विक्रेता खाता समूह कैसे बनाएं? SAP FICO
मेसन गार्सिया
⚡ स्मार्ट सारांश
विक्रेता खाता समूहों में SAP विक्रेता संख्या किस श्रेणी से ली जाती है और प्रत्येक विक्रेता मास्टर स्क्रीन की फ़ील्ड स्थिति को नियंत्रित करें, और इन्हें ट्रांज़ैक्शन SPRO या OBD3 के माध्यम से कस्टमाइज़िंग में बनाया जाता है।
किसी एक विक्रेता को बनाने से पहले, SAP यह जानना आवश्यक है कि विक्रेता किस प्रकार का है। यह वर्गीकरण खाता समूह कहलाता है, और इसे कस्टमाइज़ेशन में एक बार सेट किया जाता है।
वेंडर अकाउंट ग्रुप क्या होता है? SAP?
विक्रेता खाता समूह एक अनुकूलन ऑब्जेक्ट है जो खरीद और अन्य प्रक्रियाओं में उपयोग किए जाने वाले विक्रेता मास्टर रिकॉर्ड को वर्गीकृत करता है। लेखांकनऔर यह नियंत्रित करता है कि वे रिकॉर्ड कैसे बनाए जाते हैं। प्रत्येक विक्रेता को बनाते समय ठीक एक खाता समूह सौंपा जाता है, और उस असाइनमेंट को बाद में स्वतंत्र रूप से बदला नहीं जा सकता है।
खाता समूह तीन चीजों को नियंत्रित करता है।
- संख्या सीमा: विक्रेता खाता संख्या किस अंतराल से ली जाती है, और क्या यह संख्या सिस्टम द्वारा आंतरिक रूप से आवंटित की जाती है या उपयोगकर्ता द्वारा बाहरी रूप से दर्ज की जाती है।
- क्षेत्र की स्थिति: सामान्य, कंपनी कोड और क्रय स्क्रीन पर कौन से फ़ील्ड आवश्यक हैं, वैकल्पिक हैं, केवल प्रदर्शित होते हैं या पूरी तरह से छिपे रहते हैं।
- एक बार का संकेतक: क्या यह समूह एक सामूहिक खाता है? एकमुश्त विक्रेताजहां नाम और पता मास्टर रिकॉर्ड के बजाय दस्तावेज़ पर दर्ज किए जाते हैं।
अधिकांश परियोजनाओं में घरेलू आपूर्तिकर्ताओं, विदेशी आपूर्तिकर्ताओं और कर्मचारियों के लिए अलग-अलग समूह परिभाषित किए जाते हैं, जिन्हें भुगतान के माध्यम से भुगतान किया जाता है। देय खातेऔर एक बार के विक्रेताओं के लिए भी, क्योंकि प्रत्येक समूह के लिए अनिवार्य फ़ील्ड का एक अलग सेट आवश्यक होता है। नीचे दिए गए चरणों का पालन करके ऐसा समूह बनाया जा सकता है।
किसी विक्रेता खाता समूह को कैसे बनाएं SAP
अकाउंट ग्रुप को कस्टमाइजिंग में बनाया जाता है, इसलिए शुरू करने से पहले एक कस्टमाइजिंग अनुरोध और संबंधित प्राधिकरण की आवश्यकता होती है।
चरण 1) लेनदेन कोड SPRO दर्ज करें SAP कमांड फ़ील्ड, जैसा की नीचे दिखाया गया।
चरण 2) अगली स्क्रीन में, ' का चयन करेंSAP नीचे दिखाए गए 'Reference IMG' बटन पर क्लिक करके कार्यान्वयन मार्गदर्शिका खोलें।
चरण 3) अगली स्क्रीन, 'डिस्प्ले आईएमजी' में, मेनू पथ चुनें: वित्तीय लेखांकन → प्राप्य खाते और देय खाते → विक्रेता खाते → मास्टर डेटा → विक्रेता मास्टर डेटा बनाने की तैयारी → स्क्रीन लेआउट (विक्रेताओं) के साथ खाता समूह परिभाषित करें। यह गतिविधि सीधे लेनदेन कोड OBD3 से भी प्राप्त की जा सकती है। विस्तारित पथ इस प्रकार दिखता है।
