प्रतिधारित आय खाते को कैसे परिभाषित करें? SAP
मेसन गार्सिया
⚡ स्मार्ट सारांश
प्रतिधारित आय खाते SAP लाभ और हानि विवरण से शुद्ध लाभ या हानि को नए वित्तीय वर्ष में आगे ले जाना, जिसे लेनदेन कोड OB53 द्वारा परिभाषित किया गया है और प्रत्येक लाभ और हानि विवरण खाता प्रकार से जुड़ा हुआ है।
प्रतिधारित आय खाता क्या है? SAP?
संचित आय खाता एक विशेष सामान्य खाता बही खाता है जो शुद्ध लाभ या हानि को अगले वित्तीय वर्ष में आगे ले जाता है। वर्ष के अंत में, SAP बैलेंस कैरीफ़ॉरवर्ड के दौरान प्रत्येक लाभ और हानि (पी एंड एल) खाते का शेष रिटेन्ड अर्निंग्स खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है।
खाता लेनदेन कोड के साथ परिभाषित किया गया है OB53 और यह लाभ-हानि विवरण खाते के प्रकार से जुड़ा होता है, इसलिए प्रत्येक लाभ-हानि खाते को पता होता है कि उसका समापन शेष कहाँ ले जाया जाना चाहिए।
रिटेन्ड अर्निंग्स अकाउंट को परिभाषित करना क्यों आवश्यक है?
बिना संचित आय खाते के, SAP लाभ-हानि खातों को वर्ष के अंत में बंद नहीं किया जा सकता है और न ही शून्य शेष के साथ नए वर्ष की शुरुआत की जा सकती है। लाभ-हानि खाते बनाने और वर्ष के अंत में पहली बार खाता बंद करने से पहले इसे परिभाषित करना एक अनिवार्य तैयारी का चरण है।
प्रतिधारित आय खाते को परिभाषित करने के चरण SAP
निम्नलिखित चरणों में एसपीआरओ कस्टमाइजिंग पाथ (लेनदेन OB53) का उपयोग करके एक प्रतिधारित आय खाता परिभाषित किया गया है।
चरण 1) कमांड फ़ील्ड में ट्रांज़ैक्शन कोड SPRO दर्ज करें।
चरण 2) अगली स्क्रीन में, चुनें SAP संदर्भ छवि।
चरण 3) अगली स्क्रीन, "IMG प्रदर्शित करें" में, निम्नलिखित मेनू पथ पर जाएँ: SAP कार्यान्वयन गाइड को अनुकूलित करना -> वित्तीय लेखांकन -> सामान्य Ledger लेखांकन -> जी/एल खाते -> मास्टर डेटा -> तैयारी -> प्रतिधारित आय खाते को परिभाषित करें।
चरण 4) अगली स्क्रीन में, संचित आय खाते को बनाए रखने के लिए खातों का चार्ट दर्ज करें।
चरण 5) अगली स्क्रीन में, एप्लिकेशन मेनू से नई प्रविष्टियाँ चुनें।
चरण 6) अगली स्क्रीन में, निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें:
- प्रत्येक के लिए संचित आय खाते का निर्धारण करने के लिए लाभ और हानि विवरण खाते का प्रकार दर्ज करें। पी एंड एल खातायदि आप P&L खाता बना रहे हैं, तो आपको यहां एक प्रविष्टि करनी होगी।
- उस जी/एल खाते को दर्ज करें जिसे संचित आय खाते के रूप में माना जाएगा।
चरण 7) आप एप्लिकेशन मेनू में पोस्टिंग कुंजी का चयन करके इस खाते के लिए पोस्टिंग कुंजी को बनाए रख सकते हैं।
चरण 8) इसके बाद, आप डेबिट और क्रेडिट के लिए पोस्टिंग कुंजी असाइन कर सकते हैं।
चरण 9) सभी आवश्यक जानकारी दर्ज करने के बाद, सेव बटन दबाएं। 
और अपना परिवर्तन अनुरोध क्रमांक दर्ज करें।
आपने सफलतापूर्वक एक प्रतिधारित आय खाता बना लिया है।
