आईटीआईएल ट्यूटोरियल
ITIL क्या है?
आईटीआईएल यह अच्छी तरह से परिभाषित दिशा-निर्देशों का एक सेट है जो सॉफ्टवेयर पेशेवरों को सर्वोत्तम आईटी सेवाएँ देने में मदद करता है। ITIL दिशा-निर्देश सर्वोत्तम अभ्यास हैं जिन्हें गुणवत्तापूर्ण आईटी सेवाएँ देने के लिए समय के साथ देखा, एकत्र और एक साथ रखा जाता है। ITIL का पूर्ण रूप सूचना प्रौद्योगिकी अवसंरचना पुस्तकालय है।
आईटीआईएल द्वारा कवर की जाने वाली लोकप्रिय आईटी सेवाएं हैं क्लाउड सेवाएं, बैकअप, नेटवर्क सुरक्षा, डाटा प्रोसेसिंग और भंडारण, प्रबंधित प्रिंट सेवाएं, आईटी परामर्श, हेल्प डेस्क समर्थन, आईओटी आदि।
ITIL फ्रेमवर्क का व्यवस्थित और संरचित दृष्टिकोण किसी संगठन को जोखिम प्रबंधन, लागत-प्रभावी प्रथाओं की स्थापना, ग्राहक संबंधों को मजबूत करने में मदद करता है। इन सभी के परिणामस्वरूप अंततः आपके व्यवसाय के लिए एक स्थिर आईटी वातावरण का निर्माण होता है।
आईटीआईएल क्यों आवश्यक है?
व्यवसाय में ITIL पद्धति का उपयोग करने के कुछ महत्वपूर्ण कारण यहां दिए गए हैं।
- परियोजना वितरण की सफलता में सुधार.
- निरंतर व्यवसाय और आईटी परिवर्तन का प्रबंधन करना।
- ग्राहकों को अधिकतम मूल्य प्रदान करना।
- संसाधनों और क्षमताओं को बढ़ाना।
- ऐसी सेवाएँ प्रदान करें जो उपयोगी एवं विश्वसनीय हों।
- विशिष्ट लक्ष्यों को ध्यान में रखते हुए प्रक्रियाओं की योजना बनाना।
- प्रत्येक कार्य के लिए भूमिकाओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया गया है।
- सेवाओं के माध्यम से ग्राहकों को मूल्य प्रदान करना
- व्यवसाय और सेवा रणनीतियों को एकीकृत करें।
- सेवा प्रदाता के प्रदर्शन की निगरानी, मापन और अनुकूलन करना।
- यह आईटी निवेश और बजट को नियंत्रित करने में मदद करता है।
- संगठनात्मक संस्कृति बदलें.
- ग्राहकों के साथ संबंध सुधारें.
- सेवा प्रबंधन सर्वोत्तम अभ्यास.
- सेवाओं और एकीकरण का बेहतर प्रबंधन।
- व्यावसायिक सेवाएँ आईटी कार्य.
- आईटी और व्यापार रणनीतिक योजना।
- आईटी और व्यावसायिक लक्ष्यों को संरेखित और एकीकृत करना।
- सही संसाधन और कौशल प्राप्त करना और उन्हें बनाए रखना।
- आईटी संगठन की प्रभावशीलता को मापना।
- व्यवसाय और आईटी संबंध एवं साझेदारियां विकसित करना।
आईटीआईएल का इतिहास
इस ITIL ट्यूटोरियल में, हम ITIL के इतिहास से कुछ महत्वपूर्ण मील के पत्थर देखेंगे:
- आईटीआईएल पहली बार 1990 में प्रकाशित हुआ था
- इसे 1995 में पुनः प्रकाशित किया गया
- आईटीआईएल को उत्तरी अमेरिका में 1997 में पेश किया गया था
- 2002 में, V2 प्रक्रिया-आधारित पुस्तक पेश की गई
- 2005 में, संस्करण 3 के लिए काम शुरू हुआ
- 2007 में, 3 पुस्तकों के साथ संस्करण 5 ISO 20000 लॉन्च किया गया।
- 2011 में, V3 का उन्नत संस्करण जारी किया गया।
- 2019 में, ITIL v4 जारी किया गया था
आईटीआईएल में प्रयुक्त महत्वपूर्ण शब्दावलियाँ और परिभाषाएँ
