बिज़नेस ब्लूप्रिंट SAP (टेम्पलेट)

बिजनेस ब्लूप्रिंट क्या है? SAP?

RSI SAP बिजनेस ब्लूप्रिंट किसी कंपनी की व्यावसायिक प्रक्रियाओं और सिस्टम आवश्यकताओं का विस्तृत विवरण होता है। यह एक महत्वपूर्ण कार्यान्वयन दस्तावेज है। SAP ब्लूप्रिंट दस्तावेज़ में कंपनी की आवश्यकताओं के अनुसार ईआरपी को अनुकूलित करने के लिए आवश्यक सभी महत्वपूर्ण कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग्स दिखाई गई हैं।

एक अच्छी तरह से परिभाषित SAP ब्लूप्रिंट किसी भी कार्य के सफल कार्यान्वयन के लिए आधार का काम करता है। SAP यह एक प्रणाली है। इसमें कई गतिविधियाँ, घटनाएँ, मील के पत्थर और परिणाम शामिल हैं जो प्रत्येक चरणबद्ध विन्यास और परीक्षण कार्य का मार्गदर्शन करते हैं।

क्यों SAP ब्लूप्रिंट दस्तावेज़?

ऑस्ट्रेलिया में उत्तरी क्षेत्र सरकार के मामले पर विचार करें। इसने लागू किया SAP अपनी परिसंपत्ति प्रबंधन प्रणाली को संभालने के लिए। मूल लागत 7.2 लाख डॉलर थी, लेकिन वास्तविक लागत बढ़कर 70 लाख डॉलर हो गई। समाधान केवल 11 प्रतिशत ही उद्देश्य के अनुरूप था और इसे ठीक करने में अतिरिक्त 120 लाख डॉलर का खर्च आता। इसलिए, योजना बनाते समय ईआरपी (ERP) इसे सावधानीपूर्वक लागू करना बहुत महत्वपूर्ण है।

RSI SAP बिजनेस ब्लूप्रिंट (बीबीपी) परियोजना के दायरे और विशिष्टताओं को समझने, प्रमाणित करने और दस्तावेजीकरण करने पर केंद्रित है। ब्लूप्रिंट टेम्पलेट वैचारिक और व्यावहारिक रूप से उद्देश्य को परिभाषित करने में भी मदद करता है।

इस पद्धति का उपयोग करके, आप सिस्टम उपयोगकर्ताओं के लिए एक प्रश्नावली तैयार कर सकते हैं। आप इसे व्यावसायिक प्रक्रिया के स्वामियों को भेजते हैं। वे इसे भरकर सलाहकारों को वापस भेज देते हैं। यह प्रक्रिया सलाहकारों को यह समझने में मदद करती है कि व्यवसाय कैसे किया जाता है और वे सर्वोत्तम प्रक्रियाओं को कैसे लागू कर सकते हैं। SAP.

इस प्रक्रिया में, चर्चाओं का पूरा समूह आधार के रूप में कार्य करता है। SAP कार्यान्वयन। व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए निर्धारित सभी विवरण दस्तावेज़ीकरण फ़ाइल में शामिल होने चाहिए। इस चरण की सफलता काफी हद तक इस बिंदु पर प्रभावी समापन पर निर्भर करती है।

इसलिए, कार्यान्वयन टीम को कॉन्फ़िगरेशन के लिए व्यावसायिक प्रक्रियाओं को अंतिम रूप देते समय इन गतिविधियों को शामिल करना चाहिए।

एक की संरचना SAP व्यवसाय ब्लूप्रिंट दस्तावेज़

अधिकांश बिजनेस ब्लूप्रिंट टेम्पलेट्स एक समान अध्याय संरचना का पालन करते हैं ताकि वित्त, लॉजिस्टिक्स और मानव संसाधन सलाहकार अनुवाद के बिना अनुभागों को आपस में साझा कर सकें। एक सामान्य बिजनेस ब्लूप्रिंट में निम्नलिखित अनुभाग होते हैं:

