SAP बीपीसी योजना एवं समेकन प्रणाली
जेसिका ब्लेक
⚡ स्मार्ट सारांश
SAP बीपीसी एक ही प्लेटफॉर्म पर व्यावसायिक योजना और समेकन को एकीकृत करता है, जो बजटिंग, पूर्वानुमान, कानूनी समेकन और रिपोर्टिंग का समर्थन करता है। यह पृष्ठ आर्किटेक्चर, नेटवीवर और इसके बारे में बताता है। Microsoft प्लेटफ़ॉर्म, प्रशासन, आयाम, सुरक्षा, और जहां SAP बीपीसी आधुनिक वित्तीय परिदृश्यों में समाहित है।
एचएमबी क्या है? SAP बीपीसी?
SAP बीपीसी एक SAP मॉड्यूल जो योजना, बजट, पूर्वानुमान और वित्तीय समेकन क्षमताएं प्रदान करता है। SAP बीपीसी का मतलब बिजनेस प्लानिंग एंड कंसोलिडेशन है। यह वित्तीय और परिचालन डेटा का एक ही स्थान पर अवलोकन और एक एकीकृत समाधान प्रदान करता है जो प्रदर्शन प्रबंधन प्रक्रियाओं जैसे योजनाओं और पूर्वानुमानों को समायोजित करने या बजट और समापन चक्रों को गति देने में सहायता करता है।
यह निम्नलिखित के लिए अंतर्निहित कार्यक्षमता प्रदान करता है:
- सामरिक योजना
- बजट
- रिपोर्टिंग
- पूर्वानुमान
इसमें दो प्लेटफॉर्म हैं SAP बीपीसी फाइनेंस। लगभग 80% कार्यक्षमता समान है; बैक-एंड अलग है। प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म के दो संस्करण हैं।
- SAP बीपीसी एमएस (Microsoft प्लैटफ़ॉर्म) - SAP बीपीसी 7.5 एमएस और SAP ईपीएम 10
- SAP बीपीसी एनडब्ल्यू (नेटवीवर प्लेटफॉर्म) – SAP बीपीसी 7.5 एनडब्ल्यू, SAP बीपीसी 10 एनडब्ल्यू, और SAP बीपीसी 11.x पर SAP बीडब्ल्यू/4हाना
किसी भी अन्य मॉड्यूल की तरह, SAP बीपीसी में मास्टर और लेनदेन डेटा होता है। बीपीसी को दो घटकों में विभाजित किया गया है:प्रशासन" तथा "रिपोर्टिंग".
SAP बीपीसी अवलोकन
किसी भी संगठन के लिए व्यवसाय को सफलतापूर्वक चलाने के लिए, वित्तीय योजना, बजट बनाना और पूर्वानुमान लगाना महत्वपूर्ण गुण हैं। SAP बीपीसी सॉफ्टवेयर इन सभी क्षमताओं को एक ही पैकेज में समेटे हुए है।
- संयुक्त – एक ही उत्पाद में योजना और समेकन। एक ही एप्लिकेशन रखरखाव को कम करता है, डेटा की अखंडता में सुधार करता है और परिनियोजन को सरल बनाता है। यह लचीली योजना और समेकन कार्यों को भी सक्षम बनाता है।
- व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं द्वारा स्वामित्व और प्रबंधन – व्यावसायिक उपयोगकर्ता आईटी पर बहुत कम निर्भरता के साथ प्रक्रियाओं, मॉडलों और रिपोर्टों का प्रबंधन करते हैं।
- खुला, अनुकूलनीय अनुप्रयोग – यह आपके निवेश के मूल्य को दोनों क्षेत्रों में बढ़ाता है SAP और गैर-SAP वातावरण।
- परिचित और उपयोग में आसान – नेटिव को सपोर्ट करता है Microsoft ऑफिस टूल्स (एक्सेल, वर्ड, पॉवरपॉइंट) और वेब ब्राउज़र जो एक केंद्रीय डेटाबेस तक पहुँचते हैं।
- वित्तीय और Operaराष्ट्रीय योजनाएँ – वित्तीय लक्ष्यों और परिचालन योजनाओं को रणनीतिक उद्देश्यों से जोड़ता है।
- बजट चक्र का समय कम करता है – सहयोगात्मक योजना को सुव्यवस्थित करता है जिससे प्रक्रियाएँ तेजी से पूरी होती हैं।
आइए प्रत्येक विशेषता पर एक नजर डालें SAP बीपीसी का विस्तृत विवरण।
सामरिक योजना
रणनीतिक योजना प्रबंधन टीम को अपनी दृष्टि, मिशन, मूल मूल्यों और उद्देश्यों को निर्धारित करने में मदद करती है। टीम बाज़ार में प्रतिस्पर्धात्मक लाभ बनाए रखने के लिए रणनीतिक योजनाएँ बनाती है। यह निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर देने में सहायक होती है:
- यह निगम क्या बनना चाहता है?