चरण 4) अगली स्क्रीन में, नीचे हाइलाइट किए गए एप्लिकेशन मेनू बार से 'नई प्रविष्टियाँ' बटन का चयन करें।
चरण 5) अगली स्क्रीन में, नीचे दिखाए गए नए प्रविष्टियों वाले सेक्शन में निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें।
- खाता समूह कुंजी के रूप में एक अद्वितीय कुंजी दर्ज करें।
- खाता समूह के लिए एक संक्षिप्त विवरण दर्ज करें।
- जब एकमुश्त विक्रेताओं के लिए समूह बनाया जा रहा हो, तो एकमुश्त खाता संकेतक का चयन करें।
- उस मास्टर डेटा सेक्शन का चयन करें जिसके लिए फ़ील्ड की स्थिति को बनाए रखना है।
चरण 6) चयनित मास्टर डेटा अनुभाग की फ़ील्ड स्थिति को बनाए रखने के लिए, नीचे दिखाए अनुसार 'फ़ील्ड स्थिति संपादित करें' बटन दबाएँ।
चरण 7) अगली स्क्रीन में, उन फ़ील्ड समूहों का चयन करें जिनके लिए फ़ील्ड स्थिति को बनाए रखना है। उपलब्ध फ़ील्ड समूह नीचे सूचीबद्ध हैं।
चरण 8) अगली स्क्रीन में, चयनित समूह के फ़ील्ड की स्थिति को नीचे दिखाए अनुसार बनाए रखें।
इसी प्रकार, अन्य मास्टर डेटा अनुभागों और उनके समूहों की फ़ील्ड स्थिति को बनाए रखा जा सकता है। फ़ील्ड स्थिति बनाए रखने के बाद, 'सेव' बटन दबाएँ। SAP नीचे दिखाए गए मानक मेनू का उपयोग करके खाता समूह बनाएं।
चरण 9) अगली स्क्रीन में, विक्रेता खाता समूह बनाने के लिए अनुकूलन अनुरोध संख्या दर्ज करें। प्रॉम्प्ट नीचे दिखाया गया है।
अकाउंट ग्रुप अब मौजूद है, लेकिन जब तक इसमें कोई नंबर रेंज अटैच नहीं की जाती, तब तक यह उपयोग करने योग्य नहीं है।
विक्रेता खाता समूहों के लिए संख्या श्रेणियां और फ़ील्ड स्थिति
दो अनुवर्ती गतिविधियाँ विन्यास को पूरा करती हैं। संख्या सीमा यह निर्धारित करती है कि समूह किन खाता संख्याओं का उपयोग कर सकता है, और फ़ील्ड स्थिति यह निर्धारित करती है कि विक्रेता बनाते समय उपयोगकर्ता को क्या टाइप करना होगा।
| टी कोड | गतिविधि | यह क्यों मायने रखती है |
|---|---|---|
| OBD3 | स्क्रीन लेआउट (विक्रेताओं) के साथ खाता समूह परिभाषित करें | उपरोक्त चरणों में की गई गतिविधि। |
| एक्सकेएन1 | विक्रेता खातों के लिए संख्या श्रेणियां बनाएं | यह अंतराल को परिभाषित करता है और यह भी कि क्रमांकन बाहरी है या नहीं। |
| ओबीएएस | विक्रेता खाता समूहों को संख्या श्रेणियां निर्दिष्ट करें | यह अंतराल को समूह से जोड़ता है ताकि संख्याएँ जारी की जा सकें। |
एक ही नंबर रेंज सभी अकाउंट ग्रुप के लिए काम कर सकती है, या प्रत्येक ग्रुप का अपना अलग इंटरवल हो सकता है। अलग-अलग इंटरवल आमतौर पर इस्तेमाल किए जाते हैं, क्योंकि इससे अकाउंट नंबर से ही पता चल जाता है कि यह किस तरह का वेंडर है। जब इंटरवल को एक्सटर्नल के रूप में चिह्नित किया जाता है, तो उपयोगकर्ता वेंडर नंबर टाइप करता है; अन्यथा सिस्टम अगला उपलब्ध नंबर असाइन कर देता है।