• कार्यकारी सारांश: परियोजना की पृष्ठभूमि, कार्यक्षेत्र, कार्यक्षेत्र के अंतर्गत और कार्यक्षेत्र से बाहर की प्रक्रियाएं, अनुमोदनकर्ता और चरण।
• उद्यम संरचना: कंपनी कोड, नियंत्रण क्षेत्र, संयंत्र, भंडारण स्थान, बिक्री संगठन, क्रय संगठन और कार्मिक क्षेत्र जिन्हें कॉन्फ़िगर किया जाएगा SAP.
• मास्टर डेटा: ग्राहक, विक्रेता, सामग्री, कर्मचारी, जीएल खाता, लागत केंद्र जैसे डेटा ऑब्जेक्ट्स को बनाना और उनका रखरखाव करना, साथ ही स्वामित्व मॉडल भी निर्धारित करना।
• व्यवसाय प्रक्रिया डिजाइन: कार्यशालाओं से यथास्थिति प्रक्रिया प्रवाह प्राप्त किए गए, भविष्य के लिए प्रक्रिया प्रवाह को पुनः डिज़ाइन किया गया SAP, RACI, और एकीकरण बिंदु।
• फिट-गैप विश्लेषण: एक पंक्ति-प्रति-आवश्यकता मैट्रिक्स जो दर्शाता है कि मानक SAP समाधान आवश्यकता को पूरा करता है (उपयुक्तता), वैकल्पिक समाधान की आवश्यकता है (आंशिक उपयुक्तता), या WRICEF ऑब्जेक्ट की आवश्यकता है (अंतर)।
• WRICEF रजिस्टर: वे वर्कफ़्लो, रिपोर्ट, इंटरफ़ेस, रूपांतरण, संवर्द्धन और फ़ॉर्म जो बनाए जाएंगे। प्रत्येक प्रविष्टि का एक कार्यात्मक स्वामी और अनुमानित प्रयास शामिल है।
• रिपोर्ट और प्रपत्र: स्टैण्डर्ड SAP पुन: उपयोग की जाने वाली रिपोर्टें, कस्टम Z-रिपोर्टें और प्रिंट फॉर्म (SAPस्क्रिप्ट, स्मार्ट फॉर्म, एडोब फॉर्म)।
• इंटरफेस और एकीकरण: IDoc, RFC, OData, या अन्य माध्यमों से लेगेसी या थर्ड-पार्टी सिस्टम के साथ इनबाउंड और आउटबाउंड इंटीग्रेशन। SAP एकीकरण सूट।
• प्राधिकरण और सुरक्षा: भूमिका सूची, कर्तव्यों का पृथक्करण और पहुंच अनुमोदन कार्यप्रवाह।
• आंकड़ों का विस्थापन: लेगेसी सोर्स, क्लींजिंग रूल्स, एलएसएमडब्ल्यू या माइग्रेशन कॉकपिट ऑब्जेक्ट्स, कटओवर विंडो।
• परीक्षण रणनीति: यूनिट, एकीकरण, उपयोगकर्ता स्वीकृति और प्रतिगमन का दायरा, साथ ही वातावरण।
• परिवर्तन प्रबंधन और प्रशिक्षण: संचार योजना, प्रशिक्षण पाठ्यक्रम और गो-लाइव कटओवर चेकलिस्ट।

कैसे बनाएं SAP ब्लूप्रिंट टेम्पलेट/दस्तावेज़

यहां एक चरण-दर-चरण प्रक्रिया दी गई है जिससे आप एक बना सकते हैं। SAP ब्लूप्रिंट टेम्पलेट या दस्तावेज़। प्रत्येक चरण को क्रम से पूरा करें — बाद के चरण पहले तैयार किए गए नमूनों पर निर्भर करते हैं।

चरण 1) प्रक्रिया सूची विकसित करें

यह दायरे में आने वाली हर व्यावसायिक प्रक्रिया की सूची बनाने का पहला कदम है। इससे आपको प्रक्रियाओं के क्रम, स्वामित्व और प्राथमिकता के बारे में सोचना शुरू करने में मदद मिलती है। यहाँ आप उन कस्टम फ़ॉर्म, रिपोर्ट, संवर्द्धन या वर्कफ़्लो के लिए विकास संबंधी आवश्यकताओं की भी पहचान करते हैं जो मानक प्रक्रियाओं से बाहर हैं। SAP.

चरण 2) एक बनाएं Foundation ब्लूप्रिंट के लिए

यह चरण आपको कार्यक्षेत्र को परिभाषित करने में मदद करता है। SAP परियोजना। नए सॉफ़्टवेयर सिस्टम पर काम शुरू करने से पहले एक योजना बनाएं। सुरक्षा-प्राधिकरण संबंधी आवश्यकताओं और पूरे उद्यम के लिए प्रशिक्षण की ज़रूरतों को इकट्ठा करें। कार्यक्षेत्र-परिभाषा दस्तावेज़ आपको प्रक्रिया की सीमाएं निर्धारित करने में मदद करता है और कार्यक्षेत्र में आने वाली प्रत्येक प्रक्रिया के बारे में बुनियादी जानकारी एकत्र करता है।

