्रिस्टल रिपोर्ट के घटक

अब इस क्रिस्टल रिपोर्ट ट्यूटोरियल में, हम क्रिस्टल रिपोर्ट के घटकों के बारे में जानेंगे:

रिपोर्ट का डिज़ाइन Canvaयह आपको अपनी रिपोर्ट की संरचना को डिज़ाइन करने में मदद करता है। आप रिपोर्ट में चार्ट, टेस्ट, डेटा ऑब्जेक्ट जैसे विभिन्न तत्व शामिल कर सकते हैं।

नियम

नियम विकल्प रिपोर्ट कैनवास के ऊपर एक नियम प्रदर्शित करता है। हालाँकि, यह टूल आपको डिज़ाइन कैनवास टैब पर इकाई विकल्प बदलकर माप की इकाई बदलने की अनुमति देता है।

संरचना मोड

संरचना मोड और पेज मोड आपको रिपोर्ट के लेआउट को परिभाषित करने में मदद करते हैं। संरचना मोड में प्रत्येक ऑब्जेक्ट को एक फ्रेम द्वारा दर्शाया जाता है।

संरचना मोड के महत्वपूर्ण घटक नीचे दिए गए हैं:

संरचना मोड घटक

घटक का नाम	विवरण
रिपोर्ट हैडर	इसका उपयोग रिपोर्ट के शीर्ष पर रिपोर्ट शीर्षक जोड़ने या रिपोर्ट के आरंभ में कोई अन्य जानकारी जोड़ने के लिए किया जाता है।
पेज हैडर	पेज हेडर का उपयोग प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर जानकारी प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है। हेडर अनुभाग में आम तौर पर दस्तावेज़ का शीर्षक, अध्याय का नाम आदि शामिल होता है।
पेज फ़ुटर	प्रत्येक पृष्ठ के अंत में पृष्ठ संख्या या कोई अन्य जानकारी प्रस्तुत करने के लिए उपयोग करें।
तन	यह अनुभाग रिपोर्ट का मुख्य भाग प्रदर्शित करता है। सभी रिपोर्ट डेटा को इस अनुभाग में शामिल किया जाना चाहिए।
पेज मोड	पृष्ठ मोड दृश्य रिपोर्ट में वास्तविक डेटा को दर्शाता है जब रिपोर्ट प्रकाशित या मुद्रित की जाएगी।

डाटा के स्रोत

क्रिस्टल रिपोर्ट आपको कई डेटा स्रोतों से जुड़ने में मदद करती है, जिनमें शामिल हैं:

• हाना दृश्य
• संबंधपरक कनेक्शन
• SAP बीईएक्स क्वेरी
• एक्सेल स्प्रेडशीट

चरण 1) डेटा स्रोत से कैसे कनेक्ट करें,

फ़ाइल -> नया -> डेटा स्रोत से पर जाएँ

चरण 2) डेटा स्रोत का चयन करें.

डेटा स्रोत का चयन करने के लिए, आपको से कनेक्ट होना होगा SAP बिजनेस ऑब्जेक्ट्स प्लेटफ़ॉर्म सर्वर.

चरण 3) डेटा स्रोत प्रकार सूची जाँचें.

फ़ाइल -> नया -> डेटा स्रोत से -> डेटा स्रोत कनेक्शन चुनें संवाद बॉक्स प्रकट होता है -> रिपॉजिटरी ब्राउज़ करें -> डेटा स्रोत प्रकार सूची -> डेटा स्रोत चुनें जिसे आप कनेक्ट करना चाहते हैं -> अगला।

क्रिस्टल रिपोर्ट्स की विशेषताएं

इसकी विशेषताएं निम्नलिखित हैं SAP क्रिस्टल रिपोर्ट:

• आपको विभिन्न डेटा स्रोतों के साथ बातचीत करने की अनुमति देता है
• यह ब्रह्मांड जैसी मध्य परतों के हस्तक्षेप से बच सकता है
• के साथ आसान बातचीत SAP HANA
• शक्तिशाली रिपोर्ट डिजाइन
• लचीला अनुप्रयोग विकास
• रिपोर्ट प्रबंधन और वितरण
• वेब इंटरफ़ेस के माध्यम से प्रशासन
• आसान नेविगेशन प्रणाली
• जानकारी को ट्रैक करता है और हमारे डेटा को व्यवस्थित रखता है
• बाहरी डेटा से लाइव कनेक्शन
• बहु-डेटा स्रोत रिपोर्टिंग
• OLAP (पूर्व-संसाधित घन प्रतिनिधित्व)
• ROLAP (SQL-लेयर क्वेरीइंग)

क्रिस्टल रिपोर्ट के उपयोग

SAP क्रिस्टल रिपोर्ट का उपयोग विभिन्न डेटा स्रोतों से कस्टम विश्लेषणात्मक रिपोर्ट निकालने के लिए किया जाता है। क्रिस्टल रिपोर्ट व्यवसायों को डेटा तक पहुँचने, डेटा को फ़ॉर्मेट करने, डेटा देखने और संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए इसे उपलब्ध कराने के लिए विभिन्न अनुप्रयोगों के साथ रिपोर्ट को एकीकृत करने के लिए डेटाबेस रिपोर्टिंग वातावरण बनाने में भी मदद करती है।

क्रिस्टल रिपोर्ट - जीयूआई नेविगेशन

एंटरप्राइज़ के लिए क्रिस्टल रिपोर्ट एक इंटरफ़ेस प्रदान करता है जो आपको प्रभावी रिपोर्ट बनाने, प्रारूपित करने और प्रकाशित करने की अनुमति देता है। क्रिस्टल रिपोर्ट का मेनू बार निम्नलिखित छवि में दिखाए गए सुविधाओं की विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है।

सम्मिलित करें टैब आपको अपनी रिपोर्ट में टेक्स्ट, लाइन, बॉक्स, समूह, अनुभाग, चित्र और चार्ट जैसे ऑब्जेक्ट सम्मिलित करने में मदद करता है।

फॉर्मेट टैब आपको चयनित फ़ाइल को फॉर्मेट करने के लिए फ़ंक्शन का उपयोग करने में मदद करता है, जैसे आकार या फ़ॉन्ट और पृष्ठभूमि का रंग बदलना, पाठ को केंद्र, बाएं, दाएं आदि में संरेखित करना।

क्रिस्टल रिपोर्ट सशर्त स्वरूपण का समर्थन करती है, जैसे रिपोर्ट में किसी विशेष मान के ऊपर या नीचे मानों को हाइलाइट करना।

ऊपरी दाएँ कोने में सशर्त स्वरूपण विकल्प चुनते समय, स्वरूपण बॉक्स चुनें। इस बॉक्स में, आप वह शर्त दे सकते हैं जिसके तहत आप सशर्त स्वरूपण दिखाना चाहते हैं।

क्रिस्टल रिपोर्ट के क्या लाभ हैं?

यहाँ उपयोग करने के लाभ/लाभ दिए गए हैं SAP क्रिस्टल रिपोर्ट:

• आपको अत्यधिक पिक्सेल-परफेक्ट रिपोर्ट बनाने की अनुमति देता है SAP आसान डिजाइन इंटरफ़ेस और कुशल वर्कफ़्लो के साथ क्रिस्टल रिपोर्ट।
• आपकी पसंदीदा भाषा और प्रारूप में वैयक्तिकृत रिपोर्ट बनाने में आपकी सहायता करता है।
• आप सीधे सूचना स्रोतों से जुड़ सकते हैं, जिनमें शामिल हैं: मूल डेटा, OLE DB, ODBC, रिलेशनल DB से JDBC कनेक्टिविटी, OLAP, वेब सेवाएं, आदि.
• यह आपको अधिक डेटा को एक ही वर्कशीट में निर्यात करने में मदद करता है, बिना उसे एकाधिक शीटों में विस्तारित किए।
• क्रिस्टल रिपोर्ट टूल आपको अपने मोबाइल डिवाइस के माध्यम से इंटरैक्टिव रिपोर्ट खोलने की अनुमति देता है।
• आपको लगभग किसी भी डेटा स्रोत से रिपोर्ट तैयार करने में मदद करता है।
• आपको महत्वपूर्ण जानकारी का विश्लेषण और व्याख्या करने की अनुमति देता है।
• डेटा कनेक्शन प्रक्रियाएँ सरल हैं।
• आपको विश्वसनीय डेटा तक पहुंचने में मदद करता है
• आपको डेटा ग्रैन्युलैरिटी के निम्नतम स्तर पर नेविगेट करने की अनुमति देता है
• आपके व्यवसाय के लिए आवश्यक अनुकूलित रिपोर्टिंग दृश्य बनाने में आपकी सहायता करता है।

क्रिस्टल रिपोर्ट्स के नुकसान क्या हैं?

यहाँ उपयोग करने की कमियां/नुकसान हैं SAP क्रिस्टल रिपोर्ट:

• क्रिस्टल रिपोर्ट सीखने के लिए बहुत उपयोगकर्ता-अनुकूल उपकरण नहीं है क्योंकि त्रुटि डिक्रिप्शन थकाऊ और समझने में कठिन है।
• उप-रिपोर्टों का उपयोग करने से, जो विभिन्न तालिकाओं से प्राप्त समान डेटा के विभिन्न दृश्यों के लिए मुख्य रिपोर्टों के साथ सन्निहित होती हैं, पूरी प्रक्रिया बहुत धीमी हो जाती है।
• डेटा तक पहुँचते समय सुरक्षा कई बार बड़ी चिंता का विषय होती है।
• क्रिस्टल की रिपोर्ट के अनुसार नया संस्करण पुराने इंजनों के साथ काम नहीं करता।
• वेबपेजों में रिपोर्ट सम्मिलित करने में कभी-कभी समस्या आ जाती है।
• सॉफ़्टवेयर के अच्छे से काम करने के लिए एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन की हमेशा आवश्यकता होती है।
• कंपनी कोई निःशुल्क परीक्षण योजना उपलब्ध नहीं कराती है।

सारांश

• क्रिस्टल रिपोर्ट्स एक बीआई उपकरण जो व्यवसाय के नेताओं को उन्नत स्तर की रिपोर्ट विकसित करने और सटीक/लाभदायक निर्णय लेने में मदद करता है।
• क्रिस्टल रिपोर्ट्स आपको अपनी पसंदीदा भाषा और प्रारूप में व्यक्तिगत रिपोर्ट बनाने में मदद करती है।
• टेरी कनिंघम और उनके साथियों ने वर्ष 1991 में क्रिस्टल रिपोर्ट सॉफ्टवेयर बनाया
• संरचना मोड के महत्वपूर्ण घटक हैं 1) रिपोर्ट हेडर 2) पेज हेडर 3) पेज फ़ूटर 4) बॉडी और 5) पेज मोड
• क्रिस्टल रिपोर्ट आपको HANA व्यू, रिलेशनल कनेक्शन, एक्सेल स्प्रेडशीट जैसे कई डेटा स्रोतों से कनेक्ट करने में मदद करती है।
• यह आपको विभिन्न डेटा स्रोतों के साथ बातचीत करने की अनुमति देता है।
• एंटरप्राइज़ के लिए क्रिस्टल रिपोर्ट्स एक इंटरफ़ेस प्रदान करता है जो आपको प्रभावी रिपोर्ट बनाने, प्रारूपित करने और प्रकाशित करने की अनुमति देता है।
• इसका सबसे बड़ा दोष यह है कि यह सीखने के लिए बहुत उपयोगकर्ता-अनुकूल उपकरण नहीं है क्योंकि त्रुटि डिक्रिप्शन थकाऊ और समझने में कठिन है