- क्या करना है?
- यह कैसे करना है?
- हम जो करते हैं उसका मापन कैसे करें?
- कॉर्पोरेट उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए परिचालन इकाइयों को क्या करना होगा?
बजट
बजट बनाना केवल भविष्य के परिणामों का पूर्वानुमान नहीं है। यह अगले वर्ष के लिए संगठन की कार्ययोजना और अपेक्षित परिचालन का भी एक हिस्सा है। बजट बनाना सक्रिय प्रबंधन और कंपनी के प्रदर्शन के मापन के लिए किया जाता है।
- परिचालन इकाई स्तर पर कॉर्पोरेट रणनीति का क्रियान्वयन कैसे करें?
- ऑपरेटिंग यूनिट क्या करते हैं, इसका मापन कैसे करें?
- परिचालन इकाइयों के लिए मात्रात्मक निष्पादन योजना क्या है?
रिपोर्टिंग
रिपोर्टिंग से यह सुनिश्चित होता है कि प्रदर्शन की प्रगति पर नज़र रखी जाए, समस्याओं का पूर्वानुमान लगाया जाए और निरंतर सुधार के प्रयासों को बढ़ावा दिया जाए।
- हम अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने की दिशा में अपने प्रदर्शन को कैसे मापते हैं?
- कौन सी जानकारी प्रबंधन निर्णय लेने में सहायक होगी?
- हम निगम के प्रदर्शन को कैसे नियंत्रित करते हैं?
पूर्वानुमान
पूर्वानुमान लगाना परिणामों की भविष्यवाणी करने की प्रक्रिया है। यह पूरे वर्ष आंतरिक और बाह्य वातावरण में होने वाले परिवर्तनों को दर्शाने के लिए किया जाता है। इससे यह निर्धारित होता है कि ये परिवर्तन मूल योजनाओं और बजटों को किस प्रकार प्रभावित करते हैं। इसका मुख्य उद्देश्य जोखिम-मुक्त प्रबंधन योजना और निर्णय लेने के लिए अधिक सटीक जानकारी प्रदान करना है।
इन चार स्तंभों को परिभाषित करने के बाद, अगला प्रश्न यह है कि कैसे SAP बीपीसी व्यापक एंटरप्राइज परफॉर्मेंस मैनेजमेंट श्रेणी में आता है।
ईपीएम क्या है? SAP?
