बिज़नेस ब्लूप्रिंट SAP (टेम्पलेट)

बिजनेस ब्लूप्रिंट क्या है? SAP?

RSI SAP ब्लूप्रिंट किसी कंपनी की व्यावसायिक प्रक्रियाओं और सिस्टम आवश्यकताओं का विस्तृत विवरण है। यह एक महत्वपूर्ण कार्यान्वयन दस्तावेज़ है। SAP ब्लूप्रिंट दस्तावेज़ ईआरपी को कंपनी की जरूरतों के अनुकूल बनाने के लिए सभी महत्वपूर्ण कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग दिखाता है।

एक अच्छी तरह से परिभाषित SAP ब्लू प्रिंट योजना के सफल कार्यान्वयन के लिए आधार का काम करता है। SAP प्रणाली। इसमें गतिविधियों, घटनाओं, मील के पत्थरों और डिलीवरेबल्स की संख्या शामिल है।

क्यों SAP ब्लूप्रिंट दस्तावेज़?

उत्तरी क्षेत्र सरकार के मामले पर विचार करें। इसने SAP अपनी एसेट मैनेजमेंट सिस्टम को संभालने के लिए। मूल लागत 7.2 मिलियन डॉलर थी, लेकिन वास्तविक लागत बढ़कर 70 मिलियन डॉलर हो गई। समाधान उद्देश्य के लिए केवल 11% उपयुक्त था और इसे ठीक करने में अतिरिक्त 120 मिलियन डॉलर खर्च होंगे। इसलिए, योजना बनाना ईआरपी (ERP) कार्यान्वयन बहुत महत्वपूर्ण है.

RSI SAP बिजनेस ब्लूप्रिंट (बीबीपी) परियोजना के दायरे, विनिर्देशों को समझने, प्रमाणित करने और दस्तावेजीकरण पर केंद्रित है। SAP ब्लूप्रिंट दस्तावेज़ टेम्पलेट इसके उद्देश्य को वैचारिक और व्यावहारिक रूप से परिभाषित करने में भी मदद करता है।

इस पद्धति का उपयोग करके, आप सिस्टम उपयोगकर्ताओं के लिए एक प्रश्नावली बना सकते हैं। आप इन्हें व्यवसाय प्रक्रिया और स्वामियों तक प्रसारित कर सकते हैं। वे प्रश्नावली भरेंगे और सलाहकारों को वापस भेजेंगे। यह प्रक्रिया सलाहकारों को यह समझने में मदद करती है कि व्यवसाय कैसे किया जाता है और वे इसे लागू करके सर्वोत्तम प्रक्रियाओं को कैसे लागू कर सकते हैं SAP.

इस प्रक्रिया में, चर्चाओं का पूरा सेट एक आधार के रूप में कार्य करता है SAP कार्यान्वयन। यहाँ, व्यवसाय प्रक्रियाओं से संबंधित सभी विवरण जो मैप किए गए हैं, उन्हें दस्तावेज़ीकरण फ़ाइल में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। इस चरण की सफलता काफी हद तक इस बिंदु पर एक प्रभावी समापन के साथ निर्धारित होती है।

इसलिए, कार्यान्वयन टीम को कॉन्फ़िगरेशन के लिए व्यवसाय प्रक्रिया को अंतिम रूप देते समय इन गतिविधियों को शामिल करना चाहिए।

कैसे बनाएं SAP ब्लूप्रिंट टेम्पलेट/दस्तावेज़

यहाँ एक बनाने के लिए कदम दर कदम प्रक्रिया है SAP ब्लूप्रिंट टेम्पलेट/दस्तावेज़

चरण 1) प्रक्रिया सूची विकसित करें

यह सभी प्रकार की प्रक्रियाओं की सूची बनाने के लिए पहला कदम है। यह कदम आपको प्रक्रिया आदेशों के बारे में सोचना शुरू करने में मदद कर सकता है। यहाँ, आप योजना बना सकते हैं कि आप अपने मौजूदा सिस्टम को कैसे लागू कर सकते हैं। इस चरण में, आपको कस्टम फ़ॉर्म, रिपोर्ट, एनचैंटमेंट या वर्कफ़्लो के लिए विकास आवश्यकताओं की पहचान करने की भी आवश्यकता है।

