9 सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन उपकरण (2025)

उचित प्रबंधन के बिना, अच्छी तरह से वित्तपोषित परियोजनाएं भी दिशा और गति खो देती हैं। स्पष्टता, दक्षता और सुसंगत परिणामों को महत्व देने वाली टीमों के लिए सर्वोत्तम परियोजना प्रबंधन उपकरणों की पहचान करना बहुत महत्वपूर्ण है। ये प्लेटफ़ॉर्म संचार को केंद्रीकृत करने, कार्यों को ट्रैक करने और निष्पादन को आगे बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। मैं यह मूल्यांकन करने के लिए सिस्टम-स्तरीय दृष्टिकोण लाता हूं कि वास्तव में परिचालन मूल्य क्या जोड़ता है। एक बढ़ती प्रवृत्ति की ओर बदलाव है नो-कोड वर्कफ़्लोज़ और चुस्त टीमों के लिए वास्तविक समय प्रदर्शन डैशबोर्ड।

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर की इस सावधानीपूर्वक चुनी गई सूची में भरोसेमंद उपकरण शामिल हैं, जिन्हें मुफ़्त और सशुल्क विकल्पों में अच्छी तरह से परखा गया है। 100+ समाधानों का विश्लेषण करने में 40 घंटे से ज़्यादा समय बिताने के बाद, मैं प्रत्येक उपकरण की मुख्य विशेषताओं, मूल्य निर्धारण और सीमाओं के पारदर्शी विश्लेषण के साथ निष्पक्ष और अच्छी तरह से शोध की गई जानकारी प्रस्तुत करता हूँ। जब एक महंगे उपकरण में वास्तविक समय के सहयोग की कमी थी, तो मुझे अपने स्टैक पर फिर से विचार करना पड़ा - मेरे अनुभव ने इनको आकार देने में मदद की सत्यापित और व्यावहारिक सिफारिशें. अधिक पढ़ें…

सर्वोत्तम परियोजना प्रबंधन उपकरण: निःशुल्क एवं सशुल्क!

नाम	जोहो प्रोजेक्ट्स	Monday.com	छोटी चादर	ActivTrak
विशेषताएं	✔️ उपयोग में आसान इंटरफ़ेस जो निर्बाध नेविगेशन की सुविधा देता है। ✔️ क्लाइंट बिलिंग में तेजी लाने के लिए अंतर्निहित समय टाइमर	✔️ एक ही कार्यक्षेत्र में सब कुछ प्रबंधित करें ✔️ मिनटों में सेट अप करें	✔️ बजट और योजना को सरल बनाने में आपकी मदद करता है। ✔️ यह शक्तिशाली विश्लेषण और रिपोर्टिंग प्रदान करता है।	✔️ आप देख सकते हैं कि कौन सी वेबसाइट और एप्लिकेशन आपकी उत्पादकता बढ़ाती हैं। ✔️ आपको अपनी टीम के साथ उत्पादकता डेटा साझा करने में सक्षम बनाता है।
मूल्य	आजीवन निःशुल्क योजना	फ्री फॉरएवर प्लान	फ्री फॉरएवर प्लान	फ्री फॉरएवर प्लान
Review/रेटिंग	4.7	4.5	4.6	4.5
संपर्क	बेवसाइट देखना	बेवसाइट देखना	बेवसाइट देखना	बेवसाइट देखना

1) जोहो प्रोजेक्ट्स

जोहो प्रोजेक्ट्स शक्तिशाली लेकिन उपयोगकर्ता के अनुकूल प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता वाले किसी भी व्यक्ति के लिए यह एक स्मार्ट विकल्प है। मुझे टूल की वास्तविक समय सहयोग और स्वचालन सुविधाएँ विशेष रूप से मूल्यवान लगीं। यह सबसे प्रभावी है जब आपको बिना किसी जटिलता के दृश्यता और संरचना की आवश्यकता होती है। मैं सुझाव देता हूं कि व्यवसाय मापनीय समाधान इसे एक शीर्ष विकल्प के रूप में माना जाता है। मेरे लिए सबसे खास बात यह थी कि इसने बिना धीमे हुए कई प्रोजेक्ट परतों को कितनी आसानी से संभाला।

विशेषताएं:

• कार्य स्वचालन: ज़ोहो प्रोजेक्ट्स में वर्कफ़्लो को स्वचालित करने से मेरी टीम को दोहराव वाले कार्यों को कम करने और देरी को कम करने में मदद मिली। ब्लूप्रिंट और कस्टम फ़ंक्शन के साथ, हम अनुमोदन, स्थिति अपडेट और कार्य असाइनमेंट के लिए नियम निर्धारित कर सकते हैं। मेरा सुझाव है कि ट्रिगर्स को ठीक करने और व्यवधानों से बचने के लिए पहले एक छोटे प्रोजेक्ट पर स्वचालन का परीक्षण करें।
• प्रोजेक्ट टेम्पलेट्स: टेम्पलेट्स का उपयोग करना एक खेल परिवर्तक जब मुझे विभिन्न विभागों में समान प्रोजेक्ट लॉन्च करने थे। ज़ोहो प्रोजेक्ट्स आपको कस्टम टेम्प्लेट बनाने या पहले से डिज़ाइन किए गए टेम्प्लेट में से चुनने की अनुमति देता है। इससे समय की बचत होती है, संरचना में सुधार होता है और नियोजन संबंधी त्रुटियाँ कम होती हैं। यह टूल आपको सफल प्रोजेक्ट फ्रेमवर्क को क्लोन करने और केवल उन हिस्सों को बदलने की सुविधा देता है जिन्हें अपडेट की आवश्यकता है।
• मुद्दा ट्रैकिंग: एकीकृत समस्या ट्रैकर ने मेरे लिए बग की रिपोर्ट करना, उन्हें जल्दी से असाइन करना और समाधानों की निगरानी करना आसान बना दिया। यह गंभीरता के स्तर और कस्टम स्थितियों का समर्थन करता है, जो मुझे क्लाइंट फीडबैक लूप को प्रबंधित करते समय मददगार लगा। अधिसूचनाएँ सुनिश्चित करती हैं कि हर कोई तत्काल सुधारों के दौरान लूप में रहे।
• दल का सहयोग: मेरी टीम को ज़ोहो के बिल्ट-इन चैट, फ़ोरम और फ़ाइल-शेयरिंग विकल्पों से बहुत फ़ायदा हुआ। इन सुविधाओं ने तीसरे पक्ष के उपकरणों पर हमारी निर्भरता को कम किया और संचार को केंद्रीकृत रखा। कार्यों के साथ-साथ वास्तविक समय की चर्चाएँ बेहतर स्पष्टता और संदर्भ स्विचिंग को कम किया। इस सुविधा का उपयोग करते समय मैंने एक बात नोटिस की कि संरचित चैट थ्रेड्स प्रोजेक्ट एस्केलेशन के दौरान गलत संचार से बचने में मदद करते हैं।
• कस्टम व्यूज़: मैंने प्राथमिकता और कार्य स्वामियों के आधार पर डैशबोर्ड बनाने के लिए कस्टम दृश्यों का उपयोग किया। इस लचीलेपन ने प्रत्येक टीम के सदस्य को उनके कार्यभार में एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण दिया। आप स्थिति, मील के पत्थर या नियत तिथियों के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं। मैं आपके फ़िल्टर किए गए दृश्यों को सहेजने की सलाह देता हूं ताकि आपको हर बार उन्हें फिर से न बनाना पड़े।
• उपयोगकर्ता भूमिकाएँ और अनुमतियाँ: मैंने एक बार एक संवेदनशील कानूनी परियोजना का प्रबंधन किया था, जहाँ सीमित पहुँच महत्वपूर्ण थी। ज़ोहो प्रोजेक्ट्स ने यह निर्धारित करना आसान बना दिया कि कौन देख सकता है, संपादित कर सकता है या टिप्पणी कर सकता है प्रत्येक अनुभागआप अपने आंतरिक पदानुक्रम को प्रतिबिंबित करने और सुरक्षित डेटा प्रवाह सुनिश्चित करने के लिए कई भूमिका स्तर बना सकते हैं।

आपको ज़ोहो प्रोजेक्ट्स क्यों चुनना चाहिए?