ईपीएम (एंटरप्राइज परफॉर्मेंस मैनेजमेंट) समाधान वित्तीय विभागों में व्यापक रूप से अपनाया जाता है। यह कॉर्पोरेट परफॉर्मेंस मैनेजमेंट (सीपीएम), बिजनेस परफॉर्मेंस मैनेजमेंट (बीपीएम) और फाइनेंस परफॉर्मेंस मैनेजमेंट (एफपीएम) के समान है। ईपीएम प्रासंगिक जानकारी के प्रबंधन के लिए एक एकल भंडार के रूप में कार्य करता है।
| व्यापार की ज़रूरते | लाभ एवं विशेषताएं |
|---|---|
| प्रक्रिया नियंत्रण | संदर्भ-संचालित वर्कफ़्लो और प्रक्रिया सक्षमता के लिए व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह (BPF) प्रौद्योगिकी |
| केंद्रीकृत डेटा और अनुप्रयोग प्रबंधन | |
| स्थिति निगरानी और कार्यप्रवाह प्रबंधन | |
| भूमिका-आधारित सुरक्षा और उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण | |
| बजट, पूर्वानुमान और वास्तविकताओं के लिए आयामी ऑडिट ट्रेल | |
| किसी भी संख्या में संस्करणों का समर्थन करने वाला संस्करण नियंत्रण | |
| आयाम या निर्दिष्ट अवधि के अनुसार डेटा लॉकडाउन | |
| अनुपालन और लेखापरीक्षा | योजना, रिपोर्टिंग और पूर्वानुमान में ऑडिट ट्रेल इतिहास |
| रिपोर्ट की गई संख्याओं पर “सत्य का एक ही संस्करण” | |
| आंकड़ों और आंकड़ों में होने वाले बदलावों की दृश्यता पर आधारित पारदर्शिता | |
| जवाबदेही सुनिश्चित करता है ताकि आंकड़ों पर भरोसा स्वामित्व की भावना को बढ़ावा दे। | |
| ऑडिट रिपोर्ट की जानकारी को आवश्यकतानुसार संग्रहीत, पुनः प्राप्त और रिपोर्ट किया जाता है। | |
| समेकन | कानूनी और प्रबंधन समेकन |
| मुद्रा रूपांतरण | |
| अंतर-कंपनी उन्मूलन | |
| जर्नल प्रविष्टियां | |
| पी एंड एल, कैश फ्लो, बैलेंस शीट और अचल संपत्ति सहित रिपोर्ट | |
| बजट और पूर्वानुमान | एकल अनुप्रयोग जो बजट को पूर्वानुमान, रिपोर्टिंग और स्कोरकार्ड के लिए डेटा और प्रक्रियाओं के साथ जोड़ता है |
| परिणामों की सत्यनिष्ठा और सटीकता सुनिश्चित करना | |
| किसी भी समय अवधि पर आधारित रोलिंग पूर्वानुमान | |
| असीमित संस्करण | |
| केंद्रीकृत, सहयोगात्मक टेम्पलेट जो उद्यम-व्यापी पूर्वानुमान प्रक्रिया को सरल बनाते हैं | |
| रुझान और मौसमी कारक जो योजनाओं और बजट को प्रभावित कर सकते हैं | |
| सबसे प्रभावी पूर्वानुमान बीजारोपण के लिए ऐतिहासिक डेटा के साथ वास्तविक समय की वास्तविकताओं को शामिल करता है | |
| संस्करण, कार्यप्रवाह और स्थिति नियंत्रण सहित व्यापक प्रक्रिया प्रबंधन | |
| स्वचालित पूर्वानुमान और बजट प्रक्रिया | |
| सहयोगात्मक शीर्ष-से-नीचे और नीचे-से-ऊपर प्रक्रिया जो संगठनात्मक संरेखण सुनिश्चित करती है | |
| “क्या होगा अगर?” विश्लेषण और परिदृश्य नियोजन जिसमें यथार्थवादी, आशावादी और निराशावादी अनुमान शामिल हैं। |
इन क्षमताओं को प्रदान करने के लिए, SAP बीपीसी एक स्तरित वास्तुकला पर निर्भर करता है जिसकी हम आगे जांच करेंगे।
SAP बीपीसी Archiटेक्चर
SAP बीपीसी आर्किटेक्चर नियोजन गणनाओं को करने के लिए विभिन्न व्यावसायिक नियमों और स्क्रिप्ट लॉजिक (जैसे एमडीएक्स-शैली लॉजिक और स्क्रिप्ट लॉजिक एलजीएफ फ़ाइलें) का उपयोग करता है। बीपीसी आर्किटेक्चर के प्रमुख घटक नीचे दिए गए चित्र में दिखाए गए हैं।
यह आर्किटेक्चर अंतिम उपयोगकर्ताओं के लिए दो इंटरफेस उपलब्ध कराता है: ईपीएम ऐड-इन Microsoft ऑफिस और बीपीसी वेब क्लाइंट। इसके अंतर्गत, नेटवीवर संस्करण डेटा को संग्रहीत करता है। SAP BW InfoCubes (या, BPC 11.x पर, उन्नत डेटास्टोर ऑब्जेक्ट्स में) SAP HANA), जबकि Microsoft यह संस्करण इसे SQL सर्वर में एनालिसिस सर्विसेज क्यूब्स के साथ संग्रहीत करता है।
बीपीसी प्रशासन
बीपीसी प्रशासन प्रशासकों को बीपीसी क्लाइंट अनुप्रयोगों के लिए रखरखाव और सेटअप कार्य करने की अनुमति देता है।
बीपीसी प्रशासन कैसे शुरू करें
बीपीसी वित्तीय प्रशासन के दो इंटरफेस हैं: एक क्लाइंट एप्लिकेशन और एक वेब इंटरफेस। प्रशासन एक्शन पैनल दोनों इंटरफेस के लिए उपलब्ध कार्यों को सूचीबद्ध करता है।
बीपीसी प्रशासन शुरू करने के लिए
- निम्नलिखित में से कोई भी तरीका काम करेगा:
- ब्राउज़र खोलें और http:// टाइप करें /osoft, जहाँ यह आपके BPC सर्वर का नाम है.
