SAP BEx क्वेरी डिज़ाइनर ट्यूटोरियल और क्वेरी तत्व
- सूचित निर्णय लेने की कुंजी सही समय पर सही जगह पर सही डेटा होना है। कार्यकारी और लाइन मैनेजर परिचालन और रणनीतिक दोनों तरह के निर्णयों के लिए समय पर सटीक और प्रासंगिक डेटा देने के लिए बिजनेस इंटेलिजेंस (BI) और रिपोर्टिंग टूल पर भरोसा करते हैं।
- बिजनेस एक्सप्लोरर (बीईएक्स) इसका एक घटक है SAP BI जो लचीले रिपोर्टिंग और विश्लेषण उपकरण प्रदान करता है जिसका उपयोग हम रणनीतिक विश्लेषण और संगठन में निर्णय लेने की प्रक्रिया का समर्थन करने के लिए कर सकते हैं। इन उपकरणों में क्वेरी, रिपोर्टिंग और विश्लेषण फ़ंक्शन शामिल हैं।
- SAP नेटवीवर 7.0 निम्नलिखित उपकरण प्रदान करता है:
- BEx क्वेरी डिज़ाइनर
- BEx वेब अनुप्रयोग डिजाइनर
- बीईएक्स ब्रॉडकास्टर
- बीईएक्स विश्लेषक
- बीईएक्स टूल का उपयोग अतीत और वर्तमान के आंकड़ों को उनके विवरण के स्तर और विभिन्न परिप्रेक्ष्य में प्रदर्शित करने के लिए किया जा सकता है।
- इसका उपयोग BI एकीकृत योजना का उपयोग करके योजना अनुमान बनाने के लिए किया जा सकता है।
- बीईएक्स सूचना प्रसारण का उपयोग ई-मेल द्वारा बिजनेस इंटेलिजेंस सामग्री वितरित करने के लिए किया जा सकता है, या तो ऐतिहासिक डेटा के साथ पूर्व-गणना किए गए दस्तावेजों के रूप में, या लाइव डेटा के साथ लिंक के रूप में।
क्वेरी डिज़ाइनर:
जैसा कि नाम से पता चलता है, इसका उपयोग डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए क्वेरीज़ को परिभाषित करने के लिए किया जाता है SAP BWक्वेरी डिज़ाइनर बीच के पुल के रूप में कार्य करता है SAP BW InfoProviders और रिपोर्टिंग फ्रंट-एंड टूल (SAP बीडब्ल्यू/ SAP बीओ)। यह प्रदर्शित फ़ील्ड सूची को सीमित करता है, जो उनकी आवश्यकताओं पर आधारित है। यह रिपोर्ट क्वेरी डिज़ाइनर के भीतर इन रिपोर्ट ऑब्जेक्ट्स के डिफ़ॉल्ट प्लेसमेंट को भी परिभाषित करता है और उपयोगकर्ताओं को फ़िल्टर, चयन स्क्रीन चर (उर्फ प्रॉम्प्ट), गणना, इकाई रूपांतरण आदि को परिभाषित करने की अनुमति देकर मूल्य जोड़ता है जो कि InfoProviders में उपलब्ध नहीं हैं।
क्वेरी डिज़ाइनर तक पहुँचना
BEx क्वेरी डिज़ाइनर तक पहुँचने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
चरण 1)
- प्रारंभ -> सभी प्रोग्राम पर जाएँ।
- “बिजनेस एक्सप्लोरर” फ़ोल्डर के अंतर्गत, “क्वेरी डिज़ाइनर” उपलब्ध है। “क्वेरी डिज़ाइनर” पर क्लिक करें।
चरण 2)
- आवश्यक BW सिस्टम का चयन करें
- ओके बटन पर क्लिक करें
- क्लाइंट दर्ज करें
- उपयोगकर्ता नाम
- पासवर्ड
- लॉगऑन भाषा
- ओके बटन पर क्लिक करें
क्वेरी पैनल
- सूचना प्रदाता विवरण यहां उपलब्ध हैं।
- विभिन्न रिपोर्ट घटकों को देखने के लिए टैब.
