विदेशी मुद्रा चालान कैसे पोस्ट करें SAP FB70
मेसन गार्सिया
⚡ स्मार्ट सारांश
विदेशी मुद्रा चालान पोस्टिंग में SAP एफआई वित्त टीमों को किसी भी दस्तावेज़ मुद्रा में ग्राहक बिलिंग रिकॉर्ड करने, लाइव विनिमय दर का उपयोग करके शेष राशि को कंपनी कोड मुद्रा में परिवर्तित करने और सीमा पार संचालन के लिए राजस्व को सटीक रूप से दर्ज करने की सुविधा देता है।
विदेशी मुद्रा चालान क्या होता है? SAP?
एक विदेशी मुद्रा चालान में SAP एफआई एक ग्राहक बिलिंग दस्तावेज़ है जिसे कंपनी कोड की स्थानीय मुद्रा से भिन्न मुद्रा में दर्ज किया जाता है। SAP यह प्रक्रिया टेबल TCURR (जिसे ट्रांज़ैक्शन OB08 के माध्यम से बनाए रखा जाता है) में संग्रहीत विनिमय दर का उपयोग करके विदेशी मुद्रा राशि को स्वचालित रूप से स्थानीय मुद्रा में परिवर्तित करती है। विनिमय दर प्रकार M (मानक अनुवाद) FB70 इनवॉइस पोस्टिंग के लिए उपयोग किया जाने वाला डिफ़ॉल्ट दर प्रकार है।
इस लेनदेन में दस्तावेज़ की मुद्रा मूल्य और परिवर्तित स्थानीय मुद्रा मूल्य दोनों संग्रहित होते हैं, जिससे जनरल को अनुमति मिलती है। Ledger ग्राहक के हितों को बनाए रखते हुए मुख्य खाते में संतुलन बनाए रखना।tracखुली वस्तु पर वास्तविक मुद्रा।
ग्राहक के बिल विदेशी मुद्रा में क्यों पोस्ट करें?
सीमा पार व्यापार करने वाले संगठनों को अपने अनुबंध में निर्धारित मुद्रा में ग्राहकों को बिल भेजना होगा।tracFB70 के माध्यम से विदेशी मुद्रा में पोस्टिंग यह सुनिश्चित करती है कि राजस्व पहचान निर्यात बिक्री के साथ संरेखित हो, ग्राहक की मुद्रा में सटीक प्राप्य खातों की आयु निर्धारण में सहायता करती है, और अवधि के अंत में विदेशी मुद्रा मूल्यांकन रन (FAGL_FC_VAL) में सही डेटा फीड करती है।
इनवॉइसिंग के लिए एक ही लेनदेन का उपयोग करने से कर निर्धारण, कटौती सेटिंग्स और ग्राहक मास्टर डिफॉल्ट भी मानक घरेलू पोस्टिंग वर्कफ़्लो के अनुरूप बने रहते हैं।
FB70 का उपयोग करने से पहले आवश्यक शर्तें
विदेशी मुद्रा चालान पोस्ट करने से पहले, सुनिश्चित करें कि निम्नलिखित कॉन्फ़िगरेशन आइटम सही जगह पर हैं:
- सही मिलान खाते के साथ ग्राहक का मुख्य रिकॉर्ड मौजूद है।
- कंपनी कोड के लिए दस्तावेज़ प्रकार DR (ग्राहक चालान) सक्रिय है।
- दस्तावेज़ की तिथि पर मुद्रा जोड़ी के लिए विनिमय दर प्रकार M को OB08 में बनाए रखा जाता है।
- कंपनी कोड के लिए टैक्स कोड और राजस्व जी/एल खाता कॉन्फ़िगर किया गया है।
- लेनदेन OB52 में पोस्टिंग अवधि खुली है।
विदेशी मुद्रा चालान पोस्ट करने के चरण SAP FB70
विदेशी मुद्रा में ग्राहक चालान दर्ज करने के लिए नीचे दिए गए क्रम का पालन करें। प्रत्येक चरण पिछले चरण के समान है। SAP आसान पहुंच मेनू पथ लेखांकन → वित्तीय लेखांकन → प्राप्य खाते → दस्तावेज़ प्रविष्टि → चालान (FB70)।
चरण 1) लेन-देन दर्ज करें Code FB70
लेनदेन कोड दर्ज करें FB70 में SAP कमांड फ़ील्ड में एंटर दबाएं, इससे ग्राहक चालान प्रविष्टि स्क्रीन खुल जाएगी।
चरण 2) ग्राहक इनवॉइस हेडर और आइटम डेटा दर्ज करें
अगली स्क्रीन में, हेडर और आइटम क्षेत्रों में निम्नलिखित डेटा दर्ज करें:
- उस ग्राहक की ग्राहक आईडी दर्ज करें जिसके लिए चालान पोस्ट किया जाना है।
- इनवॉइस की तारीख दर्ज करें।
- दस्तावेज़ प्रकार को ग्राहक चालान (DR) के रूप में दर्ज करें।
- वह मुद्रा दर्ज करें जिसमें चालान पोस्ट किया जाना है (दस्तावेज़ मुद्रा)।
- इनवॉइस की राशि दर्ज करें।
- कर दर्ज करें Code बिल पर लागू।
