परियोजना प्रबंधन के मुख्य उद्देश्य क्या हैं?

परियोजना प्रबंधन सीखने से पहले, आइए समझते हैं:

प्रोजेक्ट क्या है?

एक परियोजना एक अस्थायी प्रयास है जो एक अद्वितीय उत्पाद, सेवा या परिणाम बनाने के लिए किया जाता है। एक परियोजना को अस्थायी के रूप में परिभाषित किया जाता है क्योंकि इसकी एक निर्धारित शुरुआत और समाप्ति समय होता है, और यह अद्वितीय है क्योंकि इसमें एक लक्ष्य को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किए गए संचालन का एक विशेष सेट होता है

किसी परियोजना की प्राथमिक विशेषताएँ हैं:

• इसका एक निश्चित प्रारंभ और अंत बिंदु है
• एक बार अंतिम बिंदु पर पहुंच जाने पर, परियोजना समाप्त हो जाती है
• यह कुछ नया हासिल करने का प्रयास है
• परियोजना को ग्राहक या हितधारक की आवश्यकताओं को पूरा करना होगा

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट क्या है?

परियोजना प्रबंधन विशिष्ट परियोजना लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए संसाधनों की योजना बनाना, उन्हें व्यवस्थित करना, प्रेरित करना और नियंत्रित करना एक अनुशासन है। परियोजना प्रबंधन का मुख्य उद्देश्य परियोजना के दायरे, समय, गुणवत्ता और लागत को ध्यान में रखते हुए परियोजना के लक्ष्यों और लक्ष्यों को प्राप्त करना है। यह एक ही परियोजना पर टीम के सहयोग से परियोजना वर्कफ़्लो को सुविधाजनक बनाता है।

परियोजना प्रबंधन वास्तव में इसकी शुरुआत 1950 के दशक की शुरुआत में हुई थी। परियोजना के भीतर काम को व्यवस्थित करने के लाभों और विभिन्न विभागों और पेशेवरों के बीच समन्वय की महत्वपूर्ण आवश्यकता को देखते हुए परियोजना प्रबंधन की आवश्यकता उत्पन्न हुई।

परियोजना प्रबंधन मुख्य रूप से इन दस क्षेत्रों से संबंधित है

• एकीकरण
• लागत
• मानवीय संसाधन
• हितधारक प्रबंधन
• विस्तार
• गुणवत्ता
• संचार
• पहर
• अधिप्राप्ति
• जोखिम प्रबंधन

परियोजना प्रबंधन के उद्देश्य

किसी परियोजना को तैयार करते समय आपको इन दृष्टिकोणों पर गौर करना चाहिए, जिससे पूरी प्रक्रिया को बेहतर ढंग से समझने में मदद मिलेगी।

सॉफ्टवेयर परियोजना प्रबंधन के मुख्य उद्देश्य निम्नलिखित हैं:

• यह परियोजना संगठन में किस प्रकार फिट बैठती है?
• समय के साथ परियोजना किस प्रकार विकसित होगी?
• परियोजना को सफलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए कौन से कौशल आवश्यक हैं?
• प्रक्रियाओं का विकास और कार्यान्वयन
• कुशल संचार, सहयोग और उत्पादक दिशानिर्देश
• उच्च गुणवत्ता के साथ अनुमानित समय के भीतर परियोजना लक्ष्यों को प्राप्त करें
• परियोजना लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों का आवंटन और अनुकूलन करें
• ग्राहक की विशेष जरूरतों और आवश्यकताओं को पूरा करें

परियोजना प्रबंधन के तरीके

परियोजना प्रबंधन के लिए विभिन्न पद्धतियाँ उपलब्ध हैं:

1. Prince2
2. चुस्त
3. सिक्स सिग्मा
4. जमघट
5. Kanban
6. झुक
7. झरना

हम ट्यूटोरियल के अगले भाग में इनमें से प्रत्येक पर नज़र डालेंगे। प्रोजेक्ट कार्यों को ट्रैक करने और प्रोजेक्ट के दौरान उपलब्धियों को मापने के लिए विभिन्न उपकरण उपलब्ध हैं। इनमें गैंट चार्ट, PERT चार्ट और वर्क डाउन स्ट्रक्चर शामिल हैं।

सारांश

• परियोजना प्रबंधन विशिष्ट लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए संसाधनों की योजना बनाने, उन्हें संगठित करने, प्रेरित करने और नियंत्रित करने का अनुशासन है।
• परियोजना प्रबंधन परियोजनाओं के विभिन्न पहलुओं से संबंधित है जैसे
• लागत
• मानवीय संसाधन
• हितधारक प्रबंधन
• विस्तार
• गुणवत्ता
• संचार
• पहर
• खरीद, आदि।
• परियोजना के दौरान कार्यों पर नज़र रखने और उपलब्धियों को मापने के लिए उपयोग किए जाने वाले विभिन्न उपकरणों में गैंट चार्ट, PERT चार्ट आदि शामिल हैं।
• परियोजना प्रबंधन के लिए विभिन्न पद्धतियाँ उपलब्ध हैं जैसे प्रिंस2, एजाइल, सिक्स सिग्मा, आदि