- गुण Box जो क्वेरी में चयनित प्रत्येक घटक के गुण दिखाता है।
- सिस्टम संदेश जैसे क्वेरी जांच के दौरान कोई भी त्रुटि या चेतावनी संदेश यहां प्रदर्शित किया जाता है।
- क्वेरी के भीतर चयनित किसी भी घटक की प्रयुक्त सूची दिखाता है।
क्वेरी पैनल – मानक टूलबार
क्वेरी डिज़ाइनर में मानक टूल बार में निम्नलिखित बटन हैं।
- नई क्वेरी बनाएं
- क्वेरी खोलें
- क्वेरी सहेजें
- शमादान जिसमें मोमबत्ती आखिर तक जल सके
- वेब पर प्रकाशित करें
- क्वेरी जांचें
- क्वेरी गुण
- कट गया
- प्रतिलिपि
- चिपकाएँ
- Togglफ़िल्टर और पंक्तियों/स्तंभों के लिए टैब
- कोशिकाओं
- स्थितियां
- अपवाद
- गुण
- कार्य
- संदेश
- कहां उपयोग किया
- दस्तावेज़
- तकनीकी नाम
क्वेरी तत्व
- प्रमुख आंकड़ेमुख्य आंकड़े संख्यात्मक डेटा या KPI (मुख्य प्रदर्शन संकेतक) का प्रतिनिधित्व करते हैं। उन्हें आगे गणना की गई मुख्य आंकड़ों (CKF) और प्रतिबंधित मुख्य आंकड़ों (RKF) में विभाजित किया गया है।
- विशेषताएँ : एक विशेषता वह मानदंड प्रदान करती है जिसके अनुसार वस्तुओं को वर्गीकृत किया जाता है। जैसे सामग्री, अवधि, स्थान, आदि।
- नेविगेशनल विशेषताएँ क्वेरी डिज़ाइनर में विशेषताओं के रूप में दिखाई देती हैं।
अन्य क्वेरी तत्व
- आकार: समान विशेषताओं को एक आयाम में एक साथ समूहीकृत किया जाता है। उदाहरण के लिए समय आयाम में वर्ष, महीना, सप्ताह आदि शामिल होते हैं।
- विशेषताएँ: विशेषताएँ किसी विशेषता के अतिरिक्त गुणों को परिभाषित करती हैं। उदाहरण के लिए, सामग्री का आकार, लंबाई या चौड़ाई हो सकती है। जब तक संबंधित विशेषताएँ क्वेरी में नहीं जोड़ी जाती हैं, तब तक क्वेरी में डिस्प्ले विशेषता जोड़ना संभव नहीं है। हालाँकि, विशेषता की संपत्ति को "कोई डिस्प्ले नहीं" के रूप में सेट करना संभव है।
क्वेरी गुण
- “वैरिएबल सीक्वेंस” टैब चुनें। “वैरिएबल सीक्वेंस” टैब का उपयोग उस क्रम को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है जिसमें चयन स्क्रीन वैरिएबल उपयोगकर्ताओं को दिखाए जाते हैं।
- क्वेरी में उपयोग किए गए चरों की सूची बनाएँ। यहाँ कई चर मौजूद हो सकते हैं। इन चरों को हमारी ज़रूरत के हिसाब से क्रम में रखा जा सकता है।
- “प्रदर्शन” टैब चुनें.
- चेक बॉक्स “दोहराए गए कुंजी मान छिपाएँ” यह नियंत्रित करता है कि विशेषता प्रत्येक पंक्ति में दोहराई जाएगी या नहीं।
- “मुख्य आंकड़ों के लिए स्केलिंग कारक प्रदर्शित करें” विकल्प यह नियंत्रित करता है कि स्केलिंग कारक को संबंधित कॉलम के शीर्ष पर रिपोर्ट किया जाए या नहीं।
- "का चयन करेंउन्नत” टैब। बीओ के दृष्टिकोण से “उन्नत” टैब सबसे महत्वपूर्ण है। यह नियंत्रित करता है कि क्वेरी बीओ को दिखाई दे रही है या नहीं। बीओ को क्वेरी एक्सेस की अनुमति देने के लिए विकल्प को चेक किया जाना चाहिए।
- यदि इस क्वेरी का उपयोग बीओ से किया जाना है तो “इस क्वेरी तक बाहरी पहुंच की अनुमति दें” चेक बॉक्स को चेक किया जाना चाहिए।
- “पंक्तियाँ/स्तंभ” टैब चुनें.
- "परिणाम स्थिति" अनुभाग के अंतर्गत विकल्प उप-योग (जिसे BW दुनिया में परिणाम भी कहा जाता है) का स्थान विशेषताओं के नीचे / ऊपर या दाएं / बाएं तय करते हैं।
- "शून्यों को दबाएँ" अनुभाग के अंतर्गत विकल्प क्वेरी पर शून्य-दमन के अनुप्रयोग का निर्णय लेते हैं।
फ़िल्टर
फ़िल्टर का उपयोग क्वेरी द्वारा प्राप्त डेटा को प्रतिबंधित करने के लिए किया जाता है। फ़िल्टर गतिशील या स्थिर प्रकृति के हो सकते हैं। स्थिर फ़िल्टर के रूप में दर्ज किए गए मान रनटाइम पर उपयोगकर्ताओं द्वारा अधिलेखित नहीं किए जा सकते हैं, जबकि गतिशील फ़िल्टर या चर क्वेरी निष्पादन के दौरान उपयोगकर्ता / सिस्टम द्वारा अधिलेखित किए जा सकते हैं।
क्वेरी में फ़िल्टर लागू करने के चरण
- “फ़िल्टर” टैब चुनें.
