SAP बीपीसी - व्यवसाय योजना और समेकन क्या है?

एचएमबी क्या है? SAP बीपीसी?

SAP बीपीसी एक SAP मॉड्यूल जो योजना, बजट, पूर्वानुमान और वित्तीय समेकन क्षमताएं प्रदान करता है। SAP बीपीसी का अर्थ है बिजनेस प्लानिंग और समेकन। यह वित्तीय और परिचालन डेटा का एकल दृश्य और एक एकीकृत समाधान प्रदान करता है जो योजनाओं और पूर्वानुमानों को समायोजित करने या बजट और समापन चक्रों को गति देने जैसी प्रदर्शन प्रबंधन प्रक्रियाओं का समर्थन करता है।

यह निम्नलिखित के लिए अंतर्निहित कार्यक्षमताएं प्रदान करता है

  • सामरिक योजना
  • बजट
  • रिपोर्टिंग
  • पूर्वानुमान

इसमें दो प्लेटफॉर्म हैं SAP बीपीसी फाइनेंस। बैक-एंड में अंतर को छोड़कर इसकी लगभग 80% कार्यक्षमता समान है। प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म में, दो संस्करण हैं।

  • SAP बीपीसी एमएस (Microsoft प्लैटफ़ॉर्म) - SAP बीपीसी 7.5 एमएस और SAP ईपीएम 10
  • SAP बीपीसी एनडब्ल्यू (नेट वीवर प्लेटफॉर्म) – SAP बीपीसी 7.5 एनडब्ल्यू और SAP बीपीसी 10 एनडब्ल्यू.

किसी भी अन्य मॉड्यूल की तरह, SAP बीपीसी मॉड्यूल भी मास्टर और लेनदेन डेटा रखता है। SAP दो घटकों में विभाजित है अर्थात् “प्रशासन" तथा "रिपोर्टिंग".

SAP बीपीसी अवलोकन

किसी भी संगठन के लिए व्यवसाय को सफलतापूर्वक चलाने के लिए वित्तीय योजना, बजट और पूर्वानुमान महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं। SAP बीपीसी सॉफ्टवेयर एक पैकेज में सब कुछ प्रदान करता है।

  • संयुक्त – एक उत्पाद में योजना और समेकन। एकल अनुप्रयोग रखरखाव को कम करता है, डेटा अखंडता को बढ़ाता है, और परिनियोजन को सरल बनाता है। यह लचीली योजना और समेकन कार्यों को भी सक्षम बनाता है
  • व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं द्वारा स्वामित्व और प्रबंधन: – व्यावसायिक उपयोगकर्ता कम आईटी निर्भरता के साथ प्रक्रियाओं, मॉडलों और रिपोर्टों का प्रबंधन करते हैं।
  • एक खुला, अनुकूलनीय अनुप्रयोग: – आपके निवेश का मूल्य दोनों में बढ़ता है SAP और गैर-SAP वातावरण
  • परिचित, प्रयोग करने में आसान: – इसका उपयोग करना आसान है और यह मूल निवासी का समर्थन करता है Microsoft कार्यालय उपकरण (जैसे एक्सेल) और वेब ब्राउज़र एक केंद्रीय डेटाबेस तक पहुँचते हैं।
  • वित्तीय और Operaराष्ट्रीय योजनाएँ: – यह रणनीतिक उद्देश्यों के साथ वित्तीय लक्ष्यों और परिचालन योजनाओं को निर्धारित करने में मदद करता है।
  • बजट चक्र समय कम करें: – यह बजट चक्र समय को कम करने में मदद करता है।

आइये प्रत्येक विशेषता को देखें SAP बीपीसी विस्तार से,

सामरिक योजना

यह प्रबंधन टीम को अपना दृष्टिकोण, मिशन, मुख्य मूल्य और उद्देश्य तैयार करने में मदद करता है। टीम बाज़ार में अपने प्रतिस्पर्धी लाभ को बनाए रखने के लिए रणनीतिक योजनाएँ बनाती है। यह उन्हें निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर देने में मदद करता है।

  • कॉर्पोरेट क्या बनना चाहता है?
  • क्या करना है?
  • कैसे करें?
  • हम जो करते हैं उसका मापन कैसे करें?
  • कॉर्पोरेट उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए परिचालन इकाइयों को क्या करना होगा?

बजट

यह सिर्फ़ भविष्य के नतीजों का पूर्वानुमान नहीं है। यह अगले साल के लिए संगठन की कार्ययोजना और अपेक्षित संचालन भी है। बजट का निर्माण सक्रिय प्रबंधन और कॉर्पोरेट प्रदर्शन के मापन के लिए किया जाता है।

  • परिचालन इकाई स्तर पर कॉर्पोरेट रणनीति का क्रियान्वयन कैसे करें?
  • ऑपरेटिंग यूनिट क्या करते हैं, इसका मापन कैसे करें?
  • परिचालन इकाइयों की मात्रात्मक निष्पादन योजना क्या है?