ज़ोहो प्रोजेक्ट्स का उपयोग करके, आप अपनी टीम के साथ बेहतर सहयोग कर सकते हैं। इसकी टीम सहयोग सुविधा में तत्काल प्रतिक्रिया, समूह चैट रूम, इंटरैक्टिव फ़ोरम शामिल हैं, और यह आपको उपयोगकर्ताओं और भूमिकाओं का उल्लेख करने की सुविधा देता है। आप इसका उपयोग आसानी से दस्तावेज़ बनाने, संग्रहीत करने और व्यवस्थित करने के लिए भी कर सकते हैं, और यह आपको सीधे अपने ईमेल इनबॉक्स से अपनी परियोजनाओं का प्रबंधन करने देता है।

मूल्य निर्धारण:

• मूल्य: $5/उपयोगकर्ता/माह से शुरू। वार्षिक सदस्यता पर 25% की छूट
• मुफ्त आज़माइश: आजीवन निःशुल्क योजना

ज़ोहो प्रोजेक्ट्स पर जाएँ >>

आजीवन निःशुल्क योजना

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2) Monday.com

Monday.com यह एक लचीला और आकर्षक उपकरण है जिसे मैंने सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन उपकरणों के बारे में लिखते समय जांचा था। यह आपको चलते-फिरते भी आसानी से परियोजनाओं को प्रबंधित करने, साझा करने और अपडेट करने की अनुमति देता है, इसके लिए धन्यवाद मोबाइल-अनुकूल ऐप. अपना मूल्यांकन करते समय, मैंने देखा कि यह सिस्टम सॉफ्टवेयर टीमों से लेकर इवेंट प्लानिंग तक, विभिन्न उद्योगों के लिए कितनी अच्छी तरह से अनुकूल है। इसे सिर्फ़ एक प्रोजेक्ट ट्रैकर के रूप में नहीं, बल्कि एक केंद्रीकृत कार्यक्षेत्र के रूप में सोचना मददगार हो सकता है।

विशेषताएं:

• दृश्य डैशबोर्ड: मैं अक्सर इस पर निर्भर रहता था Monday.comके डैशबोर्ड पर बाधाओं का पता लगाने के लिए ट्रैक टीम प्रदर्शनड्रैग-एंड-ड्रॉप विजेट ने उन मीट्रिक को हाइलाइट करना आसान बना दिया जो हमारे लिए सबसे ज़्यादा मायने रखते थे। चार्ट, संख्याएँ और समय-सीमाएँ वास्तविक समय में अपडेट की गईं, जिससे मुझे तेज़ी से निर्णय लेने में मदद मिली। मैं अव्यवस्था से बचने और फ़ोकस बनाए रखने के लिए हर विभाग के लिए एक डैशबोर्ड कस्टमाइज़ करने का सुझाव देता हूँ।
• समयरेखा दृश्य: इस सुविधा ने मुझे ओवरलैपिंग कार्यों को देखने और देरी को पहचानने में मदद की, इससे पहले कि वे बड़ी समस्या बन जाएं। यह एक गैंट चार्ट की तरह काम करता है और आपको शेड्यूल को जल्दी से समायोजित करने के लिए टाइमलाइन को खींचने देता है। मैंने क्लाइंट-फेसिंग कैंपेन के दौरान कुछ ही क्लिक के साथ निर्भरता को फिर से शेड्यूल करने के लिए इसका इस्तेमाल किया। इस सुविधा का परीक्षण करते समय, मैंने देखा कि आश्रित कार्यों को जोड़ने से समयसीमा पर बेहतर नियंत्रण मिलता है।
• स्वचालन नुस्खे: मैंने एक बार स्वचालन नियम स्थापित किए थे ताकि जब कार्यों की स्थिति बदल जाए या समय-सीमाएं चूक जाएं तो हितधारकों को सूचित किया जा सके। Monday.com's स्वचालन व्यंजनों मैन्युअल ट्रैकिंग के घंटों की बचतआप अपनी टीम के वर्कफ़्लो से मेल खाने के लिए ट्रिगर्स और एक्शन को मिक्स कर सकते हैं। यह टूल आपको कोड की एक भी लाइन लिखे बिना मल्टी-स्टेप ऑटोमेशन बनाने की सुविधा देता है।
• एआई सहायक: अंतर्निहित AI प्रोजेक्ट अपडेट को सारांशित करने और थ्रेड में उत्तर सुझाने के लिए उपयोगी था। मुझे यह कई प्रोजेक्ट को संभालने में विशेष रूप से मददगार लगा। इसने देरी को भी चिह्नित किया और टिप्पणियों से छोटी कार्रवाई सूचियाँ प्रदान कीं। आप देखेंगे कि कैसे AI पिछले इंटरैक्शन से सीखकर समय के साथ सटीकता में सुधार करता है।
• मील के पत्थर ट्रैकिंग: मैंने इस सुविधा का उपयोग उत्पाद लॉन्च चरणों को ट्रैक करने और उन्हें मार्केटिंग अभियानों के साथ संरेखित करने के लिए किया। इसने सभी को मुख्य डिलीवरेबल्स पर केंद्रित रखा। मील के पत्थर निर्धारित करने से बड़े लक्ष्यों को चेकपॉइंट में विभाजित करने में मदद मिली। एक विकल्प यह भी है कि आप मील के पत्थरों को निर्भरताओं से जोड़ सकते हैं, जो टीमों में जवाबदेही जोड़ता है।
• कार्यभार दृश्य: पीक स्प्रिंट के दौरान, मैंने कार्यों को पुनर्वितरित करने और अपने डेवलपर्स पर अधिक बोझ डालने से बचने के लिए कार्यभार दृश्य का उपयोग किया। यह दिखाता है कि कौन क्षमता पर है और किसके पास मदद करने के लिए जगह है। इस अंतर्दृष्टि ने भविष्य के स्प्रिंट में बेहतर योजना बनाने में मदद की। मैं साप्ताहिक रूप से कार्यभार की समीक्षा करने की सलाह देता हूं टीम के प्रयासों में संतुलन और थकान को कम करें।

आपको क्यों चुनना चाहिए Monday.com?

Monday एक अत्यधिक अनुकूलन योग्य और उपयोगकर्ता के अनुकूल परियोजना प्रबंधन उपकरण है। यदि आप एक लचीले कार्य प्रबंधन और एक समूह सहयोग उपकरण की तलाश कर रहे हैं जो सभी संगठनों के लिए उपयुक्त है, तो यह एक आदर्श विकल्प है। इसके अतिरिक्त, इसमें एक अद्भुत मोबाइल एप्लिकेशन है जो दूरस्थ टीमों के लिए अच्छी तरह से काम करता है, जो इसे सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन ऐप में से एक बनाता है।

मूल्य निर्धारण:

• मूल्य: योजनाएं $9/सीट/माह से शुरू होती हैं। वार्षिक भुगतान पर 18% छूट।
• मुफ्त आज़माइश: लाइफटाइम फ्री बेसिक प्लान

visit Monday.com >>

लाइफटाइम फ्री बेसिक प्लान

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3) SmartSheet

SmartSheet बड़ी, वितरित टीमों के साथ परियोजनाओं पर काम करते समय यह मेरे लिए एक उपयोगी उपकरण बन गया। मैंने इसके सहयोग उपकरणों की समीक्षा की और पाया कि वे समय क्षेत्रों में कई परियोजनाओं पर नज़र रखने के लिए आदर्श हैं। अपनी समीक्षा के दौरान, मैंने देखा कि इसके स्वचालन नियमों ने मदद की दोहराव वाला काम कम करेंइस टूल ने लगातार फॉलो-अप की आवश्यकता के बिना कार्य सौंपना और प्रगति की निगरानी करना आसान बना दिया। यदि आप कई वर्कफ़्लो प्रबंधित कर रहे हैं, SmartSheet एक बेहतर विकल्प है। वैश्विक अभियानों का प्रबंधन करने वाली मार्केटिंग फर्मों को इससे लाभ हुआ है SmartSheetके वास्तविक समय डैशबोर्ड, क्षेत्रीय टीमों को मुख्यालय की प्राथमिकताओं के साथ अपने प्रयासों को सहजता से संरेखित करने की अनुमति देते हैं।

विशेषताएं:

• संसाधन प्रबंधन: मैंनें इस्तेमाल किया SmartSheet'के संसाधन प्रबंधन से टीम के अतिभारित सदस्यों को पहचानने और समस्याओं के सामने आने से पहले कार्यों को पुनः असाइन करने में मदद मिली। रंग-कोडित हीटमैप्स ने मुझे उपलब्धता को स्पष्ट रूप से देखने में मदद की। इसने मुझे कई परियोजनाओं में आवंटन को ट्रैक करने की भी अनुमति दी। इस सुविधा का उपयोग करते समय मैंने एक बात नोटिस की कि कार्यभार चार्ट में शीघ्र समायोजन अंतिम समय सीमा की जल्दबाजी को रोकें।
• रिपोर्टिंग उपकरण: वास्तविक समय की रिपोर्टिंग SmartSheet मेरी टीम को एक नज़र में KPI और प्रोजेक्ट स्वास्थ्य को ट्रैक करने की अनुमति दी। मैंने ग्राहकों के साथ साप्ताहिक प्रगति अपडेट साझा करने के लिए कस्टम रिपोर्ट तैयार की। दृश्य सारांश समझने में आसान थे और निर्णयों के लिए एक ठोस आधार के रूप में कार्य करते थे। मैं मैन्युअल प्रयास के बिना अड़चनों से आगे रहने के लिए आवर्ती रिपोर्ट शेड्यूल करने की सलाह देता हूं।
• सहयोग सुविधाएँ: मैंने वैश्विक रूप से वितरित टीमों के साथ काम किया है, और टिप्पणियों और फ़ाइल अनुलग्नकों के साथ साझा शीट्स ने सहयोग को आसान बना दिया है। वास्तविक समय में परिलक्षित, जिससे हमें पुराने संस्करणों पर काम करने से बचने में मदद मिली। चर्चाएँ प्रासंगिक रहीं और इसमें शामिल सभी लोगों को दिखाई देती रहीं। इससे ईमेल के आदान-प्रदान की ज़रूरत भी कम हो गई।
• एकीकरण क्षमताएं: मैंने एकीकृत किया SmartSheet साथ में Microsoft Teams और Slack मेरी टीम को सिंक रखने के लिए। हमारे चैट टूल में नोटिफ़िकेशन और शीट अपडेट सहजता से प्रवाहित होते हैं। इससे प्लेटफ़ॉर्म के बीच टॉगल करने में लगने वाले समय को कम करने में मदद मिली। यह टूल आपको 100 से ज़्यादा दूसरे ऐप्स से कनेक्ट करने देता है, जो क्रॉस-फ़ंक्शनल प्रोजेक्ट को मैनेज करने में मददगार है।
• फॉर्म: मैंने विभिन्न विभागों के उपयोगकर्ताओं से फीडबैक और बग रिपोर्ट एकत्र करने के लिए कस्टम फॉर्म बनाए। प्रतिक्रियाओं को सीधे प्रोजेक्ट शीट में फीड किया गया, जिससे मैन्युअल इनपुट की आवश्यकता समाप्त हो गई। SmartSheet फॉर्म सशर्त तर्क का समर्थन करते हैं, जो उपयोगकर्ताओं को क्या दिखाई देता है इसे सुव्यवस्थित किया पिछले उत्तरों के आधार पर। एक विकल्प यह भी है जो आपको फ़ॉर्म प्रतिक्रियाओं को विशिष्ट वर्कफ़्लोज़ पर रूट करने देता है।
• सशर्त स्वरूपण: प्रोजेक्ट जोखिमों को ट्रैक करते समय, मैंने डेडलाइन के करीब पहुंचने वाले या प्रगति में पिछड़ने वाले कार्यों को चिह्नित करने के लिए नियम निर्धारित किए। शीट ने उन्हें स्वचालित रूप से हाइलाइट किया, जिससे मेरी टीम तेजी से प्रतिक्रिया दे सकी। इस सुविधा ने हमें अतिरिक्त कॉन्फ़िगरेशन के बिना दृश्य स्पष्टता दी। मैं इस उपकरण का अधिकतम लाभ उठाने के लिए प्राथमिकता संकेतकों के साथ स्थिति रंगों को संयोजित करने का सुझाव देता हूं।

आपको स्मार्टशीट क्यों चुनना चाहिए?

स्मार्टशीट आपकी सभी बुनियादी परियोजना प्रबंधन आवश्यकताओं को पूरा करती है। आप आसानी से कार्यों, मील के पत्थर, वर्कफ़्लो और आंतरिक संचार को ट्रैक और प्रबंधित कर सकते हैं। इसके अलावा, आप कैलेंडर, गैंट चार्ट और कानबन जैसे कई दृश्यों में अपनी परियोजनाओं को ट्रैक कर सकते हैं। अगर आपको पसंद है Microsoft Office 365, यह आपकी पसंद का उत्पाद है!

मूल्य निर्धारण:

• मूल्य: योजनाएं $12/उपयोगकर्ता/​माह से शुरू होती हैं। वार्षिक भुगतान पर 25% छूट।
• मुफ्त आज़माइश: लाइफटाइम फ्री बेसिक प्लान

visit SmartSheet >>

लाइफटाइम फ्री बेसिक प्लान

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4) ActivTrak

ActivTrak जब मैंने प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स पर लेख के लिए इसका मूल्यांकन किया तो इसने मेरी अपेक्षा से कहीं अधिक दिया। मुझे इसका एक्सेल एक्सपोर्ट फीचर खास तौर पर पसंद आया - इसने मुझे अपने सामान्य वर्कफ़्लो के साथ डेटा का विश्लेषण करने की अनुमति दी। अपने मूल्यांकन के दौरान, मैंने पाया कि यह सबसे अच्छे प्लेटफ़ॉर्म में से एक है अपने कार्यबल का विश्लेषण करें बिना किसी दखलंदाजी के। अंतर्निहित सुरक्षा सुविधाएँ उत्कृष्ट हैं, और दृश्य रिपोर्टों ने हितधारकों के लिए प्रदर्शन डेटा प्रस्तुत करना आसान बना दिया है।

विशेषताएं:

• गतिविधि संरेखण: ActivTrak मुझे इस बात का स्पष्ट दृष्टिकोण मिला कि समय को उपकरणों और परियोजनाओं में कैसे वितरित किया गया था। इसने विकर्षणों और कम प्रभाव वाली दिनचर्या की पहचान करने में मदद की जो आउटपुट को कम कर रही थी। मैंने इन जानकारियों का उपयोग कार्य असाइनमेंट को पुनः संतुलित करने और उत्पादकता बढ़ाएँइस सुविधा का उपयोग करते समय मैंने एक बात नोटिस की कि गतिविधियों को लक्ष्यों के साथ साप्ताहिक रूप से संरेखित करने से मासिक समीक्षा की तुलना में बेहतर परिणाम मिलते हैं।
• स्थान अंतर्दृष्टि: मैंने दूरस्थ और कार्यालय दोनों स्थानों से पैटर्न का विश्लेषण करके अपनी हाइब्रिड टीम की उत्पादकता की तुलना की। ActivTrakकी रिपोर्ट ने नेतृत्व को वास्तविक साक्ष्य के आधार पर शेड्यूलिंग नीतियों को समायोजित करने में मदद की। इसने उन रुझानों को भी उजागर किया जो हम पहले नहीं देख पाए थे, जैसे कि दूरस्थ कार्यदिवसों के दौरान उच्च फ़ोकस स्तर। मैं रिटर्न-टू-ऑफ़िस नीतियों को अंतिम रूप देने से पहले इस डेटा का उपयोग करने की सलाह देता हूं।
• ऑफ़लाइन मीटिंग ट्रैकिंग: मैंने एक बार एक टीम का प्रबंधन किया था जो अक्सर व्यक्तिगत रूप से विचार-मंथन सत्र आयोजित करती थी। कैलेंडर एकीकरण के साथ, ActivTrak हमने अपनी दैनिक रिपोर्टिंग में इन ऑफ़लाइन ब्लॉकों को शामिल किया। इससे हमें एक सभी कार्य घंटों का समग्र दृश्य, न केवल डेस्क पर बिताया गया समय। इसने गैर-डिजिटल सहयोग पर बिताए गए समय को भी उचित ठहराने में मदद की।
• फोकस समय माप: ActivTrakकी फोकस रिपोर्ट ने इस बात पर प्रकाश डाला कि मेरी टीम के पास सबसे लंबे समय तक बिना रुके काम करने वाले ब्लॉक कब थे। इन मेट्रिक्स ने हमें पीक फोकस अवधि के दौरान उच्च-प्रयास वाले कार्यों को शेड्यूल करने में मदद की। मैंने नोटिफ़िकेशन म्यूट करके और मीटिंग स्थगित करके इन विंडो को संरक्षित करने का अभ्यास किया। यह टूल आपको टीम की दिनचर्या को ठीक करने के लिए समय के साथ रुझानों को ट्रैक करने देता है।
• गोपनीयता-प्रथम विश्लेषिकी: मैंने सराहना की कि कैसे ActivTrak संतुलित निगरानी और भरोसे की ज़रूरत। डेटा को गुमनाम किया जा सकता है या एक्सेस लेवल के आधार पर दिखाया जा सकता है, जिससे टीम की ओर से विरोध कम होता है। जब मैंने रिपोर्ट पेश की, तो मैंने उत्पादकता लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित किया, न कि व्यक्तियों पर। एक विकल्प यह भी है कि आप नामों के बजाय भूमिकाओं या विभागों के आधार पर डेटा को समूहीकृत कर सकते हैं।
• उपयोगकर्ता व्यवहार जोखिम स्कोरिंग: इस सुविधा से मुझे मदद मिली जोखिमपूर्ण व्यवहार पैटर्न पर नज़र रखें बिना सूक्ष्म प्रबंधन के। ActivTrak एक्सेस प्रयासों, असामान्य घंटों या गैर-अनुपालन उपकरणों के आधार पर स्कोर दिए गए। मैंने एक बार संवेदनशील विभाग में उच्च स्कोर के कारण फ़ाइल-शेयरिंग जोखिम को पहले ही चिह्नित कर दिया था। मैं उच्च जोखिम वाली कार्रवाइयों के लिए अलर्ट को स्वचालित करने के लिए इस सुविधा को सुरक्षा नीतियों के साथ जोड़ने का सुझाव देता हूं।

आपको क्यों चुनना चाहिए ActivTrak?

ActivTrak मुख्य रूप से कर्मचारी उत्पादकता की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए बनाया गया है, जिसके परिणामस्वरूप अंततः बेहतर परियोजना प्रबंधन होता है। यह प्रभाव विश्लेषण, गतिविधि वर्गीकरण, स्थान अंतर्दृष्टि और बहुत कुछ प्रदान करता है।

आपको ध्यान भटकाने से बचने के लिए अलार्म और वेबसाइट ब्लॉकिंग की सुविधा भी मिलती है, जिससे आप सप्ताह-दर-सप्ताह अपने काम और कार्यकुशलता की प्रगति की समीक्षा कर सकते हैं और भी बहुत कुछ।

मूल्य निर्धारण:

• मूल्य: योजनाएं $10/उपयोगकर्ता/माह से शुरू होती हैं।
• मुफ्त आज़माइश: लाइफटाइम फ्री बेसिक प्लान

visit ActivTrak >>

लाइफटाइम फ्री बेसिक प्लान

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5) Wrike

Wrike इससे मैं अलग-अलग टीमों में काम को ट्रैक करना आसान बनाता हूँ। मैंने कई प्रोजेक्ट में प्लेटफ़ॉर्म की जाँच की और पाया कि यह कार्यभार संतुलन और टीम अपडेट के लिए एक बेहतरीन समाधान है। मेरे मूल्यांकन के दौरान, मैंने पाया कि यह आसान था। वर्कफ़्लो को अनुकूलित करना मुझे वाकई बहुत प्रभावित किया। यह दीर्घकालिक या जटिल पहलों का प्रबंधन करने वालों के लिए मददगार हो सकता है। मैं इसकी अनुशंसा करूँगा Wrike यह उन टीमों के लिए है जो अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल में शक्ति संतुलन और उपयोग में आसानी की तलाश कर रही हैं।

विशेषताएं:

• गंत्त चार्ट: Wrikeके इंटरैक्टिव गैंट चार्ट ने मुझे आत्मविश्वास के साथ योजना बनाने में मदद की। मैं ड्रैग-एंड-ड्रॉप का उपयोग करके समयसीमा बदल सकता था और कार्यों के बीच आसानी से निर्भरता निर्धारित कर सकता था। उच्च दबाव वाले उत्पाद लॉन्च के दौरान, इसने हमें पूरे शेड्यूल को पटरी से उतारे बिना तिथियों को समायोजित करने में मदद की। मैं प्रगति अंतराल को जल्दी से पहचानने के लिए मील के पत्थरों के लिए रंग-कोडिंग का उपयोग करने का सुझाव देता हूं।
• पोर्टफोलियो प्रबंधन: मैंने एक बार पांच समवर्ती परियोजनाओं का निरीक्षण किया था, और Wrike'पोर्टफोलियो व्यू ने मुझे वह दृश्यता दी जिसकी मुझे आवश्यकता थी। इसने टीमों में स्वास्थ्य, स्थिति और संसाधनों को ट्रैक करने में मदद की। इस सुविधा ने हितधारकों को रिपोर्टिंग को सहज बनाया और तेजी से पिवट सक्षम किया। इस सुविधा का उपयोग करते समय मैंने एक बात नोटिस की कि लक्ष्य के आधार पर परियोजनाओं को समूहीकृत करना विभागों में संरेखण बढ़ता है.
• दस्तावेज़ प्रूफिंग: मैंने डिजाइन और मार्केटिंग टीमों के साथ मिलकर काम किया, और दृश्य संपत्तियों पर सीधे टिप्पणी करने की क्षमता Wrike हमारे अनुमोदन चक्रों में तेज़ी आई। अब बिखरी हुई प्रतिक्रिया या अंतहीन ईमेल श्रृंखलाएँ नहीं रहीं। हमने संस्करण त्रुटियाँ और छूटी हुई समय-सीमाएँ कम कर दीं। इसने वास्तव में मेरी परियोजनाओं में रचनात्मक सहयोग में सुधार किया।
• अंतरिक्ष-स्तरीय अनुमतियाँ: - Wrikeके विस्तृत एक्सेस कंट्रोल की मदद से, मैं आंतरिक टीमों और बाहरी सहयोगियों को अलग-अलग दृश्यता स्तर प्रदान कर सकता था। यह क्लाइंट-फेसिंग प्रोजेक्ट्स पर विशेष रूप से उपयोगी था जहाँ मुझे संवेदनशील आंतरिक नोट्स छिपाने की आवश्यकता थी। यह टूल आपको स्पेस लेवल पर एडमिन अधिकारों को सौंपने देता है, जो मदद करता है प्रबंधन को सुव्यवस्थित करना बड़े संगठनों में.
• बंद स्थान: मैंने अनुपालन-भारी परियोजनाओं का प्रबंधन किया है जहाँ डेटा सुरक्षा पर कोई समझौता नहीं किया जा सकता था। लॉक्ड स्पेस ने हमें कानूनी दस्तावेजों और वित्तीय डेटा तक पहुँच को प्रतिबंधित करने में मदद की। केवल अधिकृत उपयोगकर्ता ही उन्हें देख या संशोधित कर सकते थे। इसने समग्र टीम प्रवाह को प्रभावित किए बिना नियंत्रण की एक अतिरिक्त परत बनाई।
• ब्लूप्रिंट: मैंने अक्सर इसी तरह की ऑनबोर्डिंग और अभियान परियोजनाएं शुरू कीं, और Wrike'ब्लूप्रिंट्स ने हर एक चक्र में समय बचाया। मैंने कार्य सूची, नियत तिथियों और निर्भरताओं के साथ पहले से ही मैप किए गए टेम्पलेट बनाए। इससे स्थिरता और योजना बनाने का समय कम हुआइसमें एक विकल्प भी है जो आपको भूमिकाओं के आधार पर स्वचालित रूप से कार्य सौंपने की सुविधा देता है, जिससे काम और भी तेज हो जाता है।

