SAP क्रिस्टल रिपोर्ट ट्यूटोरियल

इस में SAP शुरुआती लोगों के लिए क्रिस्टल रिपोर्ट्स ट्यूटोरियल, आप क्रिस्टल रिपोर्टिंग की मूल बातें सीखेंगे:

क्रिस्टल रिपोर्ट्स का इतिहास

• टेरी कनिंघम और उनके साथियों ने 1991 में इस सॉफ्टवेयर का निर्माण किया था।
• 1994 में क्रिस्टल सर्विसेज को सीगेट टेक्नोलॉजी द्वारा अधिग्रहित कर लिया गया।
• क्रिस्टल डिसीजन्स सॉफ्टवेयर को दिसंबर 2003 में बिजनेसऑब्जेक्ट्स द्वारा अधिग्रहित कर लिया गया था।
• 2004 में, संस्करण 11 जारी किया गया था।
• SAP 8 अक्टूबर, 2007 को BusinessObjects का अधिग्रहण किया गया।
• क्रिस्टल रिपोर्ट्स का संस्करण 14.0 2011 में जारी किया गया था।
• संस्करण 14.1 2013 में जारी किया गया था।
• संस्करण 14.2 2016 में जारी किया गया था।

क्रिस्टल रिपोर्ट के घटक

अब इस अनुभाग में, आप क्रिस्टल रिपोर्ट्स के मुख्य घटकों के बारे में जानेंगे।

रिपोर्ट का डिज़ाइन Canvaयह आपको अपनी रिपोर्ट की संरचना तैयार करने में मदद करता है। आप रिपोर्ट में चार्ट, टेक्स्ट और डेटा ऑब्जेक्ट जैसे विभिन्न तत्वों को शामिल कर सकते हैं।

नियम

नियम विकल्प रिपोर्ट कैनवास के ऊपर एक नियम प्रदर्शित करता है। यह टूल आपको डिज़ाइन कैनवास टैब पर इकाई विकल्प बदलकर माप की इकाई बदलने की सुविधा भी देता है।

संरचना मोड

स्ट्रक्चर मोड और पेज मोड आपको रिपोर्ट का लेआउट परिभाषित करने में मदद करते हैं। स्ट्रक्चर मोड में प्रत्येक ऑब्जेक्ट को एक फ्रेम द्वारा दर्शाया जाता है।

संरचना मोड के महत्वपूर्ण घटक नीचे दिए गए हैं:

संरचना मोड घटक

घटक का नाम	विवरण
रिपोर्ट हैडर	इसका उपयोग रिपोर्ट के शीर्ष पर शीर्षक जोड़ने या रिपोर्ट की शुरुआत में शामिल करने के लिए किसी अन्य जानकारी को जोड़ने के लिए किया जाता है।
पेज हैडर	पेज हेडर प्रत्येक पेज के शीर्ष पर जानकारी प्रस्तुत करता है। हेडर सेक्शन में आमतौर पर दस्तावेज़ का शीर्षक, अध्याय का नाम और इसी तरह की अन्य जानकारी शामिल होती है।
पेज फ़ुटर	प्रत्येक पृष्ठ के अंत में पृष्ठ संख्या या कोई अन्य जानकारी प्रस्तुत करने के लिए उपयोग किया जाता है।
तन	यह अनुभाग रिपोर्ट का मुख्य भाग प्रदर्शित करता है। सभी रिपोर्ट डेटा को इस अनुभाग में शामिल किया जाना चाहिए।
पेज मोड	पेज मोड व्यू रिपोर्ट में मौजूद वास्तविक डेटा को उसी रूप में दर्शाता है जैसा कि रिपोर्ट प्रकाशित या प्रिंट होने पर दिखाई देगा।

डाटा के स्रोत

क्रिस्टल रिपोर्ट्स आपको कई डेटा स्रोतों से जुड़ने में मदद करती है, जिनमें शामिल हैं:

• हाना दृश्य
• संबंधपरक कनेक्शन
• SAP बीईएक्स क्वेरी
• एक्सेल स्प्रेडशीट

चरण 1) डेटा स्रोत से कनेक्ट करें.

