पोस्टिंग राउंडिंग अंतर SAP ट्यूटोरियल
मेसन गार्सिया
⚡ स्मार्ट सारांश
अंतरों को गोल करने में SAP यह स्थिति तब उत्पन्न होती है जब भुगतान या विदेशी मुद्रा प्रसंस्करण के दौरान समाशोधन दस्तावेज़ की राशि को पूर्णांकित किया जाता है, और शेष छोटी राशि स्वचालित रूप से एक समर्पित सामान्य खाता बही खाते में दर्ज की जाती है जिसे व्यय या राजस्व के रूप में कॉन्फ़िगर किया जाता है।
जब कोई क्लियरिंग दस्तावेज़ पोस्ट किया जाता है SAPकभी-कभी इसकी राशि को राउंड ऑफ कर दिया जाता है, जिससे एक छोटी सी शेष राशि बच जाती है जिसे कहीं न कहीं समायोजित करना होता है। यह शेष राशि राउंडिंग का अंतर है, और इसे एक सामान्य खाता बही खाते में जमा किया जाता है जिसे आप कस्टमाइज़िंग में एक बार परिभाषित करते हैं ताकि भविष्य में होने वाले प्रत्येक क्लियरिंग में यह स्वचालित रूप से समायोजित हो जाए।
राउंडिंग में क्या अंतर होते हैं? SAP?
राउंडिंग डिफरेंस वह छोटा सा शेष होता है जो क्लियरिंग डॉक्यूमेंट पर राशि को मुद्रा की अनुमत परिशुद्धता तक राउंड करने के बाद बचता है। चूंकि डेबिट और क्रेडिट पक्षों का संतुलन अभी भी आवश्यक है, इसलिए इस शेष को हटाया नहीं जा सकता। SAP इसे नामित व्यक्ति को भेजता है सामान्य खाता बही खाता in लेखांकन.
अंतर आमतौर पर मुद्रा इकाई का एक अंश होता है, इसलिए जब कंपनी को इस अंश का नुकसान होता है तो खाता एक छोटे व्यय के रूप में कार्य करता है और जब उसे यह अंश प्राप्त होता है तो यह एक छोटे राजस्व के रूप में कार्य करता है। आप खाते को प्रत्येक चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स के अनुसार कॉन्फ़िगर करते हैं, जिसका अर्थ है कि चार्ट साझा करने वाला प्रत्येक कंपनी कोड बिना किसी अतिरिक्त सेटअप के समान राउंडिंग-डिफरेंस खाते का उपयोग करता है।
- शेष राशि क्लियरिंग दस्तावेज़ को संतुलित रखती है।
- राउंडिंग की दिशा के आधार पर इसे व्यय या राजस्व के रूप में दर्ज किया जाता है।
- खाता चार्ट में यह खाता केवल एक बार परिभाषित किया जाता है और स्वचालित रूप से पुनः उपयोग किया जाता है।
राउंडिंग में अंतर कब होता है?
जहां भी अपेक्षित परिशुद्धता के साथ सटीक राशि प्रदर्शित करना संभव नहीं होता, वहां राउंडिंग में अंतर सबसे आम होता है। इसके मुख्य कारण मुद्रा राउंडिंग नियम और विदेशी मुद्रा समाशोधन हैं, लेकिन कुछ अन्य स्थितियां भी इसके लिए जिम्मेदार होती हैं।
- जिन मुद्राओं को पूर्ण इकाइयों या एक निश्चित चरण में पूर्णांकित किया जाता है, उनमें उप-इकाई राशियों को पोस्ट नहीं किया जा सकता है।
- विदेशी मुद्रा समाशोधन, जहाँ अनुवादित स्थानीय मुद्रा राशियाँ ठीक शून्य के बराबर नहीं होती हैं
- नकद छूट की गणनाएँ जिनमें छूट लागू होने के बाद आंशिक शेष राशि बचती है
- कई मदों को एक साथ समूहित करने और कुल राशि को राउंड करने वाले स्वचालित भुगतान रन
