अवशिष्ट भुगतान क्या है? SAP उदाहरण के साथ

अवशिष्ट विधि क्या है? SAP एफआई?

In SAP वित्तीय लेखांकन (एफआई) में, अवशिष्ट विधि एक ऐसी पोस्टिंग तकनीक है जिसका उपयोग तब किया जाता है जब कोई ग्राहक या विक्रेता बकाया बिल का केवल एक हिस्सा चुकाता है। मूल बिल को आंशिक रूप से खुला छोड़ने के बजाय, सिस्टम मूल दस्तावेज़ को पूरी तरह से क्लियर कर देता है और शेष राशि के लिए स्वचालित रूप से एक नया खुला आइटम तैयार कर देता है। यह तरीका प्राप्य और देय खातों के बहीखातों को सुव्यवस्थित रखता है, क्योंकि प्रत्येक बकाया राशि एक नई पोस्टिंग तिथि के साथ अपने अलग दस्तावेज़ में दर्ज होती है।

अवशिष्ट विधि आंशिक भुगतान विधि से बिल्कुल अलग है। आंशिक भुगतान विधि में, मूल चालान खुला रहता है और भुगतान उससे संबंधित मद के रूप में जुड़ा होता है, इसलिए बकाया राशि का निपटान होने तक दो दस्तावेज़ साथ-साथ मौजूद रहते हैं। अवशिष्ट विधि में, किसी भी समय केवल एक ही खुला दस्तावेज़ रहता है, जिससे एआर और एपी टीमों द्वारा किए जाने वाले एजिंग रिपोर्ट, रिमाइंडर और मिलान कार्य सरल हो जाते हैं।

आंशिक भुगतान के लिए अवशिष्ट विधि क्यों चुनें?

लेखाकार अवशिष्ट विधि को तब प्राथमिकता देते हैं जब मूल चालान संदर्भ को बनाए रखने की तुलना में ऑडिट में स्पष्टता और सुव्यवस्थित भुगतान विवरण अधिक महत्वपूर्ण होते हैं। चूंकि शेष राशि को वर्तमान तिथि के साथ एक नए दस्तावेज़ के रूप में पोस्ट किया जाता है, इसलिए अवशिष्ट राशि की भुगतान अवधि फिर से शुरू हो जाती है, जो विवादों को सुलझाने में सहायक हो सकती है। tracयह तब भी उपयुक्त है जब कोई ग्राहक भुगतान की शर्तों पर पुनर्विचार करता है। यह उन संगठनों के लिए भी एकदम सही है जो स्वचालित वसूली प्रणाली चलाते हैं, क्योंकि बकाया राशि हमेशा वास्तविक भुगतान न की गई राशि को दर्शाती है।

अवशिष्ट विधि (F-28) द्वारा आने वाले आंशिक भुगतानों को कैसे पोस्ट करें

नीचे दिए गए चरणों में ट्रांज़ैक्शन कोड F-28 का उपयोग करके ग्राहक के भुगतान को दर्ज करने का तरीका बताया गया है। जब 'अवशेष मद' टैब का उपयोग किया जाता है, तो सिस्टम मूल इनवॉइस को रद्द कर देता है और बकाया राशि के लिए एक नया खुला मद बना देता है।

चरण 1) लेनदेन F-28 खोलें

लेनदेन दर्ज करें Code एफ 28 में SAP कमांड फ़ील्ड.

चरण 2) हेडर डेटा दर्ज करें

पोस्ट इनकमिंग पेमेंट्स: हेडर डेटा स्क्रीन पर, निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें:

1. दस्तावेज़ दिनांक दर्ज करें
2. कंपनी में प्रवेश करें Code जिसमें भुगतान जमा किया जाना है
3. भुगतान मुद्रा दर्ज करें
4. वह नकद या बैंक खाता दर्ज करें जिसमें भुगतान जमा किया जाना है।
5. प्राप्त भुगतान राशि दर्ज करें
6. भुगतान करने वाले ग्राहक की ग्राहक आईडी दर्ज करें।
7. दबाएँ लंबित मामलों की प्रक्रिया करें