अब इस ITIL ट्यूटोरियल में, हम ITIL में प्रयुक्त कुछ महत्वपूर्ण शब्दावलियाँ और परिभाषाएँ सीखेंगे:
- भूमिका: विशेष जिम्मेदारियों और विशेषाधिकारों के संग्रह के रूप में परिभाषित किया गया है। इसे किसी व्यक्ति या टीम द्वारा धारण किया जा सकता है।
- सेवा स्वामी: वह इकाई जो एकल सेवा के समग्र डिजाइन, प्रदर्शन, एकीकरण और सुधार के लिए उत्तरदायी है।
- प्रोसेस ओनर: एकल प्रक्रिया के समग्र डिजाइन, प्रदर्शन, एकीकरण, सुधार और प्रबंधन के लिए जिम्मेदार।
- उत्पाद प्रबंधक: विकास, प्रदर्शन, गुणवत्ता जांच और संबंधित सेवाओं के समूह के सुधार के लिए उत्तरदायी।
- सेवा प्रबंधक: पर्यावरण में सभी सेवाओं के विकास, प्रदर्शन और सुधार के लिए जिम्मेदार।
- सेवाएं: लागत और जोखिम निर्दिष्ट किए बिना ग्राहकों को मूल्य प्रदान करने का एक साधन।
- पहुंच : किसी सेवा या डेटा की कार्यक्षमता का स्तर और दायरा जिसे उपयोगकर्ता को उपयोग करने की अनुमति है।
- क्षमताओं: यह किसी संगठन का विशिष्ट कौशल है जो मूल्य सृजन के लिए संसाधनों पर लागू होता है।
- कार्य: किसी संगठन का आत्मनिर्भर उपसमूह जिसका उद्देश्य विशिष्ट कार्यों को पूरा करना होता है।
- प्रक्रियाएं: किसी विशिष्ट उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन की गई गतिविधियों का संरचित समूह।
- संसाधनवे कच्चे माल हैं जो किसी सेवा में योगदान करते हैं, जैसे पैसा, उपकरण, समय और कर्मचारी।
आईटीआईएल की विशेषताएं
आईटीआईएल की कुछ महत्वपूर्ण विशेषताएं इस प्रकार हैं:
- एक भाषा/शब्दावली.
- आईटीआईएल एक सतत गुणवत्ता प्रदान करने का साधन है।
- आईटी पर ध्यान दें। हालाँकि, यह केवल आईटी के लिए ही उपयुक्त नहीं है।
- मौजूदा गतिविधियाँ और उन्हें अनुकूलित कैसे करें।
- संबंधित प्रक्रिया और कार्य (भूमिकाएं).
आईटीआईएल क्या नहीं है?
- आईटीआईएल कोई पूर्ण खाका नहीं है, बल्कि केवल ईंटें और सामग्री है, जिनसे आप अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के आधार पर अपना भवन बना सकते हैं।
- यह कोई त्वरित समाधान नहीं है, बल्कि प्रक्रियाओं का एक समूह है जिसे आपको अपने कर्मचारियों की मानसिकता में ढालना होगा, तथा जिसे निरंतर अद्यतन और बेहतर किया जाना चाहिए।
- यह न केवल नियंत्रण का एक और तरीका है, बल्कि आपके संगठन को स्थापित करने का एक तरीका है ताकि वह प्रबंधन को नियंत्रित किए बिना लक्ष्यों की दिशा में काम करे।
आईटीआईएल प्रक्रिया
आईटीआईएल फ्रेमवर्क प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल हैं: सेवा रणनीति, सेवा डिजाइन, सेवा संक्रमण, सेवा Operaनिरंतर सेवा सुधार और सतत सेवा सुधार।
निम्नलिखित चित्र ITIL फ्रेमवर्क के महत्वपूर्ण चरणों को दर्शाता है:
सेवा रणनीति
सेवा रणनीति Operaसेवाएं यह सुनिश्चित करती हैं कि उपयोगकर्ता अनुरोधों को पूरा करना, सेवा विफलताओं पर काम करना, समस्याओं को ठीक करना और नियमित परिचालन कार्यों को कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से करना।