- से Windows प्रारंभ मेनू, का चयन करें SAP > बीपीसी.
- अपने से Windows डेस्कटॉप पर, बीपीसी आइकन पर क्लिक करें।
- लॉन्च पेज से, बीपीसी एडमिनिस्ट्रेशन चुनें।
- एडमिनिस्ट्रेशन एक्शन पेन से, वांछित कार्य का चयन करें।
कंसोल क्लाइंट एक है Microsoft एक्सप्लोरर जैसी विंडो जहां हम एप्लिकेशन सेट, एप्लिकेशन, व्यावसायिक नियम, आयाम और व्यावसायिक प्रक्रिया प्रवाह जैसी वस्तुओं का प्रबंधन करते हैं। ब्राउज़र क्लाइंट एप्लिकेशन सेट और एप्लिकेशन प्रॉपर्टीज़ को नियंत्रित करता है और आपको बीपीसी वेब पैरामीटर बनाए रखने की सुविधा देता है।
एक नया आयाम बनाना
डाइमेंशन किसी व्यवसाय की इकाइयों (उदाहरण के लिए, खाते, कंपनी कोड और श्रेणियां) को दर्शाते हैं। इनमें प्रत्येक व्यावसायिक इकाई के लिए मास्टर, टेक्स्ट और पदानुक्रम डेटा होता है।
बीपीसी एप्लिकेशन सेट में नए आयाम बनाना संभव है। आयामों की संख्या पर कोई प्रतिबंध नहीं है। SAP बीपीसी। ये आयाम तब साझा आयाम बन जाते हैं जो ऐपसेट के भीतर किसी भी एप्लिकेशन में उपयोग के लिए उपलब्ध होते हैं।
कुछ आयाम अनिवार्य आयाम होते हैं और किसी एप्लिकेशन सेट के सभी एप्लिकेशन में मौजूद होने चाहिए। आयाम का प्रकार शामिल किए जाने वाले डिफ़ॉल्ट गुणों को निर्धारित करता है। आवश्यकतानुसार अतिरिक्त गुण जोड़े जा सकते हैं।
आयाम प्रकार
प्रत्येक आवेदन में आवश्यक:
- A = खाता प्रकार आयाम
- C = श्रेणी प्रकार आयाम
- E = इकाई प्रकार आयाम
- T = समय प्रकार आयाम
प्रत्येक आवेदन सेट में आवश्यक:
- R = मुद्रा प्रकार आयाम
मुद्रा आयाम, एंटिटी प्रकार आयामों में इनपुट की गई मुद्राओं को मान्य करता है। यह एप्लिकेशन सेट के भीतर किसी भी एप्लिकेशन का हिस्सा नहीं हो सकता है।
के लिए आवश्यक Intercomकंपनी उन्मूलन
- मैं = Intercomकंपनी
आवश्यकतानुसार अतिरिक्त आयाम बनाना भी संभव है:
Un = उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित आयाम प्रकार। प्रत्येक उपयोगकर्ता-परिभाषित आयाम के लिए, संख्या 'n' को बढ़ाया जाता है (उदाहरण के लिए, U1, U2, U3, इत्यादि)।
आयाम बनाना
बाईं ओर स्थित डायमेंशन लाइब्रेरी का चयन करें। एक्शन फलक संबंधित डायमेंशन कार्यों को प्रदर्शित करता है।
एक नया आयाम बनाने के लिए, "एक नया आयाम जोड़ें" पर क्लिक करें।
इसी प्रकार, आयामों को कॉपी करना, संशोधित करना, संसाधित करना और हटाना संभव है। आयाम जोड़ते समय, आपको संदर्भ प्रकार दर्ज करना होगा।