प्रत्येक मामले में अवशिष्ट राशि छोटी और पूर्वानुमान योग्य होती है, यही कारण है कि एक एकल राउंडिंग-अंतर खाता इसे रोकने के बजाय अवशोषित कर सकता है।ping मैन्युअल सुधार के लिए पोस्टिंग।
राउंडिंग अंतर को कैसे पोस्ट करें SAP
राउंडिंग-डिफरेंस खाता कस्टमाइज़िंग में, आउटगोइंग-पेमेंट ग्लोबल सेटिंग्स के अंतर्गत सेट किया जाता है। नीचे दिए गए चरण खाते, उसकी पोस्टिंग कुंजियों और परिवर्तन ले जाने वाले ट्रांसपोर्ट अनुरोध को परिभाषित करते हैं।
चरण 1) लेनदेन कोड SPRO दर्ज करें SAP कमांड फ़ील्ड में, फिर " का चयन करेंSAP अगली स्क्रीन पर "Reference IMG" देखें।
चरण 2) डिस्प्ले आईएमजी स्क्रीन में, मेनू पथ का अनुसरण करें: वित्तीय लेखांकन → प्राप्य और देय खाते → व्यावसायिक लेनदेन → बहिर्वाह भुगतान → बहिर्वाह भुगतान वैश्विक सेटिंग्स → राउंडिंग अंतर के लिए खाते परिभाषित करें।
चरण 3) उस लेखा चार्ट का चयन करें जिसमें जी/एल खाता बनाया गया है।
चरण 4) अगली स्क्रीन पर, जी/एल खाता दर्ज करें जिसमें राउंडिंग अंतर पोस्ट किए जाते हैं, फिर क्रेडिट और डेबिट कुंजी सेट करने के लिए पोस्टिंग कुंजी बटन पर क्लिक करें।
चरण 5) क्रेडिट पोस्टिंग कुंजी और डेबिट पोस्टिंग कुंजी दर्ज करें जिनका उपयोग अंतर के लिए किया जाना चाहिए।
चरण 6) सेव बटन दबाएं SAP मानक मेनू।
चरण 7) अगली स्क्रीन पर, कॉन्फ़िगरेशन को सहेजने के लिए अनुकूलन अनुरोध संख्या दर्ज करें ताकि इसे स्थानांतरित किया जा सके।
राउंडिंग-डिफरेंस खाता अब सक्रिय है, और अवशिष्ट राशि उत्पन्न करने वाला प्रत्येक समाशोधन दस्तावेज़ इसे स्वचालित रूप से यहाँ पोस्ट कर देगा। ये पोस्टिंग फिर मानक खाते में दिखाई देंगी। एफआई तालिकाएँ संबंधित मंजूरी दस्तावेजों के साथ।
राउंडिंग अंतर बनाम भुगतान अंतर
राउंडिंग के अंतर को भुगतान के अंतर के साथ आसानी से भ्रमित किया जा सकता है, लेकिन SAP इन्हें अलग-अलग माना जाता है। मुद्रा के राउंडिंग से सिस्टम द्वारा एक राउंडिंग अंतर उत्पन्न होता है जो हमेशा बहुत कम होता है। भुगतान अंतर तब होता है जब कोई ग्राहक या विक्रेता खुली वस्तु से अधिक या कम भुगतान करता है, और यह अंतर किसी भी राशि का हो सकता है।
| पहलू | राउंडिंग अंतर | भुगतान अंतर |
|---|---|---|
| कारण | क्लियरिंग दस्तावेज़ पर मुद्रा का राउंडिंग | व्यापारिक साझेदार द्वारा कम या अधिक भुगतान |
| आकार | मुद्रा इकाई का एक अंश | सहनशीलता सीमा के भीतर हो या न हो, कोई भी राशि। |
| विन्यास | राउंडिंग अंतरों के लिए खातों को परिभाषित करें | OBXL में सहनशीलता समूह और कारण कोड |
| प्रविष्टि | राउंडिंग खाते के लिए स्वचालित | बट्टे खाते में डालना, अवशिष्ट मद, या आंशिक भुगतान |
ये दोनों सेटिंग्स बिजनेस ट्रांजैक्शन के अंतर्गत आती हैं। प्राप्य खाते और देय खाते अनुकूलन, और दोनों एक के दौरान उपयोग किए जाने वाले खाता निर्धारण को फ़ीड करते हैं। बहिर्वाह भुगतानकीping उन्हें अलग करने से वास्तविक भुगतान की कमियों को हानिरहित राउंडिंग के रूप में ओवरराइट करने से बचा जा सकता है।