फ़ील्ड की स्थिति को मास्टर डेटा अनुभाग के अनुसार बनाए रखा जाता है, और ये अनुभाग विक्रेता मास्टर रिकॉर्ड के खंडों को प्रतिबिंबित करते हैं: सामान्य डेटा, कंपनी कोड डेटा और क्रय डेटा। एक अनुभाग के भीतर, फ़ील्ड को समूहीकृत किया जाता है, और प्रत्येक फ़ील्ड चार सेटिंग्स में से एक को स्वीकार करता है।
- दबाना: यह मैदान पूरी तरह से छिपा हुआ है।
- आवश्यक प्रविष्टि: जब तक यह फ़ील्ड भरा नहीं जाता, तब तक रिकॉर्ड सहेजा नहीं जा सकता।
- वैकल्पिक प्रविष्टि: यह फ़ील्ड प्रदर्शित है और इसे खाली छोड़ा जा सकता है।
- प्रदर्शन: यह क्षेत्र दिखाई दे रहा है लेकिन इसे बदला नहीं जा सकता।
फ़ील्ड की स्थिति केवल खाता समूह द्वारा निर्धारित नहीं होती है। लेन-देन स्तर और कंपनी कोड स्तर की फ़ील्ड स्थिति सेटिंग्स को इसके साथ संयोजित किया जाता है, और सबसे प्रतिबंधात्मक सेटिंग मान्य होती है। किसी भी प्रकार का टकराव, जैसे कि एक फ़ील्ड का एक स्थान पर प्रतिबंधित होना और दूसरे स्थान पर अनिवार्य होना, त्रुटि उत्पन्न करता है, यही कारण है कि किसी मौजूदा विक्रेता को किसी भिन्न खाता समूह में स्थानांतरित करना प्रतिबंधित है।
मानक विक्रेता खाता समूह और S/4HANA व्यावसायिक भागीदार समूहpings
SAP यह मानक प्रणाली में कई खाता समूह प्रदान करता है, और अधिकांश परियोजनाएं खाली प्रविष्टि से शुरू करने के बजाय उनमें से किसी एक की प्रतिलिपि बनाती हैं।
- 0001: सामान्य आपूर्तिकर्ताओं के लिए मॉडल के रूप में उपयोग किए जाने वाले सामान्य विक्रेता समूह।
- क्रेड और लीफ: वेंडर समूहों को वितरित किया जाता है जिनका क्रमांकन व्यवहार उन्हें सौंपी गई संख्या सीमा पर निर्भर करता है।
- सीपीडी और सीपीडीए: वन-टाइम अकाउंट ग्रुप, जहां एक ही सामूहिक मास्टर रिकॉर्ड कई सामयिक विक्रेताओं के लिए काम करता है।
- 0002 से 0006: माल आपूर्तिकर्ता, वैकल्पिक भुगतान प्राप्तकर्ता, बिल जारी करने वाला पक्ष और अग्रेषण एजेंट जैसे भूमिका-विशिष्ट समूह।
In SAP S/4HANA में विक्रेता एक व्यावसायिक भागीदार है, और विक्रेता मास्टर डेटा को FK और XK लेनदेन के बजाय BP लेनदेन के साथ बनाए रखा जाता है। खाता समूह गायब नहीं होता है। प्रत्येक व्यावसायिक भागीदार समूह...ping ग्राहक/विक्रेता एकीकरण अनुकूलन में विक्रेता खाता समूह से मैप किया गया है, और समूह के पीछे संख्या श्रेणियां हैं।ping और खाता समूह को संरेखित रहना होगा, अन्यथा निर्माण के दौरान या रूपांतरण के दौरान सिंक्रनाइज़ेशन विफल हो जाएगा। SAP ईआरपी.
एक बार समूह और उसकी संख्या सीमा तय हो जाने के बाद, अगले चरण इस प्रकार हैं: विक्रेता मास्टर रिकॉर्ड बनाएं और, बाद में, इसे ब्लॉक करें या हटाने के लिए चिह्नित करें जब संबंध समाप्त हो जाता है। ग्राहक पक्ष पर समकक्ष वर्गीकरण का उपयोग उसी तरह किया जाता है। प्राप्य खाते.