- फ़िल्टर “विशेषता प्रतिबंध” अनुभाग में लागू किए जा सकते हैं।
- फ़िल्टर “डिफ़ॉल्ट मान” अनुभाग में लागू किए जा सकते हैं.
डेटा फ़ेच ऑपरेशन से पहले विशेषता प्रतिबंध लागू किए जाते हैं, जबकि डिफ़ॉल्ट मानों के परिणामस्वरूप संपूर्ण डेटा क्वेरी द्वारा फ़ेच किया जाएगा। प्रतिबंध केवल रिपोर्ट फ़्रंट एंड में लागू होता है। यदि WAD / विश्लेषक में "सभी फ़िल्टर साफ़ करें" विकल्प लागू किया जाता है, तो डिफ़ॉल्ट मानों में फ़िल्टर फ़्रंट एंड से मिटा दिए जाएँगे, लेकिन विशेषता प्रतिबंध के माध्यम से लागू किए गए फ़िल्टर अभी भी लागू रहेंगे। BO यूनिवर्स के लिए BW क्वेरी का उपयोग करते समय कम से कम एक या दो विशेषता प्रतिबंध रखने की अनुशंसा की जाती है।
चर
वेरिएबल क्वेरी पैरामीटर होते हैं जिन्हें हम क्वेरी डिज़ाइनर में परिभाषित करते हैं और जब आप क्वेरी निष्पादित करते हैं, तभी वे मानों से भरे जाते हैं। वेरिएबल पुन: प्रयोज्य ऑब्जेक्ट होते हैं। क्वेरी डिज़ाइनर में परिभाषित वेरिएबल सभी InfoProviders में उपलब्ध होते हैं। वे InfoProvider पर निर्भर नहीं होते, बल्कि उस InfoObject पर निर्भर होते हैं जिसके लिए उन्हें बनाया गया था।
चर के प्रकार
- विशिष्ट मान
- पदानुक्रम
- पदानुक्रम नोड्स
- ग्रंथों
- सूत्र तत्व
वेरिएबल बनाने के चरण:
चरण 1)
- एक चर बनाने के लिए, संबंधित विशेषता के अंतर्गत "विशेषता मान चर" नामक फ़ोल्डर को ब्राउज़ करें।
- फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें और “नया वेरिएबल” विकल्प चुनें।
चरण 2)
- अगली विंडो में, दर्ज करें Descriptआयन।
- तकनीकी नाम दर्ज करें.
- परिवर्तनीय प्रसंस्करण प्रकार
- संदर्भ विशेषता के अंतर्गत, चर को या तो विशिष्ट InfoObject को या समान संदर्भ विशेषता के आधार पर सभी Info-Objects को सौंपा जा सकता है।
- “विवरण” टैब के अंतर्गत, हम निर्दिष्ट कर सकते हैं कि क्या चर स्वीकार करता है:
- एकल मान/एकाधिक मान/रेंज
- चयन विकल्प (रनटाइम पर उपरोक्त में से किसी को भी अनुमति देता है, BW-BO में समर्थित नहीं है)
चरण 3)
- “डिफ़ॉल्ट मान” टैब पर क्लिक करें.
- हम रिपोर्ट पर लागू डिफ़ॉल्ट फ़िल्टर निर्दिष्ट कर सकते हैं। यह मान रन-टाइम पर उपयोगकर्ता द्वारा ओवर-राइट किया जा सकता है।
शर्तें और अपवाद
शर्तें प्रमुख आंकड़ों पर फिल्टर के रूप में कार्य करती हैं। जैसे शीर्ष 10 ग्राहक, सबसे कम 10% मार्जिन वाले उत्पाद, आदि।
अपवाद “सशर्त हाइलाइटिंग” के समान हैं एमएस एक्सेलइनका उपयोग उन पंक्तियों / स्तंभों / कक्षों को हाइलाइट करने के लिए किया जाता है जहाँ KPI मान एक निश्चित सीमा से ऊपर या नीचे होता है। चूँकि इन्हें BO यूनिवर्स में आयात नहीं किया जाता है, इसलिए हम वर्तमान ट्यूटोरियल में इनके बारे में विस्तार से चर्चा नहीं करेंगे।