रिपोर्टिंग

यह सुनिश्चित करता है कि कार्यनिष्पादन की प्रगति पर नजर रखी जाए, समस्याओं का पूर्वानुमान लगाया जाए, तथा निरंतर सुधार के प्रयासों को बढ़ावा दिया जाए।

  • यह कैसे मापा जाए कि हम अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने में कितने सफल रहे?
  • कौन सी जानकारी प्रबंधन निर्णय लेने में सहायक होगी?
  • कॉर्पोरेट के प्रदर्शन को कैसे नियंत्रित करें?

पूर्वानुमान

यह परिणामों की भविष्यवाणी करने का कार्य है। यह पूरे वर्ष में आंतरिक और बाहरी दोनों वातावरण में हुए परिवर्तनों को दर्शाने के लिए किया जाता है। यह निर्धारित करता है कि आंतरिक या बाहरी वातावरण मूल योजनाओं और बजट पर कैसे प्रभाव डालता है? इसका मुख्य उद्देश्य कम जोखिम प्रबंधन योजना और निर्णय लेने के लिए अधिक सटीक जानकारी प्रदान करना है।

ईपीएम क्या है? SAP?

ईपीएम समाधान का उपयोग वित्तीय प्रभागों में व्यापक हो रहा है। यह सीपीएम (कॉर्पोरेट प्रदर्शन प्रबंधन), बीपीएम (व्यवसाय प्रदर्शन प्रबंधन) और एफपीएम (वित्त प्रदर्शन प्रबंधन) के समान है। ईपीएम का उपयोग प्रासंगिक जानकारी के प्रबंधन के लिए एक अद्वितीय भंडार के रूप में किया जा रहा है।

व्यापार की ज़रूरते लाभ एवं विशेषताएं
प्रक्रिया नियंत्रण संदर्भ-संचालित वर्कफ़्लो और प्रक्रिया सक्षमता के लिए व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह (BPF) प्रौद्योगिकी
केंद्रीकृत डेटा और अनुप्रयोग प्रबंधन
स्थिति निगरानी और कार्यप्रवाह प्रबंधन
भूमिका-आधारित सुरक्षा और उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण
बजट, पूर्वानुमान और वास्तविकताओं के लिए आयामी ऑडिट ट्रेल
किसी भी संख्या में संस्करणों का समर्थन करने वाला संस्करण नियंत्रण
आयाम या निर्दिष्ट अवधि के अनुसार डेटा लॉकडाउन
अनुपालन और लेखापरीक्षा योजना, रिपोर्टिंग और पूर्वानुमान के दौरान ऑडिट ट्रेल का इतिहास
रिपोर्ट की गई संख्याओं पर “सत्य का एक ही संस्करण”
डेटा पर आधारित पारदर्शिता – और डेटा परिवर्तन – दृश्यता
यह जवाबदेही सुनिश्चित करता है क्योंकि संख्याओं में विश्वास स्वामित्व की जिम्मेदारी को बढ़ाता है
इष्टतम प्रक्रिया प्रदर्शन और जवाबदेही बनाए रखने के लिए आवश्यकतानुसार लेखापरीक्षा रिपोर्ट की जानकारी संग्रहीत, याद की गई और रिपोर्ट की गई
समेकन कानूनी और प्रबंधन समेकन
मुद्रा रूपांतरण
अंतर-कंपनी उन्मूलन
जर्नल प्रविष्टियां
पी एंड एल, कैश फ्लो, बैलेंस शीट और अचल संपत्ति सहित रिपोर्ट
बजट और पूर्वानुमान एकल अनुप्रयोग जो बजट को पूर्वानुमान, रिपोर्टिंग और स्कोरकार्ड के लिए डेटा और प्रक्रियाओं के साथ जोड़ता है
परिणामों की अखंडता और सटीकता सुनिश्चित करना
किसी भी समय अवधि पर आधारित रोलिंग पूर्वानुमान
असीमित संस्करण
केंद्रीकृत, सहयोगात्मक टेम्पलेट जो उद्यम-व्यापी पूर्वानुमान प्रक्रिया को सरल बनाते हैं
रुझान और मौसमी कारक जो योजनाओं और बजट को प्रभावित कर सकते हैं
सबसे प्रभावी पूर्वानुमान बीजारोपण के लिए ऐतिहासिक डेटा के साथ वास्तविक समय की वास्तविकताओं को शामिल करता है
संस्करण, कार्यप्रवाह और स्थिति नियंत्रण सहित व्यापक प्रक्रिया प्रबंधन
स्वचालित पूर्वानुमान और बजट प्रक्रिया
सहयोगात्मक शीर्ष-से-नीचे और नीचे-से-ऊपर प्रक्रिया संगठनात्मक संरेखण और हितधारक समझौते को सुनिश्चित करती है
यथार्थवादी, आशावादी और निराशावादी अनुमानों सहित किसी भी स्थिति के लिए "क्या होगा?" विश्लेषण और परिदृश्य योजना