चरण 3) अवशिष्ट आइटम टैब का चयन करें

बकाया मदों की प्रक्रिया पूरी करने के बाद, बकाया राशि दर्ज करने के लिए 'अवशेष मद' टैब पर जाएं।

1. चुनना अवशिष्ट मदें टैब
2. उस इनवॉइस का चयन करें और उसे सक्रिय करें जिसके लिए आंशिक भुगतान प्राप्त हुआ है।
3. बकाया राशि दर्ज करें।

चरण 4) भुगतान दस्तावेज़ को सहेजें

दबाएँ सहेजें भुगतान दस्तावेज़ पोस्ट करने के लिए। SAP यह मूल चालान को रद्द कर देता है और शेष राशि के लिए एक नया खुला मद बनाता है।

चरण 5) दस्तावेज़ संख्या सत्यापित करें

स्टेटस बार में जनरेट किए गए दस्तावेज़ संख्या की जाँच करें। SAPइससे पुष्टि होती है कि लंबित पोस्टिंग सफलतापूर्वक सहेज ली गई है।

अवशिष्ट विधि (F-53) द्वारा बहिर्गमन आंशिक भुगतान कैसे पोस्ट करें

विक्रेताओं को किए जाने वाले भुगतान भी अवशिष्ट विधि के समान ही होते हैं, लेकिन इसके लिए लेनदेन कोड F-53 का उपयोग किया जाता है। सिस्टम विक्रेता के चालान को क्लियर करता है और बकाया राशि के लिए एक नया देय दस्तावेज़ पोस्ट करता है।

चरण 1) लेनदेन F-53 खोलें

लेनदेन दर्ज करें Code एफ 53 में SAP कमांड फ़ील्ड.

चरण 2) हेडर डेटा दर्ज करें

पोस्ट आउटगोइंग पेमेंट्स: हेडर डेटा स्क्रीन पर, निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें:

1. दस्तावेज़ दिनांक दर्ज करें
2. कंपनी में प्रवेश करें Code जिसमें भुगतान जमा किया जाना है
3. वह नकद या बैंक खाता दर्ज करें जिसमें भुगतान जमा किया जाना है।
4. भेजी जा रही भुगतान राशि दर्ज करें
5. भुगतान प्राप्त करने वाले विक्रेता की विक्रेता आईडी दर्ज करें।
6. दबाएँ लंबित मामलों की प्रक्रिया करें

चरण 3) अवशिष्ट आइटम टैब का चयन करें

बकाया मदों की प्रक्रिया पूरी करने के बाद, बकाया राशि दर्ज करने के लिए 'अवशेष मद' टैब पर जाएं।

1. चुनना अवशिष्ट मदें टैब
2. उस इनवॉइस का चयन करें और उसे सक्रिय करें जिसके लिए आंशिक भुगतान किया गया है।
3. बकाया राशि दर्ज करें।

चरण 4) भुगतान सहेजें

दबाएँ सहेजें आउटगोइंग भुगतान दस्तावेज़ पोस्ट करने के लिए। SAP यह मूल विक्रेता चालान को रद्द करता है और शेष राशि के लिए एक नया खुला देय खाता बनाता है।

चरण 5) दस्तावेज़ संख्या सत्यापित करें

जनरेट किए गए दस्तावेज़ संख्या के लिए स्टेटस बार देखें। इससे पुष्टि होती है कि आउटगोइंग अवशिष्ट पोस्टिंग सेव हो गई है।

अवशिष्ट विधि बनाम आंशिक भुगतान विधि

अवशिष्ट विधि मूल चालान को क्लियर कर देती है और बकाया राशि के लिए एक नया ओपन आइटम पोस्ट करती है, जबकि आंशिक भुगतान विधि मूल चालान को खुला रखती है और उससे एक भुगतान दस्तावेज़ लिंक करती है। जब आप एक नए एजिंग डेट के साथ एक ही ओपन दस्तावेज़ चाहते हैं तो अवशिष्ट विधि चुनें, और जब आपको पूर्ण भुगतान होने तक मूल चालान को दृश्यमान रखना हो तो आंशिक भुगतान विधि चुनें, जो ग्राहकों द्वारा भुगतान करते समय मूल चालान संख्या का उल्लेख करने में सहायक हो सकता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न