चरण 3) ब्लूप्रिंट बनाएं

ब्लूप्रिंट तैयार करने में यह समझना शामिल है कि दो विभागों के बीच ज़िम्मेदारी कहाँ बदलती है। इस चरण में, यह जानकारी लागू की जाती है कि किस विभाग या व्यक्ति की प्रक्रिया के किस भाग की शुरुआत से अंत तक ज़िम्मेदारी है। प्रमुख एकीकरण बिंदुओं और सहायक संगठनात्मक गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करते हुए मास्टर डेटा को परिभाषित करें।

चरण 4) समय और लागत का अनुमान लगाएं

किसी प्रक्रिया के लिए लक्ष्य निर्धारित करने से पहले, आधारभूत माप लेना अत्यंत आवश्यक है। प्रत्येक प्रक्रिया की लागत और समय का निर्धारण करें। यह चरण आपको संगठन के लिए सुधार लक्ष्य निर्धारित करने हेतु उपयोग किए जाने वाले मापदंडों को परिभाषित करने में भी सहायक होता है।

चरण 5) सत्यापित करें SAP खाका

संबंधित सहकर्मियों से प्रतिक्रिया प्राप्त करें। इससे यह सुनिश्चित होता है कि SAP बिजनेस ब्लूप्रिंट दस्तावेज़ वास्तव में वास्तविकता को दर्शाता है। इस चरण में सभी हितधारकों से समर्थन और सुझाव एकत्र किए जाते हैं और कॉन्फ़िगरेशन शुरू होने से पहले औपचारिक स्वीकृति प्राप्त की जाती है।

चरण 6) सुधार तकनीकें लागू करें

व्यावसायिक प्रक्रियाओं में सुधार के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण अपनाएँ — मूल्यवर्धित गतिविधियों का मूल्यांकन करें, अनावश्यकता को दूर करें, प्रसंस्करण समय को कम करें और जहाँ भी संभव हो स्वचालन का उपयोग करें। इससे मौजूदा प्रक्रिया को दोहराने के अलावा व्यावसायिक मूल्य सृजित करने में मदद मिलती है। SAP.

चरण 7) आंतरिक नियंत्रण और मीट्रिक्स विकसित करें

ऐसे आंतरिक नियंत्रण और मापदंड बनाएं जो मदद करें tracप्रगति। वे आपको प्रभावशीलता और दक्षता बढ़ाने के लिए उपकरण बनाने की सुविधा भी देते हैं। SAP व्यावसायिक प्रक्रिया। विशिष्ट मापदंडों में चक्र समय, प्रथम-पास उपज, प्रति लेनदेन लागत और अपवाद दर शामिल हैं।

चरण 8) ट्रायल रन आयोजित करें

एक ट्रायल रन करें। इससे आपको सत्यापन में मदद मिलेगी। SAP बिना पूर्ण निवेश के सिस्टम को सुचारू बनाना। यह चरण कॉन्फ़िगरेशन संबंधी त्रुटियों को दूर करता है और उपयोगकर्ता स्वीकृति परीक्षण शुरू होने से पहले यह सुनिश्चित करता है कि प्रक्रिया व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार कार्य करती है।

चरण 9) परिवर्तन लागू करें

इस चरण में, नई डिज़ाइन की गई प्रक्रिया को लागू किया जाता है। यह सही जानकारी सही लोगों तक पहुंचाती है। औपचारिक परिवर्तन संचार के बिना, सफल परिवर्तन संभव नहीं है।

चरण 10) निरंतर सुधार का पालन करें

अंतिम चरण में, निरंतर सुधार की अवधारणा का पालन करें। व्यावसायिक प्रक्रियाओं में सुधार लागू करने के लिए एक नया दृष्टिकोण स्थापित करें। इसके लिए, प्रक्रिया की निरंतर प्रभावशीलता सुनिश्चित करने हेतु नियमित मूल्यांकन करना आवश्यक है।