SAP बीपीसी Archiटेक्चर

SAP बीपीसी Archiटेक्चर। यह योजना बनाने के लिए विभिन्न व्यावसायिक नियमों और स्क्रिप्ट तर्कों का उपयोग करता है। BPC आर्किटेक्चर में मुख्य घटक नीचे दी गई छवि में दिखाए गए हैं।

SAP बीपीसी Archiटेक्चर
SAP बीपीसी Archiटेक्चर

बीपीसी प्रशासन

बीपीसी प्रशासन प्रशासकों को बीपीसी क्लाइंट अनुप्रयोगों के लिए रखरखाव और सेटअप कार्य करने की अनुमति देता है।

बीपीसी प्रशासन कैसे शुरू करें

बीपीसी वित्तीय प्रशासन में दो इंटरफेस हैं; एक क्लाइंट एप्लीकेशन और एक वेब इंटरफेस। प्रशासन क्रिया फलक दोनों इंटरफेस के लिए उपलब्ध कार्यों को सूचीबद्ध करता है

बीपीसी प्रशासन शुरू करने के लिए

  1. निम्न में से कोई भी कार्य करेगा
    • ब्राउज़र खोलें और http:// टाइप करें /osoft, जहाँ यह आपके BPC सर्वर का नाम है.
    • से Windows प्रारंभ मेनू, का चयन करें SAP > बीपीसी
    • अपने से Windows डेस्कटॉप पर, BPC आइकन पर क्लिक करें
  2. लॉन्च पेज से, BPC प्रशासन चुनें
  3. प्रशासन क्रिया फलक से, इच्छित कार्य का चयन करें

बीपीसी प्रशासन SAP

कंसोल क्लाइंट एक है Microsoft एक्सप्लोरर जैसी विंडो। जहाँ हम एप्लिकेशन सेट, एप्लिकेशन, व्यावसायिक नियम, आयाम और व्यावसायिक प्रक्रिया प्रवाह जैसे आइटम प्रबंधित करते हैं। ब्राउज़र क्लाइंट एप्लिकेशन सेट और एप्लिकेशन गुणों को नियंत्रित करने के साथ-साथ BPC वेब पैरामीटर को बनाए रखने की अनुमति देता है।

एक नया आयाम बनाना

आयाम किसी व्यवसाय की इकाइयों (जैसे, खाते, कंपनी कोड और श्रेणियाँ) का प्रतिनिधित्व करते हैं। वे प्रत्येक व्यवसाय इकाई के लिए मास्टर, टेक्स्ट और पदानुक्रम डेटा का प्रतिनिधित्व करते हैं।

बीपीसी एप्लीकेशन सेट में नए आयाम बनाना संभव है। इसमें कई आयाम बनाने पर कोई प्रतिबंध नहीं है SAP बीपीसी। ये आयाम तब साझा आयाम बन जाते हैं जो ऐपसेट के भीतर किसी भी एप्लिकेशन में उपयोग के लिए उपलब्ध होते हैं।

कुछ आयाम आवश्यक आयाम हैं। यह एक अनुप्रयोग सेट के भीतर सभी अनुप्रयोगों में मौजूद होना चाहिए। जबकि आयाम प्रकार आयाम में शामिल किए जाने वाले डिफ़ॉल्ट गुणों को निर्धारित करता है। आवश्यकतानुसार अतिरिक्त गुण जोड़ना संभव है।

आयाम प्रकार

प्रत्येक आवेदन में आवश्यक

  • A = खाता प्रकार आयाम
  • C = श्रेणी प्रकार आयाम
  • E = इकाई प्रकार आयाम
  • T = समय प्रकार आयाम

प्रत्येक एप्लिकेशन सेट में आवश्यक

  • R = मुद्रा प्रकार आयाम

इकाई प्रकार आयाम में इनपुट की गई मुद्राओं को मान्य करने के लिए आवश्यक है। यह एप्लिकेशन सेट के भीतर किसी भी एप्लिकेशन का हिस्सा नहीं हो सकता है