अगले चरण में, हम देखेंगे कि डेटा उपलब्ध होने के बाद बीपीसी रिपोर्टिंग को कैसे संभालता है।
बीपीसी रिपोर्टिंग
ऑफिस के लिए बीपीसी, बीपीसी की शक्ति को इसकी समृद्ध कार्यक्षमता के साथ जोड़ता है। Microsoft एक्सेलवर्ड और पॉवरपॉइंट। BPC for Office के साथ, आप अपने कंप्यूटर को सुरक्षित रख सकते हैं। Microsoft आप जिन सुविधाओं का पहले से उपयोग कर रहे हैं, वे सभी इसमें शामिल हैं। इसके अलावा, दस्तावेज़, वर्कशीट और स्लाइडशो सीधे बीपीसी डेटाबेस से लिंक हो सकते हैं, जिसमें कंपनी का रिपोर्टिंग डेटा मौजूद होता है।
ऑफिस के लिए बीपीसी आपको डेटा एकत्र करने, रिपोर्ट बनाने, रीयल-टाइम विश्लेषण करने और विभिन्न प्रारूपों में रिपोर्ट प्रकाशित करने की सुविधा देता है। आप डेटाबेस से डिस्कनेक्ट होने पर भी उपयोग के लिए रिपोर्ट सहेज सकते हैं, उन्हें पूरी तरह से ऑफ़लाइन ले जा सकते हैं और उपयोगकर्ता पहुंच अधिकारों के आधार पर उन्हें वितरित कर सकते हैं।
एक नमूना लेआउट इस प्रकार दिखता है:
रिपोर्टिंग पहुंच सुरक्षा ढांचे द्वारा नियंत्रित होती है, जिसका वर्णन अगले अनुभाग में किया गया है।
बीपीसी सुरक्षा
बीपीसी सुरक्षा का प्रबंधन एडमिनिस्ट्रेशन कंसोल में किया जाता है। बीपीसी सुरक्षा में चार प्रमुख घटक हैं:
- उपयोगकर्ता – सिस्टम में उपयोगकर्ताओं को जोड़ें और उनके पहुंच अधिकारों को प्रबंधित करें।
- टीमें – समान पहुंच अधिकारों वाले उपयोगकर्ताओं का एक समूह परिभाषित करें।
- डेटा एक्सेस प्रोफाइल – मॉडल में डेटा तक पहुंच को नियंत्रित करने वाले प्रोफाइल सेट करें।
- कार्य प्रोफ़ाइल – विशिष्ट कार्यों तक पहुंच को सक्षम करने वाले प्रोफाइल सेट करें।
बीपीसी नेटवीवर बनाम Microsoft मंच
दोनों बीपीसी प्लेटफॉर्म लगभग 80% सुविधाओं को साझा करते हैं, लेकिन उनके बैक-एंड स्टैक में अंतर है। नीचे दी गई संक्षिप्त तुलना सबसे महत्वपूर्ण अंतरों को उजागर करती है।
| पहलू | बीपीसी नेटवीवर | बीपीसी Microsoft |
|---|---|---|
| बैक-एंड स्टैक | SAP BW / BW/4HANA पर SAP HANA | SQL सर्वर + विश्लेषण सेवाएँ |
| नवीनतम संस्करण | BW/4HANA पर BPC 11.x | बीपीसी 10 एमएस (ईपीएम 10) |
| स्क्रिप्टिंग | स्क्रिप्ट लॉजिक (एलजीएफ), एबीएपी बीएडीआई, फॉक्स | SQL स्टोर्ड प्रोसीजर, MDX, स्क्रिप्ट लॉजिक |
| सबसे अच्छा फिट | SAP-केंद्रित वित्त परिदृश्य | Microsoft-केंद्रित, गैर-SAP स्रोत प्रणालियाँ |