बिजनेस ब्लूप्रिंट के लाभ

• SAP बिजनेस ब्लूप्रिंट अंतिम उपयोगकर्ताओं को कॉन्फ़िगरेशन शुरू होने से पहले यह समझने में मदद करता है कि समाधान कैसा दिखेगा।
• यह संगठनात्मक परिवर्तन प्रबंधन को समर्थन देने के लिए एक ठोस आधार प्रदान करता है।
• इससे असफल लॉन्च के कारण बाजार हिस्सेदारी या प्रतिष्ठा खोने के जोखिम को खत्म करने में मदद मिलती है।
• SAP बिजनेस ब्लूप्रिंट टेम्प्लेट सभी महत्वपूर्ण सफलता कारकों और प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों को पहले से परिभाषित करने में मदद करता है।
• समय और बजट के अनुरूप परियोजना का दायरा प्रदान करता है।
• एक परीक्षित सुधार पद्धति को संहिताबद्ध करके टीम को लाभ पहुँचाता है।
• SAP बीबीपी टेम्पलेट दस्तावेजीकृत मील के पत्थरों के माध्यम से बेहतर परियोजना वितरण अनुशासन प्रदान करता है।
• यह वर्तमान व्यावसायिक प्रक्रियाओं की समीक्षा करने और उन्हें चुनौती देने के लिए एक मंच प्रदान करता है, इससे पहले कि उन्हें नए सिरे से तैयार किया जाए। SAP.

चुनौतियाँ और समाधान SAP खाका

चुनौतियां	व्यवस्था
कंपनी प्रबंधन की प्रतिबद्धता	दृढ़ रहें। कार्यकारी प्रायोजन परियोजना की समयसीमा और बजट को सीधे प्रभावित करता है।
उपयोगकर्ता कंप्यूटर और सिस्टम प्रक्रियाओं से अपरिचित होते हैं। वे कुछ व्यावसायिक प्रक्रियाओं को भूल सकते हैं जो बाद में सामने आती हैं।	सलाहकार को अधिक खोजपूर्ण होना चाहिए और प्रत्येक प्रक्रिया, अपवाद और विशिष्ट मामले को उजागर करने के लिए हितधारकों से व्यापक रूप से पूछताछ करनी चाहिए।
उपयोगकर्ता की समझने की क्षमता SAP अवधारणाओं।	ब्लूप्रिंट चरण के दौरान पर्याप्त भूमिका-आधारित प्रशिक्षण प्रदान किया जाना चाहिए, न कि केवल गो-लाइव से पहले।
सलाहकार एक ही समय में एक से अधिक परियोजनाओं का प्रबंधन करता है।	सलाहकार को एक समय में एक ही परियोजना पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। यदि कार्यभार अधिक हो तो अतिरिक्त सलाहकार नियुक्त करें।
कार्यशालाओं में नई आवश्यकताओं का पता चलने पर योजना में बदलाव आता रहता है।	आवश्यकताओं को एक निर्धारित बिंदु पर स्थिर करें और बाद के अनुरोधों को एक औपचारिक परिवर्तन-अनुरोध प्रक्रिया के माध्यम से भेजें।
दस्तावेज़ ईमेल और साझा ड्राइव पर संग्रहीत होते हैं, जिससे संस्करणों को लेकर अव्यवस्था उत्पन्न होती है।	उपयोग SAP Signavio Process Manager, SharePoint, या Solution Manager को ब्लूप्रिंट के लिए एकमात्र विश्वसनीय स्रोत के रूप में उपयोग किया जा सकता है।

SAP बिजनेस ब्लूप्रिंट बनाम SAP फिट-टू-स्टैंडर्ड को सक्रिय करें

बिजनेस ब्लूप्रिंट पुराने सिद्धांतों के केंद्र में स्थित है। ASAP (त्वरित SAP) कार्यप्रणाली, जो जलप्रपात दृष्टिकोण का उपयोग करती है: तैयारी, ब्लूप्रिंट, कार्यान्वयन, अंतिम तैयारी, गो-लाइव और समर्थन। SAP एस/4हाना, SAP-अनुशंसित कार्यप्रणाली यह है SAP सक्रिययह एक चुस्त और पुनरावृत्ति आधारित प्रणाली है। इसके छह चरण हैं: डिस्कवर, प्रिपेयर, एक्सप्लोर, रियलाइज़, डिप्लॉय और रन।

In SAP एक्टिवेट चरण में आप बिल्कुल नए सिरे से शुरुआत नहीं करते। आप पहले से तय की गई सर्वोत्तम कार्यप्रणालियों से शुरू करते हैं, जिन्हें स्कोप आइटम के रूप में दिया जाता है। एक्सप्लोर चरण के दौरान आप फिट-टू-स्टैंडर्ड कार्यशालाएँ आयोजित करते हैं, जहाँ व्यवसाय मानक को आज़माता है। SAP यह प्रक्रिया केवल अंतरों को ही दर्ज करती है।