के लिए आवश्यक Intercomकंपनी उन्मूलन

  • मैं = Intercomकंपनी

आवश्यकतानुसार अतिरिक्त आयाम बनाना भी संभव है

Un = उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित आयाम प्रकार। प्रत्येक उपयोगकर्ता-परिभाषित आयाम के लिए, संख्या 'n' बढ़ाई जाएगी। उदाहरण के लिए; U1, U2, U3 और इसी तरह

आयाम बनाना

बाईं ओर आयाम लाइब्रेरी चुनें। एक्शन पेन संबंधित आयाम कार्यों को प्रदर्शित करेगा।

आयाम बनाना

नया आयाम बनाने के लिए, “नया आयाम जोड़ें” पर क्लिक करें।

आयाम बनाना

इसी तरह, आयामों को कॉपी करना, संशोधित करना, प्रोसेस करना और हटाना संभव है। आयाम जोड़ते समय, आपको संदर्भ प्रकार दर्ज करना होगा।

इसमें आगे SAP बीपीसी प्रशिक्षण में, हम बीपीसी रिपोर्टिंग के बारे में जानेंगे।

बीपीसी रिपोर्टिंग

ऑफिस के लिए बीपीसी, बीपीसी की शक्ति को इसकी समृद्ध कार्यक्षमता के साथ जोड़ता है। Microsoft एक्सेल, वर्ड, और पावरपॉइंट। ऑफिस के लिए BPC के साथ, हमारे पास सभी सुविधाएँ हैं Microsoft कार्यक्षमता जिसका हम उपयोग करते हैं। इसके अलावा, दस्तावेज़, कार्यपत्रक और स्लाइडशो को सीधे बीपीसी डेटाबेस से जोड़ा जा सकता है जिसमें कंपनी का रिपोर्टिंग डेटा होता है।

ऑफिस के लिए BPC डेटा एकत्र करने, रिपोर्ट बनाने, वास्तविक समय विश्लेषण करने और विभिन्न प्रारूपों में रिपोर्ट प्रकाशित करने की अनुमति देता है। आप अपनी रिपोर्ट को सहेज सकते हैं ताकि आप उन्हें डेटाबेस से डिस्कनेक्ट किए बिना उपयोग कर सकें। आप रिपोर्ट को पूरी तरह से ऑफ़लाइन ले सकते हैं और उपयोगकर्ता पहुँच अधिकारों के आधार पर उन्हें वितरित कर सकते हैं

एक नमूना लेआउट इस प्रकार दिखता है

बीपीसी रिपोर्टिंग

बीपीसी सुरक्षा

BPC सुरक्षा को एडमिनिस्ट्रेशन कंसोल में प्रबंधित किया जाता है। BPC सुरक्षा में चार प्रमुख घटक हैं?

  • उपयोगकर्ता: इसका उपयोग उपयोगकर्ताओं को पर्यावरण में जोड़ने और उनके पहुँच अधिकारों का प्रबंधन करने के लिए किया जाता है
  • टीमें: आप समान पहुँच अधिकारों वाले उपयोगकर्ताओं का समूह निर्धारित कर सकते हैं
  • डेटा एक्सेस प्रोफाइल: यह निष्पादित किए जाने वाले कार्यों के लिए प्रोफाइल सेट करने में सक्षम बनाता है।
  • कार्य प्रोफ़ाइल: इसका उपयोग प्रोफाइल सेट करने और मॉडल में डेटा तक पहुंच सक्षम करने के लिए किया जाता है।

सारांश

  • बीपीसी परिभाषा या SAP बीपीसी का मतलब है: ए SAP मॉड्यूल जो योजना, बजट, पूर्वानुमान और वित्तीय समेकन क्षमताएं प्रदान करता है।
  • बीपीसी का तात्पर्य बिजनेस प्लानिंग और समेकन से है।
  • SAP बीपीसी आपको वित्तीय और परिचालन डेटा का एकल दृश्य प्रदान करता है।
  • SAP बीपीसी निम्नलिखित के लिए अंतर्निहित कार्यक्षमताएं प्रदान करता है
  • सामरिक योजना
  • बजट
  • रिपोर्टिंग
  • पूर्वानुमान
  • SAP बीपीसी प्रशासन एक उपकरण है जो प्रशासकों को बीपीसी क्लाइंट अनुप्रयोगों के लिए सेटअप और रखरखाव कार्य करने की अनुमति देता है।
  • SAP बीपीसी का समर्थन Microsoft एक्सेल, वर्ड और पावरपॉइंट। SAP ऑफिस के लिए बिजनेस प्लानिंग समेकन डेटा एकत्र करने, रिपोर्ट बनाने, वास्तविक समय विश्लेषण करने और विभिन्न प्रारूपों में रिपोर्ट प्रकाशित करने की अनुमति देता है।