इस चरण के अंतर्गत निम्नलिखित महत्वपूर्ण सेवाएं आती हैं:
वित्त प्रबंधन
वित्तीय प्रबंधन सेवाएं सेवाओं से जुड़ी लागतों और अवसरों को समझने और नियंत्रित करने का साधन प्रदान करती हैं।
सेवा पोर्टफोलियो प्रबंधन
सेवा पोर्टफोलियो प्रबंधन आपको उस प्रक्रिया को व्यवस्थित करने में मदद करता है जिसके द्वारा सेवाओं की पहचान, मूल्यांकन, चयन और चार्टरिंग की जाती है।
मांग प्रबन्धन
मांग प्रबंधन का संबंध ग्राहक की मांग को समझने और उसे प्रभावित करने से है। इसमें उपयोगकर्ता प्रोफाइल भी शामिल है, जो किसी दी गई सेवा के लिए उपयोगकर्ताओं के विभिन्न समूहों की विशेषता बताता है।
सेवा डिजाइन
यह चरण सुनिश्चित करता है कि सहमत सेवाएं निर्धारित समय पर, जहां और निर्धारित लागत पर प्रदान की जाएं।
इस चरण के अंतर्गत निम्नलिखित महत्वपूर्ण सेवाएं आती हैं:
सेवा स्तर प्रबंधन
सेवा स्तर प्रबंधन, विशिष्ट सेवाओं से जुड़े प्रदर्शन और विश्वसनीयता के स्तर पर ध्यान दिए बिना, ग्राहकों और सेवा प्रदाता के बीच समझौतों को सुरक्षित और प्रबंधित करने से संबंधित है।
इस चरण के अंतर्गत निम्नलिखित महत्वपूर्ण सेवाएं आती हैं:
उपलब्धता प्रबंधन
उपलब्धता प्रबंधन सेवा, सेवा स्तर अनुबंध (SLA) में स्थापित, सहमति से निर्धारित उपलब्धता आवश्यकताओं से संबंधित है।
क्षमता प्रबंधन
क्षमता प्रबंधन का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि हर समय लागत प्रभावी क्षमता मौजूद हो जो सेवा स्तर समझौतों में निर्धारित व्यवसाय की मांगों को पूरा करती हो या उससे अधिक हो।
आईटी सेवा निरंतरता प्रबंधन
आईटी सेवा निरंतरता प्रबंधन (आईटीएससीएम) प्रक्रिया यह सुनिश्चित करती है कि सेवा प्रदाता न्यूनतम सहमत स्तर की सेवा प्रदान करे। इसमें व्यवसाय प्रभाव विश्लेषण (बीआईए) और जोखिम प्रबंधन (एमओआर) जैसी तकनीकों का उपयोग किया जाता है।
सेवा सूची प्रबंधन
सेवा सूची एक उपसमूह है जिसमें ग्राहकों और उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध सेवाएं शामिल होती हैं।
सेवा संक्रमण
सेवा संक्रमण प्रक्रिया का लक्ष्य आईटी सेवाओं का निर्माण और तैनाती करना है। यह यह भी सुनिश्चित करता है कि सेवाओं और सेवा प्रबंधन आईटीआईएल प्रक्रियाओं में परिवर्तन समन्वित तरीके से किए जाएं।
परिवर्तन प्रबंधन
परिवर्तन प्रबंधन गतिविधि आईटी सेवाओं में न्यूनतम व्यवधान के साथ सभी परिवर्तनों के जीवनचक्र को नियंत्रित करती है।
सेवा संपत्ति और विन्यास प्रबंधन
इस सेवा का लक्ष्य आईटी सेवा प्रदान करने के लिए आवश्यक कॉन्फ़िगरेशन आइटमों के बारे में जानकारी बनाए रखना है, जिसमें उनके संबंध भी शामिल हैं।
रिलीज और तैनाती प्रबंधन
यह प्रक्रिया आपको लाइव वातावरण में परीक्षण करने के लिए रिलीज़ की योजना बनाने, शेड्यूल करने और नियंत्रित करने में मदद करती है। यह यह भी सुनिश्चित करता है कि लाइव वातावरण की अखंडता सुरक्षित रहे और सही घटक रिलीज़ हों।