चरण 2) व्यवसाय ब्लूप्रिंट के निर्माण के लिए आधार तैयार करें

यह चरण दायरे को विकसित करने में मदद करता है SAP प्रोजेक्ट। यहां, आपको किसी नए सॉफ़्टवेयर सिस्टम पर काम शुरू करने से पहले एक योजना बनाने की ज़रूरत है। सिस्टम सुरक्षा प्राधिकरण और एंटरप्राइज़-वाइड प्रशिक्षण आवश्यकताओं को इकट्ठा करें। स्कोप डेफ़िनेशन दस्तावेज़ आपको प्रक्रिया की सीमाओं को परिभाषित करने में मदद करता है। यह किसी दी गई प्रक्रिया के बारे में कुछ बुनियादी जानकारी भी प्रदान करता है।

चरण 3) ब्लूप्रिंट बनाएं

ब्लूप्रिंट बनाने में यह समझना शामिल है कि दो विभागों के बीच जिम्मेदारी में बदलाव कहाँ होता है। इस चरण में यह बताकर जानकारी लागू करने की आवश्यकता है कि कौन सा विभाग या व्यक्ति प्रक्रिया के किस भाग के लिए शुरू से अंत तक काम कर रहा है। यहाँ, आपको मुख्य एकीकरण बिंदुओं और सहायक संगठनात्मक गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करके मास्टर डेटा को परिभाषित करने की भी आवश्यकता है।

चरण 4) समय और लागत का अनुमान लगाएं

प्रक्रिया के लिए लक्ष्य निर्धारित करने से पहले आधारभूत माप होना महत्वपूर्ण है। इस चरण में, आपको इस प्रक्रिया की लागत और समय निर्धारित करने की आवश्यकता है। यह चरण आपको उन मापदंडों को परिभाषित करने में भी मदद करता है जिनका उपयोग आपके संगठन के लिए सुधार लक्ष्य निर्धारित करने के लिए किया जाएगा।

चरण 5) सत्यापित करें SAP खाका

इस चरण में, उचित सहकर्मियों से फीडबैक प्राप्त करना आवश्यक है। इससे आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका बनाया गया SAP बिजनेस ब्लूप्रिंट दस्तावेज़ वास्तविकता को प्रतिबिंबित करने में सक्षम होना चाहिए। यह चरण आपको सभी हितधारकों से समर्थन और सुझाव प्राप्त करने की भी अनुमति देता है।

चरण 6) सुधार तकनीकें लागू करें

मूल्य-वर्धित गतिविधियों का मूल्यांकन, अतिरेक को हटाना, प्रसंस्करण समय को कम करना और जब भी संभव हो स्वचालन का उपयोग करके व्यवसाय प्रक्रियाओं में सुधार के लिए संगठित दृष्टिकोण का पालन करें। यह आपको व्यवसाय मूल्य बनाने में मदद करेगा।

चरण 7) आंतरिक नियंत्रण और मीट्रिक्स विकसित करें

अगला कदम आंतरिक नियंत्रण और मीट्रिक बनाना है जो आपकी प्रगति को ट्रैक करने में आपकी मदद करता है। यह कार्यान्वयन के लिए प्रभावशीलता और दक्षता बढ़ाने के लिए उपकरण बनाने की भी अनुमति देता है SAP व्यापार प्रक्रिया.