आपको क्यों चुनना चाहिए Wrike?

Wrike एजेंसी, मार्केटिंग टीम या अन्य पेशेवर सेवा कंपनी चलाते समय यह आपके लिए सबसे अच्छा प्रोजेक्ट समाधान है। Wrike इसे पूरी तरह से अपना बनाने के लिए कुछ समय की आवश्यकता होती है। लेकिन एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो यह टूल आपकी सभी रणनीतियों को प्रभावी ढंग से निष्पादित करने के लिए पर्याप्त शक्तिशाली होता है जो इसे एक अच्छा प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर बनाता है।

कस्टम वर्कफ़्लो, वास्तविक समय रिपोर्ट, मार्केटिंग डेटा एकीकरण और समय ट्रैकिंग जैसी मजबूत विश्लेषणात्मक और स्वचालन सुविधाओं के साथ, Wrike मध्यम और बड़े व्यवसायों के लिए सबसे शक्तिशाली उपकरण है।

मूल्य निर्धारण:

• मूल्य: योजनाएं $10/उपयोगकर्ता/माह से शुरू होती हैं।
• मुफ्त आज़माइश: निःशुल्क शुरू करें (क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं)

visit Wrike >>

निःशुल्क शुरू करें (क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं)

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6) ClickUp

ClickUp नियंत्रण और सरलता दोनों चाहने वाली टीमों के लिए मेरी मूल्यांकन प्रक्रिया में यह हमेशा शीर्ष विकल्प रहा है। मैं GitHub और जैसे प्लेटफ़ॉर्म पर फ़ाइलों से लेकर फ़ीडबैक तक सब कुछ एक्सेस कर सकता था Dropboxमैं कई टीमों के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति को इसे एक आदर्श केंद्रीय कार्यक्षेत्र के रूप में विचार करने की सलाह देता हूं। जैसा कि मैंने अपना मूल्यांकन किया, मैंने पाया कि यह अनुकूलन योग्य डैशबोर्ड प्रोजेक्ट ट्रैकिंग को बोझिल बनाने के बजाय सहज महसूस कराया। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण गहराई से समझौता किए बिना सहयोग को कैसे सरल बनाता है।

विशेषताएं:

• मल्टीव्यू विकल्प: ClickUp मुझे प्रोजेक्ट को सूचियों, कानबन बोर्ड, टाइमलाइन या कैलेंडर के रूप में देखने की सुविधा दी। इससे अलग-अलग टीम के सदस्यों को उनके स्टाइल से मेल खाने वाले व्यू में काम करने में मदद मिली। उत्पाद लॉन्च को मैनेज करते समय मैं अक्सर गैंट और बोर्ड व्यू के बीच स्विच करता था। इस सुविधा का परीक्षण करते समय, मैंने भूमिकाओं (डिज़ाइन, डेव, क्यूए) के लिए व्यू प्रीसेट बनाना पाया भ्रम की स्थिति काफी कम हुई.
• अंतर्निहित दस्तावेज़: मैंनें इस्तेमाल किया ClickUp मीटिंग नोट्स, एसओपी और प्रोजेक्ट ब्रीफ को बनाए रखने के लिए दस्तावेज़ - सभी सीधे कार्यों से जुड़े हुए हैं। सहयोगात्मक संपादन का अनुभव वैसा ही लगा जैसा कि Google Docs, लेकिन अधिक सघन एकीकरण के साथ। टीम के सदस्य इनलाइन टिप्पणी कर सकते थे और तुरंत कार्रवाई आइटम असाइन कर सकते थे। इस सुविधा ने मेरे कई वर्कफ़्लो में बाहरी दस्तावेज़ टूल की आवश्यकता को समाप्त कर दिया।
• मूल ईमेल एकीकरण: इस सुविधा से मैं क्लाइंट ईमेल का जवाब सीधे टास्क थ्रेड में दे सकता था, जिससे सभी संचार एक ही स्थान पर रहते थे। इसने कई इनबॉक्स और टेम्पलेट्स को सपोर्ट किया, जो सुव्यवस्थित दोहरावपूर्ण अद्यतनयह टूल आपको सशर्त ट्रिगर सेट करने की सुविधा देता है - जैसे ईमेल को स्वचालित रूप से कार्यों के रूप में टैग करना - जो मुझे आने वाले अनुरोधों के प्रबंधन में मददगार लगा।
• Sprint प्रबंधन: मैंने एक बार एक सॉफ्टवेयर रोलआउट के लिए 3 महीने का स्प्रिंट चक्र प्रबंधित किया ClickUp'एजाइल टूलकिट। इसने एक ही डैशबोर्ड में बर्नडाउन चार्ट, बैकलॉग व्यू और स्प्रिंट पॉइंट सभी की पेशकश की। इससे मेरे डेवलपर्स को टूल बदले बिना प्रगति और वेग को ट्रैक करने में मदद मिली। मैं आपके स्प्रिंट वर्कफ़्लो को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने की सलाह देता हूँ ClickUp टीम के सदस्यों को आमंत्रित करने से पहले, गलतफहमी से बचने के लिए, उन्हें आमंत्रित करें।
• सार्वभौमिक खोज: ClickUpकी वैश्विक खोज सुविधा ने मुझे कई ऐप्स में छिपी हुई संपत्तियों का पता लगाने में मदद की। इसने एकीकृत उपकरणों से परिणाम निकाले जैसे Google Drive और GitHub, जिससे मुझे फ़ोल्डर्स में खोजने की परेशानी से छुटकारा मिला। आप देखेंगे कि कैसे त्वरित फ़िल्टर और टैग खोज को और भी तेज़ बनाते हैं जब नामकरण परंपराएँ टीमों में असंगत होती हैं।
• दिमागी मानचित्र: मैंने योजना सत्रों के दौरान उत्पाद की विशेषताओं, निर्भरताओं और समयसीमाओं को दृश्य रूप से रेखांकित करने के लिए माइंड मैप्स का उपयोग किया। सबसे अच्छी बात यह थी कि मैं ऐसा करने में सक्षम था शाखाओं को कार्यान्वयन योग्य कार्यों में परिवर्तित करें एक क्लिक से। इसने विचार-मंथन और क्रियान्वयन के बीच की खाई को पाट दिया। यह मेरे शुरुआती चरण के प्रोजेक्ट वर्कफ़्लो में एक मुख्य उपकरण बन गया।

आपको क्लिकअप क्यों चुनना चाहिए?