फ़ाइल -> नया -> डेटा स्रोत से पर जाएं।

चरण 2) डेटा स्रोत का चयन करें।

डेटा स्रोत का चयन करने के लिए, आपको से कनेक्ट होना होगा SAP बिजनेस ऑब्जेक्ट्स प्लेटफ़ॉर्म सर्वर.

चरण 3) डेटा स्रोत प्रकार की सूची की जाँच करें।

फ़ाइल -> नया -> डेटा स्रोत से -> डेटा स्रोत कनेक्शन चुनें संवाद बॉक्स दिखाई देता है -> रिपॉजिटरी ब्राउज़ करें -> डेटा स्रोत प्रकार सूची -> वह डेटा स्रोत चुनें जिसे आप कनेक्ट करना चाहते हैं -> अगला।

क्रिस्टल रिपोर्ट्स की विशेषताएं

इसकी विशेषताएं निम्नलिखित हैं SAP क्रिस्टल रिपोर्ट:

• यह आपको विभिन्न डेटा स्रोतों के साथ इंटरैक्ट करने की अनुमति देता है।
• यह ब्रह्मांड जैसी मध्यवर्ती परतों के हस्तक्षेप से बचता है।
• के साथ आसान बातचीत SAP HANA.
• शक्तिशाली रिपोर्ट डिजाइन।
• लचीला एप्लिकेशन विकास।
• रिपोर्ट प्रबंधन और वितरण।
• वेब इंटरफेस के माध्यम से प्रशासन।
• आसान नेविगेशन सिस्टम।
• Tracयह जानकारी को व्यवस्थित रखता है और डेटा को सुव्यवस्थित बनाए रखता है।
• बाह्य डेटा से सीधा संपर्क।
• बहु-डेटा स्रोत रिपोर्टिंग।
• ओएलएपी (प्री-प्रोसेस्ड क्यूब रिप्रेजेंटेशन)।
• ROLAP (SQL-लेयर क्वेरी)।

क्रिस्टल रिपोर्ट के उपयोग

SAP क्रिस्टल रिपोर्ट्स का उपयोग किया जाता हैtracक्रिस्टल रिपोर्ट्स विभिन्न डेटा स्रोतों से अनुकूलित विश्लेषणात्मक रिपोर्ट तैयार करने में मदद करती है। यह व्यवसायों को डेटाबेस रिपोर्टिंग वातावरण बनाने में भी सहायता करती है ताकि डेटा तक पहुंच बनाई जा सके, उसे फॉर्मेट किया जा सके, देखा जा सके और विभिन्न अनुप्रयोगों के साथ रिपोर्ट को एकीकृत किया जा सके, जिससे संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं को रिपोर्ट उपलब्ध हो सकें।

क्रिस्टल रिपोर्ट - जीयूआई नेविगेशन

एंटरप्राइज़ के लिए क्रिस्टल रिपोर्ट्स एक ऐसा इंटरफ़ेस प्रदान करता है जो आपको प्रभावी रिपोर्ट बनाने, फ़ॉर्मेट करने और प्रकाशित करने की सुविधा देता है। क्रिस्टल रिपोर्ट्स का मेनू बार कई तरह की सुविधाएँ प्रदान करता है, जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है।

इन्सर्ट टैब आपको अपनी रिपोर्ट में टेक्स्ट, लाइनें, बॉक्स, ग्रुप, सेक्शन, चित्र और चार्ट जैसी वस्तुएं डालने में मदद करता है।

फॉर्मेट टैब आपको चयनित फ़ाइल को फॉर्मेट करने के लिए कई फ़ंक्शन का उपयोग करने में मदद करता है, जैसे कि आकार या फ़ॉन्ट बदलना, पृष्ठभूमि का रंग बदलना और टेक्स्ट को केंद्र, बाएँ या दाएँ संरेखित करना।