संक्रमण योजना और समर्थन
यह आईटीआईएल प्रक्रिया मुख्य रूप से अपेक्षित लागत, समय और गुणवत्ता के भीतर एक प्रमुख रिलीज को तैनात करने के लिए संसाधनों के उपयोग की योजना और समन्वय पर केंद्रित है।
सेवा सत्यापन और परीक्षण
यह प्रक्रिया रिलीज़ को तैनात करने और परिणामी सेवाओं को ग्राहक की अपेक्षाओं को पूरा करने में सक्षम बनाने में मदद करती है।
मूल्यांकन
मूल्यांकन प्रक्रिया आपको प्रमुख परिवर्तनों का आकलन करने में मदद करती है, जैसे कि किसी नई सेवा की शुरूआत या किसी मौजूदा सेवा में महत्वपूर्ण परिवर्तन
ज्ञान प्रबंधन
ज्ञान प्रबंधन सेवा का उद्देश्य संगठन के भीतर ज्ञान और सूचना को इकट्ठा करना, उसका विश्लेषण करना, उसे संग्रहीत करना और साझा करना है। यह ज्ञान को फिर से खोजने की आवश्यकता को कम करके दक्षता में सुधार करने में मदद करता है।
सर्विस Operaमाहौल
यह आईटीआईएल चरण लागतों को संतुलित करते हुए तथा किसी भी संभावित समस्या का पता लगाते हुए अंतिम उपयोगकर्ताओं की अपेक्षाओं को पूरा करने पर केंद्रित होता है।
सेवा डेस्क
यह उपयोगकर्ताओं और सेवा प्रदाता के बीच संपर्क का मुख्य बिंदु है। एक सेवा डेस्क उपयोगकर्ताओं के साथ संचार को संभालता है और घटनाओं और सेवा अनुरोधों का प्रबंधन भी करता है।
हादसा प्रबंधन
घटना प्रबंधन का उद्देश्य सभी घटनाओं के जीवनचक्र का प्रबंधन करना है। यह यह भी सुनिश्चित करता है कि सेवाएँ जितनी जल्दी हो सके उपयोगकर्ताओं को आईटी सेवा में वापस लौट रही हैं।
समस्या प्रबंधन
समस्या प्रबंधन का उद्देश्य सभी समस्याओं के जीवनचक्र का प्रबंधन करना है। यह आईटी संगठन को घटनाओं को होने से रोकने और उन घटनाओं के प्रभाव को कम करने में मदद करता है जिन्हें रोका नहीं जा सकता।
इवेंट मैनेजमेंट
इवेंट प्रबंधन का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि कॉन्फ़िगरेशन आइटम और सेवाओं की निरंतर निगरानी की जाए और विशिष्ट कार्यों को निर्धारित करने के लिए इवेंट को फ़िल्टर और वर्गीकृत किया जाए।
अनुरोध पूर्ति
अनुरोध प्रबंधन का उद्देश्य सेवा अनुरोधों को पूरा करना है। कई मामलों में, वे छोटे-मोटे बदलाव होते हैं (उदाहरण के लिए, पासवर्ड बदलने का अनुरोध)।
तकनीकी प्रबंधन
यह कार्य आईटी अवसंरचना के प्रबंधन के लिए तकनीकी विशेषज्ञता और सहायता प्रदान करता है।
आवेदन प्रबंधन:
अनुप्रयोग प्रबंधन एक ऐसी सेवा है जो अनुप्रयोगों को उनके संपूर्ण जीवनचक्र के दौरान प्रबंधित करने के लिए जिम्मेदार होती है।
आईटी सेवा Operaमाहौल
इसका लक्ष्य आईटी सेवा संचालन प्रदान करने के लिए आवश्यक कॉन्फ़िगरेशन आइटमों के बारे में जानकारी बनाए रखना है, जिसमें उनके संबंध भी शामिल हैं।
नित्य सेवा में सुधार
यह सुनिश्चित करता है कि आईटी सेवाएँ किसी सेवा घटना से उबर सकें और जारी रह सकें। यह व्यवसाय पुनर्प्राप्ति को प्राथमिकता देने के लिए व्यवसाय सरल विश्लेषण करने में मदद करता है।