चरण 8) ट्रायल रन आयोजित करें

ट्रायल रन करना आवश्यक है, क्योंकि इससे आपको जांचने में मदद मिलती है SAP बिना किसी बड़े निवेश की आवश्यकता के सिस्टम को बेहतर बनाने के लिए यह कदम उठाया गया है। यह कदम आपको बग्स को हल करने और यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि प्रक्रिया आपकी आवश्यकताओं के अनुसार काम करती है।

चरण 9) परिवर्तन लागू करें

इस चरण में SAP ब्लूप्रिंट, नई डिज़ाइन की गई प्रक्रिया शुरू की गई है। यह चरण आपको सही जानकारी सही लोगों तक पहुँचाने की अनुमति देता है। इस चरण के बिना, सफलता पाना मुश्किल है।

चरण 10) निरंतर सुधार का पालन करें

इस अंतिम चरण में, आपको निरंतर सुधार अवधारणा का पालन करने की आवश्यकता है। यह चरण व्यवसाय प्रक्रिया सुधारों को लागू करने के लिए एक नया दृष्टिकोण स्थापित करने के बारे में है। हालाँकि, इसके लिए, आपको इसकी प्रभावशीलता सुनिश्चित करने के लिए लगातार मूल्यांकन करने की आवश्यकता है।

बिजनेस ब्लूप्रिंट के लाभ

• SAP बिजनेस ब्लूप्रिंट अंतिम उपयोगकर्ताओं को यह समझने में मदद करता है कि समाधान कैसा दिख सकता है
• संगठनात्मक परिवर्तन का समर्थन करने के लिए ठोस आधार प्रदान करता है और
• बाजार हिस्सेदारी या प्रतिष्ठा खोने के जोखिम को खत्म करने में मदद करता है
• SAP व्यवसाय ब्लूप्रिंट टेम्पलेट आपको सभी महत्वपूर्ण सफलता कारकों और प्रमुख प्रदर्शन संकेतक को परिभाषित करने में मदद करता है
• समय और बजट पर परियोजना का दायरा प्रदान करता है
• परीक्षण की गई सुधार पद्धति को लागू करने का लाभ
• SAP बीबीपी टेम्पलेट बेहतर परियोजना वितरण प्रदान करता है
• Revवर्तमान व्यावसायिक प्रक्रियाओं पर विचार-विमर्श करें।

चुनौतियाँ और समाधान SAP ब्लू प्रिंट

चुनौतियां	व्यवस्था
कंपनी प्रबंधन की प्रतिबद्धता	सख्त रहें। इससे परियोजना की समयसीमा और बजट पर असर पड़ेगा
उपयोगकर्ता कंप्यूटर और सिस्टम प्रक्रिया से अपरिचित हैं। वे कुछ व्यावसायिक प्रक्रियाओं के बारे में भूल सकते हैं जो बाद में आ सकती हैं।	परामर्शदाता को अधिक अन्वेषणात्मक होने की आवश्यकता है तथा सभी प्रक्रियाओं को जानने के लिए हितधारकों से गहन पूछताछ करनी होगी।
उपयोगकर्ताओं की हड़पने की क्षमता SAP संकल्पना	पर्याप्त प्रशिक्षण प्रदान किया जाना चाहिए।
परामर्शदाता एक ही समय में एक से अधिक परियोजनाओं को संभालता है।	सलाहकार को एक समय में एक ही प्रोजेक्ट पर ध्यान देना चाहिए। इसके लिए आप एक अतिरिक्त सलाहकार को नियुक्त कर सकते हैं।

निष्कर्ष

• SAP व्यापार खाका परिभाषा: SAP बिजनेस ब्लू प्रिंट कंपनी की व्यावसायिक प्रक्रियाओं और सिस्टम आवश्यकताओं का विस्तृत विवरण है
• RSI SAP एमएम बिजनेस ब्लूप्रिंट टेम्पलेट परियोजना के दायरे, विनिर्देशों को समझने, प्रमाणित करने और दस्तावेजीकरण पर केंद्रित है।
• विकास संबंधी आवश्यकताओं की पहचान करें जिसके परिणामस्वरूप फॉर्म, रिपोर्ट, एन्चेंटमेंट या वर्कफ़्लो की आवश्यकता हो सकती है।
• बीबीपी बिजनेस ब्लूप्रिंट SAP आपको सभी महत्वपूर्ण सफलता कारकों और प्रमुख प्रदर्शन संकेतक को परिभाषित करने में मदद करता है
• SAP ब्लूप्रिंटिंग से बाजार हिस्सेदारी या प्रतिष्ठा खोने का जोखिम भी खत्म करने में मदद मिलती है