ClickUp प्रोजेक्ट मैनेजरों के लिए हमेशा के लिए मुफ़्त प्लान के साथ बाज़ार में सबसे बहुमुखी उपकरण है। इसमें एक शक्तिशाली कोर के साथ एक उत्कृष्ट उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है जिसमें आप आसानी से अन्य टूल एकीकृत कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, स्प्रेडशीट, ईमेल, ईवेंट, चैट और बहुत कुछ एकीकृत करना, सभी एक ऐप में!

मूल्य निर्धारण:

• मूल्य: योजनाएँ $10 प्रति माह से शुरू होती हैं। वार्षिक भुगतान पर 30% छूट।
• मुफ्त आज़माइश: लाइफटाइम फ्री बेसिक प्लान

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लाइफटाइम फ्री बेसिक प्लान

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7) Teamwork

Teamwork मुझे अपनी समीक्षा प्रक्रिया के दौरान नियंत्रण की एक ताज़ा भावना दी। मैंने विशेष रूप से सराहना की कि कैसे इस परियोजना प्रबंधन प्रणाली ने मुझे जटिलता में डूबे बिना सहयोग को आसान बना दिया। इस उपकरण ने मुझे एक ही डैशबोर्ड में कई क्लाइंट और कार्यों को प्रबंधित करने की अनुमति दी, साथ ही साथ एक ही डैशबोर्ड में कई क्लाइंट और कार्यों को प्रबंधित करने की अनुमति दी। लाभप्रदता पर कड़ी नजर और टीम का प्रदर्शन। यह बिना किसी चूक के दीर्घकालिक अभियान और त्वरित-टर्नअराउंड नौकरियों दोनों को संरचित करने का एक शानदार तरीका है। मेरे अनुभव में, यह अनुकूलन करने के लिए सबसे आसान प्लेटफार्मों में से एक है, भले ही आप डिजिटल टूल के लिए नए हों।

विशेषताएं:

• अनुकूलन योग्य वर्कफ़्लोज़: Teamwork आपको अपनी टीम की आंतरिक प्रक्रियाओं के अनुरूप वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने की अनुमति देता है, जिससे यह अद्वितीय प्रोजेक्ट चक्र वाली टीमों के लिए आदर्श बन जाता है। आप कस्टम टास्क स्टेटस सेट कर सकते हैं, ऑटोमेशन ट्रिगर कर सकते हैं और कार्यों को विज़ुअल रूप से व्यवस्थित कर सकते हैं। इस सुविधा का परीक्षण करते समय, मैंने एक बात नोटिस की कि रंग-कोडिंग कार्य चरणों ने मेरी टीम की मदद की कार्य के चरणों में आसानी से अंतर करें परियोजनाओं में.
• बजट ट्रैकिंग: बिल्ट-इन बजट ट्रैकिंग के साथ, आप प्रोजेक्ट लागतों की निगरानी कर सकते हैं, बिल योग्य घंटों को ट्रैक कर सकते हैं, और वास्तविक समय में लाभप्रदता का आकलन कर सकते हैं। यह विशेष रूप से एजेंसियों या सेवा टीमों के लिए उपयोगी है जो कई क्लाइंट को संभालते हैं। यह टूल आपको दोहराए गए काम के लिए आवर्ती बजट सेट करने देता है, जिससे मुझे दीर्घकालिक रिटेनर का प्रबंधन करते समय समय की बचत हुई।
• ग्राहक पहुंच: आप क्लाइंट को प्रोजेक्ट, कार्य सूची या माइलस्टोन तक नियंत्रित पहुंच प्रदान कर सकते हैं, जिससे अनावश्यक ईमेल के आदान-प्रदान को कम करने में मदद मिलती है। दृश्यता का यह स्तर ग्राहक का विश्वास बढ़ाता है और अनुमोदन की गति बढ़ाता है। मैंने एक बार एक ऐसे ग्राहक को शामिल किया जो डिलीवरेबल्स पर सीधे टिप्पणी करने की क्षमता की सराहना करता था, जिससे फीडबैक चक्र में सुधार होता था।
• दस्तावेज़ प्रबंधन: सभी फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को सीधे संग्रहीत, संस्करणित और टिप्पणी की जा सकती है Teamwork. इससे फ़ाइल-शेयरिंग संबंधी उलझन से बचा जा सकता है और यह सुनिश्चित होता है कि टीमें नवीनतम संस्करण से काम करें। मैं इसे इसके साथ एकीकृत करने की सलाह देता हूँ Google Drive or Dropbox सहज बाह्य पहुंच और सहयोगात्मक संपादन के लिए।
• सुरक्षा और अनुमतियाँ: आप विस्तृत अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं, संवेदनशील जानकारी प्रतिबंधित कर सकते हैं, और व्यवस्थापक, सहयोगी या क्लाइंट जैसी भूमिकाएँ असाइन कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि केवल सही लोग ही डेटा तक पहुँच सकते हैं या उसे संशोधित कर सकते हैं। इस सुविधा का उपयोग करते समय, मुझे "डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाई देने वाली सभी चीज़ें" सेटिंग थोड़ी जोखिम भरी लगी - संवेदनशील डेटा की बेहतर सुरक्षा के लिए इसे निजी-प्रथम पर समायोजित करें।
• मोबाइल पहुंच: RSI Teamwork मोबाइल ऐप आपको अपडेट ट्रैक करने, कार्यों पर टिप्पणी करने और जहाँ भी आप हों, समय लॉग करने की अनुमति देता है। मैंने एक बार यात्रा करते समय अपने फ़ोन से स्प्रिंट समीक्षा प्रबंधित की, और अनुभव बहुत बढ़िया था सहज और उत्तरदायीआप देखेंगे कि महत्वपूर्ण अपडेट को दृश्यमान रखते हुए, ध्यान भटकने से बचने के लिए सूचनाओं को सूक्ष्मता से समायोजित किया जा सकता है।

आपको क्यों चुनना चाहिए Teamwork?

Teamwork सभी प्रोजेक्ट प्रबंधन आवश्यक, क्लाइंट कार्य आवश्यक, और संसाधन अनुसूचक जैसी उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है। यह एक स्केल-रेडी सॉफ़्टवेयर है जो आपको अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन में CRM, डेस्क, चैट/स्पेस जोड़ने देता है। इसके अलावा, आप असीमित क्लाइंट जोड़ सकते हैं, जिससे आप जितने चाहें उतने प्रोजेक्ट पर काम कर सकते हैं।

मूल्य निर्धारण:

• मूल्य: योजनाएं $13.99/उपयोगकर्ता/माह से शुरू होती हैं। वार्षिक भुगतान पर 29% छूट।
• मुफ्त आज़माइश: लाइफटाइम फ्री बेसिक प्लान

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लाइफटाइम फ्री बेसिक प्लान

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8) Microsoft Project

Microsoft Project वास्तविक दुनिया की योजना बनाने के लिए इसकी व्यावहारिक क्षमताओं की समीक्षा करने के बाद यह मेरी शीर्ष पसंदों में से एक बन गया। सॉफ़्टवेयर के विस्तृत गैंट चार्ट और संसाधन प्रबंधन पैनल इसके लिए उत्कृष्ट हैं ग़लतफ़हमी को कम करनामैं विशेष रूप से अन्य के साथ इसकी सहज कनेक्टिविटी की सराहना करता हूं Microsoft 365 उत्पाद। इसके एकीकृत नियोजन उपकरण प्रबंधकों को समयसीमा, प्राथमिकताओं और जोखिमों का व्यापक दृष्टिकोण देते हैं। इससे मध्यम आकार के व्यवसायों को अतिरिक्त प्रोजेक्ट लीड नियुक्त किए बिना समन्वय में सुधार करने में मदद मिल सकती है।

विशेषताएं:

• समयरेखा दृश्य: Microsoft Project'टाइमलाइन व्यू आपको अपने पूरे शेड्यूल का एक विज़ुअल स्नैपशॉट देता है। यह हितधारकों के साथ प्रस्तुतियों और अपडेट के लिए उपयोगी है। मैंने पाया है कि यह कार्यकारी समीक्षाओं के दौरान मुख्य चरणों और मील के पत्थरों को उजागर करने के लिए विशेष रूप से सहायक है। मैं त्वरित रिपोर्टिंग के लिए टाइमलाइन को पावरपॉइंट में निर्यात करने का सुझाव देता हूं - यह हितधारकों को संलग्न और सूचित रखता है।
• महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण: यह सुविधा उन कार्यों की पहचान करने में मदद करती है जो सीधे प्रोजेक्ट की समाप्ति तिथि को प्रभावित करते हैं। यह तब उपयोगी होता है जब आप तंग समयसीमा या बड़ी, परस्पर निर्भर परियोजनाओं का प्रबंधन कर रहे हों। इस सुविधा का उपयोग करते समय मैंने एक बात नोटिस की कि बफर कार्यों को थोड़ा समायोजित करने से छिपे हुए शेड्यूलिंग लचीलेपन को प्रकट करें, जिससे मेरी टीम को एक महत्वपूर्ण उत्पाद लॉन्च करने में मदद मिली।
• कार्य निरीक्षक: टास्क इंस्पेक्टर एक अंतर्निहित सलाहकार की तरह काम करता है। यह ओवरऑलोकेशन, संघर्ष और निर्भरता संबंधी समस्याओं का पता लगाता है और उन्हें ठीक करने के लिए मार्गदर्शन प्रदान करता है। विभागों में जटिल संसाधन आवंटन के साथ काम करते समय मैं अक्सर इस पर निर्भर करता था। यह टूल आपको सुझावों से सीधे संसाधन लेवलिंग विकल्पों को समायोजित करने देता है, जिससे मुझे कई मैन्युअल सुधारों से बचा गया।
• सह-लेखन: सह-लेखन के साथ, कई टीम सदस्य एक ही समय में एक योजना को संपादित कर सकते हैं। यह वितरित टीमों के लिए परस्पर जुड़े शेड्यूल को प्रबंधित करने के लिए बहुत बढ़िया है। मैंने एक बार तीन समय क्षेत्रों में रोलआउट योजना पर सहयोग किया था और यह सुविधा हम सभी को एक ही पृष्ठ पर रखाइसमें एक विकल्प भी है जो आपको परिवर्तनों को ट्रैक करने की सुविधा देता है, जो अपडेट का ऑडिट करते समय उपयोगी होता है।
• कार्य लिंकिंग: आप सरल ड्रैग-एंड-ड्रॉप दृष्टिकोण का उपयोग करके कार्यों के बीच संबंध स्थापित कर सकते हैं। यह तार्किक प्रवाह और शेड्यूलिंग सटीकता को बनाए रखने में मदद करता है। मैंने इसे विशेष रूप से प्रभावी पाया जब ऐसे सॉफ़्टवेयर स्प्रिंट की योजना बनाई गई जिसमें क्रॉस-टीम निर्भरता की आवश्यकता थी। मैं समयरेखा समीक्षा के दौरान उन्हें अधिक दृश्यमान बनाने के लिए रंग टैग के साथ प्रमुख निर्भरताओं को लेबल करने की सलाह देता हूं।
• टाइमशीट प्रस्तुत करना: टाइमशीट ट्रैकिंग Microsoft Project टीम के सदस्यों को वास्तविक कार्य घंटे और गैर-प्रोजेक्ट समय लॉग करने की अनुमति देता है। यह समर्थन करता है बेहतर बिलिंग सटीकता और संसाधन उपयोग। मैंने इस सुविधा का उपयोग क्लाइंट इनवॉइसिंग चक्रों के साथ बिल योग्य घंटों को संरेखित करने के लिए किया। आप देखेंगे कि डायनेमिक्स या अन्य ईआरपी टूल के साथ एकीकरण करने से पेरोल सामंजस्य आसान हो जाता है।

आपको क्या चुनना चाहिए Microsoft Project?

Microsoft Project यह प्रोजेक्ट को संभालना आसान बनाता है क्योंकि यह परिचित शेड्यूलिंग टूल प्रदान करता है जो प्रोजेक्ट प्लानिंग में मदद करते हैं। यह सह-लेखन की अनुमति देता है ताकि आप हितधारकों और टीम के सदस्यों के साथ काम कर सकें।

इस टूल में संसाधन प्रबंधन भी शामिल है, जो आपको प्रोजेक्ट टीम को परिभाषित करने, प्रोजेक्ट के लिए संसाधनों का अनुरोध करने और बहुत कुछ करने की सुविधा देता है। इस टूल को चुनने से, प्रोजेक्ट मैनेजर को डिमांड मैनेजमेंट और एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग मैनेजमेंट भी मिलेगा।

मूल्य निर्धारण:

• मूल्य: योजनाएं $10/उपयोगकर्ता/माह से शुरू होती हैं।
• मुफ्त आज़माइश: 30 नि: शुल्क परीक्षण

लिंक: https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-365/project/project-management-software

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9) प्रूफहब

ProofHub एक ऐसा समाधान बन गया है जिसकी मैं जटिल कार्यों और टीम समन्वय के प्रबंधन के लिए अनुशंसा करता हूँ। मैंने इसे विभिन्न परियोजनाओं में परखा और मैं योजना से लेकर वितरण तक आसानी से संक्रमण करने में सक्षम था। मेरे अनुभव में, इसके चर्चा सूत्र और अनुमोदन वर्कफ़्लो मददगार थे लंबी ईमेल श्रृंखला से बचें. सबसे ज़्यादा फ़ायदा इसके मी व्यू से मिला—यह उन पेशेवरों के लिए आदर्श है जो अपने असाइनमेंट तक तुरंत पहुँच चाहते हैं। मेरा सुझाव है कि टीमें फ़ॉर्म बिल्डर पर भी ध्यान दें। यह क्लाइंट फ़ीडबैक को तुरंत टास्क में बदलने का एक शानदार तरीका है।

विशेषताएं:

• चर्चाएँ: ProofHub की थ्रेडेड चर्चाएँ बातचीत को केंद्रित और व्यवस्थित रखने में मदद करती हैं। आप कार्य स्थान को अव्यवस्थित किए बिना विशिष्ट विषयों पर सीधे टिप्पणी कर सकते हैं। मैंने एक बार एक बहु-एजेंसी अभियान का प्रबंधन किया था जहाँ इस सुविधा का उपयोग करके सभी फ़ीडबैक थ्रेड बरकरार रहे। इस सुविधा का परीक्षण करते समय, मैंने एक बात देखी कि मुख्य थ्रेड को पिन करने से मेरी टीम को मदद मिली बार-बार पूछे जाने वाले प्रश्नों से बचें.
• मुझे देखें: “मी व्यू” आपके सभी असाइन किए गए कार्यों, समयसीमाओं और प्रोजेक्ट आइटम को प्रबंधित करने के लिए एक केंद्रीकृत डैशबोर्ड प्रदान करता है। यह केवल वही दिखाकर शोर को कम करता है जो आपके लिए महत्वपूर्ण है। आपको एक शॉर्टकट बार दिखाई देगा जो नेविगेशन को बेहतर बनाता है - मैं समयसीमा या उच्च प्राथमिकता वाली सूचियों जैसे जरूरी अनुभागों को प्राथमिकता देने के लिए इसे अनुकूलित करने की सलाह देता हूं।
• प्रमाणन: यह सुविधा आपको छवियों, पीडीएफ और अन्य रचनात्मक फ़ाइलों पर सीधे टिप्पणी करने देती है। यह मार्कअप, टैगिंग और संस्करण नियंत्रण की अनुमति देकर सटीक फ़ीडबैक का समर्थन करता है। मैंने इसे डिज़ाइन स्प्रिंट के दौरान इस्तेमाल किया है समीक्षा और अनुमोदन में तेजी लानायह टूल आपको संशोधनों की एक-दूसरे के साथ तुलना करने की सुविधा देता है, जो विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब कई हितधारक शामिल होते हैं।
• घोषणाएँ: घोषणाओं के साथ, आप मुख्य अपडेट संप्रेषित कर सकते हैं, जीत साझा कर सकते हैं, या किसी केंद्रीय स्थान पर संगठनात्मक समाचार प्रसारित कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि बाहरी ईमेल पर निर्भर हुए बिना सभी को संदेश मिले। मैंने एक बार वर्कफ़्लो परिवर्तन के बारे में कई दूरस्थ टीमों को सूचित करने के लिए इसका उपयोग किया, जिससे रातोंरात अपनाने की दर में सुधार हुआ।
• टिप्पणियाँ: ProofHub की नोट सुविधा आंतरिक दस्तावेज़ीकरण के लिए साझा कार्यक्षेत्र की तरह काम करती है। आप मीटिंग नोट्स या विचार-मंथन के लिए नोट्स बना सकते हैं, उन्हें वर्गीकृत कर सकते हैं और उन पर सहयोग कर सकते हैं। मैं अक्सर स्प्रिंट रेट्रोस्पेक्टिव को नोट्स में बदल देता हूँ ताकि वे आसानी से सुलभ रहें। मैं सुझाव देता हूँ कि जब लागू हो तो नोट्स को कार्यों से लिंक करें - यह संदर्भ जोड़ता है और समय बचाता है निष्पादन के दौरान.
• चैट: बिल्ट-इन चैट सिस्टम व्यक्तियों या टीमों के बीच त्वरित संचार सक्षम बनाता है। यह इनबॉक्स अव्यवस्था को कम करता है और फ़ाइल अटैचमेंट और इमोजी जैसे समृद्ध मीडिया का समर्थन करता है। मैंने इसे एक तंग डिलीवरी विंडो के दौरान इस्तेमाल किया जहाँ वास्तविक समय स्पष्टीकरण महत्वपूर्ण था। एक विकल्प भी है जो आपको निष्क्रिय समूहों को म्यूट करने देता है, जिससे आपकी सूचनाएँ सुव्यवस्थित रहती हैं।

आपको ProofHub क्यों चुनना चाहिए?

ProofHub आपको iCal, Google कैलेंडर के साथ कैलेंडर सिंक करने देता है, Outlook, और अन्य बाहरी कैलेंडर ऐप, ताकि आप कभी भी कार्य शेड्यूल न चूकें। ProofHub के साथ, आपको स्नैपशॉट-आधारित प्रोजेक्ट रिपोर्ट प्राप्त होती हैं, जो आपको प्रमाण प्रदान करती हैं।

आप अपनी ज़रूरत के हिसाब से एक या कई प्रोजेक्ट को ट्रैक कर सकते हैं। इसमें एडमिन कंट्रोल भी शामिल है जो आपको लोगों का समूह जोड़ने, कस्टम भूमिकाएँ बनाने, आईपी प्रतिबंध लागू करने और बहुत कुछ करने की सुविधा देता है।

मूल्य निर्धारण:

• मूल्य: योजनाएँ $50 प्रति माह से शुरू होती हैं। वार्षिक भुगतान पर 10% छूट।
• मुफ्त आज़माइश: 14 नि: शुल्क परीक्षण

डाउनलोड लिंक: https://www.proofhub.com/

हमने सर्वोत्तम परियोजना प्रबंधन उपकरण कैसे चुने?

At Guru99, हम सटीक और वस्तुनिष्ठ जानकारी पर आधारित विश्वसनीय, उच्च-गुणवत्ता वाली सामग्री देने के लिए प्रतिबद्ध हैं। हमारी टीम ने 100+ मुफ़्त और सशुल्क प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल का विश्लेषण करते हुए 40 घंटे से ज़्यादा समय बिताया, यह सुनिश्चित करते हुए कि प्रत्येक अनुशंसा को प्रयोज्यता, मूल्य और विश्वसनीयता के लिए परखा गया है। हमने इस सूची को इस आधार पर परिष्कृत किया वास्तविक दुनिया की चुनौतियाँ, जैसे कि महंगे उपकरणों में अपर्याप्त सहयोग सुविधाएँ। इसका लक्ष्य उपयोगकर्ताओं को ऐसे प्रभावी समाधानों की ओर मार्गदर्शन करना है जो विभिन्न व्यावसायिक आवश्यकताओं और वर्कफ़्लो का समर्थन करते हैं। हम किसी उपकरण की समीक्षा करते समय निम्नलिखित कारकों पर ध्यान केंद्रित करते हैं

• उपयोग में आसानी: हमने ऐसे इंटरफेस के आधार पर चयन किया जो बिना किसी समझौते के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए जटिल कार्यप्रवाह को सरल बनाता है।
• विशेषता संग्रह: हमारी टीम ने कार्य ट्रैकिंग, टीम सहयोग और फ़ाइल साझाकरण जैसे आवश्यक उपकरण प्रदान करने वाले प्लेटफार्मों को चुना।
• एकीकरण समर्थन: हमारी टीम के विशेषज्ञों ने ऐसे उपकरणों का चयन किया जो CRMs, कैलेंडर और मैसेजिंग ऐप्स के साथ आसानी से जुड़ जाते हैं।
• अनुमापकता: हमने उन विकल्पों को सूचीबद्ध करना सुनिश्चित किया है जो आपकी टीम के आकार और परियोजना की जटिलता के साथ बढ़ते हैं।
• मूल्य निर्धारण और मूल्य: हमने सामर्थ्य, निःशुल्क परीक्षण और उन सुविधाओं के आधार पर चयन किया है जो यह सुनिश्चित करते हैं कि आपका बजट सही तरीके से खर्च हो।
• ग्राहक सहयोग: हमारी टीम ने समस्याओं को तेजी से और लगातार हल करने के लिए उत्तरदायी समर्थन चैनलों वाले प्लेटफार्मों को चुना।

निर्णय

इस समीक्षा में शीर्ष परियोजना प्रबंधन उपकरण पेश किए गए हैं, जिनमें से प्रत्येक के अपने अलग-अलग फायदे और नुकसान हैं। आपके निर्णय लेने को सरल बनाने के लिए, मैंने मुख्य ताकत और कमजोरियों का सारांश देते हुए अंतिम निर्णय दिया है। इसे एक गाइड के रूप में उपयोग करें और वह उपकरण चुनें जो आपकी टीम के वर्कफ़्लो, बजट और परियोजना प्रबंधन शैली के लिए सबसे उपयुक्त हो।

• जोहो प्रोजेक्ट्सउन्नत रिपोर्टिंग, अनुकूलन योग्य डैशबोर्ड और सभी प्लेटफ़ॉर्म पर सहज एकीकरण के साथ मजबूत मूल्य प्रदान करता है। यदि आप संरचित कार्य निष्पादन को प्राथमिकता देते हैं तो यह एक विश्वसनीय प्लेटफ़ॉर्म है।
• Monday.com: मजबूत टाइमलाइन ट्रैकिंग और स्वचालन सुविधाओं के साथ एक लचीला, सुरक्षित और रंगीन इंटरफ़ेस प्रदान करता है, जो इसे तेजी से आगे बढ़ने वाली टीमों के लिए एक आदर्श विकल्प बनाता है।
• SmartSheet: स्प्रेडशीट की जानकारी को प्रोजेक्ट प्लानिंग टूल की शक्ति के साथ जोड़ता है। वास्तविक समय के सहयोग और गहन विश्लेषण के साथ, यह उच्च प्रदर्शन वाली टीमों के लिए एक बेहतरीन विकल्प है।