पहलू	ASAP खाका	SAP फिट-टू-स्टैंडर्ड को सक्रिय करें
क्रियाविधि	झरना, ब्लूप्रिंट चरण	एजाइल, अन्वेषण चरण
प्रस्थान बिंदू	खाली कैनवास — कार्यशालाओं से यथास्थिति को कैप्चर करें	सर्वोत्तम कार्यप्रणालियों को सक्रिय करें — पहले भावी योजना का परीक्षण करें
प्रदेय	बिजनेस ब्लूप्रिंट डॉक्यूमेंट (बीबीपी)	Delta दस्तावेज़ + उपयोगकर्ता कहानियों का बैकलॉग
विशिष्ट अवधि	2 से 6 महीने की कार्यशालाएँ	मानक के अनुरूप प्रशिक्षण सत्रों के 4 से 8 सप्ताह
अनुकूलन दृष्टिकोण	कोर के भीतर संशोधन, RICEF ऑब्जेक्ट	कोर को साफ करें, साथ-साथ एक्सटेंशन SAP BTP
साइन-ऑफ मॉडल	सिंगल बिग-बैंग बीबीपी साइन-ऑफ	स्कोप आइटम के अनुसार पुनरावृत्ति अनुमोदन
सामान्य उत्पाद	SAP ईसीसी / आर/3	SAP S/4HANA, RISE with SAPसाथ में आगे बढ़ें SAP

दोनों ही दृष्टिकोण दस्तावेज़ीकरण तैयार करते हैं, लेकिन ज़ोर एक विस्तृत प्रारंभिक दस्तावेज़ से हटकर एक जीवंत प्रक्रिया मॉडल पर केंद्रित हो गया है जिसे समय-समय पर सहेजा जाता है। SAP सिग्नावियो, SAP क्लाउड एएलएम, या फियोरी मैनेज योर सॉल्यूशन ऐप।

सामान्य SAP ब्लूप्रिंट की कमियां और उनके समाधान

यहां तक ​​कि सुव्यवस्थित कार्यक्रमों में भी, जब योजना कार्यशाला से निर्माण चरण में जाती है, तो वही बार-बार आने वाली समस्याएं सामने आती हैं। गुणवत्ता जांच के दौरान नीचे दी गई समस्याओं पर ध्यान दें।

• पुरानी प्रक्रिया की हूबहू नकल करना: इससे मूल्य का मामला खत्म हो जाता है। ऐसे भावी कार्यशालाओं पर जोर दें जो... SAP सुधार जोड़ने से पहले प्रक्रिया को मानक तरीके से चलाएं।
• अपवाद पथ गायब हैं: ब्लूप्रिंट में हैप्पी पाथ तो शामिल होता है, लेकिन रिटर्न, कैंसलेशन या इंटरकंपनी लेनदेन शामिल नहीं होते। प्रत्येक प्रक्रिया के लिए एक अपवाद-परिदृश्य अनुभाग जोड़ें।
• सीमित दायरे वाला मास्टर डेटा: अस्पष्ट सामग्री या ग्राहक मास्टर के कारण माइग्रेशन में दोबारा काम करना पड़ सकता है। प्रत्येक विशेषता, स्वामित्व और निर्माण चैनल को स्पष्ट रूप से निर्धारित करें।
• अस्पष्ट एकीकरण संपर्कबिंदु: सिस्टम के नाम बताएं, लेकिन सटीक IDoc, RFC या OData न दें। स्रोत सिस्टम, दिशा, आवृत्ति और त्रुटि-प्रबंधन सहित एक एकीकरण सूची संलग्न करें।
• अनुमोदन के बाद WRICEF सूची में वृद्धि हुई: प्रत्येक नए सुधार के लिए लागत, समयसीमा और कुल लागत (TCO) के प्रभाव के साथ एक परिवर्तन अनुरोध जारी किया जाना चाहिए।
• प्राधिकरण डिजाइन को अंत के लिए छोड़ दिया गया: प्रक्रियाओं के साथ-साथ भूमिकाओं को भी इस तरह से डिजाइन करें कि कर्तव्यों के पृथक्करण से संबंधित विवाद प्रारंभिक चरण में ही सामने आ जाएं, न कि परीक्षण परीक्षण के दौरान।
• ग्राहक पक्ष में कोई बीबीपी मालिक नहीं है: प्रत्येक मॉड्यूल के लिए एक व्यावसायिक प्रक्रिया स्वामी नियुक्त करें। सलाहकार मसौदा तैयार करता है; व्यवसाय उसका स्वामी होता है और उस पर हस्ताक्षर करता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न