ITIL v2. बनाम ITIL v3
ITIL v2 और ITIL v3 के बीच प्रमुख अंतर इस प्रकार हैं।
आईटीआईएल v2 | आईटीआईएल v3 |
---|---|
यह उत्पाद, प्रक्रिया और लोगों के इर्द-गिर्द केंद्रित है। | यह उत्पाद, प्रक्रिया, लोगों और साझेदारों के इर्द-गिर्द केंद्रित है। |
यह संस्करण एक प्रक्रिया-उन्मुख दृष्टिकोण प्रदान करता है | यह संस्करण जीवनचक्र आधारित दृष्टिकोण प्रदान करता है। |
आईटीआईएल के संस्करण 2 में, सुरक्षा प्रबंधन मूल्यांकन का हिस्सा है। | v3 में, सुरक्षा प्रबंधन एक पूर्णतः अलग प्रक्रिया है। |
सेवा डिजाइन और सेवा रणनीति पर ध्यान केंद्रित करता है | सभी ITIL प्रक्रियाओं पर समान ध्यान |
10 प्रक्रियाएँ और 2 कार्य हैं। | 26 प्रक्रियाएँ और 4 कार्य हैं। |
आईटीआईएल के लाभ
यहां, आईटीआईएल सेवाओं का उपयोग करने के पक्ष/लाभ दिए गए हैं
- ग्राहकों की संतुष्टि बढ़ाएँ
- सेवा उपलब्धता में सुधार
- वित्तीय प्रबंधन
- आपको निर्णय लेने की प्रक्रिया में सुधार करने की अनुमति देता है
- बुनियादी ढांचा सेवाओं को नियंत्रित करने में आपकी मदद करता है
- किसी संगठन की स्पष्ट संरचना बनाने में सहायता करता है
आईटीआईएल के अनुप्रयोग
यहां कुछ महत्वपूर्ण क्षेत्र दिए गए हैं जहां आईटीआईएल प्रभावी भूमिका निभाता है
- आईटी और व्यापार रणनीतिक योजना
- निरंतर सुधार का कार्यान्वयन
- सही संसाधन और कौशल प्राप्त करना और उन्हें बनाए रखना
- कुल लागत और स्वामित्व की समग्र लागत को कम करना
- आईटी के लिए व्यावसायिक मूल्य का प्रदर्शन
- आईटी संगठन की प्रभावशीलता और दक्षता को मापने में आपकी सहायता करता है
सारांश
- आईटीआईएल परिभाषा: आईटीआईएल सुपरिभाषित दिशानिर्देशों का एक समूह है जो सॉफ्टवेयर पेशेवरों को सर्वोत्तम आईटी सेवाएं प्रदान करने में मदद करता है।
- आईटीआईएल का पूर्ण रूप सूचना प्रौद्योगिकी अवसंरचना लाइब्रेरी है।
- आईटीआईएल फ्रेमवर्क परियोजना वितरण की सफलता में सुधार लाने और निरंतर व्यापार और आईटी परिवर्तन का प्रबंधन करने में मदद करता है।
- आईटीआईएल पहली बार 1990 में प्रकाशित हुआ था और संशोधन के बाद इसे 1995 में पुनः प्रकाशित किया गया था
- आईटीआईएल एक सतत गुणवत्ता प्रदान करने का साधन है।
- याद रखें कि आईटीआईएल कोई पूर्ण खाका नहीं है, बल्कि यह केवल ईंटें और सामग्री है, जिनसे आप अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के आधार पर अपना भवन बना सकते हैं।
- महत्वपूर्ण आईटीआईएल चरण हैं 1) सेवा रणनीति 2) सेवा डिज़ाइन 3) सेवा संक्रमण 3) सेवा Opera4) निरंतर सेवा सुधार
- ITIL v2 उत्पाद, प्रक्रिया और लोगों पर केंद्रित है, जबकि ITIL v3 उत्पाद, प्रक्रिया, लोगों और भागीदारों पर केंद्रित है।
- आईटीआईएल सेवाएं आपको निर्णय लेने की प्रक्रिया में सुधार करने की अनुमति देती हैं
- आईटीआईएल सेवाओं का उपयोग संगठन में निरंतर सुधार को लागू करने के लिए किया जाता है