- बिक्री में प्रवेश करें Revenue जी/एल खाता श्रेय दिया जाना चाहिए।
- क्रेडिट राशि दर्ज करें।
चरण 3) विनिमय दर को समायोजित करें
स्थानीय मुद्रा टैब पर जाएं। SAP यह दस्तावेज़ तिथि पर विनिमय दर प्रकार M के लिए तालिका TCURR (OB08 के माध्यम से अनुरक्षित) से विनिमय दर को डिफ़ॉल्ट रूप से सेट करता है। यदि contract एक निश्चित दर को निर्दिष्ट करता है।
चरण 4) दस्तावेज़ को सहेजें
विनिमय दर बनाए रखने के बाद, दबाएँ सहेजें दस्तावेज़ पोस्ट करने के लिए (Ctrl+S) दबाएँ। SAP यह मुद्रा अनुवाद करता है, कर निर्धारण को मान्य करता है, और प्रविष्टि को तालिका BKPF और BSEG में लिखता है।
चरण 5) दस्तावेज़ संख्या सत्यापित करें
नीचे स्थित स्टेटस बार की जाँच करें। SAP जनरेट किए गए दस्तावेज़ संख्या के लिए ग्राफिकल यूजर इंटरफेस (GUI)। पोस्ट किए गए इनवॉइस को देखने और दस्तावेज़ मुद्रा और स्थानीय मुद्रा दोनों लाइनों के सही ढंग से बनाए जाने की पुष्टि करने के लिए लेनदेन FB03 का उपयोग करें।
OB08 के साथ विनिमय दर रखरखाव
लेनदेन OB08 विनिमय दरों को बनाए रखने का केंद्रीय बिंदु है। SAPविनिमय दर के सबसे सामान्य प्रकार निम्नलिखित हैं:
- एम (मानक अनुवाद) — FB70 जैसे दस्तावेज़ पोस्टिंग के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग किया जाता है।
- बी (बैंक विक्रय दर) — विदेशी मुद्रा में किए जाने वाले भुगतानों के लिए उपयोग किया जाता है।
- जी (बैंक क्रय दर) — विदेशी मुद्रा में प्राप्त होने वाले भुगतानों के लिए उपयोग किया जाता है।
सुनिश्चित करें कि दर प्रकार M वर्तमान में मान्य है; अन्यथा SAP FB70 स्क्रीन पर एंटर दबाने पर चेतावनी संदेश F5806 (विनिमय दर बनाए नहीं रखी गई है) जारी हो सकता है।
अवधि के अंत में विदेशी मुद्रा का मूल्यांकन
विदेशी मुद्रा में FB70 के माध्यम से दर्ज की गई खुली मदों का पुनर्मूल्यांकन अवधि के अंत में लेनदेन FAGL_FC_VAL का उपयोग करके किया जाता है। मूल्यांकन प्रोग्राम OB08 से वर्तमान दर पढ़ता है, अवास्तविक लाभ या हानि की गणना करता है, और लेनदेन OBA1 में कॉन्फ़िगर किए गए लाभ और हानि खाते में समायोजन दर्ज करता है। मूल दस्तावेज़ दस्तावेज़ मुद्रा में अपरिवर्तित रहता है, जिससे लेखापरीक्षा इतिहास सुरक्षित रहता है जबकि स्थानीय मुद्रा दृश्य सटीक बना रहता है।
सामान्य त्रुटियाँ और समस्या निवारण
- F5806: विनिमय दर बरकरार नहीं रखी गई है - OB08 में छूटी हुई जोड़ी को जोड़ें।
- F5808: ग्राहक को कंपनी कोड में असाइन नहीं किया गया है - XD01 में ग्राहक मास्टर का विस्तार करें।
- एफएफ707: कर कोड परिभाषित नहीं है — FTXP में कर कोड कॉन्फ़िगर करें।
- F5005: पोस्टिंग अवधि खुली नहीं है — OB52 के माध्यम से अवधि भिन्नता को समायोजित करें।
विदेशी मुद्रा चालान पोस्ट करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
- विनिमय दरों को अद्यतन रखने के लिए स्वचालित कार्य (प्रोग्राम RFTBFF00) के माध्यम से OB08 को प्रतिदिन रीफ्रेश करें।
- धोखाधड़ी का दस्तावेजीकरण करेंtracडिफ़ॉल्ट को ओवरराइड करते समय इनवॉइस हेडर टेक्स्ट में वास्तविक दर।
- महीने के अंत में अंतिम पोस्टिंग से पहले लाभ और हानि का पूर्वावलोकन करने के लिए FAGL_FC_VAL को परीक्षण मोड में चलाएँ।
- बेहतर दृश्यता के लिए लेनदेन कोड FBL5N में प्राप्तियों का मुद्रा के अनुसार समूहीकरण करके मिलान करें।
- उपयोग SAP S/4HANA यूनिवर्सल जर्नल (टेबल ACDOCA) का उपयोग करके स्थानीय मुद्रा लाइन से दस्तावेज़ की मुद्रा मूल्य तक वास्तविक समय में ड्रिल किया जा सकता है।