क्रिस्टल रिपोर्ट्स सशर्त स्वरूपण का समर्थन करता है, जैसे कि रिपोर्ट में किसी विशेष सीमा से ऊपर या नीचे के मानों को हाइलाइट करना।

जब आप ऊपरी दाएं कोने में सशर्त फ़ॉर्मेटिंग विकल्प का चयन करते हैं, तो आप फ़ॉर्मेटिंग बॉक्स सेट कर सकते हैं। इस बॉक्स में, आप वह शर्त दे सकते हैं जिसके तहत सशर्त फ़ॉर्मेटिंग दिखाई देगी।

क्रिस्टल रिपोर्ट के क्या लाभ हैं?

यहां उपयोग करने के लाभ और फायदे दिए गए हैं। SAP क्रिस्टल रिपोर्ट:

• आपको अत्यधिक पिक्सेल-परफेक्ट रिपोर्ट बनाने की अनुमति देता है SAP क्रिस्टल रिपोर्ट्स एक सरल डिजाइन इंटरफेस और कुशल वर्कफ़्लो के माध्यम से उपलब्ध है।
• यह आपको अपनी पसंदीदा भाषा और प्रारूप में वैयक्तिकृत रिपोर्ट बनाने में मदद करता है।
• आप सीधे सूचना स्रोतों से जुड़ सकते हैं, जिनमें नेटिव डेटा, ओएलई डीबी, ओडीबीसी और जेडीबीसी कनेक्टिविटी के माध्यम से रिलेशनल डेटाबेस से जुड़ना शामिल है। OLAPवेब सेवाएं, और भी बहुत कुछ।
• यह आपको डेटा को कई शीटों में फैलाए बिना एक ही वर्कशीट में अधिक डेटा निर्यात करने में मदद करता है।
• यह आपको अपने मोबाइल उपकरणों के माध्यम से इंटरैक्टिव रिपोर्ट खोलने की अनुमति देता है।
• यह आपको लगभग किसी भी डेटा स्रोत से रिपोर्ट तैयार करने में मदद करता है।
• आपको महत्वपूर्ण जानकारी का विश्लेषण और व्याख्या करने की अनुमति देता है।
• डेटा कनेक्शन की प्रक्रिया सरल है।
• यह आपको विश्वसनीय डेटा तक पहुंचने में मदद करता है।
• यह आपको डेटा की सबसे निचली स्तर की बारीकी तक पहुंचने की सुविधा देता है।
• यह आपको अपने व्यवसाय के लिए आवश्यक अनुकूलित रिपोर्टिंग दृश्य बनाने में मदद करता है।

क्रिस्टल रिपोर्ट्स के नुकसान क्या हैं?

यहां उपयोग करने के नुकसान और कमियां दी गई हैं। SAP क्रिस्टल रिपोर्ट:

• क्रिस्टल रिपोर्ट्स सीखना उतना आसान नहीं है, क्योंकि त्रुटियों को समझना थकाऊ और जटिल है।
• एक ही डेटा को अलग-अलग तालिकाओं से प्राप्त करके मुख्य रिपोर्टों में अलग-अलग दृश्यों के लिए उप-रिपोर्टों का उपयोग करने से पूरी प्रक्रिया बहुत धीमी हो जाती है।
• डेटा तक पहुँचते समय सुरक्षा कई बार बड़ी चिंता का विषय होती है।
• क्रिस्टल रिपोर्ट्स का नया संस्करण हमेशा पुराने इंजनों के साथ काम नहीं करता है।
• वेबपेजों में रिपोर्ट शामिल करने से कभी-कभी एप्लिकेशन क्रैश हो जाता है।
• सॉफ़्टवेयर के अच्छे से काम करने के लिए एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन की हमेशा आवश्यकता होती है।
• कंपनी कोई निःशुल्क परीक्षण योजना उपलब्ध नहीं कराती है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न